Comment envoyer un e-mail à un recruteur : exemples, conseils, modèles

By Biron Clark

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Writer & Career Coach

comment envoyer un e-mail à un recruteur, modèles, exemples et plus encore

Si vous envoyez un e-mail à un recruteur, il y a certaines choses à savoir si vous voulez qu’il vous réponde (et certaines erreurs à éviter). Après avoir travaillé pendant près de 5 ans en tant que recruteur, je vais vous expliquer comment envoyer un e-mail à un recruteur, avec des exemples d’e-mails, des exemples de ce qu’il ne faut pas faire, et plus encore.

Ce que nous allons couvrir :

  • Comment envoyer un cold e-mail à un recruteur
  • Comment envoyer un e-mail à un recruteur pour une offre d’emploi que vous avez vue en ligne ?
  • Comment envoyer votre CV par e-mail à un recruteur (et pourquoi vous ne devriez pas le faire dans un premier e-mail)
  • Comment répondre à l’e-mail d’un recruteur après qu’il vous ait contacté ?
  • Comment terminer un e-mail à un recruteur pour obtenir de meilleurs résultats

… Le tout avec des modèles d’e-mails éprouvés, pour que vous puissiez cliquer sur “envoyer” sans souci.

Commençons…

Comment écrire un cold e-mail à un recruteur ?

Comment entrer en contact avec un recruteur pour entamer une conversation : votre meilleure option pour établir le premier contact est un e-mail ou un message sur LinkedIn. Votre message doit être bref et direct et montrer que vous avez une raison spécifique d’envoyer un message à ce recruteur particulier. Vous augmenterez ainsi vos chances d’obtenir une réponse.

Vous ne voulez pas donner l’impression que vous envoyez des e-mail à 50 recruteurs différents, car si c’est le cas, aucun d’entre eux ne voudra consacrer beaucoup de temps ou d’efforts pour vous aider. La plupart des recruteurs sont payés lorsque vous acceptez un emploi, et si 50 autres recruteurs soumettent votre CV pour des emplois, leurs chances ne sont pas très bonnes. Ils se concentreront donc sur l’aide à apporter à quelqu’un d’autre.

Pour commencer, dites quelque chose comme : “Bonjour NOM. J’ai vu que vous recrutiez dans le secteur XYZ ici à Paris”. De cette façon, ils savent que ce n’est pas un simple copier-coller d’e-mail.

Ensuite, parlez-leur un peu de vous, de votre parcours et du type d’action que vous souhaitez entreprendre.

Par exemple, vous pourriez dire : “Je suis chef des ventes dans l’entreprise ABC, mais j’envisage un changement dans les deux prochains mois, alors j’ai pensé vous contacter pour voir s’il serait judicieux de travailler avec vous.

Ensuite, voici comment terminer votre e-mail au recruteur :

Concluez en leur demandant un moment pour parler, et dites-leur que vous pouvez leur fournir plus d’informations lors d’un appel téléphonique. Vous augmenterez ainsi vos chances d’attirer leur attention et de avoir au téléphone ! En revanche, si vous envoyez votre CV à un recruteur sans qu’il vous le demande, il est fort probable qu’il soit ignoré ou placé dans une grosse pile qu’il n’aura jamais le temps de regarder. Voici donc maintenant un exemple complet d’e-mail, comprenant les éléments ci-dessus ET la façon de le terminer :

Bonjour NOM,

Je vous ai vu recruter dans l’entreprise XYZ ici à Paris. Je suis responsable de l’équipe de vente au sein de la société ABC, mais il se peut que je cherche à changer d’emploi dans les deux prochains mois. J’ai donc pensé à prendre contact avec vous pour voir s’il serait judicieux de travailler ensemble.

Avez-vous quelques minutes pour en discuter, cette semaine ? Je serai heureux d’envoyer une copie de mon curriculum vitae par la suite, si vous pensez que nous pourrions travailler ensemble.

Cordialement,

Votre nom

Comment envoyer votre CV par e-mail à un recruteur ?

Lorsque vous envoyez votre CV par e-mail à un recruteur, il est préférable que vous ayez eu une conversation préalable (même s’il ne s’agit que d’un échange d’e-mail) pour discuter des raisons pour lesquelles vous avez pensé à le contacter, de ce que vous recherchez dans votre recherche d’emploi, etc.

Si vous envoyez votre CV comme ça à un recruteur, il est peu probable qu’il consacre du temps et des efforts à le lire attentivement. En revanche, si vous leur envoyez un e-mail avec une brève note au préalable, comme décrit dans la section précédente, ils attendront votre CV avec impatience et le liront plus attentivement !

Format de CV en PDF ou Word ?

Vous vous demandez peut-être : les recruteurs préfèrent-ils que les demandeurs d’emploi envoient leur CV au format Word ou en PDF ? Ils préfèrent presque toujours le format Word, et il se peut qu’on vous ait demandé spécifiquement ce format dans le passé, notamment lorsque vous êtes adressé à des agences de recrutement ou d’intérim.

La raison pour laquelle les recruteurs préfèrent le format Word est la suivante : il est plus facile à éditer/modifier. S’ils ont besoin de faire une modification, ils peuvent rapidement vous appeler ou vous envoyer un e-mail, obtenir votre autorisation pour le modifier et l’ajuster eux-mêmes.

En outre, les recruteurs apposent souvent un “cachet” en haut de votre CV avant de le soumettre aux différents “clients” (c’est-à-dire aux employeurs pour lesquels ils recrutent). De cette façon, le responsable du recrutement sait qui vous a recommandé, et il sait donc à qui verser la commission si vous êtes embauché ! (La plupart des agences de recrutement travaillent sur la base de “contingences” et reçoivent des honoraires, généralement autour de 15 à 20 % de votre salaire annuel initial, lorsque vous êtes engagé. Ne vous inquiétez pas, ces honoraires ne sont PAS prélevés sur votre salaire. Je vous le garantis. Il s’agit simplement d’une commission supplémentaire que l’entreprise verse au recruteur pour vous avoir trouvé pour elle ! En fait, c’est la seule façon dont la plupart des entreprises rémunèrent les recruteurs des agences de recrutement).

Comment répondre à l’e-mail d’un recruteur s’il vous contacte en premier ?

Si un recruteur vous contacte, il est préférable de lire attentivement son e-mail et de répondre avec les informations qu’il vous a demandées. S’ils vous disent qu’ils ont une opportunité qui pourrait correspondre à vos compétences et qu’ils aimeraient regarder votre CV, alors vous pouvez répondre avec votre CV immédiatement. Toutefois, si vous ne vous sentez pas encore à l’aise pour le faire, vous pouvez demander de plus amples informations sur l’opportunité.

S’ils vous demandent si vous souhaitez discuter, si vous le souhaitez, répondez par l’affirmative, mais indiquez également les heures auxquelles vous êtes disponible pour discuter et le numéro pour vous joindre. Cela évitera les allers-retours et impressionnera le recruteur. Tous les employeurs aiment les personnes qui ont de bonnes capacités de communication, c’est donc un bon moyen de le montrer dès le premier message !

Modèle d’e-mail n°1 (S’ils vous demandent votre CV et que vous êtes intéressé à travailler pour eux) :

Bonjour Bobby,

Merci de m’avoir contacté ! Cette opportunité semble très intéressante.

J’ai joint une copie de mon CV. Faites-moi savoir quel est le meilleur moment pour discuter, que nous puissions en parler de vive voix. Mon numéro est le 0612345678

Cordialement,

Votre nom

Modèle d’e-mail n°2 (S’ils vous demandent votre CV mais que vous voulez en savoir plus avant de l’envoyer) :

Bonjour Jill,

Merci de m’avoir contacté ! Cette opportunité semble très intéressante. Pourrions-nous en discuter de vive voix par téléphone, que je puisse en savoir un peu plus ? En général, je préfère être bien renseigné sur l’offre avant d’envoyer mon CV.

Je serai heureux de vous envoyer mon CV immédiatement après notre entretien si cela semble correspondre à mes attentes (ou si vous avez d’autres opportunités qui pourraient correspondre à mon profil).

Mon numéro est le 0612345678

Cordialement,

Votre nom

Modèle d’e-mail n°3 (S’ils veulent parler au téléphone) :

Bonjour Sandra,

Merci de m’avoir contacté ! Le poste que vous avez mentionné semble intéressant. J’aimerais beaucoup en parler avec vous et en savoir plus.

Je serai disponible pour en parler cette semaine, de 10h à 16h, heure française.

Mon numéro est le 0612345678

Avertissez-moi pour me dire que vous allez m’appeler, que je m’assure d’être prêt et disponible pour vous répondre.

Cordialement,

Votre nom

Comment terminer votre e-mail à un recruteur

La meilleure façon de terminer votre e-mail à un recruteur est de signer par “Cordialement”, puis par votre nom. Vous pouvez le constater dans les exemples d’e-mails ci-dessus. Une dernière remarque : avant de terminer votre e-mail, assurez-vous d’avoir répondu à tout ce que le recruteur vous a demandé. S’ils ont demandé votre CV, vous devez soit le joindre, soit expliquer pourquoi il n’est pas joint (par exemple, si vous préférez discuter d’abord, avant de l’envoyer).

Si vous écrivez un e-mail à un recruteur et qu’il ne vous répond pas, vous devez vous assurer que vous avez demandé clairement et directement ce que vous vouliez avant de terminer votre e-mail. Par exemple, vous pouvez dire : “Faites-moi savoir si vous pensez que nous pouvons travailler ensemble, et nous pouvons fixer un rendez-vous cette semaine.”

C’est ce qu’on appelle un “appel à l’action” : une demande directe pour qu’ils répondent avec des informations spécifiques. Lorsque vous envoyez des e-mails, terminez toujours votre e-mail par un “appel à l’action”. Cela améliore vos chances d’avoir une réponse. Il s’agit d’une tactique que les professionnels du marketing utilisent depuis des années, et vous pouvez également l’utiliser dans votre recherche d’emploi !

Répondre directement à une demande d’emploi : exemple d’e-mail

Si vous envoyez un e-mail en réponse directe à une offre d’emploi publiée en ligne, utilisez le modèle ci-dessous (et je vous recommande de joindre votre CV directement, contrairement aux conseils ci-dessus pour les autres scénarios).

Cher NOM,

Je vous écris en réponse à l’offre d’emploi de technicien support. Avec X années d’expérience dans le domaine de l’assistance à la clientèle dans le secteur des technologies, je suis convaincu que je conviendrais parfaitement à ce poste et que je pourrais aider <Nom de l’entreprise> à faire <la principale chose qu’ils semblent vouloir, d’après la description du poste>.

Voici un lien vers mon profil LinkedIn pour que vous puissiez en savoir plus sur moi : linkedin.com/in/votreURL

J’ai également joint mon CV à cet e-mail. J’ai hâte de voir ce que vous en pensez lorsque vous aurez eu l’occasion de le regarder.

Cordialement,

Votre nom

Ce modèle d’e-mail pour une demande d’emploi peut être destiné à des recruteurs, à des responsables du recrutement ou tout simplement à une entreprise. Utilisez cette fonction lorsque vous voyez une offre en ligne et que vous souhaitez répondre directement à l’offre pour soumettre votre CV.

Assurez-vous toujours de personnaliser l’e-mail.

Ne faites jamais de copier-coller d’un e-mail générique que vous envoyez à toutes les entreprises. Ce n’est pas ça qui va impressionner le recruteur ou vous faire obtenir une offre d’emploi. Il est préférable de mentionner le titre du poste, le nom de l’entreprise ou les deux. Expliquez pourquoi vous avez pensé à postuler pour ce poste et pourquoi cela vaut la peine qu’ils vous contactent ! (par exemple, comment vous les aideriez). Vous remarquerez également que l’exemple d’e-mail ci-dessus contient votre profil LinkedIn.

Si vous n’avez pas encore d’informations sur votre profil LinkedIn, je vous conseille vivement de le mettre à jour ! Les recruteurs font souvent des recherches sur vous, même si vous ne fournissez pas de lien ou d’informations. Cet article explique toutes les principales raisons d’utiliser LinkedIn. Choisissez également un objet clair, comme “Technicien d’assistance senior – Candidature”. Cela augmentera les chances que votre e-mail soit ouvert.

Quand faut-il envoyer un e-mail à un recruteur ?

Il existe une variété de situations dans lesquelles il est approprié d’envoyer un e-mail à un recruteur, et nous en avons examiné plusieurs ci-dessus avec des exemples de e-mails que vous pouvez envoyer. Pour récapituler, voici une liste de scénarios dans lesquels vous devriez envoyer un e-mail à un recruteur :

  • Vous avez vu une annonce concernant un emploi qui vous intéresse.
  • Vous avez vu qu’ils recrutent dans votre secteur d’activité/ville et vous aimeriez parler d’éventuelles opportunités.
  • Ils vous ont contacté au sujet d’une opportunité et cela semble intéressant.
  • Vous avez déjà parlé avec eux et vous attendez un retour d’information sur un emploi.
  • Vous leur avez envoyé votre CV et vous attendez de savoir s’ils ont des opportunités qui correspondent à vos compétences.
  • Vous avez parlé au recruteur dans le passé, cela n’a pas fonctionné à l’époque, mais vous aimeriez reprendre contact pour voir les opportunités sur lesquelles il travaille.

Cependant, ce sont loin d’être les seules situations où vous devriez envoyer un e-mail à un recruteur. Donc, en cas de doute, envoyez cet e-mail ! Il n’y a aucun mal à essayer, et il est bien pire de rester à la maison à ne rien faire et à se remettre en question.

Quant au meilleur moment de la journée pour envoyer un e-mail à un recruteur, cela ne vaut pas la peine de s’en inquiéter. D’après mon expérience, le matin ou l’heure du déjeuner sont les meilleurs moments, mais de nombreux recruteurs consultent leur e-mail tout au long de la soirée également. Et si ce n’est pas le cas, ils verront votre e-mail à la première heure le lendemain matin.

Le meilleur moment de la journée pour envoyer un e-mail à un recruteur est donc celui où vous êtes prêt à envoyer votre message.

Conclusion

Les recruteurs peuvent aider les demandeurs d’emploi à obtenir plus d’opportunités, d’entretiens et d’offres d’emploi. En tant que recruteur, j’ai même aidé des personnes à trouver l’emploi de leurs rêves alors qu’elles n’avaient aucun contact ou entretien avant de travailler avec moi ! Mais vous devez d’abord attirer l’attention du recruteur et être direct et professionnel dans votre message. C’est la meilleure façon d’inciter les recruteurs à consacrer leur temps à vous aider à trouver un nouvel emploi. Utilisez les conseils et les modèles ci-dessus et vous obtiendrez davantage de réponses et d’aide lorsque vous enverrez des e-mail aux recruteurs. 

Un dernier conseil : veillez à disposer d’une adresse électronique à consonance professionnelle. Et si vous donnez votre numéro de téléphone dans vos e-mails ou sur votre CV, allez écouter l’enregistrement de votre messagerie pour vérifier s’il a l’air professionnel. Il se peut que vous l’ayez enregistré il y a plusieurs années et que vous l’ayez oublié, alors cela vaut la peine de vérifier.

Plus de ressources pour la recherche d’emploi :

 


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