Hastalık izni için örnek e-posta şablonları

Hastalık izni için e-posta göndermeniz gerekiyorsa doğru yerdesiniz. Bu makale size şunları gösterecek: hastalık izni almak için gönderdiğiniz e-postaya ne yazmalısınız?… kelimesi kelimesine şablonlar ve gönderilmeye hazır örneklerle. Ve eğer işe hasta olduğunuzu söylemeyi tercih ediyorsanız, telefonda hasta olduğunuzu söylediğinizde ne söylemeniz (ve söylememeniz) gerektiğini de ele alacağız.

Hadi başlayalım…

Hastalık Nedeniyle İzin E-postası Nasıl Yazılır

Hastalık izni e-postası yazarken izlenecek adımlar:

  1. Patronunuzu veya yöneticinizi ismiyle selamlayarak başlayın
  2. Ardından, açık ve net olun ve e-postanızın amacının kendinizi iyi hissetmediğinizi ve hastalık izni kullanmak istediğinizi bildirmek olduğunu hemen belirtin
  3. Kısa ve öz olun; fazla bilgi vermeyin. “Karnım ağrıyor ve 40 derece ateşim var” demenize gerek yoktur. Aslında, fazladan bilgi vermek bazen inandırıcılığı azaltabilir. Bu yüzden kısa tutun ve hasta olduğunuzu veya kendinizi iyi hissetmediğinizi söyleyin.
  4. Hastayken nasıl iletişim halinde kalacağınızı söyleyin (e-postalarınızı kontrol etmek, cep telefonunuzu kontrol etmek vb.)
  5. Anlayışları için teşekkür edin
  6. Adınızla imzalayın

İzin Değil, Sizi Mazur Görmelerini İsteyin: Hastalık izni almak için ararken veya e-posta gönderirken ikna edici olmanın en iyi yolu, sorun olup olmadığını sormak yerine hasta olduğunuzu ve gelemeyeceğinizi BİLDİRMEKTİR. Her iyi patron ve şirket, hasta olduğunuzda evde kalıp iyileşmenizi ister. Sizi işyerinde çalışmaya zorlamak, diğer çalışanları da o hastalığa yakalanma riskiyle karşı karşıya bırakacaktır.

Bu nedenle, “lütfen bir sakıncası varsa bana bildirin” gibi bir şey söyleyerek “geri adım atmaları” için kapıyı açık bırakmayın. Onlara hastalık izni almak istediğinizi söylemek ve bunun bir talep olmadığını bilmelerini sağlamak genellikle daha etkilidir. Hastalık izni için kullanabileceğiniz günler olduğu sürece, iyi bir işveren bu konuda sorun yaşamaz.

Hasta Olduğunuz Gün İçin 3 E-posta Şablonu:

Hasta Olduğunuz Gün İçin Örnek E-posta 1:

Merhaba <Yönetici Adı>,

Ne yazık ki bugün işe gelemeyeceğim. Grip, soğuk algınlığı, öksürük, vs. <geçiriyorum>, bu yüzden bugünü dinlenmek ve iyileşmek için kullanacağım.

Gün boyunca gelen e-postaları kontrol edeceğim ve acil olan her şeye yanıt vereceğim.

Bana cep telefonumdan da ulaşabilirsiniz: 555-555-5555

Saygılarımla,

Adınız

Hasta Olduğunuz Gün İçin Örnek E-posta 2:

Merhaba <Patron Adı>,

Ne yazık ki hasta bir şekilde uyandım ve bugün işe gelemeyeceğim.

Gün boyunca e-postalarımı kontrol ediyor ve acil olanlara yanıt veriyor olacağım, ayrıca bana cep telefonumdan da ulaşabilirsiniz: 555-555-5555

Anlayışınız için teşekkür ederim,

Adınız

Hasta Olduğunuz Gün İçin Örnek E-posta 3:

Sayın <Süpervizör Adı>,

Ne yazık ki hasta olarak uyandım ve bugün işe gelemeyeceğim. İşe gelemememi telafi etmek için hastalık izni kullanmak istiyorum.

Gün boyunca e-postalarımı kontrol edeceğim ve durumum hakkında sizi bilgilendirmeye devam edeceğim. Anlayışınız için teşekkürler!

Saygılarımla,

Adınız

E-postanın Gönderileceği Zaman

Hastalık izni e-postanızı mesainizin olduğu gün sabah mümkün olduğunca erken saatte göndermeyi hedefleyin. E-postayı her zaman normal çalışma saatleri başlamadan ve vardiyanızın başlaması planlanmadan önce gönderin. Amirinizi mümkün olan en kısa sürede bilgilendirirseniz, yokluğunuz için planlama ve ayarlama yapabilirler. Bu, yokluğunuzu patronunuz için daha küçük bir zorluk haline getirir ve bunu takdir edecektir. Vardiyanızın başlaması planlanan saatten sonra asla bir hastalık izni e-postası göndermemelisiniz (eğer kendinizi tutabiliyorsanız).

Hasta Olduğunuzu Söylemek için Aradığınızda Ne Söylemelisiniz?

E-posta göndermek yerine hasta olduğunuzu telefonda bildirmeyi tercih ediyorsanız, doğrudan amirinizle görüşmeyi istemelisiniz. Onlarla telefonda konuşurken net ve açık konuşun ve kendinizi hasta hissettiğinizi ve hastalık izni kullanmak istediğinizi söyleyin. Ardından, gün boyunca müsait olup olmayacağınızı söyleyin (telefon, e-posta, vb.). “Sizi bilgilendirmeye devam edeceğim ve gün bitmeden durumumu size bildireceğim” demek de hoş bir jesttir. Bu, çok daha sorumlu ve güvenilir bir kişi olduğunuzu gösterir.

Son olarak, anlayışı için ona teşekkür edin.

Ne Kadar Azsa O Kadar İyi: Hastalandığınızda Her Ayrıntıyı Paylaşma İhtiyacı Hissetmeyin

Kendinizi kötü hissettiğinizi ve ofise gelemeyeceğinizi söylemek genellikle daha ikna edicidir. “Kusuyorum, karnım ağrıyor ve ateşim 40 derece olduğu için hasta olduğumu bildiriyorum” demenize gerek yoktur. İsterseniz bir veya iki önemli ayrıntı ekleyebilirsiniz (“Grip benzeri semptomlarım var” gibi) ancak bu kadarla bırakın.

Telefonda sahte öksürük sesi de yapmayın. 

Özellikle de gerçekten hasta değilseniz ve bir iş görüşmesi vb. için izin almak istiyorsanız, her şeyi gereğinden fazla düşünmek cazip gelebilir. Ancak verdiğiniz bilgileri kısa tutmanız ve sadece gerekli bilgileri vermeniz her zaman daha iyidir.

Hastalık İzninizi Kullanmaktan Çekinmeyin

İşvereniniz hastalık izni veriyorsa, bu izni kullanmaktan utanmamalısınız. Evde kaldıktan ve iyileştikten sonra, işe döndüğünüzde daha üretken olacaksınız. Ayrıca hastalığınızı ofisteki diğer insanlara bulaştırma riskinden de kaçınmış olursunuz. Yani evde kalarak şirket için en iyi olanı yapıyorsunuz. Hastalık nedeniyle işe gitmemek gözünüzü korkutmasın; bu normal ve doğal bir durumdur. Böyle şeyler olur.

Sadece şirketinizin politikalarını ve nelere izin verdiklerini bildiğinizden emin olun.

İşe Gitmemek İçin 9 Bahane

Hastalık izni almak sizi rahatsız ediyorsa veya geçmişte bu bahaneyi çok fazla kullandıysanız, işten kaçmak için kullanabileceğiniz başka bahaneler de vardır.

İşte kullanabileceğiniz en etkili fikirlerden bazıları:

  • Araba sorunu
  • Önemli bir teslimat sorunu, tamirci veya diğer önemli tek seferlik işler için evde olmanız gerekiyor
  • Boru patlaması gibi evle ilgili acil bir durum
  • Acil ailebi bir durum
  • Doktor randevusu
  • Jüri görevi
  • Migren baş ağrısı
  • Kanal tedavisi veya diğer gerekli diş prosedürleri
  • Ruh sağlığı günü için izin almak

İşe Dönmeden Önce Yapılması Gerekenler

Artık nasıl hasta olduğunuzu bildireceğinizi veya izin almak için nasıl e-posta göndereceğinizi biliyorsunuz ve ayrıca işe gelmemek için birçok başka meşru nedeni de biliyorsunuz (aşağıya atladıysanız yukarıdaki bölüme bakın). İzninizin tadını çıkarın, ancak ofise döndüğünüzde hızlı bir şekilde kaybettiğiniz zamanı telafi etmeye hazır olun. Bu, patronunuzu etkilemenin ve o günü çabucak unutturmanın en iyi yoludur.

Döndüğünüzde harika işler çıkararak, patronunuzun kısa süreli olsa da işe gelmemenizi çabucak unutmasını ve bir dahaki sefere izin istediğinizde hemen kabul edip “sorun değil” deme olasılığını çok daha yüksek hale getireceksiniz!

İşe gitmediğinizde bir veya iki e-postayı yanıtlamak da iyi bir fikirdir. Bunu yapmak güvenilir ve özenli olduğunuzu gösterir. Bu nedenle geceleri e-postalarınızı kontrol edin ve uygunsa bir veya iki kurum içi e-postayı yanıtlayın. Böylelikle, iş arkadaşlarınız sizin aktif ve katılımcı olduğunuzu görecektir.