Exemples de modèles d'email pour un congé maladie

Si vous avez besoin d’envoyer un email de congé maladie, alors vous êtes au bon endroit. Cet article vous montrera quoi mettre dans votre email de congé maladie… avec des modèles et des exemples mot à mot prêts à être envoyés. Et si vous préférez vous faire porter malade au travail, nous allons également vous expliquer ce qu’il faut dire (et NE PAS dire) lorsque vous vous portez malade au téléphone.

Commençons…

Comment rédiger un email de congé maladie

Étapes à suivre pour rédiger un email de congé maladie :

  1. Commencez par saluer votre patron ou votre responsable par son nom
  2. Ensuite, soyez clair et direct, et révélez immédiatement que l’objet de votre email est de l’informer que vous ne vous sentez pas bien et que vous aimeriez prendre un congé maladie.
  3. Soyez bref et concis ; ne fournissez pas d’informations superflues. Vous n’avez pas besoin de dire “j’ai mal au ventre et j’ai une fièvre de 101 degrés”. En fait, le fait de fournir des détails supplémentaires pourrait vous rendre moins convaincant. Faites donc simple et dites que vous êtes malade ou que vous ne vous sentez pas bien.
  4. Dites-lui comment vous allez rester en contact pendant votre maladie (consulter votre boite email, votre téléphone portable, etc.)
  5. Remerciez-le de sa compréhension
  6. Signez avec votre nom

Demandez le pardon, pas la permission : La meilleure façon d’être convaincant lorsque vous appelez ou envoyez un email pour demander un congé de maladie est de DIRE que vous êtes malade et que vous ne pouvez pas venir, plutôt que de demander si c’est possible. Tout bon patron et toute bonne entreprise devraient vouloir que vous restiez chez vous et que vous vous rétablissiez si vous êtes malade. En vous forçant à travailler, vous exposez les autres employés au risque de contracter votre maladie.

Ne laissez donc pas la porte ouverte pour qu’ils puissent “s’opposer” en disant quelque chose comme “s’il vous plaît, faites-moi savoir si c’est bon”. Il est généralement plus efficace de dire que vous voulez prendre un congé maladie et de vous assurer qu’ils savent que ce n’est pas une demande. Tant que vous avez des jours de congé maladie à utiliser, cela ne devrait poser aucun problème à un bon employeur.

3 modèles d’email pour un congé maladie :

Exemple d’email pour un congé maladie 1 :

Bonjour <Nom du gestionnaire>,

Malheureusement, je ne peux pas me rendre au travail aujourd’hui. J’ai une <grippe, un rhume, une toux, etc.>, alors je vais prendre la journée pour me reposer et récupérer.

Je vérifierai les emails tout au long de la journée et répondrai à tout ce qui est urgent.

Je suis également joignable sur mon téléphone portable : 555-555-5555

Meilleures salutations,

Votre nom

Exemple d’email pour un congé maladie 2 :

Bonjour <Nom du patron>,

Malheureusement, je me suis réveillé malade et je ne vais pas pouvoir aller au travail aujourd’hui.

Je vérifierai les emails tout au long de la journée et répondrai à tout ce qui est urgent, et je suis également joignable sur mon téléphone portable : 555-555-5555

Merci de votre compréhension,

Votre nom

Exemple d’email pour un congé maladie 3 :

Cher <Nom du superviseur>,

Malheureusement, je me suis réveillé malade et je ne pourrai pas me rendre au travail aujourd’hui. J’aimerais utiliser un jour de congé maladie pour couvrir mon absence.

Je vérifierai mes emails tout au long de la journée et continuerai à vous tenir au courant de mon état. Merci de votre compréhension !

Cordialement,

Votre nom

Quand envoyer l’email

Essayez d’envoyer votre email de congé maladie le plus tôt possible dans la matinée de votre jour de travail. Envoyez toujours l’email avant le début des heures normales de travail, et avant le début de votre service. En informant votre superviseur le plus tôt possible, il peut planifier votre absence et s’y adapter. Cela rendra votre absence moins pénible pour votre patron, ce qu’il appréciera. Vous ne devez jamais envoyer un email de congé maladie après le début de votre service (sauf si vous n’y pouvez absolument rien).

Que dire lorsque vous vous faites porter malade au téléphone ?

Si vous préférez appeler pour dire que vous êtes malade plutôt que d’envoyer un email, vous devez demander à parler à votre supérieur hiérarchique direct. Lorsque vous lui parlez au téléphone, soyez clair et direct, et dites-lui que vous vous sentez malade et que vous souhaitez utiliser un congé maladie. Ensuite, dites-lui si et comment vous serez disponible tout au long de la journée (téléphone, email, etc.). C’est aussi un beau geste de dire : “Je vous tiendrai au courant et vous ferai savoir comment je me sens avant la fin de la journée.” Cela vous fait paraître beaucoup plus responsable et fiable.

Enfin, remerciez votre patron de sa compréhension.

Moins, c’est plus : Ne ressentez pas le besoin de partager tous les détails lorsque vous appelez en cas de maladie

Il est souvent plus convaincant de dire simplement que vous vous sentez mal et que vous ne pouvez pas venir au bureau. Vous n’avez pas besoin de dire : “Je me fais porter malade parce que je vomis, j’ai mal au ventre et j’ai 101 de fièvre.” Vous pouvez inclure un ou deux détails importants si vous le souhaitez (comme “j’ai des symptômes de grippe”), mais restez-en là.

Ne faites pas non plus semblant de tousser au téléphone. 

Il est tentant de trop réfléchir, surtout si vous n’êtes pas vraiment malade et que vous souhaitez prendre un jour de congé pour un entretien d’embauche, etc. Mais il est toujours préférable d’être bref et de ne fournir que les informations essentielles.

N’hésitez pas à utiliser vos congés maladie.

Si votre employeur vous offre des jours de congé maladie, vous ne devez pas avoir honte de les utiliser. En restant à la maison et en récupérant, vous serez plus productif lorsque vous retournerez au travail. Et vous éviterez tout risque de contaminer les autres personnes présentes sur votre lieu de travail avec votre maladie. Donc vous faites ce qui est le mieux pour l’entreprise en restant à la maison. Ne soyez pas intimidé par le fait de manquer le travail pour cause de maladie; c’est normal et naturel. Ça arrive.

Assurez-vous simplement de connaître les politiques de votre entreprise et ce qu’elles autorisent.

9 excuses supplémentaires pour quitter le travail

Si vous n’êtes pas à l’aise pour vous faire porter malade, ou si vous avez trop souvent utilisé cette excuse dans le passé, il existe d’autres excuses que vous pouvez utiliser pour vous absenter du travail.

Voici quelques-unes des idées les plus efficaces que vous pouvez utiliser :

  • Des pannes de voiture
  • Le besoin d’être à la maison pour une livraison importante, un réparateur, ou tout autre événement crucial ponctuel.
  • Une urgence domestique telle qu’une rupture de canalisation
  • Une urgence familiale
  • Un rendez-vous chez le médecin
  • La participation à un jury
  • Une migraine
  • Un traitement de canal radiculaire ou autre intervention dentaire nécessaire
  • Prendre une journée pour la santé mentale

Ce qu’il faut faire avant de reprendre le travail

Vous savez maintenant comment vous faire porter malade ou envoyer un email pour obtenir un jour de congé, et vous connaissez également de nombreuses autres raisons légitimes de vous absenter du travail (voir la section ci-dessus si vous avez sauté vers le bas). Profitez donc de vos congés, mais soyez prêt à rattraper rapidement votre retard lorsque vous serez de retour au bureau. C’est le meilleur moyen d’impressionner votre patron et de lui faire oublier rapidement votre absence.

En faisant un excellent travail à votre retour, vous ferez en sorte que votre patron oublie rapidement votre brève absence de l’entreprise, et vous ferez en sorte qu’il soit beaucoup plus susceptible d’accepter rapidement et de dire “pas de problème” la prochaine fois que vous demanderez un jour de congé !

C’est aussi une bonne idée de répondre à un ou deux emails pendant votre absence. Ce faisant, vous montrez que vous êtes fiable et attentif. Vérifiez donc vos emails le soir et répondez à un ou deux emails internes si nécessaire. De cette façon, vos collègues verront que vous avez été actif et impliqué.