como responder a um convite para uma entrevista

Nada bate a sensação de receber um convite para uma entrevista, mas não se apresse a responder já. Certifique-se de que responde corretamente com clara disponibilidade para garantir a entrevista. Neste artigo, vou orientá-lo sobre como responder a um convite de entrevista por parte de um empregador ou responsável de recrutamento com múltiplos exemplos de e-mails que pode utilizar de imediato.

Partilharei também os principais erros que deve evitar, por isso certifique-se de ler até ao fim. 

Como Responder a um Convite para uma Entrevista com Disponibilidade

A melhor maneira de responder a um convite para uma entrevista é agradecer ao empregador, confirmar o seu interesse em ter uma entrevista, e depois partilhar a sua disponibilidade específica.  Depois, termine o e-mail informando-os de que espera ansiosamente pela entrevista. Além disso, se estiver a responder a um pedido de entrevista telefónica, então forneça o melhor número de telefone para que eles lhe possam contactar. Se o convidaram para uma entrevista em vídeo em vez de uma entrevista por telefone, então pergunte qual a plataforma de vídeo que pretendem utilizar (se ainda não o especificaram). Dessa forma, pode familiarizar-se e preparar-se. Se for o Skype, pode fornecer a sua identificação. Se vai ser uma entrevista Zoom, eles marcarão uma reunião e fornecerão uma ligação.

Note que se estiver à procura de emprego enquanto desempregado e estiver disponível praticamente em qualquer altura, pode parecer melhor fornecer um par de faixas horárias específicas.  Por exemplo, se a sua agenda estiver aberta, poderá responder ao empregador com esta disponibilidade:

Terça-feira – Quarta-feira, 11:00 – 17:00 horas Hora de Leste

Quinta – Sexta-feira, 8:00 – 15:00 horas Hora de Leste

Não estou a sugerir que se torne excessivamente complicado ao responder a um pedido de entrevista. Pretende facilitar ao empregador a marcação da sua entrevista quando responde a um pedido de entrevista. Estou apenas a sugerir que pode não parecer óptimo dizer: “Estou livre toda a semana. Basta escolher uma hora”. Como passo opcional, também gosto de acrescentar uma linha que diz: “Se estes dias e horas não funcionarem, por favor avisem-me e mudarei a minha agenda para encontrar outra hora”. É assim que se aceita uma entrevista de forma profissional. Além disso, certifique-se também de especificar o fuso horário quando responder com a sua disponibilidade para entrevistar, tal como nos exemplos acima. Se não especificar o fuso horário, a data e a hora da entrevista pode ser confundida, o que pode atrasar o processo de entrevista. Mesmo que esteja a entrevistar para um emprego local, se a empresa tiver escritórios noutro local, poderá estar a ter uma entrevista telefónica com alguém num fuso horário diferente.

Partilharei exemplos completos de como escrever um e-mail para responder com a disponibilidade de entrevistas a seguir, por isso não se preocupe se ainda não tiver a certeza de como escrever um e-mail de convite para uma entrevista completa.

Como Responder a um Pedido de Entrevista: Amostras de correio electrónico

Amostra de email 1: Resposta a um Pedido de Entrevista Telefónica

Se se candidatou a um emprego e o gerente de contratação ou departamento de RH respondeu à sua candidatura e convidou-o para uma entrevista telefónica, aqui está um modelo de modelo que pode utilizar para responder.

Olá NOME,

Obrigado por me teres respondido. Adoraria ter uma entrevista telefónica e saber mais sobre a posição e o que procura.

Aqui está a minha disponibilidade esta semana:

Terça-feira – Quarta-feira, 11:00 – 17:00 horas Hora de Leste

Quinta – Sexta-feira, 8:00 – 15:00 horas Hora de Leste

O melhor número para me contactar: 555-182-5872

Se nenhuma destas vezes funcionar, por favor, avisem-me e terei todo o prazer em encontrar outras opções também. Estou ansioso por falar convosco.

Além disso, se for capaz de me dizer quem vai telefonar, isso seria uma grande ajuda. Gosto sempre de pesquisar e de me preparar com antecedência!

Com os melhores cumprimentos,
Seu nome

Esta é uma óptima forma de responder a um pedido de entrevista, porque está a evitar e-mails para o agendamento, e também está a descobrir a pessoa com quem vai falar para se poder preparar com antecedência!

Amostra de email 2: Resposta a um Pedido de Entrevista em Vídeo

Olá NOME,

Muito obrigado por me teres respondido. Adoraria ter uma entrevista em vídeo e saber mais sobre a posição e o que procura.

Importa-se de me dizer qual a plataforma de vídeo que vamos utilizar, só para que eu me possa preparar?

Aqui está a minha disponibilidade para uma entrevista em vídeo esta semana:

Terça-feira – Quarta-feira, 11:00 – 17:00 horas Hora de Leste

Quinta – Sexta-feira 8:00 – 15:00 horas Hora de Leste

Se nenhuma destas vezes funcionar, por favor, avisem-me e terei todo o prazer em encontrar outras opções também. Estou ansioso por falar convosco.

Com os melhores cumprimentos,
Seu nome

Exemplo de e-mail 3: Aceitar um convite do recrutador para falar

Se for contactado por um recrutador com quem nunca tenha falado, então pode utilizar a amostra de correio electrónico para responder e manifestar interesse. Basta responder ao mesmo endereço de correio electrónico de onde o contactaram.

Olá NOME,

Obrigado por me contactar sobre este papel. Parece interessante. Gostaria de saber mais sobre esta posição.

Aqui está a minha disponibilidade para falar ao telefone esta semana:

Segunda-feira – Quinta-feira, 7:00h – 14:00h, hora central.

O melhor número para me contactar: 555-281-6872

Obrigado, e estou ansioso por falar convosco.

Com os melhores cumprimentos,
O seu nome

Como mencionado anteriormente, incluir vários dias/tempos em termos de disponibilidade. E se ainda não tiverem as suas informações de contacto, então inclua-as também. Certifique-se também de que tem uma gravação de voicemail com som profissional! Não quer que empregadores e recrutadores lhe liguem e ouçam um voicemail não profissional que gravou quando andava no liceu e se esqueceu de o fazer!

Amostra 4: Responder e aceitar um pedido de entrevista cara-a-cara

A seguir, se tiver sido convidado para se encontrar pessoalmente, pode usar este modelo para criar um dia e finalizar tudo!

Olá NOME,

Obrigado por me contactarem de volta. Adoraria entrar e ter a entrevista. Esta é uma entrevista de um dia inteiro? Ou quantas horas devo pôr de lado?

Estou disponível de segunda-feira a quinta-feira, das 7:00 às 14:00 horas, hora central.

Obrigado, e aguardo com expectativa a sua resposta.

Com os melhores cumprimentos,
O seu nome

Esta é uma estrutura básica para responder à empresa, mas também pode acrescentar outros detalhes/perguntas, conforme necessário. Por exemplo, se quiser perguntar os nomes das pessoas com quem se vai encontrar, ou o número de pessoas com quem se vai encontrar, é uma boa ideia. Se precisar de ajuda para encontrar a localização da empresa para uma entrevista presencial, pode perguntar se eles também têm instruções para chegar. No entanto, eu gosto de ter a programação resolvida primeiro, e depois fazer outras perguntas. Foi por isso que mantive o modelo de e-mail acima da simplicidade morta. Dê um passo de cada vez, e evitará confusões e e-mails complicados. Por isso, recomendo a utilização do e-mail de amostra acima, e depois fazer mais perguntas uma vez por dia e a hora são definidas!

Como confirmar uma entrevista por e-mail depois de agendada

Finalmente, se tiver uma entrevista marcada e quiser apenas confirmar a hora ou certificar-se de que ainda está a acontecer, pode usar o seguinte modelo (enviá-lo para o mesmo endereço de correio electrónico com o qual tem estado a comunicar para marcação prévia):

Olá NOME,

Queria apenas confirmar que ainda estamos a ter a entrevista em ___ (dia) às ___ (hora).

Obrigado, e estou ansioso por falar convosco!

Com os melhores cumprimentos,
O seu nome

Como declinar um convite para uma entrevista

Se não estiver interessado em ter uma entrevista, pode simplesmente enviar um breve e-mail declarando que já não está disponível ou que não está interessado nesta oportunidade em particular.

Exemplo de e-mail para recusar um pedido/invite de entrevista:

Olá NOME,

Obrigado por me teres respondido. Agradeço o convite para a entrevista. Infelizmente, já não estou disponível e terei de declinar. Boa sorte no preenchimento do papel, e se eu pensar em alguém que possa ser um bom ajuste, eu informá-lo-ei sobre isso.

Com os melhores cumprimentos,
Seu nome

Pode também oferecer-se para permanecer ligado no futuro se quiser (se for um recrutador ou gerente de contratação com quem pensa querer falar ao longo da estrada). E se quiser oferecer uma razão para o declínio, tudo bem. Mas não é obrigado. Se tiver vontade de lhes dizer que é porque aceitou outro emprego, ou que o emprego já não é o que procura, etc., então vá em frente.  Como se vê no modelo de e-mail acima, pode também oferecer-se para indicar um amigo ou colega para a oportunidade, se conhecer alguém qualificado. 

Como alterar o seu horário de entrevista agendada

Se já aceitou um convite para entrevista mas depois descobrir um conflito de horários e precisar de solicitar uma mudança, não entre em pânico. Aqui está o que fazer: Encontrar o último e-mail de confirmação de entrevista e responder prontamente pedindo desculpa, explicando a situação, e perguntando educadamente se é de todo possível remarcar. Forneça também novos horários/datas da sua disponibilidade para entrevistas. Os gerentes de contratação compreendem que tem outras obrigações para além da procura de emprego e do processo de contratação, e desde que seja educado e apologético, eles devem poder remarcar a sua entrevista. É pouco provável que perca a oportunidade de entrevista se for educado e sugerir algumas opções de quando pode entrevistar a seguir. Note-se que a sua mensagem pode ser mal recebida por um potencial empregador se for extremamente de última hora. Por exemplo, se a sua entrevista é amanhã de manhã e envia um e-mail à empresa às 23 horas da noite anterior, então isso não é o ideal. Ainda assim, as emergências surgem, e a sua melhor hipótese de causar uma boa impressão se tiver de remarcar um convite para uma entrevista é seguir as dicas acima.

Linha de assunto do e-mail ao responder a um convite para uma entrevista

Sempre que receber um pedido/convite de entrevista, basta manter a linha de assunto que o empregador utilizou e premir “responder” para responder. A linha do empregador incluirá frequentemente detalhes importantes como o trabalho e possivelmente o nome da empresa, e não se pretende remover essa informação. Isto ajudará os empregadores a identificar rapidamente a sua resposta e a ver a sua disponibilidade rapidamente.

Perguntas a Fazer Quando Responder a Pedidos de Entrevista

A seguir, aqui estão algumas perguntas a considerar fazer no seu e-mail ou mensagem quando utilizar os modelos acima. Basta colocar as suas perguntas no final, se não tiver a certeza sobre algum destes tópicos: Se não tiver a certeza do formato da entrevista para o trabalho(telefone, vídeo, etc.), é só colocar as suas perguntas no final.(em pessoa, pessoalmente, etc.), pergunte isto quando responder. Se não souber com quem irá falar ou encontrar-se, verifique também isto. Não se preocupe – os modelos que irei partilhar na próxima secção irão ajudar nisto. E se não tiver a certeza da oportunidade exacta que está a ser considerada, pergunte também isto. A forma mais fácil de o fazer é simplesmente pedir uma cópia da descrição da função. Inclua esta linha na sua resposta: “É possível enviar-me uma cópia da descrição do posto de trabalho antes do tempo? Gosto sempre de pesquisar e preparar-me”.

Erros a evitar quando se responde para aceitar uma entrevista

Se ler as dicas acima, deve saber como responder a um pedido de entrevista para obter uma entrevista rapidamente e causar uma grande impressão ao mesmo tempo. No entanto, há alguns GRANDES erros que tem de evitar ao fazer isto, por isso quero ter a certeza de que também os conhece… Em primeiro lugar, não deixe o seu convite para uma entrevista muito tempo. Deve tentar responder dentro de 24-48 horas, se possível. Não precisa de estar constantemente a verificar o correio electrónico, mas também não deixe a empresa à espera durante uma semana. Além disso, não responda sem tomar o tempo de indicar pelo menos um dia ou hora que funcionaria para uma entrevista. Esta é uma grande oportunidade para demonstrar que toma a iniciativa e é um grande comunicador. Por isso, recomendo que se prevejam vários dias/tempos para os ajudar a marcar a entrevista.

A seguir, reveja sempre o seu e-mail! Ter uma gralha ou erro de digitação no seu e-mail provavelmente não lhe custará a entrevista (a não ser que seja um erro REALMENTE mau), mas causa uma má impressão. Por isso, verifique sempre se o seu e-mail tem erros antes de o enviar! Revisto de cima para baixo, e de baixo para cima. Esse é um bom truque que o ajudará a apanhar mais erros!

E finalmente – o maior erro de todos – ir para a entrevista sem se preparar! É preciso muito esforço para encontrar uma boa posição para se candidatar, enviar o seu currículo e papelada, marcar uma entrevista, etc. Certo? Por isso não desperdice o seu trabalho árduo e desperdice a oportunidade deixando que outros que procuram emprego o preparem! Na secção seguinte, partilharei as minhas melhores dicas e recursos para que possam vencer a competição!

Acontecem alterações na planificação das entrevistas… Não entre em pânico

Não é necessariamente um mau sinal se a empresa alterar o calendário do seu convite para a entrevista. A contratação de gestores e recrutadores tem horários ocupados e por vezes acontecem mini-emergências. Portanto, se pedirem uma mudança, façam o vosso melhor para encontrar um novo tempo que funcione. No entanto, não tenha medo de dizer o que funciona para VOCÊ também. É completamente correcto dizer: “Obrigado por me informar sobre o conflito de horários hoje. Isso não é problema. Infelizmente, a nova hora que sugeriu para segunda-feira não vai funcionar para mim. Poderíamos fazer algo das 15h às 17h de segunda-feira, ou das 12h às 17h de terça-feira”? Se um determinado dia ou hora não funcionar para si, não tenha medo de o dizer.

Após Agendar a Sua Entrevista: Prepare-se para impressionar

Depois de ter estabelecido um horário para a sua entrevista, aqui estão os passos para o ajudar a preparar-se: Primeiro, pesquisar a empresa. Praticar as perguntas comuns que os empregadores também fazem. Além disso, trabalhe na sua linguagem corporal. Não se trata apenas do que se diz na entrevista; trata-se de como se parece e soa ao dizê-lo. Isto pode diferenciá-lo de outros que procuram emprego! Também pode usar o tempo antes da entrevista para fazer mais perguntas – sobre como encontrar o escritório da empresa, e com quem vai falar (recrutador, gerente de contratação, etc.)

E finalmente… controle o seu endereço electrónico nos dias/horas que antecedem a entrevista, no caso de o contactarem sobre quaisquer alterações.