Principales questions et réponses pour les entretiens sur les emplois de saisie de données

Les questions d’entretien les plus courantes sur la saisie de données portent notamment sur votre souci du détail, votre capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu, les raisons pour lesquelles vous souhaitez travailler dans ce domaine, etc. Dans cet article, nous examinerons quelques-unes des principales questions et réponses d’entretien d’embauche pour la saisie de données afin de vous aider à vous préparer et à être embauché !

Commençons…

S’entraîner aux principales questions d’entretien pour les emplois de saisie de données

1. Pourquoi voulez-vous cet emploi ?

C’est l’un des principaux types de questions que vous entendrez dans un entretien pour ce type de travail… Les employeurs voudront savoir pourquoi vous avez choisi la saisie de données ou ce qui vous plaît dans ce domaine. Ou, s’il s’agit de votre premier emploi en saisie de données, ils vous demanderont pourquoi vous voulez faire ce type de travail. Attendez-vous à entendre au moins quelques questions sur ce sujet.

Une autre variante que vous pourriez entendre est “Pourquoi avez-vous postulé pour ce poste ?”

Quand ils posent ce genre de questions, vous voudrez montrer que vous avez fait vos recherches et que vous savez en quoi consiste ce genre de travail. Confirmez ensuite que vous êtes intéressé par ce type de travail et, si possible, parlez d’une ou deux de vos compétences clés ou de vos expériences passées qui, selon vous, vous aideront à réussir dans ce rôle.

(Beaucoup de demandeurs d’emploi sont surpris lorsque je leur dis qu’il ne suffit pas de dire “J’ai besoin d’un emploi pour payer les factures”. Mais je peux dire avec une certitude absolue que les employeurs veulent TOUJOURS entendre une raison pour laquelle vous voulez ce poste spécifique).

2. Parlez-moi de votre dernier emploi

Que vous ayez ou non occupé un emploi de saisie de données avant votre entretien actuel, les employeurs voudront savoir ce que vous avez fait le plus récemment. (Même si elle figure déjà sur votre CV). Soyez donc prêt à entrer dans le détail de vos réalisations passées. Et essayez de faire en sorte que tout soit aussi pertinent que possible pour la saisie de données, si vous n’avez pas occupé ce type d’emploi dans le passé.

Parlez de tâches similaires que vous avez effectué.

Par exemple, vous avez peut-être vu dans la description du poste que vous travaillerez dans un environnement où le rythme est soutenu. Même si vous n’avez pas fait de saisie de données dans le passé, vous pouvez citer d’autres emplois où le rythme était soutenu et où vous deviez travailler avec précision et rapidité. Si la description du poste mentionne le souci du détail, expliquez comment vos emplois précédents ont exigé ce souci. Le meilleur moyen d’obtenir des indices sur ce que l’employeur recherche est d’étudier la description du poste.

Vous pourrez alors “adapter” vos réponses à l’entretien pour mettre en évidence ce qui les intéresse le plus !

3. Avez-vous déjà travaillé dans la saisie de données ?

Ils peuvent vous demander directement si vous avez travaillé dans la saisie de données dans le passé. Soyez prêt à répondre directement et n’essayez pas d’éviter la question.

Si c’est le cas, vous pouvez dire “oui, j’ai fait cela à <nom de l’entreprise>”.

Si ce n’est pas le cas, vous pouvez dire “non”.

Cependant, je préfère dire “non, mais…”.

Et ensuite, partagez ce que vous avez fait de similaire à ce genre de tâches. Voici un exemple…

“Non, mais je gérais les dossiers de clients et les données des transactions dans Excel à mon dernier emploi, et je devais m’assurer qu’elles étaient saisies rapidement et avec précision à la fin de chaque mois. Je n’occupais pas un rôle dédié à la saisie de données, mais nous étions une petite start-up et j’étais le principal responsable de cette tâche.”

4. Avec quel type de données avez-vous travaillé ?

Si vous avez déjà effectué de la saisie de données, il est probable que l’on vous demande des précisions sur le type de données avec lesquelles vous avez travaillé. En général, les employeurs veulent voir autant de travaux antérieurs similaires que possible. Il est donc préférable que vous ayez travaillé avec des types de données similaires, ou que vous ayez fait de la saisie de données dans un secteur similaire. Il ne s’agit pas toujours d’une exigence “stricte”, mais elle est presque toujours considérée comme un atout. Attendez-vous donc à des questions sur les secteurs d’activité dans lesquels vous avez travaillé et sur les types de données que vous avez traitées dans le passé.

5. Quels sont vos atouts professionnels ?

Si l’on vous demande de citer vos points forts lors de l’entretien, essayez de citer des points en rapport avec le type d’emploi auquel vous postulez. Vous pourriez donc dire que votre plus grande force est votre souci du détail, ou votre capacité à travailler dans un environnement en tension tout en maintenant l’exactitude de votre travail. Soyez prêt à donner un exemple de la force que vous citez. Vous devez pouvoir poursuivre rapidement et avec assurance s’ils vous demandent un exemple, et dire quelque chose comme : “Dans mon dernier emploi, nous avons eu une situation où ___”…

Si vous voulez plus d’aide à ce sujet, j’ai écrit un article complet sur la façon de répondre à des questions sur vos points forts ICI.

6. Pourquoi devrions-nous vous embaucher pour ce poste ?

Les employeurs reçoivent BEAUCOUP de candidatures pour les postes de saisie de données, et certains employeurs pourraient vous demander directement lors de l’entretien “Pourquoi devrions-nous vous embaucher ?” Assurez-vous d’être préparé à cette question et soyez prêt à donner une réponse confiante et claire sans radoter. Dans votre réponse, essayez de mettre en évidence une ou deux qualifications clés que vous apportez au rôle. Si vous avez travaillé dans le domaine de la saisie de données par le passé et que vous avez l’habitude de réussir dans ce type de rôle, mentionnez-le. Si ce n’est pas le cas, mentionnez le travail que vous avez effectué qui s’en rapproche le plus.

Évitez de dire “Je ne suis pas sûr”.

Je sais que c’est une question difficile, mais vous devez vraiment être prêt à dire quelque chose qui vous démarquera lorsqu’ils vous poseront cette question. Vous n’avez pas besoin de dire “Je sais que je suis la meilleure personne pour ce poste !”… vous voulez simplement être capable de leur donner des raisons tangibles pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour ce poste, et pourquoi leur équipe se porterait mieux avec vous !

7. Que savez-vous de notre entreprise ?

Il faut toujours être prêt à répondre à cette question, surtout lors des entretiens téléphoniques. C’est là que vous aurez le plus de chance de l’entendre. Et vous entendrez souvent cette question lors des entretiens d’embauche pour la saisie de données, car les employeurs veulent s’assurer que vous comprenez parfaitement ce que le poste implique.La saisie de données peut être très répétitive et ennuyeuse.Surtout pour la mauvaise personne. Les employeurs veulent donc s’assurer qu’ils n’engagent pas quelqu’un qui va détester ce travail. Ils ne veulent pas vous engager et vous voir vous ennuyer et six mois plus tard, puis vous voir démissionner. Donc, lorsque vous répondez à cette question, montrez-leur que vous avez examiné la description du poste. Et essayez de mentionner les deux ou trois choses principales que le poste vous demandera de faire.

Par exemple, vous pouvez dire : “J’ai regardé la description du poste avant de postuler et il semble que je passerai la majorité de mon temps à faire ___ et ___, en tant que membre de l’équipe ___. Il semble également que je ferais un peu de ___, mais pas autant. Est-ce exact ?”

8. Donnez-moi un exemple d’une situation difficile que vous avez rencontrée dans votre travail de saisie de données.

Si vous avez déjà effectué de la saisie de données dans le passé, il est probable que l’on vous pose une question sur les difficultés que vous avez rencontrées. Soyez prêt à donner un exemple de défi passé, les mesures que vous avez prises pour le surmonter, et le résultat final que vous avez obtenu (idéalement un résultat final positif, ou un revirement positif si un projet était en difficulté). Si vous n’avez *pas* travaillé dans le domaine de la saisie de données auparavant, vous risquez quand même d’entendre une question similaire lors de votre entretien d’embauche dans ce domaine. Dans ce cas, vous entendrez quelque chose comme : “Donnez-moi un exemple d’un défi auquel vous avez été confronté dans le passé, et comment vous l’avez géré”.

Une autre variante de cette question à laquelle vous devez être prêt : “Racontez-moi une fois où vous avez échoué ?”

Alors soyez prêt pour celle-là aussi. Pour cette question, vous devez être prêt à citer un échec réel, mais aussi ce que vous en avez appris et les mesures que vous avez prises pour faire en sorte que cela ne se reproduise plus. Ne blâmez pas les autres. Restez humble et acceptez ce qui s’est passé.  Et montrez comment vous en avez tiré quelque chose de positif. C’est un bon conseil pour les entretiens d’embauche en général. Qu’il s’agisse d’un entretien pour un emploi de saisie de données ou de tout autre entretien…

Les employeurs ne veulent jamais vous entendre dire du mal des autres ou les blâmer. Et ils veulent toujours une réponse honnête et authentique lorsqu’ils posent des questions sur les échecs, les problèmes, etc. L’essentiel est de montrer que vous êtes toujours en train d’apprendre et de vous améliorer, et que vous ne laissez pas un échec occasionnel vous arrêter.

9. Quelles sont les questions que vous vous posez sur le poste ?

Vous devriez poser des questions à la fin de CHAQUE entretien. Sinon, les employeurs supposeront que vous n’êtes pas vraiment intéressé par leur travail, ou que vous ne vous intéressez pas vraiment à votre recherche d’emploi et à votre carrière en général. Vous ne voulez pas donner l’impression que vous acceptez n’importe quel travail et que vous vous en fichez. (Vous finirez par ne plus avoir de travail si vous faites cela et vous aurez du mal à trouver un emploi).

Passez donc en revue cette liste de bonnes questions à poser au recruteur, et choisissez 4 à 5 questions afin d’être prêt pour chaque entretien que vous passerez. Je vous recommande de mélanger vos questions et d’en poser 2 ou 3 sur le poste, et 2 ou 3 sur l’équipe et l’entreprise en général. Mais il faut toujours en demander au moins un sur le poste en question. Si vous semblez seulement intéressé par l’entreprise mais pas par le poste, vous ne serez pas embauché ! Le recruteur recrute pour SON équipe et a besoin de quelqu’un qui va travailler dur.

C’est une grosse erreur d’entretien que de n’avoir que des raisons pour lesquelles une entreprise vous intéresse, mais pas le poste.

Dernière étape : entraînez-vous !

Maintenant que vous connaissez les questions les plus courantes pour les postes de saisie de données et que vous savez comment y répondre, n’oubliez pas de vous entraîner ! Je vous recommande de vous enregistrer sur votre téléphone (chaque smartphone dispose d’une application d’enregistrement de la voix), puis de voir comment vous vous exprimez. Assurez-vous que vous abordez les points clés que vous souhaitez aborder en répondant à ces questions courantes. Et veillez à ce que vous ayez l’air à l’aise et détendu. Si vous avez du mal à être sûr de vous lors d’un entretien, j’ai écrit un article sur le sujet ICI.

Et si vous avez des questions sur les conseils et les informations ci-dessus, laissez un commentaire ci-dessous et faites-le moi savoir !

J’espère que cette liste de questions et réponses pour un entretien de saisie de données vous a aidé à vous préparer et à vous sentir prêt pour votre prochain entretien.