Principais Perguntas e Respostas de Entrevista de Emprego de Introdução de Dados

Entre as perguntas comuns das entrevistas de introdução de dados incluem-se perguntas sobre a sua atenção aos detalhes, a sua capacidade de trabalhar num ambiente de ritmo acelerado, porque quer trabalhar na introdução de dados, e muito mais. Neste artigo, veremos algumas das principais perguntas e respostas das entrevistas de emprego para o ajudar a preparar-se para ser contratado!

Vamos começar…

Principais Perguntas de Entrevistas de Emprego de Entrada de Dados para Praticar

1. Por que queres este emprego?

Este é um dos principais tipos de perguntas que ouvirá numa entrevista de introdução de dados… Os empregadores vão querer saber porque é que entrou na entrada de dados ou o que lhe agrada nela. Ou, se este vai ser o seu primeiro trabalho de introdução de dados, perguntar-lhe-ão porque queres fazer este tipo de trabalho. Espere ouvir pelo menos algumas perguntas sobre este tópico.

Outra variação que poderás ouvir é:“por que se candidatou a este emprego?

Quando eles fazem perguntas como esta, você quer mostrar que fez a sua pesquisa e sabe o que o emprego envolve. Depois confirme que estás interessado neste tipo de trabalho e, se possível, fale sobre uma ou duas das suas competências principais ou experiências passadas que considere que o ajudarão a ter sucesso neste papel.

(Muitos dos que procuram emprego ficam surpreendidos quando lhes digo que apenas dizer: “Preciso de um emprego para pagar as contas” não é suficientemente bom. Mas posso dizer com 100% de certeza – os empregadores querem SEMPRE ouvir uma razão pela qual queres o emprego específico).

2. Fale-me sobre o seu último emprego

Quer tenha tido ou não um emprego de introdução de dados antes da sua entrevista actual, os empregadores vão querer saber o que fez mais recentemente. (Mesmo que já esteja listado no seu currículo). Portanto, estejas pronto para entrar em mais pormenores sobre as realizações passadas. E tente fazer com que tudo pareça o mais relevante possível para a entrada de dados, caso não tenha tido este tipo de trabalho no passado.

Mostre trabalho semelhante.

Por exemplo, talvez tenha visto na descrição do emprego que estarás a trabalhar num ambiente de ritmo acelerado. Bem, mesmo que não tenha trabalhado com entrada de dados no passado, vais querer apontar para outros trabalhos que tenha realizado e que tenham sido de ritmo acelerado e lhe tenham exigido que trabalhe com precisão e rapidez. Se a descrição do emprego mencionar atenção aos detalhes, fale sobre como os seus trabalhos passados exigiam atenção aos detalhes. O melhor lugar para obter pistas sobre o que o empregador procura é através do estudo da descrição do trabalho.

Depois podes “personalizar” as respostas da sua entrevista para realçar o que mais lhes interessa!

3. Já alguma vez trabalhou com introdução de dados?

Podem perguntar-lhe directamente se já trabalhastes com introdução de dados no passado. Esteja preparado para responder directamente e não tente evitar a pergunta.

Se o fez, podes dizer: “sim, fiz isto em <nome da empresa>”.

Caso contrário, podes dizer “não”.

Contudo, prefiro que digas, “não, mas…”.

E depois partilhe o que fez que é mais semelhante. Aqui está um exemplo…

“Não, mas geri registos de clientes e dados de transacções em Excel no meu último trabalho, e tive de me certificar de que eram introduzidos prontamente e com precisão no final de cada mês. Não estava numa função dedicada à introdução de dados, mas éramos uma pequena start-up e eu era a principal pessoa responsável por isso”.

4. Com que tipo de dados trabalhou?

Se já trabalhou com introdução de dados no passado, é provável que lhe sejam solicitadas informações específicas sobre o tipo de dados com que trabalhou. Em geral, os empregadores querem ver o maior número possível de trabalhos passados semelhantes. Portanto, é melhor se tiveres trabalhado com tipos de dados semelhantes, ou se tiveres trabalhado com introdução de dados numa indústria semelhante. Isto nem sempre é um requisito “difícil”, mas é quase sempre visto como uma vantagem. Por isso, espere algumas perguntas de entrevistas de emprego sobre as indústrias em que trabalhou e os tipos de dados com que lidou no passado.

5. Quais são os seus pontos fortes profissionais?

Se lhe perguntarem sobre os seus pontos fortes na entrevista, deves tentar nomear os pontos fortes que estão relacionados com o tipo de trabalho para o qual está a entrevistar. Por isso poderias dizer que a sua maior força é a sua atenção aos detalhes, ou a sua capacidade de trabalhar num ambiente de ritmo acelerado, mantendo ao mesmo tempo a precisão do seu trabalho. Estejas preparado para dar um exemplo de qualquer ponto forte que tenhas. Você poderia continuar rapidamente e com confiança se eles pedissem um exemplo e dissessem algo como: “No meu trabalho mais recente, tivemos uma situação em que ___”…

Se quiseres mais ajuda com isto, escrevi um artigo completo sobre como lidar com a questão dos maiores pontos fortes da entrevista AQUI.

6. Por que devemos contratá-lo para este trabalho?

Os empregadores obtêm MUITOS candidatos para empregos de entrada de dados, e alguns empregadores podem perguntar-lhe directamente na entrevista, “por que o devemos contratar”? Certifique-se de que estejas preparado se lhe perguntarem isto, e estejas preparado para dar uma resposta confiante e clara sem divagar. Na sua resposta, tente destacar uma ou duas qualificações principais que traz para o emprego. Se trabalhou na introdução de dados no passado e tem um histórico de sucesso neste tipo de função, mencione isso. Se não, mencione qualquer trabalho que tenhas feito que seja mais semelhante.

Evite dizer: “Não tenho a certeza”.

Sei que esta é uma pergunta difícil de responder, mas queira realmente estar preparado com algo específico quando perguntam isto a você. Não tens de dizer: “Sei que sou a melhor pessoa para este cargo!”… só quer poder dar-lhes algumas razões tangíveis para que se adaptem bem ao seu trabalho, e para que a equipa deles esteja melhor consigo!

7. O que sabes sobre a nossa empresa?

Queiras estar sempre pronto para esta pergunta, especialmente em entrevistas telefónicas, que é onde é mais provável que a ouça. E ouvirá muito esta pergunta nas entrevistas de emprego de introdução de dados porque os empregadores querem certificar-se de que compreende plenamente o que o trabalho envolve. (A introdução de dados pode ser muito repetitiva e chataespecialmente para a pessoa errada. Assim, os empregadores querem certificar-se de que não estão a contratar alguém que vai odiar o trabalho). Eles não querem contratar-te e fazer-te aborrecer seis meses mais tarde e despedir-te. Por isso, quando responder a esta pergunta, mostre-lhes que reviu a descrição do trabalho. E tente mencionar as duas ou três coisas principais que o trabalho vai exigir que faça.

Por exemplo, pode-se dizer, “Bem, olhei para a descrição do trabalho antes de me candidatar e parece que a maior parte do meu tempo seria gasto a fazer ___ e ___, como parte da equipa ___. Parece também que também estaria a fazer algum ___, mas não tanto assim. Correcto”?

8. Dê-me um exemplo de uma situação desafiante que tenha encontrado no seu trabalho de introdução de dados no passado

Se tiveres feito alguma introdução de dados no passado, é provável que ouça uma pergunta de entrevista sobre os desafios que enfrentou. Estejas preparado para dar um exemplo de um desafio passado, quais medidas tomou para o resolver o problema, e o resultado final que alcançou (idealmente um resultado final bem sucedido, ou uma reviravolta bem sucedida se um projecto estivesse com dificuldades). Se *não* trabalhastes num emprego de introdução de dados antes, ainda poderás ouvir uma pergunta semelhante a esta na sua entrevista de emprego de introdução de dados. Neste caso, ouvirá algo do género: “Dê-me um exemplo de um desafio que enfrentou no passado, e como o enfrentou”.

Mais uma variação desta pergunta para a qual deves estar preparado: “Diga-me um momento em que falhou?”

Portanto, prepare-se também para essa. Para essa pergunta de entrevista, deves estar preparado para nomear um verdadeiro fracasso, mas também o que aprendeu com ele e quais medidas tomou para garantir que isso nunca mais volte a acontecer. Não culpe os outros. Soe humilde e aceite o que aconteceu.  E mostre como transformou isso numa experiência de aprendizagem positiva. É um bom conselho para uma entrevista de emprego em geral – quer seja uma entrevista de emprego de introdução de dados ou qualquer outra entrevista…

Os empregadores nunca querem ouvir-te falar mal ou culpar os outros. E eles querem sempre uma resposta honesta e genuína quando fazem perguntas sobre falhas, dificuldades, etc. A chave é apenas para mostrar que está sempre a aprender e a melhorar, e que não deixas que o fracasso ocasional o impeça.

9. Quais perguntas tem sobre o emprego?

Deverás fazer perguntas no final de TODAS as entrevistas. Caso contrário, os empregadores assumirão que não está interessado no emprego, ou simplesmente não se preocupa realmente com a sua procura de emprego e carreira em geral. Não quer parecer que vai aceitar qualquer trabalho e que não se importa. (Acabarás sem emprego se fizer isto. Vais ter dificuldades em encontrar um emprego por meses).

Portanto, reveja esta lista de boas perguntas para fazer ao entrevistador, e escolha 4-5 perguntas para que estejas pronto para cada entrevista que fizer. Eu recomendaria misturar as vossas perguntas e perguntar 2-3 sobre o trabalho, e 2-3 sobre a equipa e a empresa em geral. Mas pergunte sempre pelo menos uma sobre o emprego em si. Se só parecer interessado na empresa mas não no emprego, não serás contratado! O gerente de contratação está a contratar para a equipa DELE e precisa de alguém que vá trabalhar arduamente.

É um grande erro de entrevista ter apenas razões pelas quais uma empresa lhe interessa, mas não o emprego.

Etapa final: Tenha a certeza de que pratica as suas respostas

Agora que conhece as perguntas mais comuns para a introdução de dados e como respondê-las, não se esqueça de praticar! Recomendaria que se gravasse a si próprio a falar ao telefone (todo smartphone hoje em dia tem uma aplicação de gravação de voz), e depois ver como soas. Certifique-se de que estás a atingir os pontos-chave sobre os quais quer falar com estas perguntas comuns. E certifique-se de que soa confortável e descontraído. Se tiver dificuldade em parecer confiante numa entrevista, escrevi um artigo sobre o tema AQUI.

E se tiveres alguma pergunta sobre as dicas e informações acima, deixe um comentário abaixo e avise-me!

Espero que esta lista de perguntas e respostas de entrevistas de introdução de dados o tenha ajudado a preparar-se e a sentir-se pronto para a sua próxima entrevista.