10 Führungserfahrungen für Vorstellungsgespräche und Lebensläufe

By Biron Clark

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Fragen und Antworten zum Interview

Biron Clark

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Writer & Career Coach

Beispiele für Führungserfahrung - Musterantworten für Vorstellungsgespräche

Diese Frage können Sie in jedem Vorstellungsgespräch hören, egal ob es sich um eine Einstiegsposition oder eine Stelle als Manager handelt: “Welche Führungserfahrungen besitzen Sie?” Ich erläuter Ihnen 3 Schritte, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie im Vorstellungsgespräch eine GUTE Antwort geben, die hervorsticht und den Eindruck erweckt: “Ja, das ist die Person, die wir einstellen sollten!” Dann sehen wir uns 10 Beispiele für Führungserfahrung an, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen oder in Vorstellungsgesprächen erwähnen können (darunter einige, von denen Sie vielleicht gar nicht wissen, dass Sie sie haben!)

Legen wir los …

Wie beantwortet man die Frage “Welche Erfahrungen haben Sie als Führungskraft gesammelt?”

Es gibt einige Dinge, die Sie beachten sollten. Sie sollten Führungsbeispiele auswählen, die diesen 3 Leitlinien entsprechen:

Wählen Sie ein möglichst relevantes Beispiel

Was bedeutet das? Wenn Sie sich für eine Stelle als Kundendienst Supervisor bewerben und bereits Führungserfahrung in anderen Funktionen im Kundendienst gesammelt haben, sollten Sie dies unbedingt mitteilen! Das ist viel wichtiger als die Führung in einer Sportmannschaft, in der Schule usw. Daher sollten Sie sich immer zuerst mit dem beschäftigen, was am wichtigsten ist!

Wählen Sie nach Möglichkeit etwas, das aktuell ist.

Jüngere Erfahrungen sind besser als ältere Erfahrungen. Wenn Sie also einige Ihrer Führungserfahrungen erklären, sollten Sie, wenn Sie die Wahl haben, Stellen auswählen, die noch aktuell sind.

Und schließlich sollten Sie ein Beispiel wählen, das insgesamt beeindruckend ist

Neben der Frage, welche Ihrer Erfahrungen am relevantesten und aktuellsten sind, müssen Sie auch darüber nachdenken, wie beeindruckend etwas insgesamt ist. Eine große Anzahl von Menschen zu führen ist beeindruckend. Die direkte Leitung von Mitarbeitern ist beeindruckender als die Leitung von Mitarbeitern in einem kurzen Projekt (vor allem, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, in der Sie mehr Mitarbeiter direkt leiten werden – das ist wieder ein wichtiger Punkt!) Die Leitung eines komplexen Projekts ist beeindruckend. Die Bearbeitung mehrerer Projekte ist beeindruckend. Sie verstehen, worum es geht. Denken Sie also auch an den Umfang Ihrer bisherigen Führungstätigkeit und die damit verbundenen Herausforderungen und versuchen Sie, Beispiele zu nennen, die besonders herausfordernd sind und einen “Wow”-Faktor haben.

Die besten Antworten im Vorstellungsgespräch auf die Frage “Welche Erfahrungen haben Sie als Führungskraft gesammelt?”

Um also die bestmögliche Antwort zu geben, sollten Sie die drei oben genannten Punkte kombinieren und dann konkret werden. Wenn Sie bereits Berufserfahrung besitzen, verwenden Sie die STAR-Methode – Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis. Wie war die Situation, in der Sie sich befanden? War es die Schule, ein neuer Job oder etwas anderes? Wie viele Personen haben Sie geführt, und wer waren sie? Was war die nächste Aufgabe? Was mussten Sie erreichen oder welches Problem hatten Sie zu lösen? Sprechen Sie anschließend über die Maßnahmen, die Sie ergriffen haben, und darüber, wie Sie diese gemeistert haben. Welche Optionen hatten Sie, welche haben Sie als Führungskraft gewählt und warum?

Und schließlich sollten Sie Ihre Führungserfahrungen abschließen, indem Sie über das ERGEBNIS sprechen. Das ist das Wichtigste. Wie ist es gelaufen? Und was haben Sie daraus gelernt? Wie haben Sie diese Erfahrung genutzt, um sich zu verbessern, und wie werden Sie dieses Wissen nutzen, um in der Stelle, für die Sie sich bewerben, gut abzuschneiden?

Es ist in Ordnung, wenn Sie keine “perfekten” Führungsbeispiele beitzen …

Vielleicht haben Sie gerade Ihren Schulabschluss gemacht oder Sie bewerben sich für Ihren ersten Job. Möglicherweise verfügen Sie nicht über berufliche Führungserfahrung. Das ist in Ordnung. Wählen Sie einfach die wichtigsten Führungserfahrungen aus, die Ihnen einfallen. Machen Sie das Beste aus dem Beispiel, das Sie vorbereitet haben. Niemand ist perfekt, und niemand kann alles bieten, was ein Arbeitgeber in einem Vorstellungsgespräch vorraussetzt, also müssen Sie sich so gut wie möglich vorbereiten und bei der Beantwortung der Fragen das bestmögliche Beispiel geben. Und wenn die STAR-Methode nicht funktioniert (ich habe schon erlebt, dass Leute Schwierigkeiten hatten, sie anzuwenden, wenn Ihr Beispiel für Führungserfahrung aus dem Sport stammt usw.), machen Sie es einfacher und konzentrieren Sie sich einfach auf die Situation und das, was Sie daraus gelernt haben. Was war das Ziel, und wie haben Sie dazu beigetragen, es durch Ihre Führung zu erreichen? Und wie haben Sie sich als Führungskraft verbessert und weiterentwickelt? Erklären Sie am Ende immer, was Sie gelernt haben! Das ist einer der Schlüssel zur Beantwortung dieser Art von Vorstellungsgespräch-Fragen. Wenn Sie noch keine formale Führungserfahrung gesammelt haben (z. B. die Leitung eines Teams bei der Arbeit oder die Leitung eines Kundenprojekts), finden Sie hier 10 Beispiele für Führungserfahrung, die Ihnen eine Idee geben können …

10 Beispiele für Führungserfahrung

1. Leitung eines Projekts oder einer Aufgabe in der Schule

Dies kann jede Schulstufe sein. Entscheiden Sie sich für die aktuellste Situation. Wenn Sie ein Hochschulabsolvent sind, wählen Sie ein Projekt aus den letzten ein bis zwei Jahren Ihres Studiums. Wenn Sie gerade die Fachhochschule abgeschlossen haben, wählen Sie etwas aus Ihrem letzten Schuljahr.  Die Übernahme einer Führungsrolle in einem Schulprojekt ist ein gutes Beispiel für Führungserfahrung. Wenn Sie Aufgaben delegieren, die Gesamtstrategie für das Projekt festlegen oder Ähnliches, dann ist das Führung! Auch die Organisation einer Teampräsentation kann als Führungsaufgabe betrachtet werden.

2. Organisieren einer Studiengruppe

Vielleicht haben Sie in der Schule keine Projekte geleitet, aber Sie haben nach dem Unterricht eine Lerngruppe organisiert. Das ist trotzdem ein großartiges Beispiel für Führungsstärke und Eigeninitiative. Jedes Beispiel, bei dem Sie die Initiative ergriffen und etwas getan haben, das nicht vorgeschrieben war, Ihnen aber zum Erfolg verholfen hat, ist ein gutes Beispiel für eine gute Führungskraft. 

3. Erkennen eines Problems bei der Arbeit und Finden einer Lösung

Vielleicht haben Sie in Ihrem letzten Job ein potenzielles Problem entdeckt und Ihren Team-Leiter darauf aufmerksam gemacht oder – noch besser – es selbst behoben. Dies ist ein großartiges Beispiel für Führung. Jedes Mal, wenn Sie über das hinausgehen, was Ihre eigentliche Aufgabe erfordert, und ein Problem lösen oder die Führung in einer Sache übernehmen, ohne dass Sie darum gebeten werden, ist großartige Führung. 

4. Führungserfahrung im Sport

Wenn Sie in einer Sportmannschaft eine führende Rolle gespielt haben, kann dies bei Vorstellungsgesprächen sicherlich als Beispiel für Führungsqualitäten dienen.  Erinnern Sie sich also an Ihre Vergangenheit und daran, ob Sie eine Sportmannschaft geleitet haben. 

5. Ehrenamtliche/gemeinnützige Führung

Wenn Sie bei einer örtlichen Stiftung oder einer gemeinnützigen Einrichtung ehrenamtlich tätig waren und eine Führungsrolle übernommen haben – und sei es nur für eine Aufgabe oder einen Tag -, können Sie dies als Führungserfahrung angeben.  Einige der besten Beispiele für Führungserfahrungen können an einem einzigen Tag oder in einem einzigen Moment gemacht werden; es muss nicht etwas sein, das man jahrelang gemacht hat.

6. Schulung/Mentoring neuerer Teammitglieder

Sie müssen nicht den Titel eines Managers oder Supervisors tragen, um in einem früheren Job eine führende Rolle zu spielen. Wenn Sie jemals gebeten wurden, ein neues Teammitglied einzuarbeiten, ihm die Grundlagen beizubringen oder ihn in den ersten Wochen zu betreuen, dann ist das ein gutes Beispiel für Führungserfahrung. Dies zeigt, dass Ihr früherer Team-Leiter Ihnen vertraut hat und wusste, dass er sich auf Sie verlassen kann. Das ist einer der wichtigsten Punkte, die Sie bei der Weitergabe früherer Führungserfahrungen beachten sollten – wählen Sie etwas aus, das zeigt, dass andere Menschen Sie für jemanden hielten, dem sie vertrauen und auf den sie sich verlassen können. In einem Vorstellungsgespräch wird dies dazu beitragen, den Gesprächspartner davon zu überzeugen, dass er sich auch auf Sie verlassen kann! Das wird Ihnen helfen, eingestellt zu werden.

7. Management von Kunden/Projekten

Vielleicht hatten Sie noch nie Mitarbeiter, die Ihnen direkt unterstellt waren, aber Sie haben in Ihrem letzten Unternehmen Projekte geleitet oder Kundenkonten verwaltet.  Sie können dies sicherlich als eines Ihrer Führungsbeispiele im Vorstellungsgespräch erwähnen. 

8. Direkte Berichte

Wenn Sie jemals direkte Untergebene hatten, ist dies das beste Beispiel, das Sie geben können. Wenn Sie Mitarbeiter eingestellt haben, jährliche Beurteilungen durchgeführt haben und sie Ihnen regelmäßig Bericht erstattet haben, zeigt dies, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen ein sehr hohes Maß an Vertrauen entgegengebracht hat. Auch wenn die meisten Menschen nicht in der Lage sein werden, dies als Beispiel anzuführen, sollten Sie es tun, wenn Sie es können!

9. Leitung einer Sitzung oder eines Ausschusses

Dies kann in der Schule, in einer außerschulischen Organisation, in einer Freiwilligenorganisation, einem Job, einem Verein usw. sein. Wenn Sie eine Sitzung oder einen Ausschuss geleitet haben, sei es auch nur für einen kurzen Zeitraum oder ein einmaliges Ereignis, ist das immer noch eine großartige Führungserfahrung, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen und in Vorstellungsgesprächen erwähnen können, wenn Sie danach gefragt werden.  Wenn Sie z. B. einem Club angehören, der eine Veranstaltung ausrichten muss, und man Sie mit der Leitung des Komitees beauftragt, das sich um die Suche nach einem Veranstaltungsort kümmert und bei verschiedenen Veranstaltungshallen anruft, um zu fragen, ob sie verfügbar sind – das ist etwas, das Sie geleitet haben. 

10. Leidenschaftliche Projekte

Selbst wenn Sie die Führung bei einem Projekt übernommen haben, das nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hatte und nicht für eine gemeinnützige Organisation bestimmt war, können Sie es dennoch als Beispiel für Ihre Führungsqualitäten anführen.  Vielleicht hast du drei Freunde zusammengetrommelt, um ein elektrisches Go-Kart zu bauen. Dies ist ein Beweis für die Fähigkeit, ein hochtechnisches und zeitaufwändiges Projekt zu verwalten und zu organisieren. Das ist eine wertvolle Eigenschaft für viele Berufe! Scheuen Sie sich also nicht, Beispiele für Ihre Führungserfahrung zu nennen, auch wenn Sie dafür nicht bezahlt wurden, nicht offiziell “Manager” waren und nicht für eine offizielle Organisation oder einen Arbeitgeber tätig waren!

Vollständige Beispielantworten für “Was sind Ihre Führungserfahrungen?”

Da Sie nun wissen, was Sie in Ihre Antwort aufnehmen müssen, sehen wir uns nun einige Beispiele an. Ich gebe ein Beispiel für einen Hochschulabsolventen ohne Berufserfahrung und dann für jemanden, der bereits Berufserfahrung hat.

Beispielantwort, wenn Sie keine Berufserfahrung haben:

Ich habe gerade meinen Abschluss in Finanzwesen gemacht, und die meisten meiner Kurse im letzten Studienjahr hatten mit Teamarbeit zu tun. Ich versuche, wann immer es möglich ist, eine Führungsrolle zu übernehmen, weil ich dadurch meine Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Delegation und Verwaltung mehrerer Aufgaben und Fristen ausbauen kann. In einem Oberstufenkurs in Rechnungswesen wurden wir in Viererteams eingeteilt und mussten während des gesamten Semesters ein großes Projekt durchführen. Mein Team hat am Ende die beste Note in der Klasse bekommen, weil ich zu Beginn des Projekts einen Zeitplan aufgestellt und die Aufgaben an die Mitarbeiter entsprechend ihren Stärken verteilt habe. Es macht mir Spaß, zu führen und zu delegieren, und ich hoffe, dass ich in meiner beruflichen Laufbahn weiterhin führen kann.

Beispielantwort, wenn Sie *keine* Berufserfahrung haben:

In meinem letzten Job war ich für die Betreuung eines fünfköpfigen Teams verantwortlich, einschließlich der Verwaltung der Zeitpläne, der Schulung und der Betreuung der Mitarbeiter. Ich habe Spaß an Führungsaufgaben und bin stolz darauf, dass zwei dieser fünf Personen befördert wurden, während ich sie betreute. In meinem vorherigen Job betreute ich ein Team von drei Designern bei bestimmten Projekten. Ich war nicht ihr direkter Vorgesetzter, aber sie berichteten mir für die Projekte, die ich leitete. Ich habe also eine Mischung aus Projektmanagementerfahrung aus dieser Funktion und direkter Managementerfahrung aus meiner letzten Tätigkeit gesammelt. Mir gefällt beides.

Was ist als nächstes zu tun?

Nun müssen Sie sich eigene Beispiele für Führungserfahrung einfallen lassen, die Sie im Vorstellungsgespräch vortragen können. Denken Sie darüber nach, was Sie erlebt haben, was Sie gelernt haben und welche Geschichte für den Arbeitgeber am wichtigsten ist. Erinnern Sie sich an den ersten Punkt, den wir besprochen haben: Ihr Beispiel für Führungserfahrung sollte so relevant wie möglich, relativ neu und insgesamt beeindruckend sein. Wenn Ihnen das nicht bekannt vorkommt, lesen Sie den ersten Teil des Artikels, in dem dies erwähnt wird. Und ganz gleich, welches Beispiel für eine frühere Führungserfahrung Sie wählen, seien Sie bereit, konkret zu werden und echte Ergebnisse zu nennen. Was war das Ergebnis und was haben Sie gelernt? Wenn ein Recruiter diese Frage stellt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er eine starke Führungspersönlichkeit einstellen möchte. Sie müssen also den Eindruck erwecken, dass es Ihnen Spaß macht, zu führen, und dass Sie sich wohlfühlen, wenn Sie in Zukunft solch eine Stelle besetzen!

 


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