Pedido formal para trabalhar remotamente: Exemplo de Cartas

Se pretende escrever um pedido para trabalhar remotamente, então este artigo é para si. Vamos abordar como escrever todas as partes de um pedido para trabalhar remotamente, incluindo exemplos/templates para pedir ao seu chefe que trabalhe a partir de casa, assuntos de e-mail, e muito mais.

Não envie a sua carta de pedido de trabalho remoto antes de ler estas dicas…

Posso pedir no meu emprego para trabalhar remotamente?

Cada trabalhador pode pedir ao seu empregador para trabalhar à distância. No entanto, deve primeiro determinar se as suas funções podem ser desempenhadas à distância a tempo inteiro sem prejudicar o seu desempenho. Alguns trabalhos, como uma enfermeira ou segurança, requerem a sua presença física e simplesmente não podem ser realizados a partir de casa. Assim, o primeiro passo para chegar ao trabalho a partir de casa é encontrar um papel que o permita. Além disso, considere se a sua empresa já permite que outros empregados trabalhem a tempo inteiro em casa, ou com alguma regularidade. Se assim for, é mais provável que o empregador também considere o seu pedido.

Continua a valer a pena enviar um pedido para trabalhar à distância mesmo que outros empregados não estejam a ser autorizados a fazê-lo. Poderá ser o pioneiro para a sua empresa ou organização a este respeito. Mas é um melhor sinal se outras pessoas da sua empresa já estiverem a trabalhar a partir de casa.

A seguir, vejamos alguns passos e exemplos de como escrever a sua carta de pedido de trabalho à distância.

Como se escreve um pedido para trabalhar remotamente?

Para escrever o seu pedido para começar a trabalhar à distância, considere a perspectiva do seu chefe e escreva uma carta convincente que mostre como vai continuar a ser produtivo (ou possivelmente tornar-se mais produtivo) quando trabalhar a partir de casa.

Certifique-se de que diz “você” na carta, e não apenas “eu”.

Por exemplo:

“Estou confiante que enquanto trabalhar a partir de casa, produzirei mais trabalho para si, e trabalho de melhor qualidade, porque <razões>”.

Mantenha a sua carta relativamente curta. Escrever mais conteúdo não vai necessariamente aumentar as suas probabilidades de ouvir “sim” do seu chefe quando pede para trabalhar à distância. Além disso, considere utilizar a sua carta/email para simplesmente iniciar a conversa, e depois dar seguimento a uma reunião presencial. Poderá ter mais sucesso na finalização de um pedido para trabalhar em casa, se falar pessoalmente com o seu chefe.

A seguir, veremos vários exemplos tanto de um pedido temporário para trabalhar a partir de casa, como para trabalhar a partir de casa permanentemente. Também é mais provável que ouça “sim” ao seu pedido de trabalho à distância se primeiro solicitar um período experimental em que trabalhe a partir de casa por apenas um ou dois dias por semana.  Depois, pode deslocar-se regularmente de casa para trabalhar todos os cinco dias por semana mais tarde. Também vou partilhar modelos de e-mail para isso.

Modelos de cartas e modelos de e-mail para pedir para trabalhar remotamente

Exemplo de e-mail #1 solicitando para trabalhar a partir de casa regularmente:

Olá <Nome do gerente>,

Estou a escrever para perguntar sobre a possibilidade de trabalhar a partir de casa no meu papel actual.

Estou entusiasmado com a forma como o papel está a correr e estou a gostar do trabalho.

No entanto, acredito que seria mais produtivo para si sem a minha longa viagem de ida e volta <ou inserir outra razão para que fosse mais produtivo em casa>.

Já disponho de um espaço de escritório em casa tranquilo e organizado.

Posso também continuar a ir ao escritório conforme necessário, para reuniões, projectos, etc.

Será isto algo a que estaria aberto a discutir mais?

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

Exemplo de email #2 solicitando para trabalhar a partir de casa regularmente:

Olá <Nome do gerente>,

Esperava discutir a possibilidade de trabalhar à distância no meu papel actual.

Estou entusiasmado com o trabalho que estou a fazer, como está a correr o papel, e o que estou a aprender.

No entanto, acredito que seria ainda mais produtivo e concentrado em casa, e seria capaz de passar mais tempo a produzir trabalho para si se não estivesse a deslocar-me diariamente.

O trabalho à distância é algo a que estaria aberto a discutir mais?

Obrigado,
<O seu nome>

Considere a possibilidade de pedir para trabalhar remotamente com um primeiro e-mail mais curto

Em geral, os recrutadores não gostam de surpresas. Quer esteja a demitir-se, a pedir para mudar de equipa, ou neste caso, a apresentar regularmente o seu pedido para trabalhar em casa, é melhor facilitar-lhes a ideia. Por isso, embora tenha fornecido exemplos completos de e-mails de empregados acima para trabalhar à distância, também quero mostrar-vos uma abordagem alternativa.

Com esta abordagem gradual, pode escrever um pedido por e-mail para iniciar um diálogo e depois continuar a conversa pessoalmente ou por telefone. Vai querer variar ligeiramente o seu pedido, dependendo se outros membros da equipa já são remotos ou não. Veja os exemplos de e-mails abaixo para saber como escrever o seu pedido de e-mail.

Exemplo de e-mail se os colegas de trabalho já estão a trabalhar remotamente:

Olá <Nome do gerente>,

Notei que alguns membros da equipa neste departamento trabalham remotamente, por isso queria perguntar se existe um processo para o conseguir ou solicitar isto.

Acredito que trabalhar à distância me permitiria ser mais produtivo e concentrado para si, e também seria capaz de trabalhar mais horas, uma vez que não estaria a deslocar-me todos os dias.

Será isto algo que poderíamos discutir mais, talvez por telefone ou pessoalmente no escritório?

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

Exemplo de e-mail se ainda ninguém na empresa trabalha remotamente:

Olá <Nome do gerente>,

Existe um processo através do qual um empregado pode pedir para trabalhar remotamente para <Nome da empresa>?

É uma ideia que me tem interessado durante algum tempo, e penso que trabalhar à distância me permitiria ser mais produtivo e concentrado.

Adoraria discutir mais consigo, talvez numa chamada ou pessoalmente no escritório.

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

Dica: Solicitar um Acordo de Trabalho Remoto Parcial Primeiro

Uma dica para convencer uma empresa a deixá-lo trabalhar à distância é pedir para trabalhar apenas alguns dias por semana de casa para começar, e depois transitar gradualmente para o trabalho à distância a tempo inteiro. Em vez de enviar um pedido para trabalhar à distância a 100%, poderá começar por sugerir que trabalhasse a partir de casa ocasionalmente.

Por exemplo, terças e quintas-feiras (ou dois outros dias por semana).

Gosto de terça e quinta-feira para que o seu patrão e colegas não pensem que está a tentar ter um fim-de-semana prolongado a trabalhar em casa. Quando começar a trabalhar à distância, certifique-se de que a sua produtividade é MAIS ALTA do que o normal. Mostre-lhes, sem qualquer dúvida, que pode trabalhar eficazmente, mesmo quando não está no escritório. Participe em cadeias de e-mail e programas de chat da empresa para lhe mostrar que está no computador e que não tira partido de estar em casa, etc. Elimine todas as distracções e ruídos de fundo para videochamadas e chamadas telefónicas.

Torne inegável que é produtivo em casa. Depois, após alguns meses, pode enviar regularmente uma carta de acompanhamento solicitando trabalho a partir de casa (utilizando os exemplos de cartas acima). Embora este método de duas etapas demore mais tempo, é provável que aumente as suas probabilidades de assegurar um trabalho à distância a tempo inteiro com o qual se possa manter permanentemente.

Modelo de carta/template para pedir para trabalhar a partir de casa parcialmente:

Olá <Nome do gerente>,

Esperava discutir a possibilidade de trabalhar à distância no meu papel actual.

Estou entusiasmado com o trabalho que estou a fazer, como está a correr o papel, e o que estou a aprender.

No entanto, acredito que seria mais produtivo para si e mais concentrado em casa sem a minha longa viagem de ida e volta <ou inserir outra razão que o levaria a ser mais produtivo em casa>.

Também já tenho um espaço de escritório em casa tranquilo e organizado.

O trabalho à distância é algo que estaria aberto a discutir mais?

Talvez eu pudesse começar com apenas dois dias por semana para determinar se os meus níveis de produtividade são de facto mais elevados.

Se assim for, poderíamos discutir como posso continuar a trabalhar remotamente.

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

Inclua uma Proposta de Trabalho à Distância com a sua Carta de Pedido

Para recolher mais dicas para este artigo, falei com o treinador de trabalho remoto Jordan Carroll. Ele recomenda ir mais além de um e-mail ou carta e também fornecer ao seu empregador uma proposta de trabalho à distância. O objectivo da proposta de trabalho à distância é expandir e elaborar o seu plano de trabalho a partir de casa. Quer deixar o seu chefe com menos perguntas, abordar potenciais obstáculos/preocupações, etc.

A sua proposta de trabalho à distância deve incluir (mas não se limitar a) os seguintes pontos:

1. Critérios de sucesso: Seja claro no que define o sucesso, como é medido, e quando irá rever os seus números e realizações. Pense nas medições que utiliza actualmente no seu trabalho quotidiano e faça estimativas razoáveis sobre quando e o que será realizado a partir de casa.
2. Planos de contingência: Seja proactivo ao propor um plano de apoio para quaisquer obstáculos que possam surgir. Se (Situação A) acontecer, então nós (Solução A). Forneça exemplos para o maior número de situações que possa imaginar, dentro da razão. Pense no seu papel e no que surge no seu dia-a-dia de trabalho que precisaria de contingências, e aborde esses cenários na sua proposta.
3. Benefícios do trabalho à distância: Quais são os factores e benefícios que pretende obter com esta experiência? Como iria o seu trabalho melhorar? A listagem de circunstâncias específicas que estão a conduzir o seu pedido ajudará a sua gestão a empatizar.
4. Cadência de comunicação: Se o seu actual gestor estiver habituado a vê-lo no escritório todos os dias, não o ter fisicamente, terá de haver um ajustamento da sua parte. Fornecer uma proposta de cadência para quando e como irá comunicar (telefone, Zoom, chat online, etc.) Fornecer à sua empresa um horário que planeia cumprir também ajuda o seu chefe a compreender como planeia estruturar a sua nova liberdade, mantendo ao mesmo tempo a produtividade.

Pedido para trabalhar em casa quando o seu trabalho já está a correr bem

Se está a pedir trabalho remoto permanente, tenha em mente que aumentará as suas hipóteses se esperar até estar a desempenhar bem o seu papel. Além disso, aguarde pelo menos alguns meses antes de enviar a sua carta a pedir para trabalhar remotamente. Se olhar para os dois primeiros modelos de e-mail acima para apresentar regularmente um pedido de trabalho a partir de casa, verá uma menção de como sente que o papel está a correr bem. Isto é por design. Se quiser um trabalho remoto permanente desde o início da função, então o ideal será perguntar sobre o tema na entrevista de emprego. Ao perguntar na entrevista, pode identificar potenciais preocupações da entidade patronal, abordá-las, e avaliar se esta empresa alguma vez o deixará trabalhar remotamente. Alguns empregadores simplesmente não estão abertos ao trabalho à distância. Muitas empresas estão a aproximar-se da ideia, e não é um assunto tão delicado ultimamente, mas alguns empregadores ainda têm possíveis preocupações ou políticas contra o trabalho à distância.

Email vs. Carta vs. Conversação: A melhor forma de pedir para trabalhar a partir de casa

Brinque com os seus pontos fortes quando pede para trabalhar a partir de casa. Acima, mencionei algumas vantagens de perguntar pessoalmente versus através de e-mail. No entanto, se é alguém que se sente muito mais confortável via e-mail, então esta é também uma boa escolha. Talvez sinta que será mais eficaz e organizado na elaboração dos seus argumentos através da escrita. Neste caso, é sensato elaborar um e-mail descrevendo todas as razões pelas quais gostaria de trabalhar a partir de casa. Além disso, com o e-mail, pode esperar um dia, voltar a lê-lo, e pedir a opinião de um membro da família, antes de pressionar “enviar”. Se disser algo numa conversa ao vivo, não o pode retirar. Ainda assim, um gestor apreciará o facto de ter sido adiantado e discutido isto pessoalmente com eles, portanto pondere os prós e os contras de cada opção à medida que decidir como submeter o seu pedido.

Assuntos de Email para Pedir para Trabalhar a partir de Casa

Se optar por enviar o seu pedido de trabalho de casa por email, escolha um assunto simples como, por exemplo, um e-mail:

• Questão de organização do trabalho
• Pergunta de trabalho
• Pergunta para si
• Pergunta

Cada empresa tem procedimentos e expectativas diferentes quando se trata de comunicação por e-mail e linhas temáticas de correio electrónico, portanto, em caso de dúvida, siga as orientações internas da sua empresa. Se não tiver a certeza qual a linha de assunto a utilizar e a sua empresa não especificar na sua documentação/directrizes oficiais exactamente como deve escrever os seus e-mails, pode utilizar as linhas de assunto acima.

Note que também pode utilizar uma das linhas de assunto acima se enviar um e-mail ao seu departamento de recursos humanos para pedir para trabalhar a partir de casa. No entanto, recomendo que primeiro peça autorização ao seu gestor directamente para trabalhar de forma remota. O trabalho à distância terá um impacto mais directo no seu gestor e equipa, pelo que este é um pedido que deverá enviar directamente ao seu gestor sempre que possível.

Exemplos de cartas a pedir para trabalhar a partir de casa temporariamente

Pode querer enviar temporariamente um pedido de trabalho de casa, por razões pessoais, de saúde, de família, etc. Pode utilizar os dois modelos abaixo para ajudar a escrever o seu e-mail ou carta para solicitar trabalho remoto temporário.

Exemplos de pedidos para trabalhar temporariamente a partir de casa (questões de saúde pessoais):

Olá <Nome do gerente>,

Queria perguntar se seria possível para mim trabalhar temporariamente de casa por razões de saúde, por aproximadamente <número de dias/semanas/meses>.

Estou a trabalhar na resolução de um problema de saúde pessoal e ajudaria muito se pudesse trabalhar remotamente durante este período.

Manteria as mesmas horas de trabalho e qualidade de trabalho, e estaria disponível online para chamadas de check-in, reuniões, e todas as outras conversas que ocorrem ao longo do meu dia de trabalho no escritório.

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

Exemplo de pedido para trabalhar temporariamente a partir de casa (questões familiares):

Olá <Nome do gerente>,

Seria possível trabalhar à distância numa base temporária, para <número de dias/semanas/meses>?

Estou no meio de uma emergência familiar, e embora mantivesse as mesmas horas de trabalho e qualidade de trabalho, ajudar-me-ia muito poder fazê-lo a partir de casa durante este período de tempo.

Terei todo o prazer em discutir mais ou esclarecer o que for necessário.

Com os melhores cumprimentos,
<O seu nome>

O que fazer se o seu pedido de trabalho remoto for negado

Mesmo que tenha feito um trabalho incrível durante o último ano ou mais, escrito o e-mail perfeito e a linha de assunto para pedir para trabalhar a partir de casa, e destacado vários pontos fortes e argumentos, não há garantias de que ouvirá “sim”.

Não importa o que o seu chefe diga ao seu pedido para trabalhar a partir de casa, tente não mostrar desilusão na reunião, e definitivamente não mostre raiva. Se a falta de opções de trabalho à distância for uma quebra de contrato para si, então pode conduzir calmamente uma procura de emprego e procurar seguir em frente quando estiver pronto. Por vezes, é mais fácil encontrar um trabalho totalmente remoto do que tentar converter a sua posição actual no escritório numa posição remota. Isto é especialmente verdade se nenhum dos seus colegas de trabalho for actualmente capaz de trabalhar a partir de casa.

No entanto, iniciar uma procura de emprego é uma opção drástica, por isso, primeiro, poderá também fazer algumas perguntas em aberto ao seu gestor, tais como

• “Qual é a sua principal preocupação quando se trata de eu trabalhar à distância?”
• “Estou a ver. Porquê?”

Não pode responder e continuar a apresentar o seu caso se não compreender primeiro a sua objecção. Fazer perguntas abertas e não ameaçadoras pode ser uma forma fantástica de negociar e fazer avançar a conversa. Se ninguém na sua empresa alguma vez trabalhou remotamente, o seu chefe pode ser apanhado desprevenido pela ideia e precisar de algum tempo e discussão para começar a ver os benefícios. Como mais uma opção, se o seu chefe não estiver aberto a deixá-lo ir à distância, mas sabe que outros departamentos/equipas da empresa são parcial ou totalmente remotos, pode solicitar uma transferência.

Conclusão

Se seguir as dicas acima, terá um pedido profissional e formal de trabalho a partir de casa, quer esteja à espera de trabalhar à distância com regularidade ou temporariamente. Embora algumas empresas não ofereçam trabalho remoto permanente, cada vez mais empregadores estão a abrir-se à ideia e, por isso, não faz mal em perguntar! Lembre-se de explicar por que razão um acordo de trabalho à distância seria benéfico para o empregador, e considere começar por enviar um pedido de base experimental onde peça para trabalhar a partir de casa durante dois dias por semana.

Essa estratégia dar-lhe-á a maior oportunidade de realizar o sonho de trabalhar a partir de casa e o melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal que o acompanha. E se ouvir “não”, não desanime. Pode simplesmente enfrentar a cultura de uma empresa e a mentalidade da velha guarda. Ou um cefe em particular que não acredita no trabalho à distância. Por vezes, terá de mudar de emprego para encontrar o trabalho à distância que procura. Pelo menos perguntou e descobriu antes de fazer uma grande mudança!

Leitura adicional: Trabalhos remotos mais bem pagos.