Mülakattan Sonra Yanıt Yok mu? İşte E-posta ile Takip Etme Yöntemi

By Biron Clark

Published:

Mülakatınızdan Sonra

Biron Clark

Biron Clark

Writer & Career Coach

 

Mülakatınızı yaptınız, geri dönmeleri için heyecanla eve gittiniz, peki şimdi ne olacak? Belki de birkaç gün (veya hafta) geçti ve sizi aramadılar. Bu makalede, bir mülakattan sonra yanıt alamazsanız nasıl bir takip e-postası göndereceğinizi bulacaksınız, bunlar:

  • Kibarca mülakat sonucu hakkında bilgi nasıl istenir (işi alma şansınıza zarar verebilecek kritik hatalardan kaçınarak)
  • Takip amaçlı e-postalarınız için kullanabileceğiniz en iyi konu satırları
  • Kopyalayabileceğiniz kelimesi kelimesine e-posta örnekleri ve şablonları
  • E-postayı göndermeden önce ne kadar beklemelisiniz (ve gerekirse ikinci bir e-posta ne zaman gönderilir)
  • Tüm takiplerinizi daha kolay ve stressiz hale getirmek için bir işe alım uzmanı olarak deneyimlerime dayanan iki “içeriden” ipucu

Mülakat Sonrası E-posta ile Takip Nasıl Yapılır?

Adım 1: Güçlü Bir Takip E-postası Konu Satırı Oluşturun

E-posta konu satırları önemlidir çünkü e-postanızın açılıp açılmayacağını ve ne kadar hızlı açılacağını belirler.

Görüşmenizden sonra sizinle iletişime geçeceğini söyleyen kişiyle ya da emin değilseniz, görüşmeyi planlamak için e-posta gönderdiğiniz kişiyle görüşmenizi tavsiye ederim.

Mülakatınızı planlayan kişi, mülakat geri bildirimlerinin durumunu kontrol etmek için takip edilmesi gereken iyi bir kişidir.

Takip e-postası için konu satırı yazmanın en iyi yolu, en son e-posta dizisini (mülakatı planlamak için kullandığınız) yanıtlamak ve önceki konu satırını değiiştirmemektir.

Örneğin, bir önceki e-posta konu satırının bu olduğunu varsayalım:

Perşembe günü saat 10:00’da mülakat

Kullandığınız e-posta programında “yanıtla” butonuna basmalısınız ve bunu yaparsanız konu satırı aşağıdaki gibi görünür:

Re: Perşembe günü saat 10:00’da mülakat

Mevcut e-posta dizisine devam etmek ve konu satırını olduğu gibi bırakmak, e-postanızın daha hızlı açılma şansını artıracaktır. Alıcı takip e-postanızı açacaktır çünkü e-postanın ne hakkında olduğu açıktır (ve sizin bir yabancı ya da soğuk e-posta gönderen biri olmadığınız açıktır).

Daha önce e-posta alışverişi yapmadıysanız, görüşme takip e-postanız için aşağıdaki konu satırlarından birini seçin:

  • Mülakat takibi
  • İş görüşmesi ile ilgili takip
  • Mülakat durumu takibi
  • Mülakat sonuçlarının takibi

Adım 2: Takip E-postanızın Metnini Yazma

Takip e-postanızın metni kısa ve öz olmalıdır. Çoğu işveren, iş görüşmesinden sonra gereksiz bilgi içermeyen kısa ve tatlı bir takip e-postası almayı tercih eder. Bu nedenle, neden yazdığınız konusunda açık ve net davranın. Çekingen olmayın. Ancak, ne kadar uzun süredir bekliyor olursanız olun, kibar ve saygılı olmalısınız.

Bir mülakattan sonra takip e-postası nasıl yazılır?

  1. Alıcıyı adıyla selamlayın.
  2. Görüşme yaptığınız işle ilgili durumu sormak için yazdığınızı söyleyin.
  3. İşten bahsederken ayrıntıya girin; iş unvanını, mülakata girdiğiniz tarihi veya her ikisini de ekleyin.
  4. Pozisyona olan ilginizi tekrar teyit edin.
  5. Doğrudan haber beklediğinizi ve sonraki adımları duymayı dört gözle beklediğinizi söyleyin.
  6. Okuyucuya teşekkür ederek ve adınızla soyadınızı yazarak bitirin.
  7. Görüşme takip e-postanızı kısa tutun ve gereksiz içeriğe yer vermeyin.
  8. Takip e-postanızı göndermeden önce yazım denetimi yapın ve her hatayı düzeltin.
  9. Başından sonuna kadar olumlu bir ton kullanın ve yanıt alamadığınız ikinci veya üçüncü mesaj olsa bile hayal kırıklığı göstermeyin.

Bu son nokta çok önemlidir. İki hafta sonra ikinci veya üçüncü bir mülakat takip e-postası gönderecek olsanız bile, kaba bir mesaj yazmak veya hayal kırıklığı göstermek işverenin karar verme sürecinin daha hızlı ilerlemesini sağlamaz ve hatta size o işe mal olabilir.

Bu nedenle, olumlu bir ton kullanın, işverene durum güncellemelerini kontrol ettiğinizi ve fırsat bulduklarında geri bildirimlerini duymak için heyecanlandığınızı söyleyin ve ardından aşağıdaki gibi bir şey söyleyerek sonlandırın, “Zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Fırsat bulduğunuzda tekrar görüşmek için sabırsızlanıyorum.”

Şimdi, mülakattan sonra e-posta gönderme işini daha da kolaylaştıracağım. Size kopyalayabileceğiniz kelimesi kelimesine örnekler vereceğim…

Mülakat Sonrası Örnek Takip E-postaları

İlk Takip E-postası:

Merhaba <ADI>,

Umarım her şey yolundadır.

<TARİH> tarihinde görüştüğüm <İŞ UNVANI> pozisyonu ile ilgili herhangi bir durum güncellemeniz olup olmadığını öğrenmek için yazıyorum.

Sonraki adımları duymak için heyecanlıyım ve öğrendiklerime göre bu rol geçmişime çok uygun görünüyor! Paylaşabileceğiniz her türlü bilgi harika olacaktır.

Çok teşekkür ederim,
<ADINIZ>

Bunu gönderirseniz, yanıt için beş iş günü bekleyin. Bu noktada bir yanıt alamazsanız, ikinci bir e-posta göndermenin zamanı gelmiş demektir… 

Yanıt Almadıktan Sonra İkinci Takip E-postası:

Merhaba <ADI>,

Son e-postama bir yanıt alamadım, bu yüzden görüşme sürecinin sizin tarafınızda nasıl ilerlediğini görmek için tekrar kontrol etmek istedim.

<İŞ UNVANI> pozisyonu ile ilgili paylaşabileceğiniz herhangi bir güncelleme var mı? Bu iş fırsatıyla hala ilgileniyorum ve paylaşacak bir bilgi olduğunda sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.

Çok teşekkür ederim,
<ADINIZ>

Not: Yukarıdaki takip e-postası şablonları, görüşmenizden bir gün sonra zaten bir teşekkür e-postası gönderdiyseniz en iyisidir.

Gerçi zamanda geriye gidemeyiz. Bu nedenle, mülakatınızdan sonra bir teşekkür notu göndermediyseniz, işverene de teşekkür eden bir takip e-postası yazabilirsiniz…

Yukarıdaki temel görüşme takip adımları yine işe yarayacaktır, ancak takip e-postasının başına bir parça eklememiz gerekir. İşe alım müdürünü veya mülakatı yapan kişiyi ismiyle selamladıktan sonra, size zaman ayırdıkları için teşekkür etmelisiniz. Onlara hatırlatmak için görüşmeyi yaptığınız tarihten de bahsederdim. Örneğin: “Değerli Jeff, Perşembe günü benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.”

Ardından, yukarıda ele aldığımız adımların aynısını düzenli bir mülakat takip e-postası için de kullanabilirsiniz… Görüştüğünüz pozisyon hakkında bilgi edinmekten keyif aldığınızı söyleyin (ayrıntıya girin ve iş unvanına göre atıfta bulunun) ve ardından haber almak için sabırsızlandığınızı belirtin. Açık ve net olun ve bir güncelleme isteyin. Onlara teşekkür ederek bitirin ve ardından yukarıdaki örneklerde olduğu gibi e-postayı tam adınızla sonlandırın.

Teşekkür E-postası ile Birleştirilmiş Mülakat Takip E-postası:

Merhaba <ADI>,

Perşembe günü <İŞ UNVANI> pozisyonunu görüşmek üzere bana zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Sohbetimizden keyif aldım ve <özel bir konu> hakkında paylaştığınız bilgiler ilginçti.

Şu anda pozisyonla ilgili herhangi bir gelişme olup olmadığını öğrenmek için size yazıyorum.

Sonraki adımları duymayı heyecanla bekliyorum ve öğrendiklerime göre bu rol özgeçmişime çok uygun görünüyor! Paylaşabileceğiniz her şey harika olur.

Çok teşekkür ederim,
<ADINIZ>

Ve gelecekteki mülakatlarınız için, mülakatınızdan sonra tavsiye ettiğim bir teşekkür e-postası şablonu. Bunu 24 saat içinde gönderin. Ertesi günün öğle saatini tercih ederim:

Merhaba <ADI>,

Dün benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. <BELİRLİ BİR KONU> hakkındaki konuşmamızdan keyif aldım ve <İŞ UNVANI> pozisyonu kariyerimin bu noktasında benim için heyecan verici bir fırsat gibi görünüyor. Yeni bilgiler almak için sabırsızlanıyorum ve herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa benimle iletişime geçmekten lütfen çekinmeyin.

Saygılarımla,
<ADINIZ>

Bir Mülakattan Sonra Takip E-postası Göndermek İçin Ne Kadar Beklemelisiniz?

İşverenden geri bildirim almadıysanız, iş görüşmenizden beş iş günü sonra takip e-postası göndermelisiniz. Veya işveren görüşmeden sonra geri bildirim için beklenen bir tarih verdiyse, bu tarih geçtikten bir iş günü sonra takip e-postası gönderin.

Örneğin, işe alım ekibi iş görüşmenizden sonraki üç gün içinde sizi sonraki adımlar hakkında bilgilendireceğini söylediyse, dört gün bekleyin ve ardından bir takip e-postası gönderin.

Buradaki mantık… bunu yapmak, çok istekli ve çaresiz görünmekten kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Görüşmeden sonraki 24 saat içinde bir teşekkür e-postası göndermeniz gerektiğini de unutmayın! Bu takip şablonlarını görüşmenizden bir gün sonra şirkete e-posta göndermek için kullanmayın; işverenlerin karar vermek için zamana ihtiyacı vardır. Ancak, şirketler daha karar vermeden önce kısa bir “teşekkürü” takdir eder.

Bu makaleyi bir teşekkür e-postası yazmak için kullanabilirsiniz.

Mülakat Geri Bildirimini Beklerken Başka Ne Yapmalı?

Gecikmelerin olabileceğini ve işe alım sürecinin zaman alabileceğini unutmayın. Bu nedenle, durum güncellemesini beklerken yapabileceğiniz en iyi şey daha fazla işe başvurmak ve daha fazla görüşme ayarlamaya çalışmaktır. Bir iş teklifi imzalayana kadar bunu yapmayı bırakmamalısınız! Takip e-postanızı ne kadar iyi yazarsanız yazın, bir şirketin sürecini daha hızlı ilerletmesini, gecikmeleri atlamasını, diğer adayları atlamasını vb. sağlamayacaktır.

Bu nedenle, bir iş teklifi imzalayana kadar iş başvurusunda bulunmaya devam etmelisiniz. Burada istisna yoktur. Çünkü bir şirketin 10 kişiyle daha mülakat yapıp yapmadığını, şirket içinden bir adayı terfi ettirmeyi düşünüp düşünmediğini ya da mülakatınız iyi geçse bile size o işi kaybettirebilecek başka şeyler olup olmadığını asla bilemezsiniz.

“Bu E-postalar Çok Basit Görünüyor. Daha Fazlasını Eklemeli miyim?”

İş arayan bazı kişiler bana yukarıdaki örnek e-postaların çok kısa veya çok basit olup olmadığını sordu. Bence, hayır. İş ararken her zaman kısa ve tatlı bir takip e-postası kullanmanızı öneririm. Uzunluğu yukarıda verdiğim şablonlarla yaklaşık olarak aynı tutmanızı öneririm.

Mesajınızı karmaşıklaştırmayın. Kibar bir selamlama yapın, açık olun ve ne istediğinizi söyleyin (işe alım süreciyle ilgili bir güncelleme) ve ardından e-postanızı gereksiz “kabartmalar” veya doldurucu içerik olmadan kibarca sonlandırın. 

Bu tür bir takip e-postası, görüşmenizden sonra saldırgan, çaresiz vb. görünmeden hızlıca bilgi almak için en iyi şansınızdır.

Büyük olasılıkla, e-posta gönderdiğiniz kişi size geri döner, özür diler ve hala bir karar üzerinde çalıştıklarını söyler. Ya da paylaşacakları bir haberleri olabilir ve e-postanızı alır almaz sizi bilgilendirirler.

Her iki durumda da, onlara haber beklediğinizi ve pozisyona hala ilgi duyduğunuzu hatırlattınız, ki amaç da budur (işverenler pozisyonla gerçekten ilgilenen kişileri işe almayı amaçlar ve bir görüşmeden sonra sizden haber almazlarsa ilgilenmediğinizi varsayarlar!)

İşe alım müdürlerinin mülakat yaparken başka nelere dikkat ettiğini öğrenmek istiyorsanız, iş görüşmesi ipuçları listemi buradan okuyabilirsiniz. Bu, işverenin zihniyetini daha iyi anlamanıza yardımcı olacak ve iş ararken rakiplerinize karşı size büyük bir avantaj sağlayacaktır.

İşveren Henüz Geri Bildirim Almadığını Söylerse Ne Olur?

Bazı durumlarda, işe alım müdürü veya işe alım görevlisi takip e-postanıza yanıt verir ve hala işe alım sürecinin ortasında olduklarını ve sonraki adımlar hakkında henüz bilgi sahibi olmadıklarını söyler. Bazen, perde arkasında ne üzerinde çalıştıkları konusunda ayrıntı verirler (örneğin, çeşitli adayları tartışmak için tüm ekibi bir grup olarak bir araya getirmek için hala çalıştıklarını söyleyebilirler), ancak çoğu zaman size ayrıntıları söylemezler.   Her iki durumda da, sohbeti canlı tutmak ve iletişimde kalmanızı sağlamak için kısa bir e-posta ile yanıt vermenizi öneririm. Aşağıdaki e-posta şablonunu kullanarak, gerektiğinde tekrar takip e-postası göndermek için kendinize bir fırsat da yaratmış olursunuz.

İşveren Herhangi Bir Durum Güncellemesi Olmadığını Söylerse Örnek E-posta Yanıtı:

Merhaba <ADI>,

Bilgilendirme yaptığınız için teşekkür ederim.

Tekrar kontrol etmem için uygun zaman ne zaman olur?

Bu iş fırsatı beni heyecanlandırıyor ve iletişimde kalmak istiyorum, ancak bu tür şeylerin zaman aldığını biliyorum, bu yüzden sizi çok sık rahatsız etmek istemiyorum.

Süreç hakkında paylaşabileceğiniz her türlü bilgi harika olacaktır. 

Teşekkür ederim,
<ADINIZ>

Mülakattan Sonra Şirket Birden Fazla E-postanıza Yanıt Vermediyse Ne Olur?

Daha önce verilen örneklerden birinci ve ikinci takip e-postalarını gönderdiyseniz ve hala işverenden adaylık durumunuz hakkında geri dönüş almadıysanız, işte yapmanız gerekenler:

  1. Öncelikle, en son e-postanıza yanıt almak için bir veya iki gün beklediğinizden emin olun (hafta sonlarını saymazsak).
  2. Ardından, aynı kişiye, daha önce gönderdiğiniz e-postayı yanıtlayarak ve aynı e-posta konu satırını koruyarak bir takip e-postası gönderin.

Örnek E-posta Metni:

Merhaba <ADI>,

Sadece son e-postamı gördüğünüzden emin olmak ve <TARİH> tarihinde görüştüğüm <İŞ UNVANI> pozisyonu ile ilgili herhangi bir durum güncellemeniz olup olmadığını sormak istedim. Fırsat bulduğunuzda, olası sonraki adımlar hakkında bilgi almak için sabırsızlanıyorum. Çok teşekkür ederim!

Teşekkür ederim,
<ADINIZ>

Bundan Sonra Sabırlı Olun…

Bu noktada hala bir yanıt almadıysanız, sabırlı olmanızı tavsiye ederim. İşe alım sürecindeki önemli bir kişinin tatilde olması veya e-posta gönderdiğiniz kişinin aşırı meşgul, hasta vb. olması ihtimali vardır.

Bu nedenle, bu noktada en az 48-72 saat beklemenizi öneririm ve bazı durumlarda tam bir hafta beklemek daha iyidir. Bundan daha kısa sürede bir takip e-postası göndermeniz işi almanıza yardımcı olmayacaktır. Bu nedenle, tekrar bilgi istemeyi beklerken iş arama sürecinizdeki diğer görevlere odaklanmaya çalışın.

İşleri ilerletme zamanının geldiğini hissettiğinizde, kime e-posta gönderecek ve e-postayı nasıl yazacaksınız…

E-posta göndermek için şirketteki mantıklı olacak bir sonraki kişiyi seçin. Örneğin, daha önce bir İK çalışanına e-posta gönderdiyseniz, işe alım müdürünü veya iş görüşmelerinizde konuştuğunuz departmandan birini deneyin. Ya da tam tersi; işe alım müdürüne birçok kez e-posta göndermenize rağmen yanıt alamadıysanız, İK, işe alım uzmanı veya şirket içindeki başka bir ilgili kişiyle görüşmeyi deneyin. 

Bu yepyeni bir e-posta dizisi olduğundan, bir konu satırı yazmanız gerekecektir. Basit olmasını sağlamanızı ve bu makalenin önceki bölümlerinde paylaştığım örnek konu satırlarından birini kullanmanızı öneririm.

Şirketteki İkinci Kişiye Takip E-postası (Yanıt Gelmediğinde):

Merhaba <ADI>,

<TARİH> tarihinde mülakatına katıldığım <İŞ UNVANI> pozisyonu ile ilgili bilgi almak için yazıyorum.

Geçen hafta <NAME> Beye/Hanıma bir e-posta gönderdim ama herhangi bir yanıt veya güncelleme alamadım, bu yüzden size sormanın mantıklı olduğunu düşündüm.

Paylaşabileceğiniz herhangi bir geri bildiriminiz olursa/olduğunda lütfen bana bildirin. Bu iş fırsatı hakkında bilgi edinmekten keyif aldım ve ekibinizin fırsatı olduğunda geri bildirimlerini duymayı dört gözle bekliyorum.

Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim,
<ADINIZ>

Mülakat Takip E-postanızı Nasıl Sonlandırmalısınız?

Yukarıdaki örnek e-postalarda, e-postayı sonlandırmanın farklı yollarının bir karışımı olduğunu fark edeceksiniz. Bazıları diğerlerinden daha resmi olduğundan, size hangi seçenek doğal geliyorsa onu seçebilirsiniz.

İşte mülakat takip e-postanızı nasıl sonlandıracağınıza dair iyi ve güvenilir seçeneklerin tam listesi (daha resmi olandan daha az resmi olana doğru):

  • Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim
  • İçten dileklerimle
  • Saygılarımla
  • Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim
  • Teşekkür ederim
  • Zaman ayırdığınız için teşekkürler
  • Çok teşekkürler
  • Teşekkürler

Adınızı ve soyadınızı mı yoksa sadece adınızı mı yazacağınıza da karar verebilirsiniz. İşe alım müdürü veya işverenle önceki etkileşimlerinize ve sektöre ve şirket kültürüne uyduğunu düşündüğünüz şeye göre seçim yapın. 

İşe alım müdürü ile senli-benli e-posta alışverişinde bulunuyorsanız, e-postanızı sadece adınızla imzalayabilirsiniz.

Takip E-postaları İçin İki İpucu Daha

Yukarıdaki tavsiyelere uyarsanız, herhangi bir mülakattan sonra göndereceğiniz harika e-postalarınız olacaktır… telefon mülakatından son aşama yüz yüze mülakata kadar.

Ancak, süreci kolaylaştıracak ve işi almanıza yardımcı olacak paylaşabileceğim birkaç ipucu daha var:

İpucu 1: Yukarıdaki bilgileri okuduktan sonra e-postalarınızdan hala %100 emin değilseniz, bir arkadaşınızın veya aile üyesinin yorum yapması için takip e-postanıza bakmasını isteyin.

Her şeyi iki kez kontrol edebilir ve kulağa kibar ve net gelip gelmediğini veya bir şeylerin yanlış olup olmadığını size söyleyebilir!

İpucu 2: Her görüşmeyi ne zaman geri bildirim alabileceğinizi sorarak sonlandırın. “Sizden ne zaman haber almayı beklemeliyim ve kiminle iletişime geçeceğim?” demeniz yeterlidir.

Bazen iş görüşmenizden sonra yanıt almanızın bir ila iki hafta sürmesi normaldir. Örneğin, belki de görüştükleri ilk kişi sizdiniz ve karar vermeden önce birkaç adayla daha konuşmaları gerekiyor.

Dolayısıyla bu ipucu sizi büyük bir stresten kurtarır, çünkü takip e-postası yazma zamanının gelip gelmediğini bilirsiniz ve birkaç gün sonra yanıt alamazsanız endişelenmezsiniz.

Geri bildirim beklerken, mülakatınızın iyi ya da kötü geçtiğine dair işaretleri okuyabilirsiniz.

 


Biron Clark

Yazar Hakkında

Tarafından daha fazla makale oku: Biron Clark


%100 Ücretsiz CV Oluşturucu

Kayıt veya ödeme gerekmez.