Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento tras una solicitud de empleo

Como antiguo reclutador, voy a compartir los mejores correos electrónicos de seguimiento después de una solicitud de empleo. También voy a compartir cuánto tiempo después de enviar tu currículum se debe hacer seguimiento … y los errores clave para evitar (incluyendo uno que te costará la oportunidad de trabajo).

Esto es todo lo que debes hacer para hacer un seguimiento de las solicitudes de empleo…

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento tras una solicitud de empleo

Para enviar un correo electrónico de seguimiento tras una solicitud de empleo, escribe un mensaje breve y claro directamente al responsable de contratación, haciendo referencia a la oferta de empleo y solicitando una entrevista. No te preocupes si no estás seguro de cómo encontrar al responsable de contratación para el puesto que has solicitado. A continuación, comparto el mejor método:

Cómo encontrar el nombre y los datos de contacto del responsable de contratación

Para encontrar el nombre del responsable de contratación, consulta el sitio web de la empresa y la oferta de empleo, así como LinkedIn. A menudo se puede identificar en qué equipo/departamento se encuentra el puesto y, a continuación, identificar al responsable de contratación adecuado en función de ese equipo. Incluso es posible que el responsable de contratación publique el puesto en sus perfiles sociales personales, por ejemplo, en LinkedIn. Sin embargo, esto es menos habitual en las grandes empresas, donde es probable que los reclutadores realicen esta tarea.

Aunque no está garantizado para todos los puestos, a menudo se puede descubrir quién es el responsable de contratación para el puesto siguiendo los pasos de investigación anteriores y comparando la descripción del puesto y, a continuación, buscando entre los empleados de una empresa en LinkedIn (después de reducir la lista por palabra clave). A continuación, una vez que tengas el nombre del director y el nombre de la empresa, puedes utilizar una herramienta como Hunter.io para localizar su dirección de correo electrónico. Sin embargo, el proceso de encontrar el nombre del director de una oferta de empleo determinada resulta más difícil en empresas grandes con varios directores que tienen el mismo cargo. Si no encuentras al responsable de contratación, puedes enviar un correo electrónico de seguimiento a RRHH o a un reclutador, pero lo mejor es encontrar al responsable de contratación.

A continuación, incluye los siguientes puntos en tu correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo:

  1. Un asunto de correo electrónico claro y relevante (luego compartiré ejemplos)
  2. Un saludo, utilizando el nombre del responsable de contratación
  3. El puesto que solicitas
  4. Qué puedes aportar al puesto; por qué eres el candidato ideal
  5. Una frase reafirmando tu interés por el puesto y solicitando una entrevista
  6. Opcional: Cualquier información o cualificación nueva que quieras comunicar al responsable de contratación y que no hayas presentado en tu currículum o carta de presentación originales.

Este último punto es una buena “excusa” para hacer un seguimiento después de enviar el currículum, sobre todo si han pasado unas semanas (o más). Puedes mencionar una nueva certificación que hayas obtenido, un proyecto de trabajo reciente que hayas completado y que sea relevante para este puesto, etc. Esencialmente, cualquier cosa nueva que no figure en el currículum que presentaste con tu solicitud de empleo. De este modo, no se limita a enviar un correo electrónico al responsable de contratación para preguntarle si ha revisado tu currículum, sino que proporciona nuevos detalles. Esta estrategia es opcional, pero es una buena táctica para volver a contactar con una empresa a la que te presentaste en el pasado y con la que quieres volverte a contactar.

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A continuación, compartiré ejemplos de correos electrónicos de seguimiento que puedes utilizar después de enviar tu currículum o presentar una solicitud de empleo.

Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de enviar un currículum o una solicitud de empleo

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo nº 1:

Estimado <Nombre del responsable de contratación>,

Le escribo para hacer un seguimiento de la solicitud que presenté la semana/mes pasado <> para el puesto de <nombre del puesto>.

Dado mi trabajo reciente en <requisitos del puesto o piezas clave relacionadas con el puesto que he solicitado>, confío en poder incorporarme al puesto y contribuir a los esfuerzos del equipo de inmediato.

Me encantaría tener la oportunidad de hablar por teléfono esta semana si el puesto sigue disponible, y compartir un poco más sobre mi trabajo reciente en <tema/temas relevantes>.

Además, si aún no le ha llegado mi currículum, con gusto se lo adjunte aquí. Por favor hágamelo saber.

Gracias, y espero poder conversar con usted.

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo nº 2:

Estimado <Nombre del responsable de contratación>,

Le escribo para hacer un seguimiento de la solicitud que presenté la semana/mes anterior <> para el puesto <nombre del puesto>, que creo que depende de usted.

Dado mi trabajo reciente en <requisitos del puesto o áreas importantes en las que tienen experiencia>, confío en poder incorporarme al puesto y causar un impacto inmediato.

¿Estoy en lo cierto al pensar que está buscando a alguien que pueda ayudar al equipo con <tarea importante 1> y <tarea importante 2>?

Si es así, me encantaría tener la oportunidad de conversar al respecto.

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Cuando utilices el segundo ejemplo de correo electrónico de seguimiento de solicitud de empleo anterior, deberías conocer la “tarea importante 1” y la “tarea importante 2” de la descripción del puesto de la empresa. ¿Qué se menciona primero/más? Eso es lo que le importa al empleador. Identifica cómo puedes ayudar a una empresa con sus necesidades. Es la mejor manera de causar una buena primera impresión cuando envíes tu currículum o hagas un seguimiento de tu solicitud. Y la descripción del puesto es sin duda la mejor manera de determinar qué buscan los empleadores en un candidato.

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento tras la solicitud de empleo nº 3 (compartir nueva información):

Estimado <Nombre del responsable de contratación>,

Escribo para hacer un seguimiento del currículum que envié el pasado <semana/mes> para el puesto de <nombre del puesto>.

Desde que envié mi currículum, he completado <un proyecto relevante, certificación, formación, etc.> que creo que me ayudaría a tener un impacto inmediato en este puesto.

Dada esta nueva información, pensé que tenía sentido volver y concertar un momento para conversar.

He adjuntado un nuevo currículum actualizado para su consideración.

He aquí un resumen de algunos elementos clave que puedo aportar al puesto:

– Competencia clave o experiencia 1

– Competencia o experiencia clave 2

– Competencia clave o experiencia 3

Quedo atento a sus noticias.

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Asegúrate de acordarte de adjuntar un nuevo currículum si utilizas el ejemplo de correo electrónico anterior, ya que mencionas que estás adjuntando uno.

Asunto del correo electrónico para el seguimiento tras el envío del currículum

Es importante utilizar una línea de asunto clara al hacer un seguimiento de un puesto de trabajo que has solicitado recientemente. Los responsables de contratación reciben muchos correos electrónicos no sólo sobre cada oportunidad de empleo, sino también sobre otros aspectos de su trabajo diario. Así que, para llamar la atención, tienes que destacar en la bandeja de entrada del responsable de contratación y dejar claro por qué escribes. Es una buena idea utilizar el título del puesto en el asunto del correo electrónico,ya que es probable que el responsable de contratación esté familiarizado con el nombre del puesto y también esté recibiendo otros correos electrónicos sobre ese puesto (de su equipo interno, personal de RR.HH., cualquier reclutador que trabaje en esa oferta de empleo, etc.) Cuando vea el nombre del puesto mencionado en otro correo electrónico, es probable que lo abra para ver más información, que es el objetivo de tu línea de asunto: ¡conseguir que abran tu correo electrónico!

Utiliza una de las siguientes líneas de asunto para enviar un correo electrónico de seguimiento tras una solicitud de empleo:

  • Seguimiento del puesto: <nombre del cargo>
  • <Puesto> de trabajo
  • Re: <puesto de trabajo>
  • <Nombre del puesto>: seguimiento puntual
  • <Nombre del puesto> carta de seguimiento

Revisa siempre tu correo electrónico en busca de errores gramaticales

Antes de enviar tu correo electrónico de seguimiento tras una solicitud, revísalo siempre cuidadosamente. Si tu correo electrónico contiene errores de ortografía, puntuación u otros errores gramaticales, podría costarte la oportunidad de pasar a la siguiente fase del proceso de contratación. Los empleadores quieren personas detallistas y, aunque un pequeño error en el correo electrónico pueda parecerte insignificante, a menudo te juzgan por ello. Así que asegúrate de que todo esté libre de errores, desde la línea de asunto del correo electrónico hasta el cuerpo y la firma/conclusión.

Utilizar las redes sociales para hacer un seguimiento de tu solicitud de empleo

Si te dedicas a un sector moderno, como el software o la tecnología, considera la posibilidad de encontrar al responsable de contratación en LinkedIn o Twitter, y haz un seguimiento en uno de esos sitios web después de haber enviado tu currículum. Se trata de una alternativa estupenda y moderna al seguimiento por correo electrónico tras enviar la solicitud de empleo. El seguimiento a través de las redes sociales es más sencillo porque no es necesario encontrar la dirección de correo electrónico directa del responsable de contratación. Enviar un correo electrónico también te permite escribir un mensaje más corto y casual. Dado que es probable que envíes muchas solicitudes de empleo cada día/semana, esto puede ahorrarte mucho tiempo.

Ejemplo de mensaje de LinkedIn para dar seguimiento a una solicitud de empleo/presentación de currículum:

Hola <Nombre del responsable de contratación>,

Envié mi currículum el pasado <semana/mes> para <puesto de trabajo>, que creo que depende de usted.

Dado mi trabajo reciente en <, lo que ha hecho recientemente que se alinea bien con los requisitos de este trabajo>, estoy seguro de que podría entrar en el cargo y hacer un impacto inmediato.

Me encantaría hablar del puesto con usted si la oportunidad sigue abierta.

Si no le ha llegado mi currículum, con gusto se lo adjunté aquí también. Por favor hágamelo saber.

Quedo atento a sus noticias.

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Seguimiento mediante llamada telefónica tras enviar un currículum

Si se siente especialmente audaz y quiere hacer algo que nadie más está haciendo en el proceso de contratación, también puede utilizar una llamada telefónica para hacer un seguimiento de un currículum enviado recientemente. Sin embargo, recomiendo/prefiero el correo electrónico o las redes sociales. Podría deberse a que mi experiencia reciente en contratación es en tecnología de software. En ese sector, nadie quiere recibir una llamada en frío, y tendrás más éxito escribiendo en LinkedIn o utilizando una de las plantillas de correo electrónico anteriores para ponerte en contacto.

Considera la posibilidad de utilizar una combinación de métodos de seguimiento

No conviene acosar a los responsables de contratación con muchos mensajes, pero sí se puede enviar un mensaje de LinkedIn, ver si lo ven o lo leen y enviar un correo electrónico de seguimiento una semana después si no se ha recibido respuesta del responsable de contratación en LinkedIn.

Comprueba si tienes un vínculo personal con la empresa antes de enviar tu correo electrónico

Si eres activo en LinkedIn (lo que recomiendo a quienes buscan empleo por varias razones), comprueba siempre tu red para ver si tienes alguna conexión mutua con una empresa antes de ponerte en contacto con ella. De hecho, hazlo antes de solicitar el trabajo, si es posible. Es más probable que te respondan a su solicitud si un colega de la empresa habla bien de ti. Y si ya has presentado tu candidatura, alguien de la empresa puede ayudarte a comprobar el estado de tu solicitud y conseguir la entrevista/oferta de trabajo con menos complicaciones.

No es necesario hacer un seguimiento de cada currículum enviado

El tiempo es valioso en tu búsqueda de empleo, y aunque te recomiendo que hagas seguimiento después de cada entrevista, No te recomiendo que hagas un seguimiento de todas las solicitudes de empleo sin respuesta. Sobre todo, si optas a muchos puestos en bolsas de trabajoLinkedIn, etc., lleva demasiado tiempo andar dando vueltas y enviar una solicitud de seguimiento de trabajo a cada empleador.

Y ese tiempo podría emplearse en solicitar más puestos de trabajo. En la mayoría de los casos, un empleador verá tu solicitud/currículum y te responderá en unas semanas si está interesado.

Así que recomiendo ser selectivo y escribir un correo electrónico de seguimiento después de enviar tu currículum sólo cuando:

  • El puesto te resulta especialmente interesante/emocionante
  • La empresa es el empleador de sus sueños
  • Tienes nueva información sobre tu trabajo o cualificaciones recientes que compartir con la empresa, detalles que no se incluyeron en el currículum que enviaste.
  • Postulaste en el pasado, descartaste el puesto y has vuelto a verlo publicado recientemente.
  • Ya has recibido una respuesta inicial de la empresa y sólo necesitas información actualizada sobre el cronograma de la decisión, el proceso y la programación de las entrevistas, etc.

O, también te recomiendo que busques al responsable de contratación en LinkedIn o Twitter inmediatamente después de solicitar el empleo y le envíes un mensaje rápido para llamar la atención sobre tu postulación.

Esto puede aumentar tus probabilidades de obtener una respuesta y una entrevista rápidamente después de enviar tu solicitud. Puede ayudarte a pasar rápidamente a la fase de entrevista. Mientras que los responsables de recursos humanos y de selección de personal de las empresas pueden estar abrumados por montones de currículums y cartas de presentación, tu podrías ser la única persona que envió directamente un mensaje al responsable de contratación en LinkedIn sobre un puesto de trabajo. Si les gusta lo que ven en tu perfil de LinkedIn, podrían invitarte a una entrevista más rápidamente y recibir esa oferta de trabajo antes que otros. Es una forma estupenda de destacar y hacer que vean tu currículum después de solicitar el trabajo.

Ejemplo de mensaje de LinkedIn inmediatamente después de enviar el currículum:

Hola <Nombre del responsable de contratación>,

Acabo de enviar mi currículum y carta de presentación para el puesto de <nombre del puesto>, que creo que depende de usted, y quería hacer un seguimiento.

Dado mi trabajo reciente en <lo que han hecho recientemente que se alinea bien con los requisitos de este trabajo>, estoy seguro de que podría entrar en el cargo y contribuir de inmediato.

¿Sigue disponible el puesto? Si es así, me encantaría conversar más con usted al respecto.

Además, si aún no le ha llegado mi currículum, con gusto se lo adjunté aquí. Por favor hágamelo saber.

Quedo atento a sus noticias.

Gracias,
<Tu nombre>

¿Cuánto tiempo después de solicitar un empleo hay que hacerle seguimiento?

Por regla general, debes esperar una o dos semanas después de enviar tu currículum para ponerte en contacto con la empresa. El proceso de contratación lleva su tiempo, y si no has recibido respuesta unos días después de solicitar un trabajo, puede significar que el empleador aún está revisando los documentos de tu solicitud. El cronograma de decisiones de cada empresa es diferente, pero rara vez es el mismo día o incluso la misma semana. A menudo dejarán que se acumulen las solicitudes, las revisarán todas a la vez y tardarán unos días más en ponerse en contacto contigo para enviarte una solicitud de entrevista. Así que, tanto si has enviado tu solicitud a través de un portal de empleo como si lo has hecho directamente en el sitio web de la empresa o por otro canal, es probable que pasen unos días o más hasta que lean tu carta de presentación y tu currículum.

Por este motivo, es mejor esperar una o dos semanas antes de enviar un correo electrónico de seguimiento sobre la solicitud de empleo. Los solicitantes de empleo que hacen el seguimiento antes corren el riesgo de abrumar al responsable de contratación antes de que haya tenido la oportunidad de revisar las solicitudes de empleo recientes acorde a su cronograma habitual.

Una excepción:

Si utilizas la estrategia de redes sociales descrita anteriormente y envías un mensaje a un responsable de contratación a través de LinkedIn o Twitter, podrás realizar un seguimiento inmediato, sin esperar a que siga el proceso de solicitud estándar. Un mensaje en las redes sociales puede contribuir a tu postulación de inmediato. Puedes mostrar entusiasmo por la oportunidad de trabajo, mencionar que acabas de presentar tu candidatura y que estás deseando hablar sobre el puesto, ya que parece encajar perfectamente con tu búsqueda de empleo y tus objetivos profesionales, y luego decir que estás deseando que te respondan.

Conclusión: Correos electrónicos de seguimiento de solicitudes de empleo

Escribir un correo electrónico de seguimiento después de enviar tu currículum puede ayudarte:

  • Sobresal en el proceso de contratación
  • Demuestra al responsable de contratación que estás muy interesado en el puesto
  • Asegúrate de que tu solicitud no se pierda ni se olvide

Pero sólo si lo haces bien. Si has leído los pasos y ejemplos de correos electrónicos anteriores, ya sabes cómo (y cuándo) escribir un correo electrónico de seguimiento después de solicitar un empleo. En tu mensaje de seguimiento, menciona el puesto concreto al que optaste, recuerda brevemente al lector por qué eres la persona idónea basándote en tus aptitudes y experiencia concreta y, a continuación, solicita directamente una entrevista.

Personaliza tus mensajes para incluir el nombre de la empresa, el cargo y, si puedes, el nombre del responsable. Todo lo anterior contribuirá a que tu mensaje de correo electrónico destaque y ayude a influir en la decisión de contratación. Y, por último, se selectivo a la hora de dar seguimiento a una solicitud en tu búsqueda de empleo. Ponerse en contacto para verificar después de enviar tu solicitud demuestra interés e iniciativa. Sin embargo, también requiere mucho tiempo y no garantiza la respuesta de la empresa.

…Sobre todo si lo has solicitado a través de un portal de empleo, donde el puesto puede estar ya cubierto, en espera, etc.

Por tanto, elije las solicitudes a las que deseas hacer un seguimiento. Hazlo si la oferta de empleo es especialmente interesante, si crees que estás especialmente cualificado para el puesto o si tienes información nueva que no figuraba en tu currículum.

 


Biron Clark

Sobre el autor

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