Si vous vous demandez quels sont les meilleurs moments pour fixer un entretien d’embauche, cet article est pour vous. En tant qu’ancien recruteur, je vais partager :
- Les meilleurs moments et jours de la semaine pour planifier un entretien
- Mauvais moments pour fixer un entretien : jours et heures à éviter
- Quelques facteurs qui sont BEAUCOUP plus importants que le moment où vous planifiez votre entretien, pour vous aider à vous préparer
Les meilleurs moments pour fixer un entretien
Les meilleurs moments pour fixer un entretien sont le milieu de la matinée et le début de l’après-midi. 10 heures et 11 heures du matin sont des heures idéales pour un entretien. Si vous n’êtes pas du matin ou si vous ne pouvez pas assister à un entretien le matin, alors 13 heures, 14 heures et 15 heures sont d’excellentes heures d’entretien.
Évitez les entretiens “matinaux”.
Les responsables du recrutement ont tendance à s’occuper de tâches importantes tôt le matin et n’ont pas forcément le temps de s’occuper des candidats. Ainsi, si vous passez un entretien tôt le matin, vous risquez de devoir attendre ou même de devoir reporter l’entretien si un imprévu se présente sur le bureau du responsable du recrutement. Pour cette raison, vous devriez éviter de mener des entretiens le matin. En revanche, en milieu de matinée, le responsable du recrutement est plus susceptible d’avoir réglé les problèmes inattendus ou de dernière minute/de la nuit qui se sont présentés, et sera prêt à assister aux réunions prévues, y compris votre entretien.
Les entretiens de fin de journée sont également risqués
De même, si votre entretien est la dernière chose prévue au programme d’un responsable du recrutement pour la journée, vous courez le risque qu’il doive partir plus tôt ou qu’il décide de reporter l’entretien. Ils peuvent également être fatigués et mentalement épuisés, même s’ils sont en mesure de se présenter à l’entretien d’embauche. Ils risquent donc d’être moins enthousiastes à votre égard en tant que candidat, même si vous vous en sortez bien lors de l’entretien d’embauche. Il s’agit d’une différence mineure/légère mais qui pourrait tout de même constituer un facteur. En revanche, si vous prévoyez des entretiens en milieu de matinée ou en début d’après-midi, les responsables du recrutement seront entièrement concentrés sur le travail et d’humeur à parler du poste.
C’est pourquoi il est préférable de programmer votre entretien en milieu de journée : en fin de matinée ou en début ou milieu d’après-midi. C’est l’arrangement optimal pour les entretiens si votre calendrier de recherche d’emploi le permet.
Le meilleur moment pour passer un entretien si vous êtes à la recherche d’un emploi tout en étant salarié
Si vous passez un entretien alors que vous avez déjà un emploi, il est acceptable de demander un entretien tôt le matin, ou un entretien à la fin de la journée de travail, par exemple à 17 heures. Les entreprises adapteront souvent leur processus d’entretien pour vous accueillir si elles savent que vous êtes actuellement employé et si elles sont enthousiasmées par votre candidature. Vous pouvez également demander à l’employeur s’il peut condenser son processus d’entretien afin que vous puissiez prendre un seul jour de congé et rencontrer plusieurs personnes. Si vous en faites la demande quelques jours ou une semaine à l’avance, de nombreuses entreprises peuvent vous satisfaire.
Les meilleurs jours pour fixer un entretien
Les meilleurs jours pour planifier votre entretien sont le mardi, le mercredi et le jeudi. Le milieu de la semaine est le moment optimal pour passer un entretien, car les recruteurs seront plus engagés et entièrement concentrés sur leur travail.
Évitez le lundi et le vendredi
Évitez de programmer les entretiens surtout le lundi matin et le vendredi après-midi. Pour de nombreux professionnels des RH, le lundi est consacré à l’élaboration des plans pour la semaine à venir, au rattrapage des courriels et à la gestion des autres travaux en suspens depuis le week-end. Les lundis matins sont particulièrement chargés et agités dans le monde des RH et du recrutement. Pour cette raison, le lundi n’est pas un moment optimal pour les entretiens. Il est préférable de fixer un entretien en milieu de semaine. Évitez également, si possible, le vendredi en fin d’après-midi, car les employés ont tendance à être moins concentrés et moins engagés dans leur travail qu’en milieu de semaine. Si vous devez passer un entretien le vendredi, ce n’est pas la fin du monde; il suffit de le faire plus tôt dans la journée, par exemple le matin ou en début d’après-midi. De cette façon, vous aurez plus de chances d’avoir une conversation plus approfondie et vos recruteurs seront plus enclins à vous écouter.
Ne pensez pas trop à la planification de vos entretiens
Il n’y a pas de moment “idéal” pour fixer un entretien, et accepter un entretien en dehors des horaires indiqués ci-dessus ne vous fera pas nécessairement perdre le poste. Ne paniquez pas et ne pensez pas que votre entretien va mal se passer simplement à cause de l’heure à laquelle il est prévu. Et si un employeur ne propose des entretiens d’embauche qu’en début de matinée, en fin d’après-midi, etc., acceptez ! N’attendez pas des semaines pour obtenir le créneau d’entretien “parfait” si l’employeur peut vous programmer beaucoup plus tôt à un autre moment. Vous devez faciliter autant que possible la prise de rendez-vous pour l’employeur et vous rendre à l’entretien relativement rapidement après avoir reçu la demande d’entretien. Ne pensez pas trop à l’heure de l’entretien. L’objectif est de se rendre à l’entretien d’embauche et d’impressionner l’employeur. C’est tout.
Vous pouvez également avoir des préférences individuelles à prendre en compte, par exemple si vous êtes du matin ou du soir. Et si vous assistez au premier entretien avec un recruteur ou un responsable des ressources humaines, le timing devient moins important car une grande partie de leur travail consiste à mener des entretiens. Un recruteur doit pouvoir assister à un entretien tôt, tard ou en milieu de journée.
Je vous recommande de suivre les suggestions ci-dessus si vous le pouvez, et de programmer les entretiens vers le milieu de la journée, mais ne vous inquiétez pas si votre situation ou celle de l’entreprise exige une programmation différente des entretiens.
Est-il préférable de passer l’entretien en premier ou en dernier ?
Il est préférable de passer l’entretien en dernier plutôt qu’en premier. Les employeurs font passer des entretiens à de nombreux candidats pour chaque poste, et il est donc préférable d’intervenir plus tard dans le processus, après que le responsable du recrutement a rencontré quelques candidats. En tant que recruteur, il m’est arrivé de voir un candidat obtenir de bons résultats lors d’un entretien, mais parce qu’il était l’un des premiers candidats, le responsable du recrutement voulait quand même parler à d’autres candidats. C’est le risque que vous courez si vous passez un entretien en premier. Et si vous êtes l’un des derniers candidats, la conversation sera peut-être plus fraîche dans l’esprit du responsable du recrutement au moment de prendre sa décision. Les recruteurs essaient de se souvenir de chaque candidat de la même manière, mais ils ne sont qu’humains. Certains recruteurs se souviendront un peu plus d’un employé potentiel qui a été interviewé en dernier.
Toutefois, n’y pensez pas trop, d’autant plus que, souvent, vous ne saurez même pas combien d’autres candidats ont eu un entretien, ni à quel moment le recruteur mène ses entretiens. L’heure et l’ordre de l’entretien sont un facteur mineur dans l’ensemble, et ces “règles” générales ne sont même pas vraies dans toutes les entreprises. Par exemple, certains responsables du recrutement peuvent parler à un excellent candidat et annuler les autres entretiens parce qu’ils veulent embaucher cette personne. Si vous étiez le dernier candidat qu’ils avaient prévu d’interviewer, peut-être la semaine prochaine, vous pourriez rater le poste ! N’y pensez pas trop lorsque vous réfléchissez au meilleur moment pour passer un entretien. Et ne retardez jamais vos entretiens dans le seul but d’être le dernier candidat. C’est une idée terrible qui ne portera pas ses fruits dans votre recherche d’emploi. Efforcez-vous de choisir des moments optimaux pour votre emploi du temps professionnel, des moments où vous êtes le plus alerte et le plus efficace pour communiquer.
Allez à chaque entretien en vous efforçant de leur montrer que vous pouvez les aider en vous montrant performant dans le rôle et en établissant des relations avec l’équipe. Faites cela et vous obtiendrez des offres d’emploi, quel que soit le moment où vous fixez vos entretiens.
Évitez de programmer les entretiens avant/après d’autres engagements
Les candidats à l’emploi doivent également éviter de programmer des entretiens immédiatement avant ou après d’autres engagements. Un entretien peut être stressant, et vous le serez encore plus si vous craignez qu’un autre rendez-vous ne dépasse le temps imparti, ou si vous êtes en retard à votre prochaine réunion. Choisissez donc une plage horaire qui vous laisse amplement le temps d’arriver un peu plus tôt et de décompresser après l’entretien (ou restez plus tard si l’employeur vous demande si vous pouvez rester et rencontrer d’autres personnes… ce qui est toujours un signe que votre entretien se déroule bien).
Revue rapide : Les meilleurs moments pour passer un entretien
Le meilleur moment pour un entretien est la fin de matinée ou le début d’après-midi, lorsque l’interlocuteur a terminé sa routine matinale, qu’il est entièrement concentré sur son travail et qu’il n’est pas sur le point de quitter le bureau en fin d’après-midi.
Les meilleurs jours de la semaine pour passer un entretien sont le milieu de la semaine : mardi, mercredi et jeudi.
Les moments à éviter : Le lundi matin, le vendredi après-midi/soirée, et les pauses déjeuner.
N’oubliez pas que les conseils ci-dessus ne sont qu’une ligne directrice générale et que vous devez choisir des horaires d’entretien qui correspondent à vos préférences et à votre vie. Si vous êtes un oiseau de nuit, ne prévoyez pas un entretien à 9 heures du matin et ne traversez pas l’heure de pointe pour arriver fatigué et stressé. Au lieu de cela, faites des entretiens à 11 heures, 14 heures, etc. Choisir un moment optimal n’est pas aussi important que de bien préparer votre entretien, de connaître les détails du poste et de l’entreprise, et de poser des questions originales pour montrer votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
Ne passez pas trop de temps à vous obséder sur la planification d’un entretien et ne vous fatiguez pas à prendre des décisions en analysant trop les recommandations ci-dessus. Il y a de meilleurs domaines sur lesquels se concentrer dans votre recherche d’emploi.
Si vous faites de votre mieux pour planifier les entretiens à des moments qui vous conviennent et que vous vous rendez à l’entretien relativement rapidement après avoir été invité (quelques jours, et non des semaines, dans l’idéal), vous avez réussi à planifier un entretien de manière optimale.