15 modèles d’e-mails de suivi pour les chercheurs d’emploi

By Biron Clark

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Après votre entretien

Biron Clark

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Writer & Career Coach

objet d'e-mail de suivi

Imaginez ceci… Vous avez passé un entretien la semaine dernière, vous n’avez pas eu de réponse et vous venez d’envoyer un courriel de suivi. Le lendemain, vous vérifiez votre boîte de réception et votre estomac se noue : aucun nouveau message. Toujours rien.

En réalité, l’objet de l’e-mail de suivi que vous choisissez est important, et l’e-mail l’est aussi. Vous voulez une réponse mais vous ne pouvez pas envoyer quelque chose de trop agressif car cela ruinerait vos chances d’avoir une réponse. Il faut donc un peu d’expérience pour le faire de la bonne façon.

Je vais donc vous montrer les meilleurs sujets d’e-mails de suivi pour votre recherche d’emploi. Voici ce que vous trouverez ici :

  • Les 7 meilleurs sujets de suivi après une candidature à un emploi
  • Les 8 meilleurs sujets de suivi après un entretien
  • 4 modèles complets d’e-mails de suivi à utiliser une fois que vous aurez choisi votre ligne d’objet gagnante. La ligne d’objet que vous choisissez est importante, mais ce que vous écrivez dans le corps du courriel compte tout autant. Utilisez donc ces modèles pour vous assurer que vous envoyez le bon message pour obtenir une réponse !)

La Meilleure Ligne d’Objet d’Email de Suivi (Essayez d’Abord Ceci)

Si vous effectuez un suivi auprès d’une personne qui vous a déjà envoyé un courrier électronique, il est généralement préférable de conserver la même ligne d’objet.

Exemple : Vous avez peut-être reçu un e-mail vous disant qu’ils travaillent à la programmation de votre entretien. Quelque chose comme “Toujours en Processus de Programmation”.

Répondez simplement à cet e-mail et gardez la même ligne d’objet qu’ils ont utilisée, avec un “RE :”. Ainsi, l’objet de votre courriel de suivi ressemblerait à ceci : “RE : Toujours en Processus de Programmation”. Pourquoi cette ligne d’objet est-elle efficace pour le suivi ? Ils le reconnaîtront tout de suite et l’ouvrirons rapidement. Il n’a aucune chance d’être pris pour un spam, etc. Malheureusement vous ne disposez pas toujours d’un message existant auquel répondre. Vous devrez donc parfois rédiger votre propre objet de message. Voyons donc quelques uns que vous pouvez utiliser.

15 Lignes d’Objet d’E-mails De Suivi Pour les Demandeurs d’Emploi :

Voici 15 lignes d’objet excellentes à choisir pour le suivi :

7 lignes d’objet pour le suivi d’une candidature à un emploi

  • “Suivi de ma candidature”
  • “Concernant ma demande…”
  • “Du nouveau concernant ma demande ?”
  • “Avez-vous besoin de quelque chose d’autre de moi ?”
  • “Vérification de mises à jour : <titre de l’emploi > demandé”
  • “Du nouveau sur le poste de < titre du poste>?”
  • “Note concernant le besoin du poste <titre du poste> “

8 Lignes d’Objet d’E-mail de Suivi Après un Entretien

L’e-mail de suivi que vous enverrez ici variera selon que vous venez de terminer votre entretien et que vous envoyez surtout un e-mail de remerciements, ou que cela fait un certain temps (3-4 jours+) et que vous souhaitez envoyer un e-mail de suivi pour obtenir un retour. Je vais donc couvrir les deux situations…

Sujets d’e-mail de suivi immédiatement après un entretien :

  • “Merci pour votre temps”
  • “Merci pour votre temps <jour>” (par exemple “aujourd’hui”, “hier”, “vendredi”, etc.)
  • “C’était agréable de parler avec vous”
  • “Agréable conversation avec vous <jour>”  (par exemple, “aujourd’hui”, “hier”, “vendredi”, etc.)
  • ” J’ai beaucoup apprécié notre conversation de/d’ <jour>” (par exemple, ” aujourd’hui “, ” hier “, ” vendredi “, etc.)
  • “C’est un plaisir de parler avec vous !”

Faites un suivi par e-mail si vous n’avez pas reçu de réponse 4 à 5 jours après l’entretien :

  • “Une mise à jour concernant le/l'<titre de poste>?”
  • “Suivi concernant la position de/d'<titre du poste> “

Plus de  Conseils Pour le Suivi (IMPORTANT)

Plus vous êtes précis dans l’objet de votre courriel de suivi, mieux c’est. Essayez donc d’ajouter des détails. Vous pouvez mentionner l’intitulé exact du poste ou quelque chose de spécifique dont vous avez discuté lors de l’entretien, comme une question qu’ils vous ont posée ou un sujet sur lequel ils ont partagé des informations. Vous pouvez également inclure d’autres détails, cela dépend de la situation et de la personne avec laquelle vous effectuez le suivi. Ne rendez pas votre ligne d’objet trop  longue, mais un peu d’information est une bonne chose et il n’y a pas de problème si elle compte environ 8 mots.

Nouveau : 4 Modèles d’E-mails de Suivi que Vous Pouvez Copier

Vous avez donc choisi vos meilleurs sujets d’e-mails de suivi. Que devez-vous mettre dans l’e-mail ? Il est préférable de faire court et d’aller droit au but. Si vous voulez une réponse ou une mise à jour, alors soyez clair. Voici quelques modèles et exemples que vous pouvez utiliser :

Modèle d’E-mail de Suivi  Après une Demande d’emploi 

“Salut ____,

Je vous écris suite à ma candidature pour le poste de _____. J’ai hâte d’en savoir plus sur cette opportunité car je  pense qu’elle me conviendrait parfaitement compte tenu de mon expérience avec _____. Toute nouvelle de votre part, dès que vous en avez l’occasion, serait vraiment appréciée !”

Pour le dernier espace vide, choisissez une compétence ou une expérience qui correspond à ce que le poste exige. Quelque chose que vous avez appris de votre travail, de vos études, ou de votre formation.

Si vous faites cela, vous vous distinguerez des autres candidats. Vous leur rappelez une raison spécifique pour laquelle vous avez postulé et pourquoi vous seriez un bon candidat.

Il est également très important de le faire dans vos réponses aux entretiens. Veillez donc à toujours mettre l’accent sur ce point dans vos entretiens ET vos suivis.

Beaucoup de demandeurs d’emploi envoient leur CV à tout vent, y compris pour des emplois qui ne leur conviennent pas. Ainsi, en expliquant pourquoi vous avez pensé qu’il était judicieux de postuler, vous attiserez la curiosité de l’entreprise, qui sera plus encline à vouloir en savoir plus sur votre parcours !

Modèle d’ E-mail de Remerciement  Après un Entretien

“Salut ____,

Je voulais prendre une seconde pour vous remercier du temps que vous nous avez accordé plus tôt dans la journée. J’ai apprécié notre conversation sur ____ (sujet spécifique), et le poste semble être une opportunité passionnante. J’ai hâte d’entendre les mises à jour que vous pourrez partager, et n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations quelconques.”

Il est préférable de choisir un sujet spécifique dont vous avez discuté avec la personne pour votre e-mail, plutôt que de dire simplement que vous avez apprécié de parler du travail dans son ensemble.

Cela leur rappellera la conversation que vous avez eue et montrera que vous étiez attentif. Et si vous avez eu un entretien avec plusieurs personnes de l’entreprise, il se peut qu’elles comparent leurs e-mails. Envoyez donc quelque chose de légèrement différent à chaque personne.

Peut-être qu’une personne vous a beaucoup parlé de la structure de l’équipe et du travail quotidien. Dans votre courriel de suivi, vous pourriez donc écrire :

“J’ai apprécié notre conversation sur le travail quotidien et les opérations du groupe, et le poste semble être une opportunité passionnante.”

Peut-être qu’une deuxième personne vous en a dit plus sur la formation et sur la manière de commencer. Votre e-mail de suivi à cette personne pourrait inclure ceci :

“J’ai apprécié notre conversation sur la formation et le processus de perfectionnement pour ce poste, et cela semble être une opportunité passionnante.”

Dans la plupart des entretiens, vous aborderez de nombreux sujets avec chacun de vos interlocuteurs. Ne vous laissez pas submerger par le suivi. Il suffit d’en choisir un et de le mentionner. Quelque chose qui sort du lot ou qui semble intéressant et dont ils se souviendront avoir discuté avec vous.

Et choisissez quelque chose en rapport avec leur domaine d’intérêt. Si vous avez eu un entretien avec le responsable de la formation, vous pourrez flatter son ego en écrivant sur un sujet lié à la formation.

Modèle d’E-mail de Suivi Après un Entretien d’Embauche

Imaginons que vous ayez passé un entretien, que vous ayez envoyé un courriel de remerciement (ou que vous ayez oublié de le faire) et que vous n’ayez pas eu de nouvelles depuis quelques jours ou une semaine. Que devez-vous envoyer ?

Voici deux bonnes options :

“Bonjour ____,

Je souhaitais m’enquérir de la position de ____ dont nous avons discuté sur ____ (jour). Je suis enthousiasmé par tout ce que j’ai appris et je voulais vérifier s’il y aurait du nouveau de votre côté. Merci de me tenir au courant !”

Ou…

“Salut ____,

Je voulais vérifier si une décision avait été prise concernant le poste de ____. J’ai hâte d’entendre les commentaires basés sur tout ce que j’ai appris lors de l’entretien. Tenez-moi au courant dès que vous en aurez l’occasion. Merci !”

Vous pouvez lire ici d’autres conseils sur comment (et quand) envoyer un suivi après l’entretien.

N’oubliez pas d’être direct et bref, de rester poli et d’indiquer clairement ce que vous demandez dans vos courriels, afin d’éviter toute confusion. L’objet de votre message a une grande importance, mais ce n’est que la moitié de la bataille, il faut donc consacrer du temps au corps de vos messages.

 

 


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