Exemplos de e-mails de acompanhamento após candidatura a emprego

Como antigo recrutador, vou partilhar os melhores e-mails de acompanhamento após uma candidatura a emprego . Também vou partilhar quanto tempo depois de enviar o seu currículo para acompanhamento… e principais erros a evitar (incluindo um que lhe irá custar a oportunidade de emprego).

Aqui está tudo o que precisas de fazer no acompanhamento das candidaturas a emprego…

Como escrever um e-mail de seguimento após uma candidatura a emprego

Para enviar um e-mail de seguimento após uma candidatura a emprego, escreva uma mensagem curta e clara directamente ao gerente de contratação, referenciando a candidatura de emprego e pedindo uma entrevista. Não se preocupe se não tiver a certeza de como encontrar o gerente de contratação para a função a que se candidatou. Partilharei o melhor método abaixo:

Como encontrar o nome e os dados de contacto do Gerente de Contratação

Para encontrar o nome do gerente de contratação, verifique o website da empresa e o anúncio de emprego, bem como o LinkedIn. Muitas vezes, é possível identificar em que equipa/departamento se encontra o trabalho, e depois identificar o gerente de contratação correcto com base nessa equipa. Pode até ver o gerente de contratação afixar o emprego nos seus perfis sociais pessoais, por exemplo, no LinkedIn. No entanto, isto é menos comum nas grandes empresas, onde os recrutadores estarão provavelmente a desempenhar esta tarefa.

Embora não garantido para cada trabalho, pode muitas vezes descobrir quem é o gerente contratado para a função, utilizando as etapas de pesquisa acima referidas e comparando a descrição do trabalho e, em seguida, olhando através dos empregados de uma empresa no LinkedIn (depois de reduzir a lista por palavra-chave). Depois, quando tiver o nome do gerente e o nome da empresa, podes utilizar uma ferramenta como Hunter.io para localizar o endereço de e-mail. O processo de encontrar o nome do gerente para uma dada vaga de emprego torna-se mais difícil em empresas maiores com vários gerentes que têm o mesmo título de emprego. Se não conseguir encontrar o gerente de contratação, não há problema em enviar um e-mail de acompanhamento aos RH ou a um recrutador, mas é melhor encontrar o gerente de contratação.

Depois, inclua os seguintes pontos no e-mail de acompanhamento da sua candidatura a emprego:

  1. Uma clara e relevante linha de assunto do e-mail (partilharei exemplos a seguir)
  2. Uma saudação, usando o nome do gerente de contratação
  3. O cargo a que se candidatou
  4. O que pode trazer para o cargo; porque é um candidato ideal
  5. Uma frase reafirmando o seu interesse no cargo e pedindo a entrevista
  6. Opcional: Quaisquer novas informações/qualificações que queira trazer à atenção do gerente de contratação que não tenham sido apresentadas no seu currículo/carta de apresentação original

Este último ponto é uma boa “desculpa” para dar seguimento após o envio do seu currículo, especialmente se tiverem passado algumas semanas (ou mais). Podes apontar para uma nova certificação que obteve, um projecto de trabalho recente que completou e que é relevante para esta função, etc. Essencialmente, qualquer coisa nova que não conste no currículo que apresentou com a sua candidatura de emprego. Dessa forma, não estás apenas a enviar um e-mail ao gerente de contratação para lhe perguntar se eles reviram o seu currículo, mas, em vez disso, estás a fornecer novos detalhes. Essa estratégia é opcional, mas é uma óptima táctica para voltar a contactar uma empresa a que se candidatou no passado e com a qual quer fazer o check in!

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A seguir, partilharei exemplos de e-mail de acompanhamento que poderás utilizar depois de enviar o seu currículo ou de submeter uma candidatura de emprego.

Exemplos de e-mails de acompanhamento após o envio de um currículo/envio de candidatura

Exemplo de Email de Seguimento de Candidatura a Emprego #1:

Caro <Nome do gerente de contratação>,

Estou a escrever para dar seguimento à candidatura que apresentei na <semana/mês> passada para o posto de trabalho <> .

Tendo em conta o meu recente trabalho em <requisitos de emprego ou partes importantes do trabalho a que se candidatou>, estou confiante que posso entrar no cargo e contribuir imediatamente para os esforços da equipa.

Gostaria de ter a oportunidade de falar ao telefone esta semana se o emprego ainda estiver disponível, e partilhar um pouco mais sobre o meu recente trabalho em <tópico/tópicos relevantes>.

Além disso, se o meu currículo ainda não chegou até si, terei todo o gosto em anexá-lo aqui. É só avisar-me.

Obrigado, e estou ansioso por falar convosco.

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

Exemplo de Email de Seguimento de Candidatura a Emprego #2:

Caro <Nome do gerente de contratação>,

Estou a escrever para dar seguimento à candidatura que apresentei na <semana/mês> passada para o cargo <> , que creio que reportas a si.

Tendo em conta o meu recente trabalho em <requisitos de emprego ou áreas importantes que tem experiência em>, estou confiante que poderia começar no emprego e ter um impacto imediato.

Estou certo ao pensar que estás à procura de alguém que possa ajudar a equipa com <importante dever de trabalho 1> e <importante dever de trabalho 2>?

Se assim for, gostaria de ter a oportunidade de falar.

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

Quando utilizar o segundo exemplo de e-mail de acompanhamento a candidatura de emprego acima, deverás estar a escrever “trabalho importante 1” e “trabalho importante 2” da descrição de trabalho da empresa. O que é mencionado primeiro/mais? É com isso que o empregador se preocupa. Identifique como se pode ajudar uma empresa com as necessidades deles . Esta é a melhor maneira de causar uma grande primeira impressão ao enviar o seu currículo ou ao dar seguimento à sua candidatura. E a descrição das funções é sem dúvida a melhor forma de determinar o que os empregadores procuram num candidato.

Exemplo de e-mail de seguimento após candidatura a emprego #3 (Partilha de novas informações):

Caro <Nome do gerente de contratação>,

Estou a escrever para dar seguimento ao currículo que enviei na <semana/mês/etc.> passada para o cargo de <> .

Desde que enviei o meu currículo, completei <projecto relevante, certificação, formação, etc.> que, creio, me ajudaria a ter um impacto imediato nesta função.

Dada esta nova informação, achei que fazia sentido entrar em contato e potencialmente marcar um tempo para falar.

Anexei um novo currículo actualizado para vossa consideração.

Aqui está um resumo de algumas partes importantes que posso trazer para o cargo:

– Habilidade principal ou experiência 1

– Habilidade principal ou experiência 2

– Habilidade principal ou experiência 3

Aguardo com expectativa a sua resposta.

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

Não se esqueça de anexar um novo currículo se utilizar o exemplo de e-mail acima, uma vez que menciona que estás a anexar um.

Linhas de assunto para seguimento após o envio do currículo

É importante utilizar uma linha temática clara no seguimento de um trabalho para o qual se candidatou recentemente. Os gestores de contratação recebem muitos e-mails não só sobre cada oportunidade de trabalho mas também sobre outros aspectos do seu trabalho quotidiano. Por isso, para ser notado, precisa de se destacar na caixa de entrada do gerente de contratação e deixar claro porque está a escrever. É uma boa ideia usar o título do cargo na sua linha de assunto no seu e-mailUma vez que o gerente de contratação está provavelmente familiarizado com o título do cargo e está também a receber outros e-mails sobre esse cargo (da sua equipa interna, pessoal de RH, qualquer recrutador que trabalhe nessa vaga, etc.) Quando virem o título do cargo mencionado em mais um e-mail, é provável que o abram para ver mais informações, que é o objectivo da sua linha de assunto: conseguir que o seu e-mail seja aberto!

Utilize uma das seguintes linhas de assunto de e-mail ao enviar um e-mail de seguimento após uma candidatura de emprego:

  • Acompanhamento do emprego: <nome do cargo>
  • <Cargo>
  • Re: <título do emprego>
  • <Título doemprego>: acompanhamento rápido
  • <Título do emprego> carta de acompanhamento

Verifique sempre se existem erros gramaticais no seu e-mail

Antes de enviar o seu e-mail de seguimento após uma candidatura, reveja sempre cuidadosamente. Se o seu e-mail contiver erros de ortografia, pontuação, ou outros erros gramaticais, poderá custar-lhe a oportunidade de passar à fase seguinte do processo de contratação. Os empregadores querem pessoas orientadas para os detalhes, e embora um pequeno erro de e-mail possa parecer insignificante para si, muitas vezes julgam-no por isso. Portanto, certifique-se de que tudo está livre de erros, desde a linha de assunto do seu e-mail até ao seu corpo e assinatura/conclusão.

Utilização das redes sociais para acompanhar a sua candidatura de emprego

Se estiver numa indústria moderna como a de software/tecnologia, considere encontrar o gerente de contratação no LinkedIn ou no Twitter, e envie a mensagem em um desses sites depois de ter enviado o seu currículo. Esta é uma óptima e moderna alternativa ao seguimento por e-mail depois de enviar a sua candidatura de emprego. Um acompanhamento dos meios de comunicação social é mais fácil porque não é necessário encontrar o endereço de correio electrónico directo do gerente de contratação. O envio de um e-mail também lhe permite escrever uma mensagem mais curta e mais casual. Uma vez que é provável que envie muitas candidaturas de emprego todos os dias/semana, isto pode poupar-lhe muito tempo.

Exemplo de mensagem de LinkedIn para seguimento de uma candidatura a um emprego/apresentação de currículo:

Olá <Nome do gerente de contratação>,

Enviei o meu currículo na <semana/mês> passado para o cargo de <> , que creio que reporta a si.

Dado o meu recente trabalho em <o que fez recentemente que se alinha bem com os requisitos deste trabalho>, estou confiante de que poderia começar no emprego e ter um impacto imediato.

Gostaria muito de discutir o emprego convosco se a oportunidade ainda estiver em aberto.

Se o meu currículo não chegar até si, terei todo o prazer em anexá-lo aqui também. É só avisar-me.

Estou ansioso por falar.

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

Seguimento por chamada telefónica após o envio de um currículo

Se se sentires particularmente ousado e quiser fazer algo que mais ninguém no processo de contratação estás a fazer, podes também usar uma chamada telefónica para dar seguimento a um currículo recentemente enviado. Mas recomendo/prefiro o e-mail ou as redes sociais. Pode ser porque a minha experiência recente em recrutamento é em tecnologia de software. Nessa indústria, ninguém quer receber uma ligação fria, e terá mais sucesso escrevendo no LinkedIn ou utilizando um dos modelos de e-mail acima referidos para chegar até si.

Considere a utilização de uma combinação de métodos de acompanhamento

Não quer incomodar os gestores de contratação com muitas mensagens, mas podes certamente enviar uma mensagem no LinkedIn, ver se é vista/lida, e depois passar para um e-mail de seguimento uma semana mais tarde se não tiver recebido uma resposta do gerente de contratação no LinkedIn.

Verifique se tens contato com alguém na empresa antes de enviar o seu e-mail

Se és activo no LinkedIn (o que recomendo a quem procura emprego por algumas razões) então verifique sempre a sua rede para ver se tem alguma ligação mútua a uma empresa antes de fazer o seguimento. De facto, faça isto antes de se candidatar ao trabalho em primeiro lugar, se possível. É mais provável que ouçam sobre a sua candidatura se um colega da empresa lhe recomendar. E se já se candidatou, alguém dentro da empresa pode ajudá-lo a verificar o estado da sua candidatura e obter a entrevista/oferta de emprego com menos aborrecimentos potenciais.

Não Necessitas de Acompanhamento Após Cada Currículo Que Envia

O tempo é valioso na sua procura de emprego, e embora eu o recomende acompanhamento para feedback após cada entrevista, Não lhe recomendo que dê seguimento a todas as candidaturas de emprego não respondidas. Especialmente se estás a candidatar-se a muitos cargos em quadros de emprego, LinkedIn, etc., é demasiado demorado fazer enviar um seguimento da candidatura de emprego para cada empregador.

E esse tempo poderia ser gasto a candidatar-se a mais empregos. Na maioria dos casos , um empregador verá a sua candidatura/currículo e responderá dentro de algumas semanas se estiver interessado.

Por isso, recomendo que sejas selectivo e que escrevas um e-mail de seguimento após o envio do seu currículo apenas quando:

  • O cargo é particularmente interessante/excitante para si
  • A empresa é o empregador dos seus sonhos
  • Tem novas informações sobre o seu trabalho/qualificações recentes para partilhar com a empresa – detalhes que não foram incluídos no currículo que enviou
  • Você candidatou-se no passado, desistiu do cargo, e viu o cargo recentemente publicado
  • Já recebeu uma resposta inicial da empresa e só precisa de uma actualização sobre a linha temporal de decisão, processo/agendamento de entrevistas, etc.

Ou, recomendo-lhe que encontre o gerente de contratação no LinkedIn ou Twitter imediatamente após se candidatar ao emprego, e que lhes envie uma mensagem rápida para chamar a atenção para a sua candidatura.

Isso pode aumentar as suas probabilidades de voltar a ouvir e obter uma entrevista rapidamente após enviar a sua candidatura. Pode ajudá-lo a passar rapidamente à fase de entrevista. Embora os recrutadores de RH e de empresas possam estar atolados em pilhas de currículos e cartas de apresentação, poderá ser a única pessoa que enviou directamente uma mensagem ao gerente de contratação no LinkedIn sobre um emprego. Se eles gostarem do que vêem no seu perfil no LinkedIn, poderás ser convidado para entrevistas mais rapidamente e receber essa oferta de emprego antes que outros a tenham entrevistado! Essa é uma óptima maneira de se destacar e ver o seu currículo depois de se candidatar ao emprego.

Exemplo de mensagem de LinkedIn imediatamente após o envio do seu currículo:

Olá <Nome do gerente de contratação>,

Acabei de enviar o meu currículo e carta de apresentação para o cargo <> , que creio reportar a si, e queria dar seguimento ao mesmo.

Dado o meu recente trabalho em < que fiz recentemente que se alinha bem com os requisitos deste trabalho>, estou confiante de que poderia começar no emprego contribuir de imediato.

O emprego ainda está disponível? Se assim for, gostaria de discutir mais convosco.

Além disso, se o meu currículo ainda não chegou até si, terei todo o prazer em anexá-lo aqui. É só avisar-me.

Estou ansioso por falar.

Obrigado,
<O seu nome>

Quanto tempo depois de se candidatar a um emprego deve acompanhar?

Como regra geral, deves esperar uma a duas semanas após a apresentação do seu currículo para dar seguimento à empresa. O processo de contratação leva tempo, e se não tiver ouvido falar durante alguns dias após a candidatura a um emprego, isso pode significar apenas que o empregador ainda estás a rever o seu material de candidatura. A linha temporal de decisão de cada empresa é diferente, mas raramente é no mesmo dia ou mesmo na mesma semana. Muitas vezes deixam as candidaturas acumular-se, analisam-nas todas de uma só vez e depois demoram mais alguns dias a chegar até si para lhe enviar um pedido de entrevista. Assim, quer se tenha candidatado através de um quadro de emprego, directamente no site da empresa, ou através de outro canal, é provável que sejam necessários alguns dias ou mais até que a sua carta de apresentação e currículo sejam lidos.

Por esta razão, é melhor esperar uma a duas semanas antes de enviar um e-mail de acompanhamento da candidatura .As pessoas à procura de emprego que dão seguimento mais cedo correm o risco de sobrecarregar o gerente de contratação antes de terem a oportunidade de rever as candidaturas de emprego recentes no seu horário normal.

Uma Excepção:

Se utilizares a estratégia de comunicação social acima e enviar uma mensagem a um gestor de contratação no LinkedIn ou Twitter, podes acompanhar imediatamente, sem esperar que eles sigam o processo de candidatura padrão. Uma mensagem nas redes sociais pode ser acrescentada imediatamente à sua candidatura. Podes mostrar entusiasmo pela oportunidade de emprego, mencionar que acabou de se candidatar e que estás ansioso por discutir o cargo, uma vez que parece ser uma grande oportunidade para a sua procura de emprego e objectivos de carreira, e depois declarar que está ansioso por voltar a ouvir.

Conclusão: Emails de acompanhamento de candidatura a emprego

A redacção de um e-mail de seguimento após o envio do seu currículo pode ajudá-lo:

  • Destacar-se no processo de contratação
  • Mostrar ao gerente de contratação o seu grande interesse no cargo
  • Certifique-se de que a sua candidatura não se perde nem é esquecida

Mas só se o fizer correctamente. Se leu os passos e exemplos de e-mail acima, sabes como (e quando) escrever um e-mail de seguimento depois de se candidatar a um emprego. Na sua mensagem de seguimento, mencione o trabalho específico ao qual se candidatou, lembre brevemente ao leitor porque és apto com base em competências e experiência específicas, e depois peça directamente uma entrevista.

Personalize as suas mensagens para incluir o nome da empresa, o cargo, e o nome do gerente, se puder. Tudo isto ajudará a sua mensagem de e-mail a destacar-se e a influenciar a decisão de contratação. E, finalmente, seja selectivo sobre quando na sua procura de emprego dá seguimento a uma candidatura. Fazer contacto para fazer um check-in após a apresentação da sua candidatura demonstra interesse e iniciativa. No entanto, também é demorado, e ainda não lhe garante uma resposta do empregador.

…Especialmente se você se candidatou através de um quadro de empregos, onde o cargo pode já estar preenchido, em espera, etc.

Por isso, escolha quais as candidaturas a que dará seguimento. Faça-o se a listagem de empregos for particularmente excitante, se acreditar que é singularmente qualificado para a função, ou se tiver novas informações que não constem do seu currículo.