Exemples d'e-mails de suivi après une demande d'emploi

En tant qu’ancien recruteur, je vais vous présenter les meilleurs e-mails de suivi après une réponse à une offre d’emploi. Je vous dirai également combien de temps après avoir envoyé votre CV il faut faire un suivi… et quelles sont les principales erreurs à éviter (dont une qui vous coûtera l’opportunité d’emploi).

Voici tout ce que vous devez faire pour assurer le suivi des demandes d’emploi…

Comment rédiger un e-mail de suivi après une demande d’emploi ?

Pour envoyer un e-mail de suivi après une candidature, écrivez un message court et clair directement au responsable du recrutement, en faisant référence à l’offre d’emploi et en demandant un entretien. Ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas comment trouver le recruteur pour le poste auquel vous avez postulé. Je vais partager la meilleure méthode ci-dessous :

Comment trouver le nom et les coordonnées du recruteur ?

Pour trouver le nom du recruteur, consultez le site Web de l’entreprise et l’offre d’emploi, ainsi que LinkedIn. Souvent, vous pouvez identifier l’équipe ou le service dans lequel se trouve le poste, puis identifier le bon responsable en fonction de cette équipe. Il se peut même que le responsable publie le poste sur ses réseaux sociaux personnels, par exemple sur LinkedIn. Toutefois, cela est moins courant dans les grandes entreprises, où des recruteurs externes se chargeront probablement de cette tâche.

Bien que cela ne soit pas garanti pour chaque emploi, vous pouvez souvent découvrir qui est le responsable pour le poste en utilisant les étapes de recherche ci-dessus et en comparant la description du poste, puis en consultant les employés d’une entreprise sur LinkedIn (après avoir réduit la liste par mot-clé). Ensuite, une fois que vous avez le nom du manager et le nom de l’entreprise, vous pouvez utiliser un outil tel que Hunter.io pour retrouver leur adresse e-mail. Il est toutefois plus difficile de trouver le nom du responsable d’une offre d’emploi précise dans les grandes entreprises où plusieurs responsables peuvent avoir le même titre. Si vous ne trouvez pas le responsable, vous pouvez envoyer un e-mail de suivi aux RH, mais il est préférable de trouver le responsable du recrutement.

Ensuite, incluez les points suivants dans votre e-mail de suivi de candidature :

1. Un objet d’e-mail clair et pertinent (je vous donnerai des exemples prochainement).
2. Une salutation, en utilisant le nom du responsable du recrutement.
3. Le rôle pour lequel vous avez postulé
4. Ce que vous pouvez apporter au poste ; pourquoi vous êtes un candidat idéal
5. Une phrase réaffirmant votre intérêt pour le poste et demandant des informations sur un éventuel entretien.
6. Facultatif : Toute nouvelle information/qualification que vous souhaitez porter à l’attention du recruteur et qui n’a pas été présentée dans votre CV/lettre de motivation initiale.

Ce dernier point est une bonne “excuse” pour assurer un suivi après l’envoi de votre CV, surtout si quelques semaines (ou plus) se sont écoulées. Vous pouvez mentionner une nouvelle certification que vous avez obtenue, un projet de travail récent que vous avez terminé et qui est pertinent pour ce rôle, etc. Essentiellement, tout ce qui n’est pas sur le CV que vous avez soumis avec votre demande d’emploi. Ainsi, vous ne vous contentez pas d’envoyer un e-mail au recruteur pour lui demander s’il a examiné votre CV, mais vous lui fournissez aussi de nouveaux détails. Cette stratégie est facultative, mais c’est une excellente tactique pour relancer une entreprise auprès de laquelle vous avez postulé et avec laquelle vous souhaitez prendre des nouvelles !

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Ensuite, je vous présenterai des exemples d’e-mails de suivi que vous pouvez utiliser après avoir envoyé votre CV ou soumis une demande d’emploi.

Exemples d’e-mails de suivi après l’envoi d’un CV ou d’une candidature

Premier exemple d’e-mail de suivi :

Cher <Nom du responsable du recrutement>,

Je vous écris pour donner suite à la candidature que j’ai soumise la semaine/mois dernier <>pour le poste de <intitulé>.

Compte tenu de mon travail récent chez <(exigences du poste ou éléments clés du poste pour lequel vous avez postulé)>, je suis certain de pouvoir assumer ce rôle et contribuer immédiatement aux efforts de l’équipe.

Je serai ravi de pouvoir m’entretenir par téléphone cette semaine si le poste est encore disponible, et de vous en dire un peu plus sur mes travaux récents dans ce domaine<.>

Par ailleurs, si mon CV ne vous est pas encore parvenu, je serai heureux de le joindre ici. Tenez-moi simplement au courant.

Merci. En espérant une réponse de votre part.

Cordialement,
<Votre nom>

Deuxième exemple d’e-mail de suivi :

Cher <Nom du responsable du recrutement>,

Je vous écris pour donner suite à la candidature que j’ai soumise la semaine/mois dernier/ère<> pour le poste de<intitulé>, qui, je crois, relève de vous.

Compte tenu de mon travail récent<, des exigences du poste ou des domaines importants dans lesquels vous avez de l’expérience>, je suis sûr que je pourrais entrer dans le rôle et avoir un impact immédiat.

Ai-je raison de penser que vous cherchez quelqu’un qui puisse aider l’équipe avec <tâche importante 1> et <tâche importante 2>?

Si c’est le cas, je serais heureux de pouvoir en parler.

Cordialement,
<Votre nom>

Lorsque vous utilisez le deuxième exemple ci-dessus, vous devriez obtenir les mentions “tâche importante 1” et “tâche importante 2” de la description de poste de l’entreprise. Qu’est-ce qui est mentionné en premier/le plus souvent ? C’est ce qui importe à l’employeur. Identifiez comment vous pouvez aider une entreprise à répondre à ses besoins. C’est la meilleure façon de faire une excellente première impression lorsque vous soumettez votre CV ou lorsque vous voulez donner suite à votre candidature. Et la description du poste est sans aucun doute le meilleur moyen de déterminer ce que les employeurs recherchent chez un candidat.

Troisième exemple d’e-mail de suivi (avec partage de nouvelles informations) :

Cher <Nom du responsable du recrutement>,

Je vous écris pour donner suite au CV que j’ai envoyé la semaine/mois/etc. dernier/ère<> pour le poste de <intitulé>.

Depuis que j’ai envoyé mon CV, j’ai terminé <projet pertinent, certification, formation, etc.> qui, je pense, m’aiderait à avoir un impact immédiat dans ce rôle.

Compte tenu de ces nouvelles informations, j’ai pensé qu’il était logique de revenir vers vous et de fixer un rendez-vous pour discuter.

J’ai joint un nouveau CV mis à jour pour votre considération.

Voici un résumé de quelques éléments clés que je peux apporter à ce poste :

– Compétence clé ou expérience 1

– Compétence clé ou expérience 2

– Compétence clé ou expérience 3

Je suis impatient d’en discuter avec vous.

Cordialement,
<Votre nom>

N’oubliez pas de joindre un nouveau CV si vous utilisez l’exemple d’e-mail ci-dessus, puisqu’il mentionne que vous en joignez un.

Objet d’e-mails pour le suivi après l’envoi d’un CV

Il est important d’utiliser un objet clair lors du suivi d’un emploi auquel vous avez récemment postulé. Les recruteurs reçoivent de nombreux e-mails concernant non seulement chaque offre d’emploi, mais aussi d’autres aspects de leur travail quotidien. Pour être remarqué, vous devez donc vous démarquer dans la boîte de réception du recruteur et expliquer clairement pourquoi vous écrivez. Il est judicieux d’utiliser l’intitulé du poste dans l’objet de votre e-mail.En effet, le recruteur connaît probablement bien l’intitulé du poste et reçoit également d’autres e-mails à ce sujet (de la part de son équipe interne, du personnel des RH, des recruteurs externes, etc. Lorsqu’ils verront l’intitulé du poste mentionné dans un autre e-mail, ils l’ouvriront probablement pour obtenir plus d’informations, ce qui est l’objectif de votre stratégie.

Utilisez l’une des lignes d’objet suivantes lorsque vous envoyez un courriel de suivi après une demande d’emploi :

• Suivi du poste : <nom du poste>
• <Titre du poste> position
• Re : <titre de poste>
• <Intitulé du poste>: suivi rapide
• <Intitulé du poste :> suivi

Vérifiez toujours que vos e-mails ne contiennent pas d’erreurs de grammaire.

Avant d’envoyer votre e-mail de suivi après une candidature, relisez-le toujours attentivement. Si votre e-mail contient des fautes d’orthographe, de ponctuation ou d’autres erreurs grammaticales, il pourrait vous coûter la chance de passer à l’étape suivante du processus d’embauche. Les employeurs recherchent des personnes soucieuses du détail, et même si une petite erreur dans un e-mail peut vous sembler insignifiante, ils vous jugent souvent pour cela. Veillez donc à ce que tout soit exempt d’erreurs, de la ligne d’objet de votre e-mail au corps du texte et à la signature/conclusion.

Utiliser les réseaux sociaux pour donner suite à votre demande d’emploi

Si vous êtes dans un secteur moderne comme les logiciels/la technologie, pensez à trouver le recruteur sur LinkedIn ou Twitter, et faites un suivi sur l’un de ces sites après avoir envoyé votre CV. Il s’agit d’une alternative moderne et efficace au suivi par e-mail après l’envoi de votre candidature. Un suivi sur les réseaux sociaux est plus facile car il ne vous oblige pas à trouver l’adresse électronique directe du recruteur. L’envoi d’un message vous permet également de rédiger un message plus court et plus décontracté. Comme vous envoyez probablement de nombreuses demandes d’emploi chaque jour/semaine, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Exemple de message LinkedIn pour donner suite à une demande d’emploi ou à un CV :

Bonjour <Nom du responsable du recrutement>,

J’ai soumis mon CV à <, il y a semaine/mois> pour le poste <intitulé>, qui, je crois, relève de vous.

Compte tenu de mon travail récent dans <la branche de votre secteur ainsi que de mes tâches récentes, >je suis certain que je pourrais réussir dans ce rôle et avoir un impact immédiat.

Je serais ravi de discuter du poste avec vous si l’opportunité est encore disponible.

Si mon CV ne vous est pas parvenu, je serai heureux de vous le faire parvenir. Tenez-moi simplement au courant.

En espérant une réponse de votre part.

Cordialement,
<Votre nom>

Suivi par appel téléphonique après l’envoi d’un CV

Si vous vous sentez particulièrement audacieux et que vous voulez faire quelque chose que personne d’autre ne fait dans le processus de recrutement, vous pouvez également passer un appel téléphonique pour assurer le suivi d’un CV récemment soumis. Cependant, je recommande/préfère l’e-mail ou les réseaux sociaux. C’est peut-être parce que mon expérience récente en matière de recrutement se situe dans le domaine des technologies logicielles. Dans ce secteur, personne ne veut recevoir d’appel de ce genre, et vous aurez plus de succès en écrivant sur LinkedIn ou en utilisant l’un des modèles d’e-mail ci-dessus pour les contacter.

Envisager d’utiliser une combinaison de méthodes de suivi

Vous ne voulez pas harceler les recruteurs avec de nombreux messages, mais vous pouvez certainement envoyer un message sur LinkedIn, voir s’il est vu/lu, puis passer à un e-mail de suivi une semaine plus tard si vous n’avez pas reçu de réponse du recruteur sur LinkedIn.

Vérifiez si vous avez un lien personnel avec l’entreprise avant d’envoyer votre e-mail

Si vous êtes actif sur LinkedIn (ce que je recommande aux demandeurs d’emploi pour plusieurs raisons), vérifiez toujours votre réseau pour voir si vous avez des liens mutuels avec une entreprise avant de faire un suivi. En fait, faites-le avant de postuler pour le poste, si possible. Vous avez plus de chances de recevoir une réponse à votre candidature si une des personnes de l’entreprise parle de vous en bien. Et si vous avez déjà postulé, quelqu’un au sein de l’entreprise peut vous aider à vérifier l’état de votre candidature et à obtenir l’entretien/l’offre d’emploi avec moins de tracas potentiels.

Vous n’avez pas besoin de faire un suivi après chaque CV envoyé

Le temps est précieux dans votre recherche d’emploi, et bien que je vous recommande un suivi pour obtenir un feedback après chaque entretien,, je ne vous recommande pas de donner suite à chaque demande d’emploi restée sans réponse. Surtout si vous postulez pour de nombreux postes sur de nombreux sites d’emploi,sur LinkedIn, etc., il est tout simplement trop long de revenir en arrière et d’envoyer un suivi de candidature à chaque employeur.

Et ce temps pourrait être consacré à postuler pour d’autres emplois. Dans la plupart des cas, un employeur verra votre candidature/CV et vous répondra dans les semaines qui suivent s’il est intéressé.

Je recommande donc d’être sélectif et d’écrire un e-mail de suivi après avoir envoyé votre CV uniquement lorsque :

• Le rôle est particulièrement intéressant/excitant pour vous.
• L’entreprise est l’employeur de vos rêves
• Vous avez de nouvelles informations sur votre travail/qualifications récentes à partager avec l’entreprise tels que des détails qui ne figuraient pas dans le CV que vous avez soumis.
• Vous avez postulé dans le passé, vous avez abandonné le rôle et vous avez vu que le poste a été récemment remis en ligne.
• Vous avez déjà reçu une première réponse de l’entreprise et vous avez juste besoin d’une mise à jour sur le calendrier de la décision, le processus/le calendrier des entretiens, etc.

Je vous recommande également de trouver le responsable du recrutement sur LinkedIn ou Twitter immédiatement après avoir postulé pour le poste, et de lui envoyer un message rapide pour attirer l’attention sur votre candidature.

Cela peut augmenter vos chances d’obtenir une réponse et un entretien rapidement après avoir envoyé votre candidature. Il peut vous aider à passer rapidement à l’étape de l’entretien. Alors que les recruteurs et les entreprises peuvent être submergés par des piles de CV et de lettres de motivation, vous pourriez être la seule personne qui a directement envoyé un message au recruteur sur LinkedIn au sujet d’un emploi. S’ils aiment ce qu’ils voient dans votre profil LinkedIn, vous pourriez être invité à passer un entretien plus rapidement et recevoir cette offre d’emploi avant que d’autres ne l’aient fait ! C’est un excellent moyen de se démarquer et de faire en sorte que votre CV soit vu après que vous ayez postulé pour le poste.

Exemple de message LinkedIn immédiatement après l’envoi de votre CV :

Bonjour <Nom du responsable de l’embauche>,

>Je viens de soumettre mon CV et ma lettre de présentation pour le poste <qui, je crois, relève de vous, et je voulais faire un suivi.

Compte tenu de mon travail récent dans <votre secteur et qui correspond bien aux exigences de ce poste>, je suis sûr que je pourrais entrer dans le rôle et contribuer immédiatement.

Le rôle est-il encore disponible ? Si c’est le cas, je serais ravi d’en discuter plus longuement avec vous.

Par ailleurs, si mon CV ne vous est pas encore parvenu, je serai de vous le faire parvenir. Tenez-moi simplement au courant.

En espérant une réponse de votre part.

Cordialement,
<Votre nom>

Combien de temps après avoir postulé à un emploi devez-vous faire un suivi ?

En règle générale, vous devriez attendre une à deux semaines après avoir envoyé votre CV pour faire un suivi auprès de l’entreprise. Le processus d’embauche prend du temps, et si vous n’avez pas eu de nouvelles pendant quelques jours après avoir postulé à un emploi, cela peut signifier que l’employeur est toujours en train d’examiner votre dossier. Le délai de décision de chaque entreprise est différent, mais c’est rarement le même jour ou même la même semaine. Ils laissent souvent les candidatures s’accumuler, les examinent toutes en même temps, puis prennent quelques jours de plus pour vous contacter et vous envoyer une proposition pour un entretien. Que vous ayez postulé via un site d’offres d’emploi, directement sur le site de l’entreprise ou par un autre canal, il faudra probablement attendre quelques jours ou plus pour que votre lettre de motivation et votre CV soient lus.

Pour cette raison, il est préférable d’attendre une à deux semaines avant d’envoyer un e-mail de suivi de candidature. Les demandeurs d’emploi qui font un suivi plus tôt courent le risque de submerger le recruteur avant qu’il n’ait eu l’occasion d’examiner les demandes d’emploi récentes selon son calendrier normal.

Une exception :

Si vous utilisez la stratégie sur les réseaux sociaux ci-dessus et que vous envoyez un message à un responsable du recrutement sur LinkedIn ou Twitter, vous pouvez assurer un suivi immédiat, sans attendre qu’il suive le processus de candidature standard. Un message sur les réseaux sociaux peut vraiment donner un coup de pouce à votre candidature. Vous pouvez montrer de l’enthousiasme pour l’offre d’emploi, mentionner que vous venez de postuler et que vous êtes impatient de discuter du rôle car il semble correspondre à votre recherche d’emploi et à vos objectifs de carrière, puis déclarer que vous attendez une réponse.

Conclusion : e-mails de suivi des demandes d’emploi

Rédiger un e-mail de suivi après avoir envoyé votre CV peut vous aider :

• A vous démarquer dans le processus d’embauche
• A montrer au responsable du recrutement que vous êtes très intéressé par le poste.
• A veiller à ce que votre demande ne soit pas perdue ou oubliée.

Mais seulement si vous le faites bien. Si vous avez lu les étapes et les exemples d’e-mails ci-dessus, vous savez comment (et quand) écrire un e-mail de suivi après avoir postulé à un emploi. Dans votre message de suivi, mentionnez l’emploi spécifique auquel vous avez postulé, rappelez brièvement au lecteur pourquoi vous êtes un bon candidat sur la base de compétences et d’expériences spécifiques, puis demandez directement un entretien.

Personnalisez vos messages en incluant le nom de l’entreprise, le titre du poste et le nom du responsable si vous le pouvez. Tout ce qui précède aidera votre e-mail à se démarquer et à influencer la décision des décideurs. Et enfin, soyez sélectif quant au moment où vous donnez suite à une candidature dans votre recherche d’emploi. Prendre contact pour vérifier après avoir soumis votre candidature montre votre intérêt et votre envie. Toutefois, cette méthode prend du temps et ne vous garantit toujours pas de recevoir une réponse de l’employeur.

…Surtout si vous avez postulé via un site d’offres d’emploi, où le poste peut être déjà pourvu, en attente, etc.

Choisissez donc les demandes auxquelles vous donnez suite. Faites-le si l’offre d’emploi est particulièrement intéressante, si vous pensez être particulièrement qualifié pour le poste, ou si vous avez de nouvelles informations qui ne figuraient pas dans votre CV.