Les meilleurs exemples d’e-mails de remerciement après un entretien

Si vous cherchez comment rédiger un courriel ou une note de remerciement professionnels après votre entretien, vous êtes au bon endroit. Je vais vous dire exactement ce qu’il faut faire (et NE PAS faire) lorsque vous remerciez l’employeur, en me basant sur mon expérience de recruteur. Et je vous donnerai de nombreux exemples d’e-mails de remerciement dont vous pourrez vous inspirer ! Car la vérité est la suivante : envoyer un message de suivi pour remercier l’interlocuteur est une excellente idée, mais si vous n’envoyez pas le bon type de message, cela peut faire plus de mal que de bien. Alors ce que vous dites compte !

Commençons…

Devez-vous Envoyer un Courriel de Remerciement Après un Entretien ?

Il est recommandé d’envoyer un courriel de remerciement après chaque entretien d’embauche auquel vous participez. Vous montrez ainsi à l’employeur que vous appréciez son temps et, ce qui est tout aussi important est que vous êtes toujours intéressé par le poste. Après avoir passé un entretien, l’employeur n’est pas sûr que vous voulez toujours cet emploi (tout comme vous n’êtes pas sûr que l’entretien se soit bien passé et qu’il veuille vous embaucher).

Il est donc important d’écrire un message de remerciement pour réaffirmer votre intérêt pour le poste et leur dire que vous êtes impatient de connaître les prochaines étapes. Si vous ne le dites pas, ils ne le sauront pas !

Comment Rédiger un E-mail/Note de Remerciement Pour un Entretien ?

1. Commencez par une salutation professionnelle ou formelle (par exemple, “Bonjour Susan” ou “Chère Susan”).
2. Remerciez votre interlocuteur et dites-lui que vous appréciez le temps qu’il a consacré à l’entretien d’embauche.
3. Mentionnez un sujet spécifique dont vous avez parlé lors de l’entretien et que vous avez apprécié d’apprendre, afin qu’ils sachent que cette note de remerciement est écrite spécifiquement pour eux.
4. Réaffirmez votre intérêt pour le poste et dites au lecteur que vous attendez avec impatience de connaître les prochaines étapes du processus de recrutement.
5. Dites à votre interlocuteur qu’il n’hésite pas à vous contacter s’il a besoin d’informations supplémentaires ou s’il a des questions à poser entre-temps.
6. Facultatif : incluez un élément pour réaffirmer que vous êtes convaincu de pouvoir bien remplir ce rôle et expliquez pourquoi.
7. Si vous avez eu des entretiens avec plusieurs personnes au cours d’une même journée et que vous souhaitez les remercier toutes, envoyez une note de remerciement distincte à chacune d’entre elles pour une touche plus personnalisée.

Notez que l’étape 6 n’est pas absolument nécessaire dans une note de remerciement ou un e-mail/courriel de remerciement après un entretien, mais c’est une touche agréable à ajouter. Vous verrez ces étapes dans les exemples de notes/emails de remerciement pour les entretiens ci-dessous, alors ne vous inquiétez pas si vous ne savez toujours pas quoi écrire !

Un dernier conseil avant de poursuivre : je vous recommande de demander à chaque personne sa carte de visite après un  entretien en personne, afin d’enregistrer son adresse électronique et son nom ! Si vous avez passé un entretien vidéo ou téléphonique, vous pouvez demander leurs coordonnées à la fin de la conversation. Expliquez simplement que c’est dans le but de faire un suivi et d’envoyer un message de remerciement. 

4 Meilleurs Exemples d’E-mails de Remerciement Après un Entretien d’Embauche

Vous trouverez ci-dessous quatre bons exemples d’e-mails de remerciement. Vous pouvez également les envoyer sous forme de note dactylographiée ou manuscrite si vous le préférez. Plus loin dans l’article, j’aborderai les avantages et les inconvénients de l’envoi par courrier électronique par rapport à une lettre ou une note de remerciement manuscrite. Donc si vous ne savez pas lequel envoyer, assurez-vous de lire jusqu’à la fin. Pour l’instant, sachez simplement que vous pouvez utiliser ces exemples de courriels de remerciement dans les deux cas.

Exemple d’E-mail/Note de Remerciement Apres un Entretien #1 :

Bonjour <Nom de l’Interviewer>,

Merci d’avoir pris le temps de m’interviewer <hier/vendredi/etc>. J’ai apprécié notre conversation sur le <sujet spécifique que vous avez abordé> et j’ai été ravi d’en apprendre davantage sur le poste de <Titre du Poste> dans son ensemble. 

Cela semble être une opportunité passionnante et un rôle dans lequel je pourrais réussir et exceller. J’ai hâte d’entendre les nouvelles que vous pourrez partager, et n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations entre-temps.

Meilleures salutations,

<Votre Nom et Prénom>

Il s’agit d’un e-mail court et décontracté, idéal pour les secteurs modernes tels que la technologie, le commerce électronique, le marketing numérique, etc. Ce type de message court constitue également un courriel de remerciement idéal pour un recruteur ou un responsable des ressources humaines après un entretien téléphonique ou un autre entretien de premier tour. À ce stade, il n’est pas nécessaire d’envoyer beaucoup de détails dans votre lettre de remerciement ; vous voulez simplement remercier et réaffirmer votre intérêt.  Et les entreprises modernes ne veulent pas voir une lettre de remerciement formelle de dix paragraphes qui prendrait dix minutes à lire. En fait, il se peut qu’ils aient moins envie de vous engager parce qu’ils douteront de votre adéquation avec la culture de leur entreprise. C’est pourquoi je vous recommande de garder votre message court et authentique, comme l’exemple ci-dessus. Même s’il s’agit d’un entretien de deuxième ou troisième tour, ce type de courriel de remerciement très court et concis peut toujours être efficace . Voici un exemple du type de message que j’enverrais personnellement si je recherchais un emploi en ce moment :

Exemple de E-mail de Remerciement Après Entretien #2 :

Bonjour Daniel,

Merci pour votre temps hier. J’ai apprécié l’entretien et il était intéressant d’entendre parler de l’expansion de l’équipe et des nouveaux types de clients que vous essayez d’attirer.

Je suis convaincu que je peux mettre à profit ce que j’ai appris à <Nom de l’Employeur Actuel> pour occuper votre poste et réussir, je suis donc impatient d’entendre vos commentaires lorsque vous en aurez l’occasion.

N’hésitez pas à me contacter entre-temps si vous avez des questions ou des préoccupations.

Meilleures salutations,
Biron Clark

Toutefois, si vous travaillez dans un secteur plus traditionnel ou plus formel, ou si vous souhaitez envoyer une note de remerciement par courrier plutôt que par courriel, l’un des deux exemples de note de remerciement suivants sera préférable.

Modèle d’Email/Lettre de Remerciement Après un Entretien #3 :

Bonjour <Nom de l’Interviewer>,

Merci d’avoir pris le temps de vous entretenir avec moi <hier/vendredi/etc.> à propos de poste <Titre du Poste> chez <Nom de la Société>. C’était un plaisir de discuter avec vous, et j’ai apprécié d’en apprendre davantage sur cette opportunité.

Les informations que vous avez partagées sur <Quelque chose de spécifique sur le poste qui vous intéresse> m’a semblé particulièrement intéressant. 

Je suis convaincu que mes compétences me permettront de réussir dans ce rôle, et c’est un poste que je serais ravi d’occuper. 

J’attends avec impatience de connaître les prochaines étapes, et n’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations supplémentaires entre-temps.

Merci encore.

Meilleures salutations,

<Votre Nom et Prénom>

L’exemple ci-dessus est un peu plus long et plus formel. Vous pouvez l’envoyer sous la forme d’une lettre de remerciement manuscrite après l’entretien, ou d’un courriel. Notez qu’à la fin du troisième paragraphe, vous pouvez également ajouter des détails sur les raisons pour lesquelles vous pensez pouvoir réussir dans ce rôle. Cela rendra votre courriel de remerciement plus convaincant pour les responsables du recrutement. Essayez de leur rappeler quelque chose que vous avez dit lors de l’entretien, comme une expérience passée ou une compétence que vous possédez, qui leur prouvera que vous êtes capable d’entrer et de réussir dans leur rôle.

Modèle d’Email/Lettre de Remerciement Après Entretien #4 :

Cher <Nom de l’Interviewer>,

Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer <hier/vendredi/etc>. Je suis très enthousiaste à l’idée de travailler à <Nom de la Société>.

Le poste de <Titre du Poste> semble passionnant et est un poste dans lequel je suis sûr d’exceller en raison de mon expérience antérieure dans <Expérience ou Compétence qui vous Aiderait à Réussir dans Ce Poste>.

Je suis impatient d’entendre vos réactions dès que vous aurez des nouvelles et j’aimerais continuer à discuter de l’opportunité avec vous par la suite.

N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations supplémentaires entre-temps. Merci encore, <Nom de l’interviewer>.

Meilleures salutations,

<Votre Nom et Prénom>

C’est la plus formelle des trois notes de remerciement que nous avons vues. Même la salutation est formelle… “Cher” au lieu de “Bonjour”. Bien entendu, vous pouvez adapter le ton/les salutations dans chacun de ces exemples de notes de remerciement. Vous pouvez également prendre des morceaux de chaque exemple et les combiner, ou ajouter plus de personnalisation. Ainsi, si l’une d’entre elles vous plaît, mais que vous trouvez qu’elle n’est pas assez formelle, vous pouvez l’adapter. Toutefois, dans la plupart des secteurs d’activité modernes, vous devez veiller à ne pas paraître trop raide/formel. Votre note doit sonner original/sincère. Que diriez-vous si vous étiez là, à les remercier en personne ? Rédiger une note de remerciement n’est pas très différent ! La plupart des gens écrivent très différemment de ce qu’ils disent, et c’est généralement une erreur dans votre recherche d’emploi, car vous finissez par avoir l’air très robotique et peu naturel.

Email de Remerciement pour le Deuxième Entretien

Dans votre courriel de remerciement après un deuxième entretien, vous pouvez aller un peu plus en profondeur pour dire ce que vous avez apprécié dans le rôle jusqu’à présent, ce qui vous enthousiasme dans cette opportunité et pourquoi vous excelleriez dans ce poste. Votre courriel doit rester relativement court (je vous dirai bientôt EXACTEMENT quelle longueur ces courriels doivent avoir en termes de nombre de mots). Toutefois, une fois que vous avez rencontré le responsable du recrutement lors d’un deuxième ou troisième entretien, il est judicieux d’écrire un courriel un peu plus long. L’ajout d’informations supplémentaires permet de personnaliser davantage la note de remerciement. Vous pouvez même faire référence à des informations pertinentes dont vous avez discuté avec d’autres membres de l’équipe lors d’autres entretiens, si elles sont en rapport avec les sujets que vous souhaitez aborder dans votre courriel. Voir l’exemple ci-dessous pour savoir comment faire référence à une conversation précédente si vous avez rencontré plusieurs interlocuteurs.

Modèle d’E-mail de Remerciement Après le Deuxième Entretien

Cher James,

Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer pour discuter du rôle de Chef de Projet Senior.

J’ai apprécié d’entendre comment le poste sera un équilibre entre la direction de projets internes et les réunions avec les clients au fur et à mesure que l’entreprise se développe.

Lors de mon précédent entretien téléphonique, Diana a mentionné que mon expérience dans le domaine de la vente me serait utile pour ce poste, et après vous avoir entendu décrire le mélange de tâches quotidiennes, je peux voir où mes compétences s’intégreraient et me permettraient d’apporter une contribution immédiate.

Je suis convaincu que ce rôle correspond à mes compétences et à mes objectifs à long terme, et j’attends avec impatience les prochaines étapes du processus d’entretien.

En attendant, n’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d’informations. Merci pour votre temps et votre attention.

Meilleures salutations,
Votre nom

Vous ne voulez pas être trop long dans tout e-mail de remerciement après l’entretien, mais l’exemple ci-dessus est la bonne manière d’ ajouter un peu plus de détails et se démarquer après un deuxième ou troisième entretien, surtout après avoir rencontré directement le responsable du recrutement. Pour résumer, cette note de remerciement montre que vous êtes engagé et intéressé par le processus d’entretien, que vous apprenez des détails sur le rôle à chaque entretien et que vous êtes une personne qui prête attention aux détails. Ce sont tous des traits fantastiques à montrer dans votre recherche d’emploi. De telles compétences non techniques peuvent vous aider à décrocher l’emploi de vos rêves, et l’e-mail de suivi est l’endroit idéal pour les démontrer.

Si vous ne voulez pas mentionner les conversations passées dans votre message de remerciement, vous n’êtes pas obligé de le faire. Il suffit d’inclure les autres aspects du modèle d’e-mail ci-dessus, notamment :

• Montrer de la gratitude/des remerciements pour le temps passé avec l’autre personne.
• Démontrer une compréhension du rôle et de ce que l’on attend de vous après votre embauche.
• Démontrer que vous êtes sûr de pouvoir bien remplir le rôle.
• Exprimer votre intérêt continu pour l’offre d’emploi

Le dernier point ci-dessus est une autre raison pour laquelle il est si important de faire un suivi par e-mail et de remercier votre/vos interlocuteur(s) après chaque étape de l’entretien. L’équipe de recrutement ne part pas du principe que chaque candidat est intéressé par une offre d’emploi après l’entretien. Il est important de le communiquer pour éliminer tout doute.

Longueur d’un E-mail de Remerciement : Quelle Doit Être la Longueur de Votre Message ?

Certains exemples ci-dessus sont plus formels, tandis que d’autres sont plus décontractés. Vous remarquerez qu’ils sont tous relativement brefs, cependant. D’après mon expérience en tant que recruteur, un bref courriel de remerciement après l’entretien est la meilleure solution. En moyenne, je recommande 85 à 150 mots.  Et ce, que vous écriviez un courriel de remerciement après un entretien téléphonique, un entretien Zoom/vidéo ou un deuxième/troisième entretien en personne. C’est également vrai si vous écrivez pour remercier un recruteur, un responsable des ressources humaines, un responsable du recrutement ou toute autre personne qui a passé un entretien avec vous ! Votre message peut atteindre 200 mots si vous êtes très avancé dans le processus de recrutement et que vous avez passé plusieurs heures à être interviewer avec des personnes de l’entreprise, mais je m’efforcerais toujours d’être bref et concis, plutôt que d’envoyer une page entière. Utilisez votre meilleur jugement, cependant. Vous connaissez votre secteur d’activité et votre futur employeur, alors réfléchissez au type de message qu’ils apprécieront. Les conseils ci-dessus sont simplement ce qui fonctionne le mieux pour le plus grand nombre de personnes, en moyenne.

Quand Faut-il Envoyer un E-mail de Remerciement Après un Entretien ?

Essayez d’envoyer votre courriel de remerciement le lendemain de votre entretien d’embauche, entre 12 et 15 heures. Si votre entretien a eu lieu un vendredi, envoyez votre courriel le jour même, dans la soirée, au lieu d’attendre une journée. (Ceci afin d’éviter d’envoyer votre courriel le week-end). Veillez à ce que l’e-mail soit envoyé dans les 24 heures suivant l’entretien, afin que votre conversation soit encore fraîche dans l’esprit de votre interlocuteur. Si vous décidez d’envoyer votre note de remerciement par la poste, vous devez tout de même l’envoyer dans un délai d’un ou deux jours ouvrables après votre entretien d’embauche. Il ne la recevra pas aussi rapidement, car la lettre de remerciement doit être livrée, mais il est préférable de l’envoyer peu après l’entretien afin que l’employeur reçoive votre note relativement vite. 

Étape Cruciale : Ajoutez de la Personnalisation à Vos E-mails de Remerciement d’Entretien

Lorsque vous envoyez des notes ou des courriels de remerciement après un entretien, veillez à mentionner un sujet spécifique dont vous avez discuté avec l’interlocuteur, et pourquoi vous avez apprécié cette discussion. C’est le meilleur moyen de leur montrer immédiatement que votre courriel de remerciement post-interview est écrit spécialement pour eux, et non pas rapidement collé à partir d’un modèle générique.

La personnalisation est la clé ! Même les meilleurs modèles ou exemples d’e-mails de remerciement paraîtront peu efficaces (et n’impressionneront PAS l’interlocuteur) si vous ne les personnalisez pas et ne montrez pas que vous les avez vraiment écrits pour eux. Alors, quels sont les éléments que vous pouvez mentionner ? Voici quelques idées…

Tout d’abord, vous pouvez mentionner quelque chose d’intéressant que vous avez appris d’eux sur le poste ou l’entreprise. Qu’est-ce qui a attiré votre attention et vous a semblé passionnant dans ce poste ? Si le rôle vous semble intéressant, dites-le ! Vous pouvez également faire référence à une ou deux de leurs questions d’entretien et aux réponses que vous y avez données. Par exemple, si l’interviewer a posé une question intéressante dont vous avez aimé parler, vous pouvez dire :

“J’ai vraiment apprécié votre question sur ___ et la discussion qu’elle a suscitée. J’ai aussi beaucoup aimé apprendre comment l’entreprise XYZ fait ___”.

Vous pouvez aussi mentionner quelque chose de personnel dont ils ont discuté avec vous ! Peut-être que votre interlocuteur vous a dit qu’il allait assister son fils à un grand tournoi de basket le soir même. Vous pourriez dire :

“Au fait, j’espère que l’équipe de votre fils s’est bien débrouillée au tournoi de basket. Comment ça s’est passé ?”

Autre exemple : vous avez peut-être mentionné que vous aimez le café et votre interlocuteur vous a dit : “Oh, alors vous devez absolument essayer le Corner House Coffee au coin de la rue. Le meilleur café de la ville”. Vous pourriez écrire :

“Au fait, j’ai essayé un latte du Corner House Coffee en rentrant chez moi, et vous aviez tout à fait raison. C’était le meilleur café que j’ai bu depuis longtemps.”

L’essentiel est que : Plus vous personnalisez votre courriel après l’entretien, plus les responsables du recrutement l’apprécieront. Vous remarquerez que chaque exemple d’e-mail ci-dessus comprend un espace pour la personnalisation, et c’est le but.

Est-il Préférable d’Envoyer un E-mail de Remerciement ou une Note/Lettre ?

On me pose souvent cette question : “Que pensez-vous de l’envoi d’un e-mail de remerciement, par opposition à l’envoi d’une lettre de remerciement après un entretien ?” Pour la plupart des gens, je recommande le courrier électronique. Il y a trois raisons à cela :

1. Vous pouvez vous assurer qu’il sera livré au moment exact où vous le souhaitez.
2. C’est plus facile et cela prend moins de temps
3. C’est plus moderne et plus simple pour l’entreprise.

Toutefois, dans certains cas, vous pouvez envoyer une lettre de remerciement par courrier après un entretien. Une note/lettre de remerciement sur papier peut être préférable si vous travaillez dans un secteur très traditionnel (comme l’organisation de mariages). Ou si vous passez un entretien pour un poste de très haut niveau (comme directeur financier, chef des opérations, etc.). Mais pour la plupart des demandeurs d’emploi, je recommande d’envoyer un e-mail de remerciement. Une autre option à considérer : Vous pouvez rédiger une carte de remerciement personnalisée, puis en envoyer une photo numériquement, soit dans un message LinkedIn, soit dans un e-mail. C’est un bon moyen de se démarquer et de donner un caractère plus personnalisé à un message numérique.

Avant d’Envoyer, Relisez TOUT !

La qualité des modèles d’e-mails dépend des efforts que vous déployez pour les remplir et les relire. Examinez chaque détail et assurez-vous que cela correspond à votre situation. Sinon, l’envoi de ce e-mail ou de cette lettre de remerciement fera plus de mal que de bien.  Exemple : Dans le troisième exemple d’e-mail présenté plus haut dans cet article, il est écrit “merci d’avoir pris le temps de me rencontrer”. Si vous avez eu un entretien téléphonique, vous devez dire “merci d’avoir pris le temps de me parler au téléphone”.

N’est-ce pas ?

Dans le cas contraire, cela va sembler un peu bizarre et ils pourraient soupçonner que vous avez simplement copié et collé à partir d’un modèle. Ce qui n’est pas bon ! Soyez donc prudent, prenez votre temps avec ces exemples d’e-mails et assurez-vous que chaque mot a un sens.

Erreurs à Éviter lors de l’Envoi d’E-mails de Remerciement Après un Entretien d’Embauche

Vous connaissez maintenant les bases de l’envoi d’un excellent courriel de remerciement après un entretien. Mais passons en revue quelques erreurs à éviter maintenant. Une partie de ceci sera une révision si vous avez lu tout ce qui précède, mais je veux m’assurer que vous ne faites rien qui pourrait vous coûter le travail !

Première erreur : attendre trop longtemps pour l’envoyer. Vous devez vraiment l’envoyer dans les 24 heures suivant votre entretien. Ensuite, ne copiez et collez jamais le même courriel pour l’envoyer à plusieurs personnes. Ils compareront et cela aura l’air négligé ou paresseux. Cela enlève beaucoup d’importance à l’impact qu’aura votre e-mail de remerciement. Ne mettez jamais non plus plusieurs personnes dans le champ “À” de l’e-mail. Vous devez envoyer un seul courriel à un seul destinataire à la fois.  Sinon, ça a l’air paresseux ou précipité.

Et une autre grosse erreur : Penser que vous n’avez pas besoin d’envoyer un courriel de remerciement pour l’entretien parce que la personne que vous avez rencontrée n’était pas le responsable officiel du recrutement. Je recommande d’en envoyer un à chaque fois que vous avez un entretien en face à face avec quelqu’un. (Ou même un entretien vidéo). L’opinion de chacun peut compter et le responsable du recrutement peut demander à tout le monde ce qu’il pense de vous. Ne choisissez pas qui “mérite” un e-mail de remerciement. Envoyez-le à toutes les personnes que vous avez rencontrées en face à face et soyez prudent !

Une autre petite erreur : Ne pas demander de cartes de visite après avoir rencontré chaque personne au cours d’une journée d’entretiens. Obtenir des cartes de visite de chaque personne rencontrée lors de l’entretien est le moyen le plus simple de conserver les noms et les adresses électroniques afin de pouvoir les remercier ultérieurement par courrier électronique.  Prenez donc l’habitude de le demander après chaque conversation !

Lignes d’Objet pour l’E-mail de Remerciement Après un Entretien

Utilisez l’une des lignes d’objet suivantes pour envoyer votre e-mail de remerciement professionnel, que ce soit à un employeur, à un responsable du recrutement ou à un autre représentant de l’entreprise.

• Merci pour votre temps
• Merci de votre temps
• Merci pour le temps que vous avez consacré le< Jour >
• Suite à notre conversation
• Un suivi (et bref remerciement !)
• Merci de me rencontrer !
• J’ai apprécié notre rencontre

Si vous suivez les conseils ci-dessus, vous aurez un excellent courriel ou une excellente lettre de remerciement qui vous aidera à vous démarquer et à décrocher le poste ! Enfin, si vous remerciez l’employeur mais ne recevez pas de retour d’information au bout d’une semaine, lisez ce guide sur la manière d’obtenir un retour d’information après votre entretien.