3 modelos de e-mail de baixa por doença para obter o dia de baixa

By Biron Clark

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Dicas diversas

Biron Clark

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Writer & Career Coach

Exemplos de modelos de e-mails de baixa por doença

Se você precisar de enviar um e-mail de baixa por doença , então está no sítio certo. Este artigo irá mostrar-lhe o que colocar no seu e-mail de baixa por doença … com modelos detalhados e exemplos que estão prontos para enviar. E se preferir ligar para avisar que está doente, vamos também cobrir o que dizer (e o que NÃO dizer) quando também se telefona para dizer que está doente.

Vamos começar…

Como escrever um e-mail de baixa por doença

Passos a seguir quando se escreve um e-mail de baixa por doença :

  1. Comece por cumprimentar o seu chefe ou gerente pelo nome
  2. A seguir, seja claro e honesto, e revele imediatamente que o objectivo do seu e-mail é informá-los que não se está a sentir bem e que gostaria de usar um dia de baixa
  3. Seja breve e conciso; não forneça informação em excesso. Não é preciso dizer: “dói-me o estômago e estou com uma febre de 39 graus”. De facto, o fornecimento de detalhes adicionais por vezes torna-o menos convincente. Portanto, mantenha-o simples e diga que está doente ou que não se sente bem.
  4. Diga-lhes como se manterá em contacto enquanto estiver doente (verificar e-mail, verificar o seu telemóvel, etc.)
  5. Agradeça-lhes a compreensão
  6. Assine com o seu nome

Peça Perdão, Não Permissão: A melhor maneira de ser convincente ao telefonar ou enviar um e-mail de baixa por doença a é dizer-lhes que está doente e que não pode ir trabalhar, em vez de perguntar se está tudo bem. Qualquer bom patrão e empresa deve querer que fiques em casa e recupere se estiver doente. Forçá-lo a entrar no local de trabalho só vai colocar outros empregados em risco de pegar a sua doença.

Portanto, não deixe a porta aberta para que eles “a fechem” dizendo algo do tipo: “por favor, avise-me se isto estiver bom”. Normalmente é mais eficaz dizer-lhes que se quer tirar um dia de baixa e certificar-se que eles sabem que não se trata de um pedido. Desde que tenha dias de baixa para usar, um bom empregador não deve ter problemas com isto.

3 Modelos de e-mails de baixa por doença

Exemplo de e-mail de baixa por doença 1:

Olá <Nome do Gestor>,

Infelizmente, não consigo ir para o trabalho hoje. Tenho uma gripe, frio, tosse, etc. <> , por isso vou tirar o dia para descansar e me recuperar.

Irei verificar os e-mails ao longo do dia e responder a tudo o que for urgente.

Também posso ser contactado no meu telemóvel: 555-555-5555

Com os melhores cumprimentos,

Seu nome

Exemplo de e-mail de baixa por doença 2:

Olá <Nome do chefe>,

Infelizmente, acordei a sentir-me doente e hoje não vou conseguir ir ao trabalho.

Vou verificar os e-mails ao longo do dia e responder a tudo o que for urgente, e também posso ser contactado no meu telemóvel: 555-555-5555

Obrigado pela sua compreensão,

Seu nome

Exemplo de e-mail de baixa por doença 3:

Caro <Nome do Supervisor>,

Infelizmente, acordei a sentir-me doente e hoje não poderei ir ao trabalho. Gostaria de usar um dia de baixa por doença para cobrir a minha ausência.

Verificarei o correio electrónico ao longo do dia e continuarei a mantê-lo actualizado sobre o meu estado. Obrigado pela sua compreensão!

Atenciosamente,

Seu nome

Quando enviar o e-mail

Tentem enviar o vosso e-mail de baixa por doença o mais cedo possível de manhã no dia do vosso turno de trabalho. Envie sempre o e-mail antes do início das horas normais de trabalho, e antes de o seu turno começar. Ao informar o seu supervisor logo que possível, eles podem planear e ajustar a sua ausência. Isto tornará a sua ausência menos incómoda para o seu chefe, o que eles irão agradecer. Nunca deves enviar um e-mail de um dia de baixa após o início do seu turno (a menos que não o possa absolutamente evitar).

O que dizer quando telefonar para avisar que está doente

Se preferir telefonar para avisar que está doente em vez de enviar um e-mail, deve pedir para falar com o seu supervisor directamente. Quando estiver a falar com ele ao telefone, seja claro e directo, e diga-lhe que se está a sentir-se doente e que gostaria de usar um dia de baixa. Depois, diga-lhe se/como estará disponível ao longo do dia (telefone, e-mail, etc.). É também um gesto simpático dizer: “Vou manter-lhe actualizado e dizer-lhe como me sinto antes do fim do dia”. Isto faz-lhe parecer muito mais responsável e fiável.

Finalmente, agradeça-lhe pela sua compreensão.

Menos é Mais: Não sinta a necessidade de partilhar todos os detalhes ao telefonar em caso de doença

É muitas vezes mais convincente dizer apenas que se sente doente e que não consegue ir para o escritório. Não precisa de dizer: “Estou a telefonar para avisar que estou doente porque tenho vomitado, dói-me o estômago, e tenho uma febre de 39”. Pode incluir um ou dois detalhes principais se quiser (como, “Tenho sintomas semelhantes aos da gripe”), mas deixe assim.

Também não faça nenhuma tosse falsa ao telefone. 

É tentador repensar as coisas, especialmente se não estiver realmente doente e quiser o dia de folga para uma entrevista de emprego, etc. Mas é sempre melhor manter o telefonema breve e fornecer apenas as informações essenciais.

Não seja tímido sobre a utilização da sua baixa por doença

Se o seu empregador proporciona dias de baixa por doença, não deve ter vergonha de os utilizar. Ao ficar em casa e recuperar, vais ser mais produtivo quando regressar ao trabalho. E evitará o risco de infectar outras pessoas no escritório com a sua doença. Portanto, estás a fazer o que é melhor para a empresa quando fica em casa. Não deixes se intimidar ao faltar o trabalho por uma doença; é normal e natural. Isso acontece.

Certifique-se apenas de que conhece as políticas da sua empresa e o que elas permitem.

Outras 9 desculpas para faltar o trabalho

Se não se sente à vontade para telefonar e avisar que estás doentes, ou se usou demasiado esta desculpa no passado, então há outras desculpas que pode usar para faltar o trabalho.

Aqui estão algumas das ideias mais eficazes que você pode utilizar:

  • Problemas com o carro
  • Necessidade de estar em casa para uma entrega importante, uma pessoa que irá consertar alguma coisa ou outros eventos únicos importantes
  • Uma emergência doméstica tal como um cano estourado
  • Uma emergência familiar
  • Consulta médica
  • Ter que comparecer ao júri
  • Enxaqueca
  • Canal radicular ou outro procedimento dentário necessário
  • Tirar um dia para sua saúde mental

O que fazer antes de voltar ao trabalho

Agora sabes como telefonar para avisar que está doente ou enviar um e-mail para obter o dia de baixa, e também sabe muitas outras razões legítimas para faltar o trabalho (veja a secção acima se saltou para o fim). Portanto, aproveite o seu tempo livre, mas esteja pronto para recuperar o atraso rapidamente quando estiver de volta ao escritório. Esta é a melhor maneira de impressionar o seu chefe e fazê-lo esquecer rapidamente a sua ausência.

Ao fazer um grande trabalho quando regressar, fará com que o seu chefe esqueça rapidamente a sua breve ausência do trabalho, e torná-lo-á muito mais susceptível de concordar rapidamente e dizer, “sem problemas”, da próxima vez que pedir um dia de folga!

É também uma boa ideia responder a um ou dois emails enquanto se está ausente. Fazer isto mostra que é de confiança e atento. Portanto, verifique os seus e-mails à noite e responda a um ou dois e-mails internos, se apropriado. Dessa forma, os seus colegas de trabalho verão que foi activo e participativo.

 


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