Como Enviar um E-mail Para Um Recrutador: Exemplos, Dicas, Modelos

By Biron Clark

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Candidatando a empregos

Biron Clark

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Writer & Career Coach

Se estiveres a enviar um e-mail para um recrutador, há algumas coisas a saber se quiseres que ele responda (e alguns erros a evitar). Assim, depois de trabalhar por quase 5 anos como recrutador, vou partilhar como enviar um e-mail para um recrutador com exemplos de e-mail, exemplos do que não fazer, e muito mais.

O que vamos cobrir:

  • Como enviar um e-mail frio para um recrutador
  • Como enviar um e-mail para um recrutador para uma vaga de emprego que você viu online
  • Como enviar o seu currículo por e-mail para um recrutador (e por que não deves fazer isso no primeiro e-mail)
  • Como responder a um e-mail de recrutador depois de o contactarem
  • Como terminar um e-mail a um recrutador para obter os melhores resultados

… Tudo com modelos de e-mail comprovados para que possa clicar em “enviar” sem preocupações.

Vamos começar…

Como escrever um e-mail frio a um recrutador

Como chegar em um recrutador para iniciar uma conversa: A sua melhor opção para fazer o primeiro contacto é um email frio ou uma mensagem fria no LinkedIn. Queres manter a sua mensagem breve e directa e mostrar que tens um motivo específico para enviar mensagens a este recrutador em particular. Isto irá aumentar as suas hipóteses de obter uma resposta.

Não queiras parecer que estás a enviar um email frio a 50 recrutadores diferentes, porque se for esse o caso, então nenhum deles vai querer investir muito tempo ou esforço para o ajudar. A maioria dos recrutadores em agências de recrutamento de pessoal é paga quando você aceita um emprego, e se 50 outros recrutadores estão a enviar o seu currículo para empregos, as suas probabilidades não são muito boas. Por isso, concentrar-se-ão em ajudar outra pessoa.

Por isso, para começar, diga algo do género: “Olá NOME. Eu vi-o recrutar na indústria XYZ aqui em Chicago”. Dessa forma, eles sabem que não é apenas um e-mail copiado & colado.

A seguir, fala-lhes um pouco de ti, da tua experiênciae do tipo de movimento que pretendes fazer agora.

Por exemplo, podes continuar a dizer: “Sou chefe de equipa de vendas na ABC Company, mas posso estar à procura de uma mudança nos próximos dois meses, por isso pensei em estender a mão para ver se fazia sentido trabalhar emos juntos”.

A seguir, eis como terminar o seu e-mail para o recrutador:

Conclua pedindo-lhes um tempo para falar, e dizendo-lhes que pode fornecer-lhes mais informações no telefone. Isto aumentará as suas hipóteses de conseguir a atenção deles e de os pôr ao telefone! Enquanto que se simplesmente enviar o seu currículo a um recrutador sem que este o peça, é muito provável que seja ignorado ou colocado numa grande pilha que eles nunca têm tempo de ver. Portanto, aqui está um exemplo completo do e-mail, incluindo as partes acima E como terminar o seu e-mail para um recrutador:

Olá NOME,

Vi-o recrutar na indústria XYZ aqui em Chicago. Sou chefe de equipa de vendas na ABC Company, mas posso estar à procura de uma mudança nos próximos meses, por isso pensei em estender a mão para ver se fazia sentido trabalharmos juntos.

Tem alguns minutos para falar esta semana? Terei todo o gosto em enviar uma cópia do meu currículo depois disso, se lhe parecer uma boa opção para trabalharmos juntos.

Com os melhores cumprimentos,

Seu nome

Como Enviar o Seu Currículo Para Um Recrutador

Quando enviares o seu currículo por e-mail a um recrutador, é melhor que tenhas tido uma conversa prévia (mesmo que seja apenas um e-mail) para discutir o porquê de ter pensado em contactá-los, o que procura na sua procura de emprego, etc.

Se enviares o seu currículo a um recrutador por e-mail frio, é menos provável que eles dediquem tempo e esforço à sua leitura atenta. Considerando que, se os enviar por e-mail com uma breve nota prévia, como descrito na secção anterior, eles estarão ansiosamente à espera do seu currículo e irão lê-lo mais de perto!

Formato Word vs. PDF para o seu Curriculum

Podes estar a perguntar-se: Os recrutadores preferem que os candidatos a emprego enviem um currículo em formato Word ou PDF? Quase sempre preferem o formato Word, e pode ter sido-lhe pedido especificamente este formato no passado, especialmente ao falar com recrutadores de uma empresa de recrutamento de pessoal ou agência de recrutamento.

A razão pela qual os recrutadores preferem o formato Word é: É mais fácil de editar/alterar. Se houver uma alteração que recomendem, podem rapidamente telefonar-lhe ou enviar-lhe um e-mail, obter a sua permissão para a alterar, e ajustá-la eles próprios.

E, os recrutadores colocam frequentemente um “selo” no topo do seu currículo antes de o enviar aos vários “clientes” (também conhecidos como empregadores para os quais recrutam). Desta forma, o gerente de contratação sabe quem o indicou, por isso sabem a quem pagar a comissão se for contratado! (A maioria dos recrutadores de agências trabalham numa base de “contingência” e recebem uma taxa – normalmente cerca de 15-20% do seu salário inicial anual – quando são contratados. Não se preocupe, isto NÃO sai do seu salário. Nunca. Isto é simplesmente uma taxa adicional que a empresa paga ao recrutador por o ter encontrado para eles! De facto, esta é a única forma que a maioria das empresas paga aos recrutadores das agências de recrutamento de pessoal).

Como Responder a um Email de Recrutador se o Contactarem Primeiro

Se um recrutador o contactar, então é melhor ler cuidadosamente o seu e-mail primeiro, e responder com a informação que lhe foi pedida. Se lhe disserem que têm uma oportunidade que se enquadra no seu currículo e que gostariam de ver o seu currículo, então podes responder imediatamente com o seu currículo. No entanto, se ainda não se sente à vontade para o fazer, podes pedir mais informações sobre a oportunidade.

Se lhe perguntarem se estás interessado em falar e se quer falar, então responda e diga “sim”, mas também forneça horários que está disponível para falar, e o melhor número para o contactar. Isto evita a troca de mensagens e irá impressionar o recrutador. Todos os empregadores adoram alguém com grandes capacidades de comunicação, por isso esta é uma boa maneira de o mostrar desde a primeira mensagem!

Exemplo de modelo de e-mail 1 (Se pedirem o seu currículo e estiveres interessado em trabalhar com eles):

Olá Bobby,

Obrigado por me contactar! A oportunidade parece-me óptima.

Anexei uma cópia do meu currículo. Avisem-me do melhor dia e hora para falarmos por telefone para discutir mais aprofundadamente esta questão. O melhor número para me contactar é: 555-555-5555

Com os melhores cumprimentos,

Seu nome

Exemplo de modelo de e-mail 2 (Se pedirem o seu currículo mas queres saber mais antes de o enviar):

Olá Jill,

Obrigado por ter entrado em contacto! A oportunidade parece interessante. Podemos falar ao telefone por alguns minutos para discutirmos mais detalhadamente? Normalmente não envio o meu currículo sem saber um pouco mais sobre a oportunidade primeiro.

Terei todo o prazer em enviar-lhe o meu currículo logo após a nossa conversa, se parecer uma boa oferta (ou se tiver outras oportunidades que se enquadrem no meu histórico).

O melhor número para me contactar: 555-555-5555

Com os melhores cumprimentos,

Seu nome

Modelo de exemplo de e-mail 3 (Se quiserem falar ao telefone):

Olá Sandra,

Obrigado por ter entrado em contacto! O emprego que mencionou parece-me interessante. Adoraria falar e ouvir mais sobre o assunto.

Poderia falar esta semana na quarta-feira – sexta, entre 10h – 16h?

O meu número de telefone: 555-555-5555

Por favor, avisem-me quando planear telefonar para que eu possa ter a certeza de que estou pronto e disponível para responder.

Com os melhores cumprimentos,

Seu nome

Como Terminar o Seu E-mail Para um Recrutador

A melhor maneira de terminar o seu e-mail a um recrutador é assinar com, “Melhores cumprimentos” ou “Obrigado”, e depois com o seu nome. Podes ver isto nos exemplos de e-mail acima. Mais uma nota: Antes de terminar o seu e-mail, certifique-se de que abordou tudo o que o recrutador pediu. Se solicitarem o seu currículo, deve anexá-lo ou explicar porque não está anexado (por exemplo, se preferires falar primeiro antes de o enviar).

Se estiveres a escrever um email frio a um recrutador e não responder a ele, então deve certificar-se de que pediu clara e directamente o que pretende antes de terminar o seu email. Por exemplo, poderias dizer: “Por favor, avisem-me se parecer bom trabalharmos juntos, e podemos marcar uma hora para falarmos esta semana”.

Isto chama-se “Pedir uma Ação” – um pedido directo para que respondam com informações específicas. Quando enviar um email frio, termine sempre o seu email com um “Pedido de Ação”. Isto melhora as suas probabilidades de ter de trocar várias mensagens. Esta é uma táctica que os profissionais de marketing utilizam há anos, e podes utilizá-la também na sua procura de emprego!

Respondendo directamente a uma candidatura de emprego: Exemplo de e-mail

Se estiveres a enviar um e-mail em resposta directa a um emprego publicado on-line, então utilize o modelo abaixo (e recomendo-lhe que anexe o seu currículo directamente, ao contrário dos conselhos acima para outros cenários).

Caro NOME,

Estou a escrever em resposta ao anúncio de emprego de Técnico de Suporte Sénior. Com X anos de Suporte ao cliente na indústria tecnológica, estou confiante de que seria uma óptima opção para esta função e poderia ajudar <Nome da empresa> a fazer <o que eles parecem querer, com base na descrição de funções>.

Aqui está o link para o meu perfil LinkedIn para que possa saber mais sobre mim: linkedin.com/in/yourURL

Anexei também o meu currículo a este e-mail. Estou ansioso por ouvir a sua opinião depois de ter tido a oportunidade de olhá-lo.

Com os melhores cumprimentos,

Seu nome

Este exemplo de e-mail para uma candidatura a emprego pode ser utilizado quer se trate de recrutadores, gerentes de contratação, ou um e-mail geral da empresa. Use isto quando vir uma publicação on-line e quiser responder directamente à publicação para enviar o seu currículo para o trabalho.

Certifique-se sempre de adicionar alguma personalização ao e-mail

Nunca corte e cole um e-mail genérico que estás a enviar para todas as empresas. Isso não vai impressionar o gerente de contratação nem lhe vai dar uma oferta de emprego. Ficará muito melhor se mencionar o seu título profissional específico, nome da empresa, ou ambos. E fale sobre o porquê de ter pensado a candidatar-se ao emprego e porque é que vale a pena o tempo deles para falar consigo! (ou seja, como os ajudaria). Também notará que o e-mail do candidato a emprego acima contém o perfil no LinkedIn.

Se ainda não tem nenhuma informação no seu perfil no LinkedIn, eu sugeriria vivamente que a preenchesse! Os gerentes de contratação frequentemente o procuram, mesmo que não o forneça. Este artigo explica todas as principais razões para utilizar o LinkedIn. Escolha também uma linha de assunto clara, como “Técnico de Suporte Sénior – Candidatura”. Isto aumentará as hipóteses de que o seu e-mail seja aberto.

Quando Deves Enviar um Email Para Um Recrutador?

Há uma variedade de situações em que é apropriado enviar um e-mail a um recrutador, e analisámos muitas delas acima com exemplos de e-mails que podes enviar. Recapitulando, aqui está uma lista de cenários em que deves enviar um e-mail a um recrutador:

  • Você os viu postar sobre um emprego que lhe interessa
  • Viu que eles recrutam na sua indústria/cidade e gostaria de falar sobre possíveis oportunidades
  • Eles contactaram-no sobre uma oportunidade e parece-lhe interessante
  • Já falou com eles e estás à espera de um feedback sobre um emprego
  • Enviou-lhes o seu currículo e está à espera de saber se eles têm alguma oportunidade que se enquadre no seu conjunto de competências
  • Falou com o recrutador no passado, não deu resultado na época, mas gostaria de se reconectar para ver em que oportunidades eles estão a trabalhar

No entanto, estas estão longe de ser as únicas situações em que se deve enviar um e-mail a um recrutador. Portanto, em caso de dúvida, envie o e-mail! Não há mal nenhum em tentar, e é muito pior ficar em casa a preocupar-se.

Quanto ao melhor momento do dia para enviar um e-mail a um recrutador, não vale a pena insistir mais. De manhã ou à hora do almoço pode ser melhor, pela minha experiência, mas muitos recrutadores verificam os seus emails ao longo da noite, também. E se não, verão o seu e-mail logo pela manhã.

Assim, o melhor momento do dia para enviar um e-mail a um recrutador é quando estiver pronto para enviar a sua mensagem.

Conclusão

Os recrutadores podem ajudar os candidatos a emprego a obter mais oportunidades, entrevistas, e ofertas de emprego. Como recrutador, até já ajudei pessoas a encontrar o emprego dos seus sonhos quando não tinham contatos ou entrevistas antes de trabalharem comigo! Mas primeiro é preciso chamar a atenção de um recrutador e ser directo e profissional na sua mensagem. Esta é a melhor maneira de conseguir que os recrutadores passem o seu tempo a ajudá-lo a encontrar um novo emprego. Utilize os conselhos e modelos acima e obterá mais respostas e mais ajuda ao enviar e-mails e mensagens frias aos recrutadores. 

Como último conselho, certifique-se também de que tem um endereço de e-mail profissional. E se estiver a dar o seu número de telefone nos seus e-mails ou no seu currículo, vá ouvir a sua gravação de voicemail para verificar se soa profissional. Pode tê-la gravado há muitos anos e esquecido, por isso vale a pena verificar.

Mais recursos para a procura de emprego:

 


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