Messages froids sur LinkedIn : communiquer au sujet d’un emploi

Bienvenue dans mon guide du cold messaging sur LinkedIn, basé sur mon expérience de recruteur. J’ai reçu des centaines de messages froids de la part de demandeurs d’emploi et j’ai moi-même testé une variété de messages sortants pour voir ce qui fonctionne et ce qui est ignoré. Ce sont les meilleurs messages à envoyer.

Dans cet article, nous allons couvrir :

• Comment entrer en contact avec des personnes sur LinkedIn au sujet d’emplois (y compris comment envoyer un message à un responsable du recrutement) ?
• Comment entamer une conversation à des fins de réseautage, de recommandation ou autres
• Exemples et modèles de messages LinkedIn
• Les erreurs à éviter

Commençons…

Que signifie “message froid” ?

Un message froid est un message envoyé à une personne qui ne vous connaît pas et qui ne s’attend pas à recevoir de communication de votre part. Ce type de sensibilisation peut être envoyé par le biais d’une variété de canaux tels que l’email, LinkedIn, Facebook et plus encore. Étant donné que la prospection à froid implique de contacter une personne qui ne vous a jamais parlé, il est relativement difficile d’obtenir des réponses et cela nécessite un certain type de stratégie pour réussir.

La suite de cet article traitera de ces stratégies en profondeur. Nous allons nous concentrer sur LinkedIn, mais les tactiques et les exemples de messages de sensibilisation que vous allez voir peuvent être appliqués à l’email et à d’autres domaines. 

Comment joindre une personne sur LinkedIn au sujet d’un emploi : Conseils à suivre

1. Ne vous excusez pas

Premièrement, n’ayez pas peur et ne vous excusez pas. LinkedIn est un réseau professionnel, et tant que votre message est professionnel, vous avez tout à fait le droit de l’envoyer. Vous ne devez donc jamais commencer votre message par “Désolé de vous déranger” ou “Je sais que vous êtes très occupé, mais…”. Au lieu de cela, commencez avec confiance, évitez les excuses et entrez directement dans le sujet que vous vouliez aborder avec eux. En étant clair dès le départ, vous obtiendrez plus rapidement l’attention et l’intérêt de l’autre personne. (Et son respect).

2. Expliquez clairement les raisons de votre démarche

Ensuite, assurez-vous que votre message est clair sur ce que vous voulez. Évitez le jargon et les phrases verbeuses et dites ce que vous pensez vraiment. Plus vous serez clair et direct, plus vous obtiendrez de réponses. Par exemple, il arrive que des demandeurs d’emploi m’envoient un message froid du type : “Voulez-vous regarder mon profil LinkedIn et me dire ce que vous en pensez ?” Ou encore, les gens demanderont : “Pouvons-nous passer un appel pendant 15 minutes ?” sans savoir exactement quel en serait le but.   C’est beaucoup trop général. Je ne saurais pas quoi chercher sans investir beaucoup de temps, alors je ne réponds généralement pas. Ou bien, je reçois un message disant “Salut, comment ça va ?”.

Si je ne connais pas la personne qui envoie le message, je ne répondrai pas si elle n’a aucune indication de ce qu’elle veut. Je reçois simplement trop de messages directs de ce type pour y répondre et découvrir ce qu’ils visent, et cela mène souvent à une longue conversation sans but précis.  Toutefois, si quelqu’un me pose une question précise et claire comme “Pensez-vous que ma section “À propos” de LinkedIn serait meilleure si je supprimais le premier paragraphe ?”, je réponds généralement. 

D’autres exemples de questions et de messages précis que vous pouvez envoyer seront bientôt disponibles !

3. Demandez une chose

Veillez également à ne demander qu’une seule chose dans votre premier message froid, et non plusieurs. Si vous demandez trop de choses ou posez trop de questions, cela va devenir trop compliqué et submerger le lecteur. Vous pouvez toujours demander plus d’aide après qu’ils aient répondu à la première question. Mais la clé pour obtenir la première réponse lors d’un message à froid est d’être bref et simple au départ. Facilitez-leur la tâche et vous aurez plus souvent des nouvelles !

4. Faites en sorte que le message soit court et concis

Les meilleurs messages froids sur LinkedIn comporteront moins de 100 mots. 50-75 mots est idéal. Lorsque quelqu’un ouvre votre message de sensibilisation, il est beaucoup plus susceptible de le lire (et d’y répondre) s’il semble gérable et facile à lire au premier coup d’œil. Votre message doit inviter à la lecture ! Pour l’email, vous pouvez aller  un peu plus loin, mais je m’en tiendrais toujours à quatre à six paragraphes très brefs avec deux ou trois phrases par paragraphe.  N’oubliez jamais de respecter l’espacement. Essayez d’envoyer deux ou trois petits paragraphes au lieu d’un grand paragraphe, par exemple. Cela vaut pour l’email, LinkedIn et toute autre plateforme en ligne. 

5. Personnalisez votre message pour chaque personne

Vous devez toujours ajouter une certaine personnalisation pour montrer au lecteur que vous ne vous contentez pas de copier-coller le même message à de nombreuses personnes. Vous le verrez dans tous les exemples/modèles de messages froids à venir. Ils proposent tous la personnalisation et l’adaptation, car cela vous permet d’obtenir plus de réponses.  Si vous ne passez que quelques secondes à coller un message générique à quelqu’un, il ne prendra pas le temps de vous répondre dans la plupart des cas.

6. Évitez les pièces jointes

Les pièces jointes, les fichiers et les liens sont à éviter dans vos messages froids sur LinkedIn. Si vous voulez obtenir plus de réponses, il vaut mieux que votre premier élément de sensibilisation ne soit qu’un texte. Lorsque vous envoyez un message sur LinkedIn, le destinataire voit d’abord le bas du message lorsqu’il l’ouvre. Vous ne voulez pas que la première chose qu’ils voient soit un gros PDF ou un document Word, ou un énorme paragraphe avec deux ou trois liens.  Imaginez recevoir cela alors que vous n’avez jamais parlé à quelqu’un auparavant. C’est trop agressif et cela fera partir la conversation du mauvais pied. Il est probable qu’ils ne répondront pas du tout si vous faites cela.

En voici un exemple : Je répondrais probablement à quelqu’un qui pose une question précise sur son CV, par exemple : ” À quel endroit, selon vous, le responsable du recrutement s’attend-il à voir une section sur les compétences dans votre CV ? Devrait-elle figurer en haut de la page ? Ou après l’expérience professionnelle, vers le bas ?”

En revanche, j’ai moins tendance à répondre si quelqu’un joint simplement son CV et me demande : “Pouvez-vous jeter un coup d’œil à mon CV et me dire ce que je dois améliorer ?”.

7. Recherchez une connexion existante avant d’entrer en contact 

Avant d’envoyer une campagne de prospection à froid, recherchez les connexions existantes que vous pourriez avoir. Si vous avez des relations mutuelles, vous pouvez demander à être présenté et augmenter vos chances de réussir à entamer une conversation avec cette nouvelle personne ! Vous pouvez utiliser LinkedIn pour voir si vous êtes connecté à certaines des mêmes personnes que l’autre personne (on parle alors de connexions mutuelles). Si vous ne vous sentez pas à l’aise pour demander une présentation, vous pouvez quand même vous adresser à la personne : “Salut Dan. J’ai vu que nous avons tous les deux travaillé avec James Anderson à Verizon en 2018. Comment vas-tu ? J’avais une question sur…” En mentionnant simplement un nom ou une entreprise dans laquelle vous avez tous deux travaillé, vous augmenterez souvent vos chances d’obtenir une réponse. Vous pouvez également mentionner d’autres éléments communs dans votre parcours, comme le fait d’avoir fréquenté la même université. 

Toutefois, si vous ne trouvez aucune connexion, vous pouvez utiliser les modèles/échantillons de messages qui figurent dans cet article et les envoyer à froid. Vous pouvez toujours réussir comme ça.

8. Donnez avant de recevoir

Ce conseil n’est pas toujours possible… mais s’il est possible d’aider l’autre personne avant de lui demander une faveur, c’est un excellent moyen d’obtenir plus de réponses. Voici un exemple concret qui m’est arrivé récemment : Une autre entreprise dans le domaine du conseil en carrière a partagé un de mes articles sur Facebook et m’a tagué. Puis, la semaine suivante, ils ont recommencé ! Je ne leur avais jamais parlé. Quelques jours plus tard, ils m’ont envoyé un courriel pour me demander s’il était possible d’établir un partenariat. Même si ce n’était pas quelque chose que j’étais prêt à faire, j’ai reconnu le nom de leur entreprise et j’ai examiné attentivement leur courriel lorsqu’il est arrivé dans ma boîte de réception ! Essentiellement, ils ont “réchauffé” notre relation avant d’envoyer l’approche directe, de sorte que je sois familier avec eux lorsque je verrai leur message.

Cela permet également de tirer parti de la loi de la réciprocité. L’idée de base : Lorsque quelqu’un vous aide ou fait quelque chose de gentil pour vous, vous avez une forte envie psychologique de lui rendre la pareille.

Comment demander un emploi à quelqu’un sur LinkedIn : Exemples de messages froids

Nous venons d’examiner les étapes à suivre pour un cold messaging réussi, alors examinons maintenant des exemples et des modèles de messages pour diverses situations. Le premier scénario que nous allons aborder est la manière de demander à quelqu’un un emploi dans son entreprise lorsqu’il n’est pas le responsable du recrutement. (Souvent, les employés peuvent vous recommander au responsable du recrutement, même s’ils ne procèdent pas au recrutement). Cependant, la plupart des gens ne vont pas vous recommander à un responsable du recrutement ou vous recommander pour un poste s’ils ne vous connaissent pas du tout. Vous devez donc d’abord apprendre à les connaître un peu. Voici comment…

Envoyer un message à un employé pour le recommander pour un emploi :

Salut Danny,

J’ai vu que vous avez rejoint Apple il y a deux ans. Comment avez-vous apprécié l’environnement de travail au sein du département d’ingénierie depuis votre arrivée ? Je suis moi-même à la recherche d’un emploi, et Apple est l’une des premières entreprises sur ma liste. Mais j’aime toujours poser des questions de première main sur l’environnement de travail d’une entreprise.

Ensuite, si la personne répond, vous pouvez la remercier pour les informations qu’elle a partagées, échanger un ou deux autres messages, puis poser une question comme celle-ci :

À propos, savez-vous si le poste d’ingénieur principal en données qui est affiché sur Indeed fait partie de votre groupe ? Ou savez-vous qui recrute généralement pour ce type de poste ? Je pensais postuler pour le poste, mais je ne voulais pas que ma candidature se perde dans la masse en ligne.

Ensuite, ils peuvent proposer de vous présenter ou de transmettre votre CV. Sinon, vous pouvez envoyer un dernier message…

Demander directement l’introduction :

Super. Seriez-vous prêt à leur transmettre mon CV ?  Je suis très intéressé à en savoir plus sur ce rôle.

Remarque : il ne s’agit que d’exemples et vous devez adapter la formulation et le formalisme à votre secteur et à votre situation spécifique.

Autre point important : de nombreuses entreprises offrent aux employés une prime en espèces pour avoir recommandé une nouvelle personne qu’elles embauchent. Ainsi, si vous ne devez pas demander immédiatement une recommandation dans votre premier message, vous pouvez le faire après avoir établi une certaine relation. Vous pourriez même aider cette personne à gagner de l’argent !

Voici quelques sujets supplémentaires sur lesquels vous pouvez poser des questions pour entamer une conversation si vous aimez ce type d’approche générale :

• Ce qu’ils pensent de l’orientation et de l’avenir de leur entreprise.
• S’ils estiment que l’entreprise leur a offert de bonnes possibilités d’apprentissage et d’avancement depuis qu’ils l’ont rejoint.
• Comment se compare-t-elle à leur entreprise précédente ?
• Comment ils ont obtenu le poste en premier lieu

Envoyer un message directement à un responsable du recrutement :

Ensuite, si vous pensez que quelqu’un est le responsable du recrutement pour un poste, vous pouvez être un peu plus direct dans votre approche. Il est cependant préférable de confirmer qu’ils sont responsables du rôle en posant une question, plutôt que de supposer. Et il est toujours préférable d’envoyer le premier message sans CV en pièce jointe, sauf si vous êtes sûr à 100% qu’ils s’attendent à recevoir des CV dans leur boîte de réception pour ce poste. (Par exemple, si son email figure sur l’offre d’emploi et que l’entreprise demande d’envoyer toutes les candidatures à cette adresse, c’est différent. Mais si vous envoyez simplement un email au responsable du recrutement pour entamer une conversation à froid, évitez les pièces jointes).

Voici un exemple de la façon d’aborder une personne qui, selon vous, est le responsable du recrutement pour un emploi :

Bonjour Amy,

Je suis tombé sur votre profil LinkedIn en recherchant des offres d’emploi à <Nom de l’entreprise>. Le poste de comptable principal qui est affiché sur LinkedIn relève-t-il de vous ? J’ai passé les six dernières années dans la comptabilité publique et je peux vous offrir un mélange d’expertise dans <Domaine 1>, <Domaine 2>, et <Domaine 3>. Si vous êtes la personne chargée de recruter pour ce rôle, j’aimerais beaucoup partager avec vous et en savoir un peu plus sur ce que vous recherchez.

Notez que les domaines 1, 2 et 3 du modèle ci-dessus doivent être des éléments qui figurent idéalement dans la description de poste ou qui vous semblent très pertinents pour le rôle spécifique en question.

C’est ce qui incitera l’employeur à vous faire passer un entretien. Ne vous contentez pas de parler de ce que vous pensez être important dans votre parcours ; pensez à ce qu’ils trouveront le plus important pour leur rôle spécifique.  Lorsque les employeurs discutent avec les candidats, ils se demandent : “Comment les compétences de cette personne vont-elles s’intégrer dans mon travail ?”

Envoyez un message à un expert du secteur pour savoir comment il est arrivé là où il est :

Vous pouvez également rencontrer quelqu’un avec qui vous aimeriez apprendre, établir une relation à long terme ou demander à être votre mentor.  Dans ce cas, commencer par un compliment et enchaîner avec une question spécifique est une excellente approche. Voici un exemple de ce que cela donnerait :

Salut Megan,

Je suis impressionné par la rapidité avec laquelle vous êtes passée de comptable principale à directrice des finances chez Verizon au cours des six dernières années !

Y a-t-il une ou deux choses que vous avez faites qui, selon vous, ont le plus contribué à ce succès ? J’espère suivre moi-même ce type de carrière, alors tout ce que vous pourrez partager sera d’une grande aide.

Voici un autre exemple de ce même type d’approche :

Salut Devon,

J’ai adoré votre article sur LinkedIn la semaine dernière à propos de l’IA et des industries qui, selon vous, seront les plus touchées. Je viens de terminer mon diplôme en informatique et j’envisage de suivre un parcours professionnel similaire au vôtre. Recommanderiez-vous à une personne qui débute sa carrière dans le secteur technologique cette année de se concentrer sur l’IA et le machine learning ?

Modèle de message à froid pour un recruteur :

Voici comment envoyer un message à un recruteur à qui vous n’avez jamais parlé auparavant. En adoptant cette approche, vous montrez que vous avez fait vos recherches et que vous avez des raisons précises de leur envoyer un message, ce qui contribuera à attirer leur attention.

Salut John,

J’ai vu votre profil en cherchant sur LinkedIn des recruteurs techniques ici à Austin. J’envisage de tester le marché alors que je termine ma troisième année complète en tant que développeur backend chez Adobe. Mes principales compétences sont le développement en Java et Python. Cela correspond-il au type de rôles pour lesquels vous recrutez ? Si vous pensez que nous pourrions travailler ensemble, j’aimerais en parler.

Lecture complémentaire : Dois-je faire appel à un recruteur dans ma recherche d’emploi ?

Envoyer des emails à froid pour demander un entretien d’information :

C’est un sujet que plusieurs personnes ont demandé sur LinkedIn lorsque j’ai mentionné que j’écrivais cet article. Cependant, ce n’est pas mon plus grand domaine d’expertise. Ainsi, pour la demande d’un entretien d’information, je vais vous proposer ci-dessous trois articles d’autres sites qui traitent le sujet en détail :

• Demandes d’entretiens d’information par email (avec exemples)
• Comment demander un entretien d’information
• Un modèle d’email simple pour décrocher des entretiens d’information

Étant donné que tous ces articles suggèrent un premier message plus long, ce qui semble être une bonne approche dans ce cas, je recommande d’envoyer un email au lieu d’un message à froid sur LinkedIn. La boîte de réception et le système de messagerie de LinkedIn ne se prêtent pas bien aux messages longs et détaillés.

Ne commencez pas par “Pouvez-vous m’aider à trouver un emploi ?”

Si vous avez lu jusqu’ici, vous vous dites peut-être : “Attendez, Biron… aucun de ces exemples de messages froids ne demande réellement un emploi !” Mais c’est le but. Vous n’obtiendrez pas de réponses sur LinkedIn si votre premier message à quelqu’un est une demande aussi importante. Les gens ne recommandent pas des inconnus pour un emploi. Comment savent-ils si vous êtes un bon travailleur ? Et si vous vous présentez à l’entretien et que vous êtes impoli, non préparé ou incompétent ? Cela va donner une mauvaise image de la personne qui vous a recommandé. Vous devez donc entamer une conversation dans votre premier message, puis vous concentrer sur l’obtention de l’entretien d’embauche dans un message de suivi peu après !

Puis-je envoyer mon CV à froid sur LinkedIn ?

Vous ne devez pas envoyer votre CV à froid à une personne sur LinkedIn avant d’avoir échangé quelques messages et d’avoir appris à la connaître. Vous obtiendrez davantage de réponses si vous attendez le deuxième ou le troisième message pour envoyer votre CV. Il est préférable d’utiliser votre premier message pour confirmer que la personne est ouverte à la discussion et en mesure de vous aider. (Par exemple, confirmer qu’un recruteur travaille dans votre secteur, ou confirmer qu’une personne est le responsable du recrutement pour un certain poste).

L’essentiel est que : Si quelqu’un n’attend pas votre CV, il ne sera pas bien reçu dans un premier message froid.

C’est pourquoi aucun des exemples de messages d’approche à froid ci-dessus ne fait mention d’un curriculum vitae, d’un CV ou d’une autre pièce jointe. Vous ne devriez pas attacher quoi que ce soit dans le premier message à quelqu’un qui ne vous connaît pas. Aucune exception.

Il en va de même pour le courrier électronique. Si vous voulez contacter quelqu’un pour un emploi et que l’autre personne ne s’attend pas à avoir de vos nouvelles ou n’a pas ouvertement demandé que des CV lui soient envoyés à son adresse électronique, ne joignez pas votre CV tout de suite. Commencez d’abord par une véritable conversation !

Comment envoyer des messages froids sur LinkedIn ? InMail vs. demandes de connexion

Pour ce qui est de l’envoi de votre message, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez d’abord envoyer à quelqu’un une invitation à se connecter, lui envoyer un bref message personnalisé avec la connexion, puis effectuer un suivi dans sa boîte de réception après qu’il ait accepté votre demande.

Vous pouvez également envoyer un InMail, qui vous permet d’atteindre la boîte de réception de personnes qui ne sont pas vos connexions directes sur LinkedIn.

Enfin, certaines personnes ont leur adresse électronique disponible sur leur profil LinkedIn (généralement après que vous ayez été mis en relation avec elles). L’email est donc une autre option pour votre approche à froid après avoir trouvé quelqu’un sur LinkedIn.

Dernière étape : Test et mise au point

Les étapes et les exemples ci-dessus devraient constituer un bon point de départ pour contacter des personnes au sujet d’emplois, mais il est important de tester plusieurs approches différentes et de voir ce qui fonctionne le mieux pour vous. La meilleure approche pour vous dépendra de votre situation géographique, de votre secteur d’activité, etc. De plus, comme beaucoup de gens vont lire cet article, vous ne voulez pas envoyer le même message que tout le monde.

Utilisez donc cet article comme point de départ, mais pensez toujours à ce que vous pouvez tester d’autre ou à la façon dont vous pouvez affiner les choses pour votre secteur et votre situation. Puis suivez vos résultats (je vous recommande de le faire dans une feuille de calcul Excel). Suivez le nombre de personnes auxquelles vous vous adressez et le nombre de réponses que vous obtenez pour chaque stratégie ou type de message.

Ces informations vous aideront à optimiser votre action de sensibilisation et à obtenir de meilleurs résultats au fil du temps.

Conclusion

Si vous avez lu tout ce qui précède, vous savez comment envoyer des messages à froid sur LinkedIn (ou ailleurs) pour obtenir plus de réponses, plus d’entretiens et plus d’aide dans votre recherche d’emploi.  Comme pour toute chose, c’est en forgeant qu’on devient forgeron… alors ne vous inquiétez pas si vous avez du mal à rédiger les premiers documents de sensibilisation que vous envoyez. Il n’y a pas de mal à consacrer 30 minutes à la rédaction et à l’édition avant de l’envoyer ! Prenez votre temps, réfléchissez à chaque phrase que vous écrivez, et soyez bref et direct. Si vous faites cela, vous serez sur la bonne voie pour rédiger de superbes messages qui retiennent l’attention et suscitent des réponses.