Solicitud formal para trabajar a distancia: Modelos de carta

Si quieres redactar una solicitud para trabajar a distancia, este artículo es para ti. Vamos a ver cómo redactar todas las partes de una solicitud para trabajar a distancia, incluidos ejemplos/plantillas para pedir a tu jefe trabajar desde casa, líneas de asunto del correo electrónico y mucho más.

No envíes tu carta de solicitud de trabajo a distancia antes de leer estos consejos…

¿Puedo pedir en mi trabajo trabajar a distancia?

Todo trabajador puede pedir a su empresa trabajar a distancia. Sin embargo, primero debes determinar si tus funciones laborales pueden realizarse a distancia a tiempo completo sin perjudicar tu rendimiento. Algunos trabajos, como el de enfermero o guardia de seguridad, requieren tu presencia física y sencillamente no pueden realizarse desde casa. Así que el primer paso para trabajar desde casa es encontrar un puesto que lo permita. Considera también si tu empresa ya permite a otros empleados trabajar desde casa a tiempo completo o con cierta regularidad. Si es así, es más probable que el empleador también tenga en cuenta tu solicitud.

Sigue mereciendo la pena enviar una solicitud para trabajar a distancia, aunque no se permita hacerlo a otros empleados. Podrías ser el pionero de tu empresa u organización en este sentido. Pero es mejor señal si otras personas de tu empresa ya trabajan desde casa.

A continuación, vamos a ver algunos pasos y ejemplos para redactar tu carta de solicitud de trabajo a distancia.

¿Cómo redactar una solicitud para trabajar a distancia?

Para redactar tu solicitud para empezar a trabajar a distancia, ten en cuenta la perspectiva de tu jefe y escribe una carta convincente que muestre cómo seguirás siendo productivo (o posiblemente te volverás más productivo) cuando trabajes desde casa.

Asegúrate de decir “Usted” en la carta, no sólo “yo”.

Por ejemplo:

“Estoy seguro de que, trabajando desde casa, produciré más trabajo para usted, y de mejor calidad, porque <razones>.”

La carta debe ser relativamente corta. Escribir más contenido no aumentará necesariamente las probabilidades de que tu jefe te diga “sí” cuando le pidas trabajar a distancia. Asimismo, considera la posibilidad de utilizar la carta o el correo electrónico simplemente para iniciar la conversación y, a continuación, organizar una reunión en persona. Puede que tengas más éxito a la hora de concretar una solicitud de trabajo desde casa si hablas con tu jefe en persona.

A continuación, veremos varios ejemplos tanto de una solicitud temporal para trabajar desde casa como de una solicitud para trabajar desde casa de forma permanente. También es más probable que te digan “sí” a tu solicitud de trabajo a distancia si primero pides un periodo de prueba en el que trabajes desde casa sólo uno o dos días a la semana.  Después, puedes pasar a trabajar desde casa regularmente los cinco días de la semana. También compartiré plantillas de correo electrónico para ello.

Modelos de cartas y plantillas de correo electrónico para pedir trabajar a distancia

Ejemplo de correo electrónico # 1 en el que se solicita trabajar desde casa con regularidad:

Hola <Nombre del gerente>,

Escribo para preguntar sobre la posibilidad de trabajar desde casa en mi puesto actual.

Estoy entusiasmado con el cargo y disfruto con el trabajo.

Sin embargo, creo que sería más productivo para Usted sin mi largo viaje al trabajo <o inserta otra razón por la que serías más productivo en casa>.

Ya tengo un espacio de oficina en casa tranquilo y organizado.

También podría ir a la oficina cuando fuera necesario, para reuniones, proyectos, etc.

¿Estaría dispuesto a seguir hablando de ello?

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Ejemplo de correo electrónico #2 en el que se solicita trabajar desde casa con regularidad:

Hola <Nombre del gerente>,

Quería hablar de la posibilidad de trabajar a distancia en mi puesto actual.

Estoy entusiasmado con el trabajo que hago, con cómo me va en el puesto y con lo que aprendo.

Sin embargo, creo que sería aún más productivo y estaría más concentrado en casa, y podría dedicar más tiempo a producir trabajo para Usted si no tuviera que desplazarme cada mañana y cada tarde.

¿Le gustaría seguir hablando del trabajo a distancia?

Gracias,
<Tu nombre>

Considera la posibilidad de solicitar trabajar a distancia con un primer correo electrónico más breve

En general, a los directivos no les gustan las sorpresas. Ya se trate de una dimisión, de una petición de cambio de equipo o, en este caso, de una solicitud para trabajar desde casa con regularidad, lo mejor es facilitarles la idea. Así que, aunque más arriba he proporcionado ejemplos completos de correos electrónicos para empleados a distancia, también quiero mostrarte un enfoque alternativo.

Con este enfoque gradual, escribiría una solicitud por correo electrónico para iniciar un diálogo y luego continuaría la conversación en persona o por teléfono. Deberá variar ligeramente tu solicitud en función de si otros miembros del equipo ya están a distancia o no. Consulta los correos electrónicos de ejemplo que figuran a continuación para saber cómo redactar tu solicitud por correo electrónico.

Ejemplo de correo electrónico si los compañeros ya trabajan a distancia:

Hola <Nombre del gerente>,

He observado que algunos miembros del equipo de este departamento trabajan a distancia, por lo que quería preguntar si existe algún proceso para conseguirlo o solicitarlo.

Creo que trabajar a distancia me permitiría ser más productivo y estar más enfocado y también podría trabajar más horas, ya que no tendría que desplazarme cada día.

¿Podríamos seguir hablando de esto por teléfono o en persona en la oficina?

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Ejemplo de correo electrónico si aún no hay nadie en la empresa que trabaje a distancia:

Hola <Nombre del gerente>,

¿Existe un proceso mediante el cual un empleado pueda solicitar trabajar a distancia para <Nombre de la empresa>?

Es una idea que me interesa desde hace tiempo, y creo que trabajar a distancia me permitiría ser más productivo y estar más enfocado.

Me encantaría hablarlo más a fondo con usted, quizá por teléfono o en persona en la oficina.

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Consejo: Solicita primero un acuerdo de trabajo a distancia parcial

Un consejo para convencer a una empresa de que te deje trabajar a distancia es pedir trabajar sólo unos pocos días a la semana desde casa para empezar, y luego pasar gradualmente al trabajo a distancia a tiempo completo. En lugar de enviar una carta de solicitud pidiendo trabajar a distancia el 100% del tiempo, podrías empezar sugiriendo trabajar desde casa de vez en cuando.

Por ejemplo, martes y jueves (u otros dos días a la semana).

A mí me gustan los martes y los jueves, para que tu jefe y tus compañeros no piensen que intentas alargar el fin de semana trabajando desde casa. Una vez que empieces a trabajar a distancia, asegúrate de que tu productividad es MÁS ALTA de lo normal. Demuéstrales sin lugar a dudas que puedes trabajar eficazmente incluso cuando no estás en la oficina. Participa en cadenas de correo electrónico y programas de chat de la empresa para demostrar que estás en el ordenador y no aprovechando que estás en casa, etc. Elimina todas las distracciones y el ruido de fondo en las videollamadas y las llamadas telefónicas.

Haz que sea innegable que eres productivo en casa. Después, al cabo de unos meses, puedes enviar una carta de seguimiento solicitando trabajar desde casa con regularidad (utilizando los modelos de carta anteriores). Aunque este método de dos pasos lleva más tiempo, es probable que aumente tus probabilidades de conseguir un acuerdo de trabajo a distancia a tiempo completo que puedas mantener de forma permanente.

Modelo de carta para solicitar trabajar desde casa de forma parcial:

Hola <Nombre del gerente>,

Esperaba poder conversar la posibilidad de trabajar a distancia en mi puesto actual.

Estoy entusiasmado con el trabajo que hago, con cómo me va en el puesto y con lo que aprendo.

Sin embargo, creo que sería más productivo para Usted y estaría más concentrado en casa sin mis largos desplazamientos <o inserta otra razón por la que serías más productivo en casa>.

Yo también tengo un espacio de oficina en casa tranquilo y organizado.

¿Estaría dispuesto a conversar más sobre el trabajo a distancia?

Quizá podría empezar con sólo dos días a la semana para determinar si mis niveles de productividad son realmente más altos.

Si es así, podríamos discutir cómo puedo seguir trabajando a distancia.

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Incluye una propuesta de trabajo a distancia en tu carta de solicitud

Para recopilar más consejos para este artículo, hablé con el asesor laboral a distancia Jordan Carroll. Recomienda ir un paso más allá de un correo electrónico o una carta y presentar al empleador una propuesta de trabajo a distancia. El objetivo de la propuesta de trabajo a distancia es ampliar y desarrollar tu plan de trabajo desde casa. Quieres dejar a tu jefe con menos preguntas, abordar posibles obstáculos/preocupaciones, etc.

Tu propuesta de trabajo a distancia debe incluir (pero no limitarse a) los siguientes puntos:

1. Criterios de éxito: Ten claro qué define el éxito, cómo se mide y cuándo revisarás tus cifras y logros. Piensa en las medidas de productividad que utilizas actualmente en tu trabajo diario y haz estimaciones razonables sobre cuándo y qué podrás realizar desde casa.
2. Planes de contingencia: Sé proactivo a la hora de proponer un plan de respaldo para cualquier obstáculo que pueda surgir. Si ocurre (Situación A), entonces haremos (Solución A). Pon ejemplos de tantas situaciones como se te ocurran, dentro de lo razonable. Piensa en tu cargo y en lo que puede surgir en tu día a día que requiera contingencias, y aborda esas situaciones en tu propuesta.
3. Ventajas del trabajo a distancia: ¿Cuáles son los factores impulsores y los beneficios que pretendes obtener de esta experiencia? ¿Cómo mejoraría tu trabajo? Enumerar las circunstancias específicas que motivan tu solicitud ayudará a tu superior a empatizar.
4. Cadencia de comunicación: Si tu jefe actual está acostumbrado a verte en la oficina todos los días, no tenerte físicamente allí supondrá una adaptación por su parte. Proporciona a tu empresa un calendario al que piensas ceñirte, lo que también ayudará a tu jefe a entender cómo piensas estructurar tu nueva libertad sin dejar de mantener la productividad.

Solicitar trabajar desde casa cuando el trabajo ya va bien

Si solicitas un trabajo permanente a distancia, ten en cuenta que aumentarás tus posibilidades si esperas a tener un buen rendimiento en el puesto. Además, espere a llevar al menos unos meses en el puesto antes de enviar tu carta solicitando trabajar a distancia. Si te fijas en las dos primeras plantillas de correo electrónico anteriores para presentar una solicitud para trabajar desde casa con regularidad, verás que se menciona cómo crees que va el puesto. Esto es por diseño. Si quieres conseguir un trabajo a distancia permanente desde el principio, lo ideal es que preguntes sobre el tema en la entrevista de trabajo. Preguntando en la entrevista, puedes identificar las posibles preocupaciones del empleador, abordarlas y calibrar si esta empresa te permitirá trabajar a distancia. Algunos empleadores simplemente no están abiertos al trabajo a distancia. Muchas empresas se están haciendo a la idea, y últimamente no es un tema tan delicado, pero algunos empleadores siguen teniendo posibles preocupaciones o políticas contrarias al trabajo a distancia.

Correo electrónico vs. Carta vs. Conversación: La mejor forma de pedir trabajar desde casa

Aprovecha tus puntos fuertes cuando pidas trabajar desde casa. Más arriba he mencionado algunas ventajas de preguntar en persona frente a hacerlo por correo electrónico. Sin embargo, si eres de los que se sienten mucho más cómodos por correo electrónico, también es una buena opción. Tal vez pienses que serás más eficaz y organizado al exponer tus argumentos por escrito. En este caso, es aconsejable redactar un correo electrónico en el que expongas todas las razones por las que te gustaría trabajar desde casa. Además, con el correo electrónico, puedes esperar un día, volver atrás y releerlo, y pedir la opinión de un familiar, antes de pulsar “enviar”. Si dices algo en una conversación en directo, no puedes retractarte. Aun así, un superior agradecerá que seas sincero y lo hables en persona con él, así que sopesa los pros y los contras de cada opción a la hora de decidir cómo presentar tu solicitud.

Asunto del correo electrónico para solicitar trabajar desde casa

Si optas por enviar tu solicitud de trabajo desde casa por correo electrónico, elije un asunto sencillo, por ejemplo:

• Pregunta sobre la organización del trabajo
• Cuestión de trabajo
• Pregunta para usted
• Pregunta

Cada empresa tiene sus propios procedimientos y expectativas en cuanto a la comunicación por correo electrónico y las líneas de asunto, así que, en caso de duda, sigue las directrices internas de su empresa. Si no está seguro de qué línea de asunto utilizar y su empresa no especifica en su documentación/directrices oficiales exactamente cómo debes escribir sus correos electrónicos, puedes utilizar las líneas de asunto anteriores.

Ten en cuenta que también puedes utilizar una de las líneas de asunto anteriores si envías un correo electrónico al departamento de recursos humanos para pedir trabajar desde casa. No obstante, te recomiendo que primero pidas permiso a tu jefe directo para trabajar a distancia. Trabajar a distancia afectará más directamente a tu jefe y a tu equipo, por lo que esta es una petición que debes enviar directamente a tu jefe siempre que sea posible.

Modelos de cartas para solicitar trabajar temporalmente desde casa

Es posible que desees enviar una solicitud para trabajar desde casa temporalmente, por motivos personales, de salud, familiares, etc. Puedes utilizar las dos plantillas siguientes como ayuda para redactar tu correo electrónico o carta de solicitud de trabajo temporal a distancia.

Ejemplo de solicitud para trabajar temporalmente desde casa (problemas personales de salud):

Hola <Nombre del gerente>,

Quería preguntar si me sería posible trabajar desde casa temporalmente por motivos de salud, durante aproximadamente <número de días/semanas/meses>.

Estoy trabajando para resolver un problema de salud personal y me ayudaría mucho poder trabajar a distancia durante este periodo.

Mantendría el mismo horario y la misma calidad de trabajo, y estaría disponible en línea para llamadas de control, reuniones y todas las demás conversaciones que se producen a lo largo de mi jornada laboral en la oficina.

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Ejemplo de solicitud para trabajar temporalmente desde casa (asuntos familiares):

Hola <Nombre del gerente>,

¿Sería posible trabajar a distancia temporalmente, durante <número de días/semanas/meses>?

Estoy en medio de una emergencia familiar, y aunque mantendría el mismo horario y calidad de trabajo, me ayudaría mucho poder hacerlo desde casa durante este periodo de tiempo.

Estaré encantado de seguir conversando al respecto o de aclarar cualquier cosa que sea necesaria.

Saludos cordiales,
<Tu nombre>

Qué hacer si deniegan tu solicitud de trabajo a distancia

Aunque hayas hecho un trabajo increíble durante el último año o más, hayas escrito el correo electrónico y el asunto perfecto para solicitar trabajar desde casa y hayas destacado múltiples puntos fuertes y argumentos, no hay garantía de que oigas un “sí”.

Independientemente de lo que diga tu jefe a tu petición de trabajar desde casa, intenta no mostrarte decepcionado en la reunión y, desde luego, no te enfades. Si la falta de opciones de trabajo a distancia es un obstáculo para ti, puedes buscar trabajo tranquilamente y cambiar cuando estés preparado. A veces, es más fácil encontrar un trabajo totalmente remoto que intentar convertir tu actual puesto en la oficina en uno remoto. Esto es especialmente cierto si ninguno de tus compañeros puede trabajar desde casa.

Sin embargo, iniciar una búsqueda de empleo es una opción drástica, por lo que, en primer lugar, también podrías plantear a tu jefe algunas preguntas abiertas, como:

• “¿Cuál es su principal preocupación cuando se trata de que trabaje a distancia?”.
• “Ya veo. ¿Por qué?”

No puedes responder y seguir defendiendo tus argumentos si antes no entiendes su objeción. Hacer preguntas abiertas y no amenazadoras puede ser una forma fantástica de negociar y hacer avanzar la conversación. Si nadie en tu empresa ha trabajado nunca a distancia, es posible que a tu jefe le coja desprevenido la idea y necesite algo de tiempo y discusión para empezar a ver las ventajas. Una opción más: si tu jefe no está dispuesto a dejarte trabajar a distancia, pero sabes que otros departamentos o equipos de la empresa lo hacen parcial o totalmente, puedes solicitar un traslado.

Conclusión

Si sigues los consejos anteriores, tendrás una solicitud de trabajo desde casa profesional y formal, tanto si esperas trabajar a distancia de forma regular como temporal. Aunque algunas empresas no ofrecen trabajo a distancia permanente, cada vez más empleadores están abiertos a la idea y, por tanto, no está de más preguntar. Recuerda explicar por qué un acuerdo de trabajo a distancia sería beneficioso para la empresa, y considera la posibilidad de empezar enviando una solicitud de prueba en la que pides trabajar desde casa dos días a la semana.

Esa estrategia te dará las mayores posibilidades de alcanzar el sueño de trabajar desde casa y el mejor equilibrio entre vida laboral y personal que conlleva. Y si oyes un “no”, no te desanimes. Puede que simplemente te enfrentes a la cultura y la mentalidad anticuada de una empresa. O un jefe que no cree en el trabajo a distancia. A veces, tendrás que cambiar de trabajo para encontrar el acuerdo de trabajo a distancia que buscas. Al menos has preguntado y te has informado antes de hacer un gran cambio.

Más información: Los trabajos a distancia mejor pagados.