Se está à procura de como recusar uma oferta de emprego, então está no sítio certo. Recusar uma oferta pode ser intimidante, mas é uma parte inteiramente normal da procura de emprego… quer se esteja a juntar a outra empresa ou simplesmente não sentiu que a posição se adequava aos seus objetivos de carreira. E os empregadores compreenderão… desde que lide com isso de forma profissional. De facto, pode até recusar uma oferta de emprego e manter a porta aberta com esse empregador para oportunidades futuras (mas precisa de transmitir a sua mensagem da forma correta!)
Assim, neste artigo, vou dar-lhe 7 passos para recusar um trabalho, e 4 exemplos de e-mails que pode copiar e enviar .
Vamos começar…
Como recusar uma oferta de emprego em 7 passos
- Contacte a pessoa que o informou da oferta de trabalho (geralmente RH ou responsável pela contratação)
- Diga-lhe: “Muito obrigado por me oferecerem esta oportunidade.” Em primeiro lugar, mostre sempre gratidão.
- Diga-lhes que infelizmente, não poderá aceitar a oferta, e que decidiu ir numa direção diferente.
- Caso aceite outra oferta, pode dizer-lhes que surgiu outra oportunidade que lhe pareceu ser melhor para si neste momento. No entanto, não é obrigado a informá-los sobre isto.
- Se estiver a recusar por outro motivo, pode informá-los do motivo, mas não é necessário. Esta é a sua decisão.
- Conclua, agradecendo-lhes novamente pelo seu tempo e desejando-lhes sorte na procura da pessoa certa para o trabalho. Expresse gratidão e apreço pela oportunidade que deram. Diga-lhes que aprecia o tempo que passaram a entrevistá-lo
- Nunca fale mal da empresa. Não faz mal rejeitar um emprego porque teve uma má experiência com o empregador, mas o melhor é não valorizar. Recuse e siga em frente.
A seguir, vamos analisar 4 exemplos de como recusar uma posição sem queimar nenhuma ponte.
Vamos ver exemplos de como dizer ao empregador que está a aceitar outra oferta, e exemplos de como recusar o emprego sem lhes dizer a razão. (Não precisa de partilhar uma razão específica pela qual recusou a oferta. Isso depende de si).
4 Exemplos de E-mails para Recusar uma Oferta de Emprego
Exemplo de e-mail/carta 1:
Olá <NOME>,
Muito obrigado por me oferecerem o <Título do trabalho> posição.
Após uma reflexão cuidadosa, decidi aceitar uma posição diferente e não poderei aceitar esta oferta.
Agradeço o tempo dispensado a entrevistar-me e a apresentar-me à vossa organização ao longo deste processo, e <Nome da empresa> parece ser uma empresa fantástica.
Foi uma decisão difícil, e desejo-lhe sucesso em encontrar a pessoa certa para o seu papel.
Mais uma vez obrigado pelo seu tempo.
Com os melhores cumprimentos,
<O SEU NOME>
Mostre sempre gratidão por uma oferta antes de responder com qualquer pedido ou decisão final. Desta forma, este exemplo de e-mail inclui isso na primeira linha. Claro que, se já lhes agradeceu a oferta e levou alguns dias a pensar, não precisa de lhes agradecer de novo quando lhe der seguimento. Pode simplesmente entregar as notícias e informá-los de que decidiu recusar a oferta.
Os próximos exemplos de e-mails são mais diretos.
Exemplo de e-mail/carta 2:
Olá <NOME>,
Espero que este e-mail o encontre bem.
Estou a contactá-lo em relação ao <Título de emprego> oferta de emprego.
Infelizmente, decidi procurar outra oportunidade em vez de aceitar esta oferta.
Agradeço o tempo que o senhor e a sua equipa passaram comigo e a fazer esta oferta, e desejo-lhe sorte na procura da pessoa certa para o trabalho.
Com os melhores cumprimentos,
<O SEU NOME>
Este e-mail é uma forma de recusar a sua oferta educadamente sem indicar o motivo. Pode simplesmente dizer que optou por seguir uma oportunidade ou direção diferente. Enquanto que, no primeiro exemplo de e-mail acima deste, partilhámos uma razão mais específica – o facto de “termos decidido aceitar uma posição diferente”. Assim, pode decidir quanto ou quão pouco partilhar. Por vezes rejeitará uma posição mesmo que ainda não tenha aceite outra oferta, por isso pode usar este modelo nesses casos.
Agora vejamos mais dois exemplos de cartas de rejeição…
Exemplo de e-mail/carta 3:
Caro <NOME>,
Espero que este e-mail o encontre bem.
Queria dar seguimento à posição <Job Title>, uma vez que cheguei a uma decisão.
Infelizmente, decidi procurar uma oportunidade diferente e devo recusar esta oferta.
Desejo-lhe sorte em encontrar a pessoa certa para este papel, e aprecio o tempo e esforço que gastou a entrevistar-me e a fazer-me esta oferta.
Muito obrigado por esta oportunidade.
Com os melhores cumprimentos,
<O SEU NOME>
Este exemplo de e-mail é muito semelhante ao exemplo anterior. No entanto, a redacção é ligeiramente mais forte e formal. Pode escolher que tipo de redacção e nível de formalidade deseja. Falaremos mais sobre a personalização destes modelos de e-mail na próxima secção. Primeiro, mais um exemplo…
Exemplo de e-mail/carta 4:
Caro <NOME>,
Queria dar seguimento à posição <Título da oferta>.
Muito obrigado por esta oportunidade. No entanto, foi-me oferecida outra oportunidade que considero ser ligeiramente mais adequada aos meus objetivos de carreira, e decidi aceitá-la em seu lugar.
Esta não foi uma decisão fácil, e espero que você e a sua equipa tenham sucesso em encontrar a pessoa certa para o seu papel.
Mais uma vez obrigado pela oportunidade; agradeço o vosso tempo e esforço ao longo de todo este processo.
Com os melhores cumprimentos,
<O SEU NOME>
Este último modelo de carta de rejeição inclui um pouco mais de detalhe do que aqueles acima dele. Se teve uma experiência realmente fantástica ao ser entrevistado por uma certa empresa ou recrutador, pode ser um toque agradável demonstrar gratidão e dizer-lhes que esta foi uma decisão muito difícil. Nunca sinta pressão ao incluir este nível de detalhe quando recusar a oferta de uma empresa, mas é uma opção à sua disposição e pode ajudá-lo a manter a porta aberta com aquele recrutador no futuro. Se algo se destacou para si enquanto os conhecia – como a sua grande cultura de trabalho, o seu profissionalismo e bondade, etc. – é bom dizer-lhes que aprecia isto.
Como Recusar uma Oferta de Emprego E Manter a Porta Aberta
É possível dizer a um recrutador ou empresa que aceitou outra oferta, mas mesmo assim manter a porta aberta com a empresa. A melhor maneira de recusar uma oferta de emprego, mas manter a porta aberta com uma empresa é explicar brevemente que escolheu uma posição noutra empresa porque se enquadrava melhor na sua atual situação/objetivos de carreira, mas depois enfatizar que esta foi uma decisão difícil, e que gostou do processo de entrevista/contratação com esta empresa e que a organização parece excelente. Diga claramente que apreciaria a oportunidade de manter o contacto no caso de surgir outro emprego relevante no futuro. Isto mostra um empregador potencial que está a pensar no futuro e a planear a longo prazo na sua carreira, e dar-lhe-á a melhor oportunidade de construir uma relação profissional com o recrutador ou responsável de contratação com quem tem estado em contacto. A maioria das empresas vai adorar ver isto num candidato a emprego, uma vez que muitos outros candidatos a emprego têm um foco mais transacional, querem simplesmente encontrar um emprego rapidamente e depois esquecer todas as outras potenciais ofertas de emprego. O facto de ter obtido várias ofertas de emprego e depois ter recusado educadamente uma oferta de emprego, mantendo a porta aberta com uma comunicação profissional, provavelmente será motivo para ganhar o respeito de muitos potenciais empregadores.
Note-se que se disser a outra empresa que aceitou outra oferta de um concorrente direto, eles podem aceitar a notícia de forma menos favorável. No entanto, a outra empresa deve ainda compreender que tomou uma decisão informada que é a melhor para a sua carreira.
Como Dizer a um Recrutador que Aceitou Outra Oferta
Se estiver a falar com um recrutador e tiver candidaturas pendentes ou entrevistas de emprego em processo, é importante dizer-lhes rapidamente se aceitou outra oferta. Assim que tiver a certeza que vai aceitar outro emprego, envie ao recrutador um e-mail e diga-lhe que decidiu aceitar outro emprego. Agora, neste mercado de trabalho atual, onde as empresas estão a lutar para encontrar grandes candidatos, este recrutador irá provavelmente chamá-lo. Vão perguntar: “quem é este novo empregador?” e “qual é o cargo?” Mantenha a sua calma, explique que tomou uma decisão cuidadosa e informada, e que eles devem compreender. O passo mais crítico ao dizer a um recrutador que aceitou outra oferta de emprego é informá-lo prontamente, para que ele possa informar o resto da equipa de contratação. Se providenciar essa cortesia profissional, será capaz de manter uma relação com este recrutador e a porta aberta para ouvir falar de novas oportunidades no futuro.
Uma Breve Declaração é Melhor do que uma Explicação Detalhada
Quando se diz a um emprego que se aceitou outra oferta, não há necessidade de fornecer todos os detalhes sobre a outra oferta de emprego. Pode simplesmente dizer que sentiu que era um pouco mais adequada aos seus objetivos de carreira atuais. Isso será útil para terminar o processo de contratação com uma nota positiva e permitir que seja considerado por esta mesma empresa para futuros empregos. Por isso, quando recusar uma oferta existente e disser à empresa que vai para outro lado, não diga: “Esta outra empresa oferece vantagens incríveis, a equipa parece maravilhosa, gosto muito de todas as funções, e ela também proporciona mais benefícios.” Embora isso possa parecer que está a dar um feedback útil a este potencial empregador, geralmente será recebido negativamente. Um recrutador ou responsável de recrutamento raramente vai querer essa quantidade de detalhes, e se quiser saber mais, ele pergunta.
Rejeitar uma Oferta de Emprego Após A Sua Aceitação
Se aceitou uma oferta de emprego, mas depois encontrou um emprego melhor, pode decidir recusar a sua oferta depois de aceitar. Não poderá recusar esta oferta de emprego e manter a porta aberta nesta empresa; será uma ponte queimada com este empregador. Mas por vezes, se outra oportunidade é demasiado grande para ser desperdiçada, rejeitar uma oferta de emprego que já aceitou anteriormente ainda faz sentido.
Abaixo, partilharei um exemplo de carta/email para recusar uma oferta de emprego depois de a aceitar. No entanto, recomendo vivamente que os utilize como guião telefónico e faça uma chamada direta para o recrutador para o informar da sua decisão. É a coisa certa a fazer depois de passar tanto tempo com este empregador e chegar até ao processo de oferta de emprego e de aceitação.
Exemplo de carta/guião para rejeitar uma oferta de emprego após a aceitação
Caro <NOME DO RECRUTADOR >,
As minhas desculpas sinceras, mas não vou poder aceitar a oferta de emprego que aceitei anteriormente.
Foi-me dada outra oportunidade que simplesmente não posso recusar.
Peço desculpa pela mudança na decisão e por qualquer inconveniente causado. Sei que é invulgar e difícil quando um candidato rejeita uma oferta de emprego depois de ter aceite anteriormente.
Se me deparar com alguém na minha rede que se encaixe bem no papel, apontá-lo-ei na sua direção.
Mais uma vez obrigado pelo seu tempo ao longo de todo este processo. Desejo-lhe o melhor para o futuro.
Obrigado,
<O SEU NOME>
Advertência: A decisão de recusar uma oferta de emprego após a aceitação é permanente
Recusar um emprego é quase sempre permanente e irreversível. Pode manter a porta aberta com a empresa no futuro, mas eles vão encontrar outra pessoa para esta oportunidade em particular.
E isto ocorre sempre que recusar uma oferta de emprego depois de já ter aceite. Pode estar quase certo de que a oportunidade desaparecerá definitivamente quando recusar uma oferta de emprego neste cenário. Mesmo que não tenham um segundo candidato em mente de imediato, não o vão considerar novamente depois de recusar uma oferta de emprego nesta situação.
Não existe tal coisa como desistir de um emprego que aceitou, rejeitar a oferta, e depois manter a porta aberta. Por isso, tenha a certeza de que a nova oportunidade que vai procurar é finalizada antes de recusar o outro trabalho. Assine o contrato. Obtenha uma data de início para a posição.
Não rejeite a sua oferta de emprego anterior até estar 100% certo de que a nova oferta e oportunidade de emprego são suas.
Dito isto, não deixe que este aviso o desencoraje de fazer o que é melhor para a sua carreira e procura de emprego.
Há alturas em que pode estar a olhar para uma oportunidade da empresa dos seus sonhos, e a oferta simplesmente chegou mais tarde do que a primeira oferta que aceitou. Isto aconteceu comigo pessoalmente, e eu fui para essa nova empresa.
Assim, em certos casos, deve recusar a sua oferta da primeira empresa e aproveitar a oportunidade de sonho.
Só quero que compreenda que sempre que rejeitar a oferta de emprego depois de ocupar tanto tempo da empresa ao longo do processo de entrevista, será uma escolha permanente e é pouco provável que o recrutador deixe a porta aberta com a sua empresa no futuro.
Email vs. Telefone para Recusar uma Oferta de Emprego
Se falar por telefone com o recrutador, ele terá muito mais respeito por si quando o informar que já não está interessado no emprego.
Uma mensagem mediana entregue por telefone será muitas vezes uma forma de obter mais respeito do que um e-mail perfeitamente redigido a recusar o trabalho. Por isso, tenha isso em mente.
No entanto, a escolha é sua. E os exemplos de como rejeitar um emprego anteriormente neste artigo funcionarão tanto para o telefone como para o e-mail.
Quando dizer ao empregador que está a rejeitar a sua oferta
Deve informar um empregador assim que tiver a certeza da sua decisão. No entanto, não se deve apressar. Por exemplo, se está à espera de notícias de outro empregador ou gostaria de discutir a decisão com a sua família durante alguns dias, isso é inteiramente normal e deve pedir o tempo de que necessita (dentro do razoável).
Um empregador deve compreender que a escolha de aceitar ou rejeitar a sua posição é uma enorme decisão.
E tal como eles levaram o seu tempo a entrevistar os candidatos e a escolher quem deveria receber uma oferta de emprego, também é preciso tempo para determinar se a sua empresa é a adequada.
E se estiver a recusar uma oferta de emprego para aceitar outra, esteja 100% seguro de que a outra oferta é finalizada antes de recusar a outra oferta. Assine os papéis físicos, preencha a sua papelada fiscal, etc. Tudo.
Aqui está um comentário do LinkedIn que mostra o que pode correr mal se rejeitar uma oferta sem estar 100% seguro sobre a outra:
A seguir, vou partilhar alguns exemplos de como pedir tempo adicional para considerar a sua decisão. NUNCA deve aceitar uma posição no local. Por isso, sinta-se à vontade para usar os guiões abaixo para lhes agradecer a sua oferta e pedir algum tempo para rever tudo em casa.
Pode pedir um determinado período de tempo, como este:
“Muito obrigado. Estou muito entusiasmado com esta oportunidade. Posso informá-lo da minha decisão na segunda-feira? Gosto de ponderar cuidadosamente decisões importantes como esta e discuti-las com a minha família.”
Ou pode perguntar quando precisarão de uma resposta:
“Muito obrigado. Estou entusiasmado com a oferta. No entanto, pondero sempre cuidadosamente decisões importantes como esta e discuto-as com a minha família. Quando é que precisa da minha decisão?”
Conclusão: Como Rejeitar uma Oferta de Emprego de Forma Educada e Profissional
Se seguir os passos e exemplos de cartas de rejeição acima, poderá de forma educada recusar uma oferta de emprego sem nunca queimar pontes. Também manterá a porta aberta para futuras oportunidades nesse empregador… no caso de terem outra oportunidade que seja a mais adequada nos próximos meses.
Certifique-se apenas de que está 100% certo da sua decisão antes de entregar a notícia.
Se vai rejeitar uma oferta de emprego para aceitar um papel diferente, tenha a certeza de que tudo está finalizado para esse outro cargo (data de início, papelada, etc.) Rejeitar uma oferta de emprego é normalmente definitivo e o empregador passará rapidamente para outros candidatos depois de ouvir a notícia.