Come spiegare i vuoti occupazionali (con esempi)

By Biron Clark

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Curriculum/CV | Preparazione al colloquio

Biron Clark

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Writer & Career Coach

Spiegare i vuoti occupazionali può intimorire, ma ci sono un paio di metodi efficaci che puoi utilizzare. In questo articolo ti mostrerò come spiegare i vuoti occupazionali nei colloqui, nel curriculum e nella lettera di presentazione… con esempi di parole e di spiegazioni.

Cominciamo con il colloquio…

Spiegare i vuoti lavorativi nel colloquio di lavoro

Spiegare i vuoti occupazionali significa sapere quali sono i motivi che è giusto condividere e quali quelli per cui dovresti dire una bugia bianca o da non condividere affatto. E poi essere sincero e tranquillo con la tua risposta.

Questi sono tutti buoni motivi per avere un vuoto lavorativo:

  • Prendersi cura di un familiare malato
  • Prendersi cura di un bambino piccolo
  • Qualsiasi problema medico o di salute
  • Prendersi un periodo di ferie per trasferirsi e trovare un lavoro in un nuovo Stato/città
  • Proseguire l’istruzione o tornare a scuola
  • Perseguire qualsiasi altro tipo di formazione professionale
  • Prendersi una pausa per viaggiare, studiare, lavorare a un progetto personale, ecc.
  • Cercare di avviare un’attività imprenditoriale o una carriera da freelance
  • Sei stato lasciato a casa, la tua precedente società ha subìto una riduzione di personale, ecc… e hai avuto difficoltà a trovare un altro lavoro
  • Hai fatto una ricerca attiva ma hai avuto difficoltà a trovare un lavoro (NOTA: ne parlerò in dettaglio più avanti, ma deve sembrare che tu sia stato selettivo nella tua ricerca di lavoro e che abbia aspettato di trovare il lavoro giusto. Suona *molto* meglio che dire: “Ho cercato dappertutto ma non sono riuscito a trovare una sola azienda che mi assumesse!”.

Una volta preparata la motivazione… Ecco i passaggi generali da seguire per spiegare i vuoti occupazionali durante il colloquio:

  1. Spiega la situazione in modo chiaro ma breve. Non hanno bisogno di un sacco di dati personali. Basta fornire i fatti essenziali.
  2. Dimostra che la situazione si è conclusa o non è più un fattore determinante, in modo che non si preoccupino che tu debba prendere un’altra pausa dal lavoro. Se ti assumono, vogliono sapere che sei pronto al 100% a lavorare per loro.
  3. Ribadisci il tuo interesse per la loro posizione e riporta l’attenzione su questo colloquio di lavoro e su questa posizione.

Esempi di come spiegare i vuoti occupazionali in un colloquio:

Esempio di spiegazione n.1:

Ho dovuto lasciare la mia precedente posizione per occuparmi di un familiare anziano. L’ho fatto nell’ultimo anno. Da allora, io e i miei fratelli abbiamo assunto una badante a tempo pieno, così non ho più bisogno di essere presente e sono pienamente disponibile a lavorare ora e in futuro. Ho quindi iniziato la ricerca di lavoro e mi sto concentrando sulla ricerca di una posizione di supervisore o manager delle vendite che mi aiuti a progredire ulteriormente nella mia carriera.

Esempio di spiegazione n.2:

Sono stato lasciato a casa nove mesi fa. Ho iniziato la mia ricerca di lavoro subito dopo e ora sto cercando posizioni di supervisore o direttore delle vendite per continuare a fare carriera. Ho fatto diversi colloqui, ma non ho ancora trovato la giusta occupazione. Una cosa che sto cercando è la possibilità di fare da mentore e formare i membri del team e di gestire direttamente un gruppo di lavoro. Ho visto che è menzionato nella descrizione del lavoro per questa posizione… può dirmi qualcosa di più al riguardo?

Due cose da ricordare quando si risponde:

1. Devi sembrare un candidato molto richiesto…

Se stai spiegando il tuo attuale vuoto occupazionale, deve sembrare che tu sia selettivo e che sia concentrato ad assicurarti di trovare la soluzione migliore a lungo termine, piuttosto che accettare il primo lavoro che ti capita. In questo modo un intervallo di 6 mesi (o più) suonerà un po’ meglio. Se hai cercato lavoro durante il tuo periodo di inattività, non vuoi che sembri che tu non abbia fatto nemmeno un colloquio negli ultimi mesi. Non è mai una buona idea. Se il tuo vuoto lavorativo è legato alla salute, a un viaggio, alla salute di un familiare, ecc…. allora va bene dire che non hai avuto colloqui.

2. Sii sincero e onesto…

I vuoti occupazionali capitano, e i bravi responsabili delle assunzioni se ne rendono conto. Se sei riuscito ad arrivare al colloquio, evidentemente il tuo curriculum gli è piaciuto. Pertanto, quando si tratta di spiegare i vuoti lavorativi, è meglio essere onesti e sinceri.

Se spieghi la situazione, probabilmente non perderai il lavoro. Se mentirai o darai l’impressione di voler nascondere qualcosa, perderai sicuramente il lavoro.

Spiegare i vuoti occupazionali nel curriculum vitae

Ok, forse stai ancora scrivendo il tuo curriculum o hai problemi a ottenere colloqui. Come puoi spiegare i vuoti occupazionali nel tuo curriculum in modo da poter ottenere dei colloqui?

Ecco alcuni modi per spiegare (o nascondere) i vuoti lavorativi:

  • Indica gli anni invece dei mesi per le posizioni precedenti (ad esempio “2014-2016”). Ho usato questo metodo in passato quando avevo un paio di piccoli intervalli tra un lavoro e l’altro (per piccolo intervallo intendo 2-3 mesi al massimo). Tuttavia, questo non funziona se ci sono troppi vuoti o se i vuoti sono più lunghi di un anno.
  • Se i vuoti occupazionali sono più lunghi o più frequenti, prendi in considerazione l’idea di inserire nel curriculum una breve nota che elenchi i motivi dei vuoti occupazionali. Fai un elenco come per qualsiasi altro lavoro. Indica le tue posizioni precedenti con le date in cui le hai ricoperte. E per quanto riguarda il tuo vuoto, dovresti scrivere anche delle date e una spiegazione di una riga (“Ho preso una pausa dal lavoro per prendermi cura di un familiare anziano in difficoltà”).

Se utilizzi queste strategie, considera di andare su LinkedIn e di apportare le stesse modifiche anche lì. Se queste opzioni non fanno al caso tuo, scrivi una lettera di presentazione! È una buona idea, a prescindere da tutto. Nella tua lettera di presentazione, spiega cosa è successo nel dettaglio e richiama l’attenzione sul vuoto occupazionale, in modo che tu possa raccontare tutta la storia invece di lasciare che siano loro a fare delle supposizioni (di solito è meglio affrontare di petto gli argomenti controversi).

Ecco come spiegherei i vuoti occupazionali in un curriculum. Inoltre, nessuno può dirti con certezza al 100% cosa funzionerà nel tuo settore, con le circostanze specifiche del tuo vuoto occupazionale (date, durata, motivo del vuoto, ecc.).

Quindi fai una PROVA. Invia 10 curriculum in un certo modo e se nessuno risponde, cambia qualcosa. Se non funziona, non puoi continuare a fare le stesse cose con il pilota automatico inserito. È così che si finisce per non trovare lavoro.

Di solito è meglio essere sinceri piuttosto che nascondere i vuoti occupazionali

Do sempre lo stesso consiglio ai candidati con vuoti nella storia lavorativa: sii diretto piuttosto che cercare di nascondere date o altre informazioni. I responsabili delle assunzioni di solito sono in grado di capire se stai nascondendo qualcosa. Il tuo curriculum deve presentare nella prima pagina una storia lavorativa cronologica che includa i titoli dei lavori, i nomi delle aziende, le responsabilità chiave di ciascun ruolo e, sì, le date di assunzione.

Qualunque cosa tu faccia, ci sono datori di lavoro che non apprezzeranno il fatto che tu abbia un vuoto occupazionale. Non c’è problema… Aziende del genere non valgono il tuo tempo. Siamo umani. Sono cose che succedono. E c’è di più nella vita che lavorare senza sosta per 40 anni. Quindi non scoraggiarti se alcune aziende dicono di non essere interessate o semplicemente non rispondono. Ti garantisco che sono le stesse aziende per le quali NON vorresti comunque lavorare perché avranno politiche di ferie orribili, capi che ti contestano ogni volta che ti prendi un giorno di malattia, ecc.

Nota: questi suggerimenti e spiegazioni di esempio funzionano anche per le domande di lavoro

In una candidatura potrai a volte leggere: “Si prega di spiegare eventuali vuoti occupazionali”. I consigli sul curriculum di cui sopra valgono anche per le domande di lavoro. Segui le stesse “regole”, sii chiaro e diretto e non avrai problemi a candidarti per un impiego.

L’unica modifica che consiglio di fare alle domande di lavoro (e alle lettere di presentazione): sii chiaro e diretto, ma non dare troppe informazioni. L’unico obiettivo della tua domanda di lavoro è quello di farti accedere al colloquio. Se sono preoccupati per i vuoti occupazionali, possono chiedere di più durante il colloquio. Ed è qui che dovresti essere molto onesto/aperto e spiegare meglio le cose. È qui che puoi valutare le loro reazioni, decidere quanto condividere in base alle loro risposte e così via. Non puoi farlo in una spiegazione scritta.

Quindi, scrivendo troppe informazioni in una domanda di lavoro, potresti fare più male che bene. È meglio parlarne di persona, quindi limita le tue spiegazioni a 1-2 frasi per ogni vuoto occupazionale nelle tue domande di lavoro, lettere di presentazione, ecc.

Consigli finali su come spiegare i vuoti occupazionali:

Non scusarti per la tua storia lavorativa. Prendersi una pausa non è una cosa di cui vergognarsi. Non tutte le società vorranno fare un colloquio con te, ma alcune lo faranno. Tieni fede alle tue decisioni e alle tue scelte, presenta le tue competenze con un curriculum dal formato semplice (cronologico) e sii pronto a rispondere alle domande e a spiegarti meglio durante il colloquio di lavoro.

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