4 Melhores exemplos de e-mails de agradecimento após uma entrevista

Se estás à procura de como escrever um e-mail ou nota profissional de agradecimento após a entrevista, veio ao sítio certo. Vou partilhar exactamente o que fazer (e NÃO fazer) quando agradecer ao empregador, com base na minha experiência como recrutador. E vou dar-lhes muitos exemplos de e-mails de agradecimento que também você também pode usar como inspiração! Porque a verdade é: enviar uma mensagem para agradecer ao entrevistador é uma óptima ideia, mas se não enviar o tipo certo de mensagem, pode fazer mais mal do que bem. Portanto, o que você fala é importante!

Vamos começar…

Precisa de enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista?

É recomendado que envie um e-mail de agradecimento após cada entrevista de emprego a que participa. Ao fazê-lo mostra ao empregador que aprecia o seu tempo, e igualmente importante, que ainda está interessado na posição. Depois de participar de uma entrevista, o empregador não tem a certeza de que ainda queira este trabalho (tal como você não tem a certeza se a entrevista correu bem e eles querem contratá-lo).

Por isso é importante escrever uma mensagem de agradecimento para reafirmar o seu interesse no cargo e dizer-lhes que está ansioso por saber sobre os próximos passos. Se não disseres isto, eles não vão saber!

Como Escrever um e-mail/nota de agradecimento após uma entrevista

1. Comece com uma saudação profissional ou formal (por exemplo, “Olá Susan,” ou “Prezada Susan,”)
2. Agradeça ao entrevistador e diga-lhes que aprecia o seu tempo durante a entrevista de emprego
3. Mencione algo específico que lhes falou na entrevista, sobre o que gostou de aprender, para que eles saibam que esta nota de agradecimento é escrita especificamente para eles
4. Reafirme o seu interesse no cargo e diga ao leitor que está ansioso por saber quais as próximas etapas do processo de contratação
5. Diga ao entrevistador que deve sentir-se à vontade para o contactar se necessitar de qualquer informação adicional ou se tiver perguntas adicionais
6. Opcional: inclua algo para reafirmar que está confiante de que podes desempenhar bem esta função e explique porque
7. Se fizestes entrevistas com várias pessoas num único dia e quer agradecer a todas elas, envie uma nota de agradecimento separada a cada uma para um sentimento mais personalizado

Note que o passo #6 não é 100% necessário para incluir numa nota de agradecimento ou num e-mail de agradecimento após uma entrevista, mas é um toque agradável a acrescentar. Verás estes passos nos exemplos de nota/e-mail de agradecimento abaixo, por isso não se preocupe se ainda não tiver a certeza do que escrever!

Como última dica antes de avançarmos, recomendo-lhe que peça a cada pessoa o seu cartão de visita após uma entrevista presencial  , para que tenha o seu endereço de e-mail e nome guardados! Se foi a uma entrevista por vídeo ou telefone, podes pedir os seus dados de contacto no final da conversa. Explique simplesmente que é para efeitos de acompanhamento e envio de uma mensagem de agradecimento. 

4 Melhores Exemplos de Email de agradecimento após uma Entrevista

Abaixo, encontrarás quatro bons exemplos de e-mails de agradecimento. Estes também podem ser enviados como uma nota digitada ou escrita à mão, se preferir. Mais tarde no artigo, vou cobrir os prós e os contras do envio por e-mail versus uma carta/nota de agradecimento escrita à mão. Portanto, se não tiver a certeza de qual enviar, certifique-se de ler até ao fim. Por agora, saiba apenas que podes utilizar estes exemplos de e-mails de agradecimento em ambos os casos.

Exemplo de Email/Nota de Agradecemimento Após Entrevista #1:

Olá <Nome do entrevistador>,

Obrigado por me entrevistar <ontem/sexta-feira/etc>. Gostei da nossa conversa sobre <tema específico que discutiu> e foi óptimo aprender sobre o <cargo> em geral. 

Parece uma oportunidade excelente e uma função em que poderia ter sucesso e excelência. Estou ansioso por ouvir quaisquer actualizações que possa partilhar, e não hesite em contactar-me caso tenhas dúvidas ou preocupações.

Com os melhores cumprimentos,

<O seu nome e sobrenome>

Este é um e-mail curto e casual que é o melhor para indústrias modernas como a tecnológica, comércio electrónico, marketing digital, etc. Este tipo de mensagem curta também é um e-mail ideal de agradecimento a um recrutador ou a uma pessoa de RH após uma entrevista telefónica ou outra entrevista introdutória. Nessa fase, não precisas de enviar muitos pormenores na sua carta de agradecimento; quer simplesmente agradecer e reafirmar o seu interesse.  E as empresas modernas não querem ver uma carta formal de agradecimento com dez parágrafosque demora dez minutos a ler. De facto, podes fazê-los querer contratá-lo menos ainda porque duvidarão se você é adequado para a cultura da empresa. É por isso que recomendo que mantenha a sua mensagem curta e genuína, como o exemplo acima. Mesmo que seja uma segunda ou terceira entrevista, este tipo de e-mail de agradecimento muito curto e conciso pode ainda assim  ser eficaz. Aqui está um exemplo do tipo de mensagem que eu enviaria pessoalmente se estivesse à procura de emprego neste momento:

Exemplo de E-mail de Agradecemimento Após Entrevista #2:

Olá Daniel,

Obrigado pelo seu tempo ontem. Gostei da entrevista e foi interessante ouvir como a equipa está a expandir-se e os novos tipos de clientes que se está a tentar atrair.

Estou confiante que posso pegar o que aprendi em <Nome do Emprego Atual> e assumir o seu cargo e ser bem sucedido, por isso estou ansioso por ouvir o seu feedback quando tiver uma oportunidade.

Não hesite em contactar-me caso tenhas quaisquer perguntas ou preocupações.

Com os melhores cumprimentos,
Biron Clark

No entanto, se estiver numa indústria mais tradicional ou formal, ou se quiser enviar uma nota de agradecimento pelo correio em vez de e-mail, um dos próximos dois exemplos de notas de agradecimento será melhor.

Exemplo de E-mail/Carta de Agradecemimento Após Entrevista #3:

Olá <Nome do entrevistador>,

Obrigado por teres tido tempo para falar comigo <ontem/ sexta-feira/etc.> sobre o <Cargo> na <Nome da empresa>. Foi um prazer falar consigo, e gostei de aprender mais sobre esta oportunidade.

A informação que partilhou sobre <Algo específico sobre o trabalho que lhe interessa> soou particularmente interessante. 

Estou confiante de que as minhas habilidades me permitirão entrar e ter sucesso neste papel, e é uma posição que eu ficaria entusiasmado por assumir. 

Estou ansioso por receber notícias suas sobre os próximos passos, e por favor não hesite em contactar-me se precisar de qualquer informação adicional.

Mais uma vez obrigado.

Com os melhores cumprimentos,

<O seu nome e sobrenome>

Este exemplo acima é um pouco mais longo e mais formal. Podes enviar isto como uma carta de agradecimento escrita à mão após a entrevista, ou como um e-mail. Note que no final do terceiro parágrafo, poderias também acrescentar detalhes sobre PORQUE se sente confiante de que teria sucesso neste cargo. Fazendo isto, tornará o seu e-mail de agradecimento mais convincente aos gerentes de contratação. Tente lembrá-los de algo que partilhou na entrevista, como uma experiência passada, ou uma habilidade que tenha, que lhes provará que será capaz de entrar e ser bem sucedido no seu cargo.

Exemplo de E-mail/Carta de Agradecemimento Após Entrevista #4:

Caro <Nome do entrevistador>,

Obrigado por se encontrar comigo <ontem/sexta-feira/etc>. Estou muito entusiasmado com a oportunidade de trabalhar na <Nome da empresa>.

O <Cargo> soa animador e é uma função em que estou confiante que me destacaria devido à minha experiência anterior em <experiência ou habilidade que o ajudaria a ter sucesso neste trabalho>.

Aguardo com expectativa ao vosso comentário assim que tiveres quaisquer actualizações e gostaria de continuar a discutir a oportunidade nesse momento.

Por favor não hesite em contactar-me se precisar de qualquer informação adicional. Mais uma vez obrigado, <Nome do entrevistador>.

Com os melhores cumprimentos,

<O seu nome e sobrenome>

Esta é a mais formal das três notas de agradecimento que já vimos. Até a saudação é formal… “Prezado” em vez de “Olá”. É claro que pode ajustar o tom/saudação em qualquer um destes exemplos de notas de agradecimento. Você também pode pegar partes de cada exemplo e combiná-las, ou adicionar mais personalização. Portanto, se gostou de um, mas sentir que não é suficientemente formal, podes fazer ajustamentos. No entanto, na maioria das indústrias modernas, deves ter o cuidado de não soar demasiado rígido/formal. A sua nota deve soar genuína. O que diria se estivesse ali de pé, agradecendo-lhes pessoalmente? Escrever uma nota de agradecimento não é muito diferente! A maioria das pessoas escreve muito diferente do que fala, e isso é normalmente um erro na sua procura de emprego porque acaba por soar muito robótico e não natural.

E-mail de agradecimento após segunda entrevista

No seu e-mail de agradecimento após uma segunda entrevista, pode ir um pouco mais fundo para partilhar o que gostou de ouvir sobre o cargo até agora, o que o anima sobre a oportunidade, e porque se destacaria neste trabalho. Deves ainda manter o seu e-mail relativamente curto (a seguir, vou partilhar EXATAMENTE o tamanho que estes e-mails devem ter em termos de contagem de palavras). No entanto, depois de se encontrar com o gerente de contratação numa segunda ou terceira entrevista, faz sentido escrever um e-mail um pouco mais longo. Acrescentar mais informação faz com que seja uma nota de agradecimento mais personalizada. Você pode até referir informações relevantes que discutiu com outros membros da equipa noutras entrevistas, se estiverem relacionadas com os tópicos que pretende abordar no seu e-mail. Veja o exemplo abaixo para saber como fazer referência a uma conversa anterior se se tiver encontrado com vários entrevistadores.

Exemplo de e-mail de agradecimento após a segunda entrevista

Prezado James,

Obrigado por ter tido tempo para se encontrar comigo para discutir o cargo de Gestor de Projectos Sénior.

Gostei de ouvir falar sobre como o cargo irá equilibrar a liderança interna do projecto e as reuniões com os clientes à medida que a empresa cresce.

Na minha entrevista telefónica anterior, Diana mencionou que a minha experiência de vendas me serviria bem nesta oportunidade de trabalho, e depois de o ouvir descrever a mistura de tarefas do dia-a-dia, posso ver onde as minhas competências se encaixariam e permitir-me-ia dar uma contribuição imediata.

Estou confiante que este papel se enquadra no meu conjunto de competências e objectivos a longo prazo, e aguardo com expectativa os próximos passos no processo de entrevista.

Enquanto isso, não hesite em contactar-me se precisar de mais informações. Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Com os melhores cumprimentos,
O seu nome

Não quer ser demasiado comprido em nenhum e-mail de agradecimento pós-entrevista, mas o exemplo acima é a forma correcta de acrescentar um pouco mais de detalhe e destacar-se após uma segunda ou terceira entrevista, especialmente após uma reunião directa com o gerente de contratação. Recapitulando, esta nota de agradecimento mostra que está empenhado e interessado no processo de entrevista, estás a aprender detalhes sobre o cargo em cada entrevista, e é uma pessoa que presta atenção aos detalhes. Estas são todas características fantásticas a mostrar na sua procura de emprego. Habilidades sociais como estas podem ajudá-lo a conseguir o trabalho dos seus sonhos, e o e-mail de agradecimento é um óptimo local para demonstrar estas características.

Se não quiser mencionar conversas passadas na sua mensagem de agradecimento, não tem de o fazer. Basta incluir os outros aspectos do modelo de e-mail acima, incluindo:

• Mostrar gratidão pelo tempo da outra pessoa
• Demonstrar uma compreensão do cargo e do que se esperar depois de ser contratado
• Demonstrar que está confiante de que podes desempenhar bem a sua função
• Expressar o seu interesse contínuo na oportunidade de trabalho

O último ponto acima é outra razão pela qual é muito importante dar seguimento por e-mail e agradecer ao(s) entrevistador(es) após cada fase da entrevista. A equipa de contratação não pressupõe que todos os candidatos estejam interessados em continuar para uma oferta de emprego após a entrevista. É importante comunicar isto para eliminar qualquer dúvida.

Comprimento do seu e-mail de agradecimento: Quad deve ser o tamanho da sua mensagem?

Alguns exemplos acima são mais formais enquanto outras são mais casuais. No entanto, notará que todos eles são relativamente breves. Na minha experiência como recrutador, um breve e-mail de agradecimento após a entrevista é o melhor. Em média, recomendo 85 a 150 palavras.  E isso é verdade quer estejas a escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista telefónica, uma entrevista por Zoom/video, ou uma segunda/terceira entrevista presencial. Também é verdade se estás a escrever para agradecer a um recrutador, a uma pessoa de RH, a um gerente de contratação, ou a qualquer outra pessoa que o tenha entrevistado! A sua mensagem pode ter até 200 palavras se estiver muito avançado no processo de contratação e tiver passado várias horas a entrevistar com pessoas da empresa, mas mesmo assim teria como objectivo ser breve e conciso, em vez de enviar uma página inteira. Use o seu melhor juízo. Conhece a sua indústria e potencial empregador, por isso pense no tipo de mensagem que eles irão apreciar. O conselho acima é simplesmente o que funciona melhor para a maior quantidade de pessoas, em média.

Quando enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista

Tenha como objectivo enviar o seu e-mail de agradecimento após a entrevista de emprego no dia seguinte, entre as 12:00 e as 15:00 horas. Se a sua entrevista foi a uma sexta-feira, então envie o seu e-mail no mesmo dia, à noite, em vez de esperar um dia. (Isto é para evitar enviar o seu e-mail num fim-de-semana). Certifique-se sempre de que o e-mail é enviado dentro de 24 horas após a sua entrevista, para que a sua conversa ainda esteja fresca na mente do entrevistador. Se decidir enviar a sua nota de agradecimento como uma carta pelo correio, deverá ainda enviá-la dentro de um ou dois dias úteis após a sua entrevista de emprego. Não a receberão tão cedo, porque a carta de agradecimento precisa de ser entregue, mas é melhor enviá-la logo após a entrevista para que o empregador receba a sua nota com relativa rapidez. 

Passo Crucial: Adicionar Personalização ao Seu E-mail de Agradecimento Após Uma Entrevista

Sempre que enviar notas de agradecimento ou e-mails após uma entrevista, não se esqueça de mencionar um tópico específico que tenha discutido com o entrevistador, e porque gostou de o discutir com eles. Esta é a melhor maneira de lhes mostrar imediatamente que o seu correio electrónico de agradecimento após a entrevista é escrito especialmente para eles, e não colado rapidamente a partir de um modelo genérico.

A personalização é fundamental! Mesmo os melhores modelos ou exemplos de e-mails de agradecimento parecerão ser de baixo esforço (e NÃO impressionarão o entrevistador) se não os personalizar e mostrar que realmente escreveu isto para eles. Então, que tipos de coisas podes mencionar? Aqui estão algumas ideias…

Primeiro, poderia mencionar algo interessante que tenha aprendido sobre o trabalho ou a empresa com eles. O que chamou a sua atenção e soou animador sobre o cargo? Se algo soa bom sobre o cargo, diga-o! Ou pode referir uma ou duas das perguntas da entrevita e suas respostas para essas perguntas. Por exemplo, se o entrevistador fez uma pergunta interessante de que gostou de responder, poderias dizer:

“Gostei muito da sua pergunta sobre ___ e da discussão a que ela conduziu. Foi também uma grande aprendizagem sobre como a empresa XYZ faz ___”.

Ou pode mencionar algo pessoal que eles discutiram consigo! Talvez o entrevistador lhe tenha dito que iria ver o filho num grande torneio de basquetebol naquela noite. Poderias dizer:

“A propósito, espero que a equipa do seu filho se tenha saído bem no torneio de basquetebol. Como é que as coisas correram?”

Como outro exemplo, talvez tenha mencionado que adora café, e o entrevistador disse: “oh, então tem de experimentar o Corner House Coffee ao virar da esquina. O melhor café da cidade”. Poderias escrever:

“A propósito, experimentei um café com leite do Corner House Coffee a caminho de casa, e tinha toda a razão. Foi o melhor café que bebi em muito tempo”.

O resultado final é: Quanto mais personalizar o seu e-mail após a entrevista, mais os gestores de contratação irão apreciá-lo. Notará ques cada exemplo de e-mail acima inclui espaço para personalização, e é por isso.

É melhor enviar um e-mail de agradecimento ou uma nota/carta de agradecimento?

Perguntam-me isto frequentemente: “Qual é a sua opinião sobre o envio de um e-mail de agradecimento, versus o envio de uma carta de agradecimento após a sua entrevista”? Para a maioria das pessoas, recomendo o correio electrónico. Há três razões para tal:

1. Pode certificar-se de que é entregue no momento exacto em que pretende
2. É mais fácil e leva menos tempo
3. É mais moderno e mais simples para a empresa

No entanto, em casos específicos, poderá querer enviar uma carta de agradecimento pelo correio após uma entrevista. Uma nota/carta de agradecimento em papel pode ser melhor se estiver numa indústria muito tradicional (como o planeamento de casamentos). Ou se estiver a entrevistar para um cargo de muito alto nível (como CFO, Chefe de Operações, etc.). Mas para a maioria dos que procuram emprego, recomendo o envio de um e-mail de agradecimento. Mais uma opção a considerar: Podes escrever um cartão de agradecimento personalizado e depois enviar uma fotografia do mesmo digitalmente, quer numa mensagem do LinkedIn ou num e-mail. É uma boa maneira de se destacar e dar um toque mais personalizado a uma mensagem digital.

Antes de enviar, releia TUDO

Os modelos de e-mail são apenas tão bons como o esforço que se faz para os preencher e os revisar. Revise cada detalhe e certifique-se de que faz realmente sentido para a sua situação. Caso contrário, o envio desse e-mail ou carta de agradecimento fará mais mal do que bem.  Exemplo: No terceiro exemplo de correio electrónico neste artigo, diz: “obrigado por teres tido tempo para encontrar comigo”. Se teve uma entrevista telefónica, deveria dizer: “obrigado por ter tido tempo para falar ao telefone comigo”.

Certo?

Caso contrário, vai soar um pouco estranho, e podem suspeitar que você acabou de copiar & colar a partir de um modelo. Nada bom! Portanto, tenha cuidado, leve o seu tempo com estes exemplos de e-mails, e certifique-se de que cada palavra faça sentido.

Erros a evitar no envio de e-mails de agradecimento após uma entrevista

Agora conhece o básico de como enviar um óptimo e-mail de agradecimento após a entrevista. Mas vamos cobrir alguns erros a evitar agora. Parte disto será uma revisão se leram tudo acima, mas quero ter a certeza de que não farão nada que vos possa custar o trabalho!

Primeiro erro: esperar demasiado tempo para o enviar. Queres realmente enviar isto no prazo de 24 horas após a sua entrevista. A seguir, nunca copie e cole o mesmo e-mail exacto para enviar a várias pessoas. Eles irão comparar e parece desleixado/preguiçoso. Retira muito do impacto que o seu e-mail de agradecimento terá. Também nunca coloque várias pessoas no campo “Para” do e-mail. Deverá enviar um e-mail para um destinatário de cada vez.  Caso contrário, parece preguiçoso/apressado.

E outro grande erro: Pensar que não precisa de enviar um e-mail de agradecimento porque a pessoa que conheceu não era o gerente de contratação oficial. Recomendaria o envio de um todas as vezes que teve uma entrevista presencial com alguém. (Ou mesmo uma entrevista por vídeo). A opinião de todos pode contar e o gerente de contratação pode perguntar a todos o que pensaram de si. Não escolha quem “merece” um e-mail de agradecimento. Envie-o a todos os que conheceu cara a cara e faça a coisa certa!

Mais um pequeno erro: Não pedir cartões de visita depois de se encontrar com cada pessoa durante um dia de entrevista. A obtenção de cartões de visita de cada pessoa com quem se encontrou durante a entrevista é a forma mais fácil de manter um registo dos nomes e endereços de correio electrónico para que possa agradecer-lhes mais tarde através de correio electrónico.  Por isso, crie o hábito de pedir isto depois de cada conversa!

Linhas de assunto para e-mails de agradecimento após uma entrevista

Utilize qualquer uma das seguintes linhas de assunto ao enviar o seu e-mail profissional de agradecimento, quer a um recrutador, gerente de contratação, ou outro representante da empresa.

• Muito obrigado pelo seu tempo
• Obrigado pelo seu tempo
• Obrigado pelo seu tempo no dia <>
• Dando continuidade a nossa conversa
• Uma continuidade (e breve obrigado!)
• Obrigado por se encontrarem comigo!
• Gostei do nosso encontro

Se seguir os conselhos acima, terá um óptimo e-mail ou carta de agradecimento para o ajudar a se sobressair e a conseguir o emprego! E finalmente, se agradecer ao empregador mas não receber feedback após uma semana, leia este guia sobre como dar seguimento ao feedback após a sua entrevista.