Se stai inviando un’e-mail a un reclutatore, ci sono alcune cose da sapere se vuoi che ti risponda (e alcuni errori da evitare). Quindi, dopo aver lavorato per quasi 5 anni come reclutatore, condividerò come inviare un’e-mail a un selezionatore con esempi di e-mail, esempi di cosa non fare e altro ancora.
Cosa tratteremo:
- Come inviare un’email a freddo a un reclutatore
- Come inviare un’e-mail a un reclutatore per un annuncio di lavoro visto online
- Come inviare il curriculum via e-mail a un reclutatore (e perché non dovresti farlo nella prima e-mail)
- Come rispondere all’e-mail di un reclutatore dopo che ti ha contattato
- Come terminare un’e-mail a un selezionatore per ottenere i migliori risultati
… Il tutto con modelli di e-mail collaudati, in modo che tu possa premere “invia” senza preoccupazioni.
Cominciamo…
Come scrivere un’e-mail a freddo a un reclutatore
Come contattare un reclutatore per iniziare una conversazione: l’opzione migliore per stabilire il primo contatto è un’e-mail o un messaggio a freddo su LinkedIn. Devi mantenere il tuo messaggio breve e diretto e mostrare che hai un motivo specifico per cui hai inviato un messaggio a questo particolare selezionatore. Questo aumenterà le possibilità di ottenere una risposta.
Non devi dare l’impressione di inviare e-mail a freddo a 50 reclutatori diversi, perché se così fosse, nessuno di loro vorrà dedicarti molto tempo o sforzi per aiutarti. La maggior parte dei reclutatori delle agenzie di selezione del personale viene pagata quando accetti un lavoro, e se altri 50 reclutatori stanno inviando il tuo curriculum per un lavoro, le loro probabilità non sono molto buone. Quindi si concentreranno sull’aiutare qualcun altro.
Quindi, per iniziare, di’ qualcosa del tipo: “Buongiorno NOME. Ho visto che sta reclutando nel settore XYZ qui a Chicago”. In questo modo, sapranno che non si tratta di un’e-mail “taglia e incolla”.
Quindi parla un po’ di te, del tuo background e del tipo di mossa di carriera che stai cercando di fare ora.
Ad esempio, potresti dire: “Sono un team leader delle vendite presso l’azienda ABC, ma nei prossimi due mesi potrei voler cambiare, quindi ho pensato di contattarla per vedere se avesse senso lavorare insieme”.
Successivamente, ecco come concludere l’e-mail al selezionatore:
Concludi chiedendogli un appuntamento per parlare e dicendogli che potrai fornirgli ulteriori informazioni durante la telefonata. In questo modo aumenterai le possibilità di attirare la sua attenzione e di farlo parlare al telefono! Se invece invii il tuo curriculum a un selezionatore senza che questi te lo chieda, è molto probabile che venga ignorato o messo in un mucchio che non avrà mai il tempo di guardare. Ecco quindi un esempio completo di e-mail, che include i punti sopra citati e come concludere la tua e-mail a un reclutatore:
Buongiorno NOME,
ho visto che lei sta reclutando nel settore XYZ qui a Chicago. Sono un team leader delle vendite presso l’azienda ABC, ma nei prossimi due mesi potrei voler cambiare, quindi ho pensato di contattarla per vedere se avesse senso lavorare insieme.
Ha qualche minuto per parlare questa settimana? Sarò lieto di inviare una copia del mio curriculum, se mi sembra che ci sia una buona possibilità di lavorare insieme.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Come inviare il curriculum via e-mail a un reclutatore
Quando invii il tuo curriculum a un selezionatore via e-mail, è meglio che abbiate avuto una conversazione precedente (anche se si tratta solo di uno scambio di e-mail) per discutere del motivo per cui hai pensato di contattarlo, di cosa stai cercando nella tua ricerca di lavoro, ecc.
Se invii il tuo curriculum a freddo a un reclutatore, è meno probabile che quest’ultimo dedichi tempo e impegno a leggerlo attentamente. Se invece gli mandi un’email con una breve nota in anticipo, come descritto nella sezione precedente, aspetterà con ansia il tuo curriculum e lo leggerà con più attenzione!
Formato di curriculum Word vs. PDF
Ti starai chiedendo: i selezionatori preferiscono che le persone in cerca di lavoro inviino un curriculum in formato Word o PDF? Quasi sempre preferiscono il formato Word e in passato potrebbe esserti stato chiesto proprio questo formato, soprattutto quando ti sei rivolto ai reclutatori di un’azienda di selezione del personale o di un’agenzia di reclutamento.
Il motivo per cui i selezionatori preferiscono il formato Word: è più facile da modificare. Se consigliano una modifica, possono rapidamente chiamarti o inviarti un’e-mail e ottenere il tuo permesso per modificare i dati da soli.
Inoltre, i reclutatori spesso appongono un “timbro” in cima al tuo curriculum prima di inviarlo ai vari “clienti” (ovvero i datori di lavoro per cui reclutano). In questo modo, il responsabile delle assunzioni sa chi ti ha segnalato e sa a chi pagare la commissione in caso di assunzione! (La maggior parte dei reclutatori di agenzie lavora caso su caso e riceve un compenso – di solito circa il 15-20% del tuo stipendio annuale iniziale – quando vieni assunto. Non preoccuparti, questa commissione NON viene prelevata dal tuo stipendio. Mai. Si tratta semplicemente di un compenso aggiuntivo che l’azienda paga al reclutatore per averti trovato per loro! In effetti, questo è l’unico modo in cui la maggior parte delle aziende paga i reclutatori delle agenzie di selezione del personale).
Come rispondere a un’e-mail di un reclutatore se ti contatta per primo
Se un selezionatore ti contatta, è meglio leggere attentamente la sua e-mail e rispondere con le informazioni richieste. Se ti dice che ha un’opportunità che potrebbe essere adatta alle tue competenze e che vorrebbe esaminare il tuo curriculum, puoi rispondere subito allegandolo. Tuttavia, se non ti senti ancora a tuo agio, puoi chiedere maggiori informazioni sull’opportunità.
Se ti chiedono se sei interessato a parlare e vuoi farlo, rispondi “sì”, ma fornisci anche gli orari in cui sei disponibile a parlare e il numero migliore per raggiungerti. In questo modo eviterai il tira e molla e farai colpo sul selezionatore. Tutti i datori di lavoro amano le persone con grandi capacità comunicative, quindi questo è un buon modo per dimostrarlo fin dal primo messaggio!
Modello di e-mail n. 1 (se ti chiedono il tuo curriculum e sei interessato a lavorare con loro):
Ciao Bobby,
grazie per avermi contattato! L’opportunità sembra ottima.
Allego una copia del mio curriculum. Fammi sapere l’orario migliore per parlare e ci metteremo in contatto per discuterne ulteriormente. Il numero migliore per raggiungermi è: 555-555-5555
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Modello di e-mail n. 2 (se ti chiedono il curriculum ma vuoi saperne di più prima di inviarlo):
Ciao Jill,
grazie per avermi contattato! L’opportunità sembra interessante. Possiamo sentirci al telefono per qualche minuto per discuterne in modo più approfondito? Di solito non invio il mio curriculum senza prima conoscere un po’ meglio l’opportunità.
Sarò felice di inviarti il mio curriculum subito dopo aver parlato, se ti sembra avere un buon potenziale (o se hai altre opportunità che potrebbero adattarsi al mio background).
Il numero migliore per raggiungermi è: 555-555-5555
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Modello di e-mail n. 3 (se vogliono parlare al telefono):
Ciao Sandra,
grazie per avermi contattato! La posizione da te menzionata sembra interessante. Mi piacerebbe parlarne e saperne di più.
Potrei parlare questa settimana da mercoledì a venerdì, dalle 10 alle 16 ora italiana.
Il mio numero di telefono è: 555-555-5555
Fammi sapere quando pensi di chiamare, così posso assicurarmi di essere pronto e disponibile a rispondere.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Come terminare l’e-mail a un reclutatore
Il modo migliore per concludere la tua e-mail a un selezionatore è firmare con “Cordiali saluti” o “Grazie” e poi con il tuo nome. Lo puoi vedere negli esempi di e-mail qui sopra. Un’ultima nota: prima di concludere l’email, assicurati di aver risposto a tutte le richieste del selezionatore. Se ti ha richiesto il curriculum, dovrai allegarlo o spiegare perché non è stato allegato (ad esempio, se preferisci parlare prima di inviarlo).
Se invece stai scrivendo un’e-mail a freddo a un reclutatore, devi assicurarti di aver chiesto in modo chiaro e diretto ciò che desideri prima di concludere l’e-mail. Ad esempio, potresti dire: “Mi faccia sapere se le sembra una buona idea lavorare insieme e possiamo fissare un appuntamento per parlare questa settimana”.
Si tratta di una “call to action”: una richiesta diretta di risposta con informazioni specifiche. Quando invii un’e-mail a freddo, concludila sempre con una “call to action”. In questo modo aumenterai le probabilità di ricevere una risposta. Questa è una tattica che i professionisti del marketing utilizzano da anni e che puoi utilizzare anche tu nella tua ricerca di lavoro!
Rispondere direttamente a una candidatura: esempio di e-mail
Se stai inviando un’email in risposta diretta a un lavoro pubblicato online, utilizza il modello qui sotto (e ti raccomando di allegare direttamente il tuo curriculum, a differenza dei consigli sopra riportati per altri scenari).
Buongiorno NOME,
scrivo in risposta all’annuncio di lavoro per tecnico di supporto senior. Con X anni di assistenza clienti nel settore tecnologico, sono sicuro di essere adatto a questo ruolo e di poter aiutare <nome dell’azienda> a fare <la cosa principale che sembrano volere, in base alla descrizione del lavoro>.
Ecco il link al mio profilo LinkedIn per saperne di più su di me: linkedin.com/in/yourURL
Allego anche il mio curriculum a questa e-mail. Non vedo l’ora di sentire la sua opinione dopo che avrà avuto la possibilità di guardarlo.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Questo esempio di email per una domanda di lavoro può essere utilizzato sia per i reclutatori, sia per i responsabili delle assunzioni, sia per un’email aziendale generica. Utilizzalo quando vedi un annuncio online e vuoi rispondere direttamente all’annuncio per inviare il tuo curriculum per il lavoro.
Assicurati sempre di aggiungere qualche personalizzazione all’email
Non tagliare e incollare mai un’email generica da inviare a tutte le aziende. Questo non impressionerà il responsabile delle assunzioni né ti farà ottenere un’offerta di lavoro. Sarà molto meglio che tu citi il titolo di lavoro specifico, il nome dell’azienda o entrambi. E parla del motivo per cui hai pensato di candidarti e del perché vale la pena parlare con te! (ad esempio, come aiuteresti LORO). Noterai anche che l’e-mail di richiesta di lavoro qui sopra contiene il tuo profilo LinkedIn.
Se non hai ancora alcun dato sul tuo profilo LinkedIn, ti consiglio vivamente di completarlo! I responsabili delle assunzioni spesso ti cercano anche se non lo fornisci. Questo articolo spiega tutti i principali motivi per utilizzare LinkedIn. Scegli anche un oggetto chiaro, come “Tecnico di supporto senior – candidatura”. In questo modo aumenteranno le possibilità che la tua e-mail venga aperta.
Quando inviare un’e-mail a un reclutatore?
Ci sono diverse situazioni in cui è opportuno inviare un’email a un reclutatore, e ne abbiamo esaminate molte qui sopra con esempi di e-mail che puoi inviare. Per ricapitolare, ecco un elenco di scenari in cui dovresti inviare un’e-mail a un selezionatore:
- Hai visto un suo post su un lavoro che ti interessa
- Hai visto che assume nel tuo settore/città e ti piacerebbe parlare di possibili opportunità
- Ti ha contattato per un’opportunità che sembra interessante
- Hai già parlato con lui e stai aspettando un riscontro per un lavoro
- Hai inviato loro il tuo curriculum e sei in attesa di sapere se ci sono opportunità che si adattano alle tue competenze
- Hai parlato con il reclutatore in passato e non ha funzionato, ma vorresti ricontattarlo per vedere quali sono le opportunità a cui sta lavorando
Tuttavia, queste non sono le uniche situazioni in cui dovresti inviare un’e-mail a un reclutatore. Quindi, in caso di dubbio, invia quell’e-mail! Non c’è niente di male a provarci, anzi è molto peggio stare a casa a preoccuparsi e a farsi dei ripensamenti.
Per quanto riguarda il momento migliore per inviare un’email a un selezionatore, non vale la pena di stressarsi. Secondo la mia esperienza, la mattina o l’ora di pranzo sono i migliori, ma molti reclutatori controllano le loro e-mail anche durante la sera. In caso contrario, vedranno la tua e-mail come prima cosa al mattino.
Quindi il momento migliore per inviare un’e-mail a un reclutatore è quando si è pronti a inviare il messaggio.
Per concludere
I reclutatori possono aiutare le persone in cerca di lavoro a ottenere più opportunità, colloqui e offerte di impiego. Come reclutatore, ho persino aiutato persone a trovare il lavoro dei loro sogni quando non avevano contatti o colloqui prima di lavorare con me! Ma devi prima attirare l’attenzione del selezionatore ed essere diretto e professionale nel tuo messaggio. Questo è il modo migliore per convincere i selezionatori a dedicare il loro tempo ad aiutarti a trovare un nuovo lavoro. Utilizza i consigli e i modelli di cui sopra e otterrai più risposte e più aiuto nell’invio di e-mail e messaggi a freddo ai selezionatori.
Come ultimo consiglio, assicurati di avere anche un indirizzo e-mail dall’aspetto professionale. E se fornisci il tuo numero di telefono nelle e-mail o nel curriculum, ascolta la registrazione della tua segreteria telefonica per verificare se suona professionale. Potresti averla registrata molti anni fa e averla dimenticata, quindi vale la pena di controllarla.
Altre risorse per la ricerca di lavoro:
- Le migliori domande da porre ai selezionatori
- I reclutatori non possono aiutare tutti! Chi sono le persone che possono beneficiare di più di un reclutatore nella ricerca di un lavoro?