Comment demander une lettre de recommandation à un professeur ?

By Biron Clark

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Writer & Career Coach

Si vous vous demandez comment demander une lettre de recommandation à un professeur, cet article est fait pour vous.

Nous allons examiner les étapes et les exemples de la manière de demander à un professeur d’être une référence ou d’écrire une recommandation pour l’obtention d’un diplôme ou d’un emploi.

Nous verrons également ce qu’il faut faire AVANT de demander quoi que ce soit pour augmenter les chances d’obtenir un “oui”. Nous verrons également si vous devez faire votre demande par email ou en personne.

Faut-il poser la question par email ou en personne ?

Si possible, il est préférable de se rendre aux heures de bureau de votre professeur et de lui demander en personne une lettre de recommandation ou une référence. Vous ferez ainsi la meilleure impression possible et leur montrerez que vous faites tous les efforts possibles de votre côté.

Toutefois, si vous n’êtes pas en mesure de leur rendre visite en personne (par exemple, si vous êtes déjà rentré chez vous pour l’année), ou si vous devez respecter une date d’échéance serrée et que vous avez besoin d’une lettre de recommandation plus rapidement, l’email est tout à fait approprié.

Nous examinerons bientôt des exemples de demandes de ce type.

L’essentiel est là : Votre professeur appréciera que vous veniez faire cette demande en personne si vous le pouvez. Si vous ne pouvez pas le faire, la meilleure solution consiste à demander à votre professeur de vous envoyer un email ou de vous téléphoner.

En outre, une demande par email sera mieux accueillie si votre professeur vous connaît déjà dans une certaine mesure (en vous rendant à ses heures de bureau dans le passé, en participant aux cours, etc.) Si vous avez déjà fait ces petites choses, alors une demande par email sera parfaite !

Exemples de Comment demander une lettre de recommandation pour une école supérieure

Lorsque vous demandez une lettre de recommandation pour une école supérieure, contactez votre professeur et faites-lui savoir que l’école supérieure est votre prochain objectif. Expliquez que vous êtes en train de poser votre candidature (en mentionnant des écoles spécifiques ou le type de programmes) et demandez-leur s’ils seraient prêts à rédiger une lettre de recommandation pour vous aider à franchir cette nouvelle étape de votre carrière.

Plus vous leur en direz sur les types de programmes d’études supérieures auxquels vous postulez, plus ils seront à même de vous rédiger une lettres de recommandation ! Dans la mesure du possible, communiquez donc à votre professeur quelques détails essentiels.

Voyons maintenant quelques exemples de scripts sur la manière de demander une lettre de recommandation à un professeur.

Notez que ces modèles sont rédigés sous forme d’email, mais que vous pouvez suivre le même scénario lors d’une conversation en face à face.

Modèle n° 1 de demande de lettre de recommandation :

Bonjour Professeur <Nom de famille>,

Merci pour le temps que vous avez consacré à <semestre/trimestre/année> enseignement <matière ou nom de la classe>. Le cours était vraiment intéressant !

Je m’inscris en doctorat pour poursuivre <le diplôme d’études supérieures/domaine d’études souhaité> comme prochaine étape, et je voulais vous demander si vous seriez prêt à m’écrire une lettre de recommandation.

Est-ce que vous vous sentez à l’aise dans ce genre de situation ?

Je vais commencer à postuler sur <, date d’échéance>, et j’espère donc avoir une lettre prête avant cette date, si possible.

Cordialement,
<Votre nom>

Il est conseillé d’informer votre professeur du type exact de programme d’études supérieures auquel vous postulez. Ils pourront ainsi rédiger ultérieurement une recommandation plus détaillée et mieux ciblée sur vos objectifs exacts.

Modèle n°2 de demande de lettre de recommandation :

Bonjour Professeur <Nom de famille>,

J’espère que vous vous portez bien.

Je postule actuellement à des écoles supérieures pour poursuivre <le diplôme d’études supérieures que je souhaite obtenir>, et je voulais vous demander si vous seriez prêt à m’écrire une lettre de recommandation pour m’aider à atteindre cet objectif.

J’ai apprécié votre cours ce <semestre/trimestre/année> et j’ai donc pensé qu’il était logique de vous poser cette question.

Je vais commencer à postuler sur <, date d’échéance>, et j’espère donc avoir une lettre prête avant cette date, si possible.

Est-ce que vous vous sentez à l’aise dans ce genre de situation ?

Merci pour votre temps !

Cordialement,
<Votre nom>

Remarque : la mention de la date d’échéance (comme dans les deux exemples ci-dessus) est une courtoisie qui permet au professeur de connaître le calendrier général sur lequel vous travaillez et lui évite d’avoir à demander “Quand avez-vous besoin de ce document ?”

Il ne doit PAS être utilisé pour faire pression sur eux ! N’envoyez pas d’email à un professeur pour lui donner une date d’échéance très proche tout en ayant l’air exigeant. Ils ne vous doivent pas cette lettre de recommandation ; vous leur demandez une faveur !

Ainsi, si vous devez envoyer un email de dernière minute à un professeur pour obtenir cette lettre de recommandation, vous devez dire quelque chose comme “Je sais que ce n’est peut-être pas possible pour vous dans un délai aussi court, mais je voulais vous le demander au cas où”. Merci de votre compréhension !”

Exemples de demande de référence à un professeur pour un emploi

Si vous êtes à la recherche d’un emploi, vous devrez probablement demander à votre professeur d’être disponible pour parler à des employeurs potentiels et servir de référence, ce qui demande un peu plus de temps que la simple demande d’une lettre.

Bien entendu, vous pouvez également demander des lettres de recommandation pour la recherche d’un emploi. Toutefois, de nombreux employeurs souhaitent s’entretenir directement avec les personnes citées en référence pour leur poser des questions sur leur personnalité, leur éthique de travail et bien d’autres choses encore.

Pour commencer votre demande, faites savoir à votre professeur quel est votre objectif (obtenir un emploi), puis expliquez clairement ce que vous demandez : L’autorisation de le citer comme référence pour un emploi.

Comme dans la section précédente, les exemples suivants sont structurés sous la forme d’un courrier électronique, mais vous pouvez utiliser le même script pour demander à un professeur d’être une référence en personne.

Exemple de demande de référence n°1 :

Bonjour Professeur <Nom de famille>,

Merci pour le temps que vous avez consacré à <semestre/trimestre/année> enseignement <matière ou nom de la classe>. Le cours était très intéressant !

Pour la suite de ma vie, je cherche un emploi à temps plein dans le domaine de <domaine de travail souhaité>, et je voulais vous demander si vous accepteriez d’être une référence dans ma recherche d’emploi.

Vous sentez-vous à l’aise pour parler à quelques employeurs en mon nom au fur et à mesure que ma recherche d’emploi progresse ? Je ne fournirai vos informations que si je suis sûr qu’un employeur est intéressé par ma candidature.

Cordialement,
<Votre nom>

Exemple de demande de référence n°2 :

Bonjour Professeur <Nom de famille>,

J’espère que vous vous portez bien.

Je voulais vous demander si vous accepteriez d’être une référence dans ma recherche d’emploi. Je suis à la recherche d’un emploi à temps plein pour la prochaine étape, et j’ai apprécié votre cours, alors j’ai pensé qu’il était logique de vous poser la question.

Je pense que les employeurs dans ce domaine recherchent des preuves de ma capacité à faire <domaines dont vous aimeriez que le professeur parle>, donc tout ce que vous pouvez dire à ce sujet serait d’une grande aide.

Êtes-vous disposé à parler en mon nom à quelques employeurs et/ou à rédiger une lettre de recommandation ?

Merci de m’avoir accordé votre temps et je me réjouis d’avoir de vos nouvelles !

Cordialement,
<Votre nom>

Lorsque vous envoyez ces demandes, essayez de choisir un professeur qui vous connaît relativement bien. De même, ne leur demandez que de parler de caractéristiques qu’ils ont vues – comme votre éthique de travail, votre fiabilité, vos compétences en matière de communication, votre capacité à travailler en équipe, etc.

Ne leur demandez pas de parler de vos compétences en matière de vente s’ils ne vous ont rien appris à ce sujet ou s’ils ne vous ont pas vu faire quoi que ce soit dans le domaine de la vente, par exemple. (Même si vous voulez un emploi dans la vente).

Soyez précis dans votre demande

Si vous savez que vous avez besoin d’une chose précise de la part du professeur (comme une lettre de recommandation écrite), demandez-la spécifiquement. Soyez aussi précis que possible.

J’ai crée ces modèles plus généraux afin que vous puissiez les personnaliser et les ajuster en fonction de vos besoins, mais en moyenne, lorsque vous envoyez des messages à froid, vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous demandez une chose spécifique.

Réfléchissez donc à ce dont vous avez le plus besoin de la part de votre professeur et demandez-le.

Par exemple, si vous savez que vous avez besoin d’un professeur pour pouvoir parler à des employeurs au téléphone, et que les lettres de recommandation ne vous suffisent pas, demandez-les plutôt que de demander une lettre à votre professeur.

Avant de demander : Établissez une relation avec votre professeur si possible

Vous aurez plus de chances d’obtenir des enseignants et des professeurs qu’ils rédigent une lettre de recommandation s’ils connaissent votre nom et reconnaissent votre visage ! Pendant l’année universitaire, essayez donc d’assister aux cours, de poser une ou deux questions en classe et de vous rendre une fois aux heures de bureau pour poser quelques questions supplémentaires.

Cela peut les aider à se sentir appréciés et leur montrer que vous participez au cours et que vous tirez profit de ce qu’ils passent leur temps à vous enseigner.

Si un professeur vous connaît bien, il rédigera une lettre de recommandation beaucoup plus convaincante.

Ne vous inquiétez pas si c’est la fin de l’année scolaire et que vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez toujours utiliser les stratégies et les modèles ci-dessus, et de nombreux professeurs vous aideront !

Faites votre demande à l’avance et prévoyez suffisamment de temps

Vous obtiendrez de meilleurs résultats dans tous les cas susmentionnés si vous faites votre demande le plus tôt possible et si vous laissez suffisamment de temps pour rédiger la lettre. Pensez en semaines, pas en jours.

De plus, ils recevront probablement moins de demandes si vous vous y prenez à l’avance plutôt qu’à la dernière minute.

Apprenez donc à connaître vos professeurs, posez-leur une ou deux questions en classe ou pendant leurs heures de bureau, et demandez-leur très tôt s’ils sont prêts à vous fournir des références ou à rédiger une recommandation pour vous !

Conclusion

Vous savez maintenant comment demander à votre professeur une lettre de recommandation pour l’obtention d’un diplôme et comment lui demander d’être une référence pour la recherche d’un emploi.

Quelle que soit la voie que vous emprunterez après votre diplôme de premier cycle, quelques références ou lettres de professeurs vous aideront à réussir.

Enfin, remerciez vos professeurs et tenez-les au courant des résultats s’ils vous aident dans votre démarche.

Si vous êtes accepté dans une école supérieure ou si vous décrochez un emploi, dites-le-leur ! Ils seront ravis de savoir qu’un de leurs élèves a atteint son prochain objectif.

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