Muster für Folgemails nach einer Bewerbung

Als ehemaliger Recruiter werde ich Ihnen die besten Folgemails nach einer Bewerbung vorstellen. Außerdem verrate ich Ihnen, wann Sie sich nach der Übermittlung Ihres Lebenslaufs noch einmal melden sollten… und welche Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten (einschließlich eines Fehlers, der Sie die Chance auf eine Stelle kosten wird).

Hier finden Sie alles, was Sie bei Nachfragen von Bewerbungen tun müssen…

Wie man eine Folgemail nach einer Bewerbung schreibt

Um eine Folgemail nach einer Bewerbung zu senden, schreiben Sie eine kurze, klare Nachricht direkt an den Personalverantwortlichen, in der Sie sich auf die Stellenausschreibung beziehen und um ein Vorstellungsgespräch bitten. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie den Personalverantwortlichen für die Stelle finden, auf die Sie sich beworben haben. Die beste Methode werde ich weiter unten vorstellen:

So finden Sie den Namen und die Kontaktdaten des Personalverantwortlichen

Den Namen des Personalverantwortlichen finden Sie auf der Website des Unternehmens und in der Stellenausschreibung sowie auf LinkedIn. Oft können Sie feststellen, in welchem Team/welcher Abteilung die Stelle angesiedelt ist, und dann den richtigen Personalleiter auf der Grundlage dieses Teams ermitteln. Es kann sogar vorkommen, dass der Personalverantwortliche die Stelle auf seinen persönlichen sozialen Profilen, z. B. auf LinkedIn, veröffentlicht. In großen Unternehmen ist dies jedoch seltener der Fall, da dort wahrscheinlich Recruiter diese Aufgabe übernehmen.

Auch wenn dies nicht für jede Stelle garantiert werden kann, können Sie oft herausfinden, wer der Personalverantwortliche für die Stelle ist, indem Sie die oben genannten Rechercheschritte durchführen und die Stellenbeschreibung vergleichen und dann die Mitarbeiter eines Unternehmens auf LinkedIn durchsuchen (nachdem Sie die Liste nach Stichworten eingegrenzt haben). Sobald Sie den Namen des Personalverantwortlichen und den Firmennamen haben, können Sie ein Tool wie Hunter.io verwenden, um ihre E-Mail-Adresse aufzuspüren. Die Suche nach dem Namen des Personalverantwortlichen für eine bestimmte offene Stelle wird jedoch in größeren Unternehmen mit mehreren Leitern, die dieselbe Stellenbezeichnung haben, schwieriger. Wenn Sie den Einstellungsleiter nicht finden können, ist es in Ordnung, eine Folgemail an die Personalabteilung oder einen Personalverantwortlichen zu senden, aber es ist am besten, den Einstellungsleiter zu finden.

Fügen Sie dann die folgenden Punkte in Ihre Folgemail zur Bewerbung ein:

1. Eine klare, relevante E-Mail-Betreffzeile (ich werde unten Beispiele nennen)
2. Eine Begrüßung mit dem Namen des Einstellungsleiters
3. Die Stelle, auf die Sie sich beworben haben
4. Was Sie in die Stelle einbringen können; warum Sie ein idealer Kandidat sind
5. Ein Satz, in dem Sie Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen und um ein Vorstellungsgespräch bitten
6. Optional: Alle neuen Informationen/Qualifikationen, auf die Sie den Personalverantwortlichen aufmerksam machen möchten und die nicht in Ihrem ursprünglichen Lebenslauf/Anschreiben enthalten waren

Der letzte Punkt ist eine gute “Ausrede”, um nach dem Absenden des Lebenslaufs nachzuhaken, insbesondere wenn einige Wochen (oder mehr) vergangen sind. Sie können auf eine neue Zertifizierung hinweisen, die Sie erworben haben, auf ein kürzlich abgeschlossenes Arbeitsprojekt, das für diese Rolle relevant ist, usw. Im Wesentlichen alles, was nicht in dem Lebenslauf steht, den Sie mit Ihrer Bewerbung eingereicht haben. Auf diese Weise schicken Sie dem Personalverantwortlichen nicht nur eine E-Mail, um zu fragen, ob er Ihren Lebenslauf geprüft hat, sondern Sie geben neue Details an. Diese Strategie ist optional, aber es ist eine gute Taktik, um sich bei einem Unternehmen zu melden, bei dem Sie sich in der Vergangenheit beworben haben und sich nun wieder melden möchten!

***

Als Nächstes gebe ich Beispiele für Folgemails, die Sie nach dem Versenden Ihres Lebenslaufs oder einer Bewerbung verwenden können.

Muster für Folgemails nach dem Versenden eines Lebenslaufs/einer Bewerbung

Folgemail Muster nach der Bewerbung #1:

Sehr geehrte/r <Name des Einstellungsleiters>,

ich schreibe, um meine Bewerbung weiterzuverfolgen, die ich letzte <Woche/Monat> für die Stelle <> eingereicht habe.

In Anbetracht meiner bisherigen Arbeit unter <bin ich zuversichtlich, dass ich mich in die Stelle einarbeiten und sofort einen Beitrag zu den Bemühungen des Teams leisten kann.>

Ich würde es begrüßen, wenn wir uns diese Woche telefonisch unterhalten könnten, falls die Stelle noch frei ist, und ich etwas mehr über meine jüngste Arbeit <relevante(s) Thema(e)> erzählen könnte.

Falls Sie meinen Lebenslauf noch nicht erhalten haben, kann ich ihn auch gerne hier anhängen. Sagen Sie mir einfach Bescheid.

Danke, und ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen,
<Ihr Name>

Folgemail Muster nach der Bewerbung #2:

Sehr geehrte/r < Name des Einstellungsleiters>,

ich schreibe Ihnen, um meine Bewerbung weiterzuverfolgen, die ich letzte <Woche/Monat> für die Stelle <> eingereicht habe, die, wie ich glaube, Ihnen unterstellt ist.

In Anbetracht meiner jüngsten Arbeit in <Job-Anforderungen oder wichtigen Bereichen, in denen Sie Erfahrung haben>, bin ich zuversichtlich, dass ich in diese Rolle schlüpfen und sofort etwas bewirken kann.

Gehe ich recht in der Annahme, dass Sie jemanden suchen, der das Team bei <wichtige Aufgabe 1> und <wichtige Aufgabe 2> unterstützen kann?

Wenn ja, würde ich mich freuen, wenn wir uns unterhalten könnten.

Mit freundlichen Grüßen,
<Ihr Name>

Wenn Sie das obige Beispiel für die Folgemail nach der Bewerbung verwenden, sollten Sie “wichtige Aufgabe 1” und “wichtige Aufgabe 2” aus der Stellenbeschreibung des Unternehmens übernehmen. Was wird zuerst/am häufigsten erwähnt? Das ist es, worauf der Arbeitgeber Wert legt. Ermitteln Sie, wie Sie einem Unternehmen bei seinen Bedürfnissen helfen können. Das ist der beste Weg, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen oder Ihre Bewerbung weiterverfolgen. Und die Stellenbeschreibung ist zweifelsohne der beste Weg, um festzustellen, was Arbeitgeber von einem Bewerber erwarten.

Folgemail Muster nach der Bewerbung #3 (Weitergabe neuer Informationen):

Sehr geehrte/r <Name des Einstellungsleiters>,

ich schreibe Ihnen, um meine Bewerbung weiterzuverfolgen, die ich letzte <Woche/Monat/etc.> für die Stelle <> geschickt habe.

Seit der Einsendung meines Lebenslaufs habe ich <relevante Projekte, Zertifizierungen, Schulungen, usw.> abgeschlossen, von denen ich glaube, dass sie mir helfen würden, in dieser Position sofort Wirkung zu zeigen.

In Anbetracht dieser neuen Informationen hielt ich es für sinnvoll, mich zu melden und einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren.

Ich habe einen neuen, aktualisierten Lebenslauf zur Ansicht beigefügt.

Hier ist eine Zusammenfassung einiger wichtiger Aspekte, die ich in die Position einbringen kann:

– Schlüsselqualifikation oder -erfahrung 1

– Schlüsselqualifikation oder -erfahrung 2

– Schlüsselqualifikation oder -erfahrung 3

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,
<Ihr Name>

Vergessen Sie nicht, einen neuen Lebenslauf beizufügen, wenn Sie die obige Beispiel-E-Mail verwenden, da dort erwähnt wird, dass Sie einen anhängen.

Folgemail-Betreffzeilen nach dem Versenden des Lebenslaufs

Es ist wichtig, eine klare Betreffzeile zu verwenden, wenn Sie eine Bewerbung weiterverfolgen, für die Sie sich kürzlich beworben haben. Personalleiter erhalten viele E-Mails nicht nur zu den einzelnen Stellenangeboten, sondern auch zu anderen Aspekten ihres Arbeitsalltags. Um also wahrgenommen zu werden, müssen Sie im Posteingang des Personalleiters auffallen und deutlich machen, warum Sie ihm schreiben. Es ist eine gute Idee, die Stellenbezeichnung in der Betreffzeile Ihrer E-Mail zu verwenden.Da der Personalverantwortliche wahrscheinlich mit der Stellenbezeichnung vertraut ist und auch andere E-Mails zu dieser Stelle erhält (von seinem internen Team, von der Personalabteilung, von Personalvermittlern, die an dieser Stelle arbeiten, usw.), wird er die Stellenbezeichnung in einer weiteren E-Mail erwähnen und sie wahrscheinlich öffnen, um weitere Informationen zu erhalten, was das Ziel Ihrer Betreffzeile ist: Ihre E-Mail soll geöffnet werden!

Verwenden Sie eine der folgenden E-Mail-Betreffzeilen, wenn Sie eine Folgemail nach einer Bewerbung versenden:

• Job-Folgemail: <Stellenbezeichnung>
• <Stellenbezeichnung> Position
• Re: <Stellenbezeichnung>
• <Stellenbezeichnung>: Kurze Folgemail
• <Stellenbezeichnung> Folgemail

Überprüfen Sie Ihre E-Mail immer auf grammatikalische Fehler

Bevor Sie Ihre Folgemail nach einer Bewerbung abschicken, sollten Sie immer sorgfältig Korrektur lesen. Wenn Ihre E-Mail Rechtschreib-, Zeichensetzungs- oder andere grammatikalische Fehler enthält, könnte Sie das die Chance kosten, die nächste Stufe des Einstellungsverfahrens zu erreichen. Arbeitgeber wünschen sich detailorientierte Mitarbeiter, und obwohl Ihnen ein kleiner E-Mail-Fehler unbedeutend erscheinen mag, werden Sie oft danach beurteilt. Achten Sie also darauf, dass alles fehlerfrei ist, von der Betreffzeile über den Text bis hin zur Signatur und dem Schluss.

Soziale Medien zur Nachbereitung Ihrer Bewerbung nutzen

Wenn Sie in einer modernen Branche wie Software/Technologie tätig sind, sollten Sie den Personalverantwortlichen auf LinkedIn oder Twitter finden und sich auf einer dieser Websites melden, nachdem Sie Ihren Lebenslauf abgeschickt haben. Dies ist eine großartige, moderne Alternative zu Folgemails nach dem Absenden Ihrer Bewerbung. Ein Follow-up in den sozialen Medien ist einfacher, da Sie nicht die direkte E-Mail-Adresse des Personalleiters suchen müssen. Das Versenden einer Nachricht ermöglicht es Ihnen auch, eine kürzere und zwanglosere Nachricht zu verfassen. Da Sie wahrscheinlich jeden Tag/jede Woche viele Bewerbungen verschicken, können Sie auf diese Weise eine Menge Zeit sparen.

Muster einer LinkedIn-Nachricht zum Nachfassen einer Bewerbung/eines Lebenslaufs:

Hallo <Name des Einstellungsleiters>,

ich habe meinen Lebenslauf letzte <Woche/Monat> für die Stelle <> eingereicht, die, wie ich glaube, Ihnen unterstellt ist.

In Anbetracht meiner jüngsten Arbeit in< was Sie in letzter Zeit getan haben, das sich gut mit den Anforderungen dieser Stelle deckt> bin ich zuversichtlich, dass ich in diese Rolle schlüpfen und sofort etwas bewirken kann.

Ich würde gerne mit Ihnen über die Stelle sprechen, wenn die Möglichkeit noch besteht.

Falls mein Lebenslauf Sie nicht erreicht hat, kann ich ihn gerne auch hier anhängen. Sagen Sie mir einfach Bescheid.

Ich freue mich auf das Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen,
<Ihr Name>

Nachfragen per Telefon nach dem Absenden eines Lebenslaufs

Wenn Sie sich besonders mutig fühlen und etwas tun wollen, was sonst niemand im Einstellungsprozess tut, können Sie auch einen Telefonanruf nutzen, um einen kürzlich eingereichten Lebenslauf zu überprüfen. Ich empfehle bzw. bevorzuge jedoch E-Mail oder soziale Medien. Vielleicht liegt es daran, dass ich seit kurzem im Bereich Softwaretechnologie arbeite. In dieser Branche möchte niemand kalt angerufen werden, und Sie werden mehr Erfolg haben, wenn Sie auf LinkedIn schreiben oder eine der oben genannten E-Mail-Vorlagen verwenden, um sich zu melden.

Erwägen Sie die Verwendung einer Kombination von Follow-up-Methoden

Sie sollten Personalverantwortliche nicht mit vielen Nachrichten belästigen, aber Sie können auf jeden Fall eine LinkedIn-Nachricht senden, sehen, ob sie gesehen/gelesen wird, und dann eine Woche später zu einer Folgemail übergehen, wenn Sie keine Antwort von dem Personalverantwortlichen auf LinkedIn erhalten haben.

Prüfen Sie, ob Sie eine persönliche Verbindung zum Unternehmen haben, bevor Sie Ihre E-Mail abschicken

Wenn Sie auf LinkedIn aktiv sind (was ich Arbeitssuchenden empfehle aus mehreren Gründen), dann überprüfen Sie immer Ihr Netzwerk, um zu sehen, ob Sie gemeinsame Verbindungen zu einem Unternehmen haben, bevor Sie sich melden. Tun Sie dies, wenn möglich, bevor Sie sich überhaupt auf die Stelle bewerben. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Antwort auf Ihre Bewerbung erhalten, ist größer, wenn ein Kollege im Unternehmen ein gutes Wort für Sie einlegt. Und wenn Sie sich bereits beworben haben, kann Ihnen jemand im Unternehmen dabei helfen, den Status Ihrer Bewerbung zu überprüfen und das Vorstellungsgespräch/das Stellenangebot möglicherweise mit weniger Schwierigkeiten zu erhalten.

Sie müssen nicht nach jedem Lebenslauf den Sie verschicken nachhaken

Zeit ist bei der Stellensuche wertvoll, und ich empfehle Ihnen Nachfragen für ein Feedback nach jedem Gespräch, Ich empfehle Ihnen nicht, jeder unbeantworteten Bewerbung nachzugehen. Vor allem, wenn Sie sich für viele Stellen auf Jobbörsen bewerbenEs ist einfach zu zeitaufwändig, sich bei jedem Arbeitgeber erneut zu melden und ihm eine Folgemail zu schicken.

Und diese Zeit könnte man nutzen, um sich auf weitere Stellen zu bewerben. In den meisten Fällen sieht ein Arbeitgeber Ihre Bewerbung/Ihren Lebenslauf und wird sich innerhalb weniger Wochen melden, wenn er Interesse hat.

Ich empfehle daher, selektiv vorzugehen und nur dann eine Follow-up-E-Mail zu schreiben, wenn Sie Ihren Lebenslauf abgeschickt haben:

• Die Rolle ist für Sie besonders interessant/aufregend
• Das Unternehmen ist Ihr Traumarbeitgeber
• Sie haben dem Unternehmen neue Informationen über Ihre jüngsten Tätigkeiten/Qualifikationen mitzuteilen – Details, die in Ihrem Lebenslauf nicht enthalten waren
• Sie haben sich in der Vergangenheit beworben, auf die Stelle verzichtet und die Stelle vor kurzem erneut ausgeschrieben gesehen
• Sie haben bereits eine erste Antwort von dem Unternehmen erhalten und benötigen lediglich ein Update über den Zeitplan für die Entscheidung, den Ablauf des Vorstellungsgesprächs usw.

Ich empfehle Ihnen auch, den Personalleiter sofort nach Ihrer Bewerbung auf LinkedIn oder Twitter zu finden und ihm dort eine kurze Nachricht zu schicken, um auf Ihre Bewerbung aufmerksam zu machen.

Das kann Ihre Chancen auf eine Rückmeldung und ein Vorstellungsgespräch kurz nach dem Einreichen Ihrer Bewerbung erhöhen. Sie kann Ihnen helfen, schneller zum Vorstellungsgespräch zu kommen. Während Personalverantwortliche und Recruiter von Unternehmen mit Stapeln von Lebensläufen und Anschreiben überhäuft werden, könnten Sie die einzige Person sein, die den Personalleiter auf LinkedIn direkt wegen einer Stelle angeschrieben hat. Wenn ihnen Ihr LinkedIn-Profil gefällt, könnten Sie schneller zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und das Stellenangebot erhalten, bevor andere ein Vorstellungsgespräch geführt haben! Das ist eine gute Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben und dafür zu sorgen, dass Ihr Lebenslauf nach der Bewerbung gesehen wird.

Muster einer LinkedIn-Nachricht unmittelbar nach dem Absenden Ihres Lebenslaufs:

Hallo < Name des Einstellungsleiters>,

ich habe neulich meinen Lebenslauf und mein Bewerbungsschreiben für die Stelle <> eingereicht, die, wie ich glaube, Ihnen unterstellt ist, und wollte mich noch einmal melden.

In Anbetracht meiner jüngsten Arbeit in <was Sie in letzter Zeit getan haben, das sich gut mit den Anforderungen dieser Stelle deckt> bin ich zuversichtlich, dass ich mich sofort in diese Rolle einfinden und einen Beitrag leisten kann.

Ist die Stelle noch zu besetzen? Wenn ja, würde ich gerne mehr mit Ihnen besprechen.

Falls mein Lebenslauf Sie noch nicht erreicht hat, kann ich ihn gerne hier anhängen. Sagen Sie mir einfach Bescheid.

Ich freue mich auf das Gespräch.

Ich danke Ihnen,
<Ihr Name>

Wie lange nach der Bewerbung um eine Stelle sollten Sie sich noch einmal melden?

In der Regel sollten Sie eine bis zwei Wochen nach der Übermittlung Ihres Lebenslaufs warten, um sich bei dem Unternehmen zu melden. Das Einstellungsverfahren braucht seine Zeit. Wenn Sie einige Tage nach Ihrer Bewerbung noch keine Rückmeldung erhalten haben, bedeutet das möglicherweise nur, dass der Arbeitgeber Ihre Bewerbungsunterlagen noch prüft. Jedes Unternehmen trifft seine Entscheidungen anders, aber selten am selben Tag oder gar in derselben Woche. Oft lassen sie die Bewerbungen stapeln, prüfen sie alle auf einmal und brauchen dann noch ein paar Tage, um sich zu melden und Ihnen eine Zusage zu geben. Bitte um ein Vorstellungsgespräch. Unabhängig davon, ob Sie sich über eine Stellenbörse, direkt auf der Website des Unternehmens oder über einen anderen Weg beworben haben, wird es wahrscheinlich ein paar Tage oder länger dauern, bis Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf gelesen werden.

Aus diesem Grund ist es am besten, ein bis zwei Wochen zu warten, bevor Sie eine Folgemail nach der Bewerbung versenden. Arbeitssuchende, die sich früher melden, laufen Gefahr, den Personalverantwortlichen zu überfordern, bevor dieser die Gelegenheit hatte, die letzten Bewerbungen in seinem normalen Zeitplan zu prüfen.

Eine Ausnahme:

Wenn Sie die oben beschriebene Social-Media-Strategie anwenden und einem Personalverantwortlichen auf LinkedIn oder Twitter eine Nachricht senden, können Sie sofort nachfassen, ohne darauf zu warten, dass der Bewerber den üblichen Bewerbungsprozess durchläuft. Eine Nachricht in den sozialen Medien kann Ihre Bewerbung sofort bereichern. Sie können sich für das Stellenangebot begeistern, erwähnen, dass Sie sich gerade beworben haben und die Stelle gerne besprechen möchten, da sie gut zu Ihrer Stellensuche und Ihren Karrierezielen zu passen scheint, und dann mitteilen, dass Sie sich auf eine Antwort freuen.

Fazit: Folgemails nach Bewerbungen

Das Schreiben einer Folgemail nach dem Versand Ihres Lebenslaufs kann Ihnen helfen:

• Sich im Einstellungsprozess hervorzuheben
• Zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie an der Stelle sehr interessiert sind
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung nicht verloren geht oder vergessen wird

Aber nur, wenn Sie es richtig machen. Wenn Sie die oben genannten Schritte und E-Mail-Beispiele gelesen haben, wissen Sie, wie (und wann) Sie eine Folgemail nach einer Bewerbung schreiben sollten. Erwähnen Sie in Ihrer Follow-up-Nachricht die konkrete Stelle, auf die Sie sich beworben haben, erinnern Sie den Leser kurz daran, warum Sie aufgrund Ihrer spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu ihm passen, und bitten Sie dann direkt um ein Vorstellungsgespräch.

Personalisieren Sie Ihre Nachrichten, indem Sie den Namen des Unternehmens, die Stellenbezeichnung und den Namen des Personalverantwortlichen angeben, wenn Sie können. All dies trägt dazu bei, dass Ihre Folgemail auffällt und die Einstellungsentscheidung beeinflusst. Und schließlich sollten Sie sich genau überlegen, wann Sie bei Ihrer Stellensuche auf eine Bewerbung reagieren. Eine Kontaktaufnahme nach der Einreichung Ihrer Bewerbung zeigt Interesse und Initiative. Es ist jedoch auch zeitaufwändig und garantiert noch nicht, dass Sie eine Antwort vom Arbeitgeber erhalten.

… Vor allem, wenn Sie sich über eine Stellenbörse beworben haben, wo die Stelle vielleicht schon besetzt ist, in der Warteschleife liegt usw.

Wählen Sie also sorgfältig aus, welche Bewerbungen Sie weiterverfolgen. Tun Sie dies, wenn die Stellenanzeige besonders interessant ist, wenn Sie glauben, dass Sie für die Stelle besonders qualifiziert sind, oder wenn Sie neue Informationen haben, die nicht in Ihrem Lebenslauf standen.