Respuestas a “¿Cómo Te Organizas en el Trabajo?” (4 Ejemplos)

By Biron Clark

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Respuestas a “¿Cómo Te Organizas en el Trabajo?” (4 Ejemplos)

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Si buscas respuestas a la pregunta “¿Cómo te organizas en el trabajo?”, este artículo es para ti.

Esta es una de las preguntas más comunes en las entrevistas, y los jefes de contratación se interesan en tus habilidades de organización y cómo lo haces por varias razones.

Como antiguo reclutador, voy a compartirlo contigo:

  • Por qué los empleadores preguntan “¿cómo te organizas?”
  • Cómo responder para satisfacerlos
  • Ejemplos de respuestas que puede utilizar
  • 3 errores comunes que debes evitar al describir tus habilidades de organización

Empecemos…

Por qué los Empleadores Preguntan “¿Cómo te Organizas en el Trabajo?”

Hoy en día, la mayoría de los trabajos implican bastantes tareas, por lo que los empleadores quieren comprobar tus dotes de organización y ver si serás capaz de establecer prioridades y mantenerte al tanto de todo.

Si no puedes mantenerte organizado, se preocuparán en estos casos:

  • Te estresas o te agobias
  • Estás atrasado en el trabajo y luchas por mantenerte productivo
  • Te retrasas en la realización de una tarea urgente

Un responsable de contratación puede no sentirse cómodo ofreciéndote el puesto si no está seguro de que serás capaz de organizar tu trabajo y tu tiempo.

Así que tu objetivo cada vez que escuches esta pregunta en tu búsqueda de empleo, es demostrar un historial de sólidas habilidades para organizarte.

Además, intenta que parezca que tienes una actitud positiva hacia el tema y que no te cuesta organizarte en general.

En la próxima sección te explicaré cómo elaborar la respuesta perfecta…

Pasos para Responder a “¿Cómo te Organizas en el Trabajo?”

Cuando respondas a preguntas sobre organización, debes demostrar al entrevistador que tienes un sistema definido y probado, y luego seguir con ejemplos concretos si procede.

Debes responder con seguridad y dar la impresión de que la gestión del tiempo y de las tareas y la capacidad de organización te resultan fáciles.

La seguridad es uno de los aspectos clave que buscan los empleadores en una entrevista de trabajo.

Al describir cómo te mantienes organizado, puedes mencionar herramientas y tecnologías específicas, estrategias generales, software de gestión de tareas, trabajo en equipo/comunicación, etc.

Si tienes experiencia laboral previa, describe las tácticas, herramientas y métodos que utilizaste para mantenerte coherente y organizado en esos trabajos anteriores. Considera la posibilidad de compartir un ejemplo pasado de cómo usaste uno de sus métodos/tácticas para mantenerte organizado con éxito en un momento difícil o caótico.

Si estás recién graduado, puedes hablar de las estrategias de organización y gestión del tiempo utilizadas durante tu formación. Cuando no tienes experiencia laboral, tu experiencia académica es tu experiencia laboral. Así que echa un vistazo atrás en tu educación para encontrar ejemplos pasados de cómo mantenerte organizado.

Estructura de la respuesta: Empiece por el “cómo” y, si es posible, comparte un ejemplo.

Te recomiendo que empieces tu respuesta describiendo el “cómo”. ¿Cómo utilizaste tus habilidades, herramientas y hábitos para mantenerte organizado en tus tareas?

Por ejemplo, podrías responder diciendo:

En mi puesto actual, utilizo el software interno de gestión de proyectos de nuestra empresa para controlar las prioridades y los plazos semanales. También creo una lista de tareas todas las mañanas para organizar cada día…

Luego, considera la posibilidad de compartir un ejemplo concreto, si es posible. Compartir un ejemplo al final de la respuesta es una buena forma de impresionar al responsable de contratación y destacar.

Por ejemplo, podrías terminar tu respuesta a la entrevista diciendo:

…Por ejemplo, el mes pasado tenía tres proyectos urgentes para la misma semana. Al dividir la semana en partes más pequeñas y priorizar cada día, pude organizarme y entregar todos los proyectos a tiempo.

A continuación, veremos más ejemplos de respuestas textuales a preguntas como “¿cómo te organizas en el trabajo?” o “¿cómo te mantienes organizado?”.

¿Cómo Te Mantienes Organizado? Ejemplos de respuestas a entrevistas

Ejemplo de Respuesta Para solicitantes de Empleo con Experiencia:

Cuando me contrataron para mi último puesto, enseguida vi que iba a ocuparme de un gran número de tareas y que tendría que utilizar mis recursos de forma eficiente si quería tener éxito. Utilicé un calendario y una lista de tareas en línea para controlar las prioridades y planificar el día y la semana. Dividí cada proyecto importante en partes más pequeñas, lo que me resultó útil para gestionar el tiempo y decidir qué tareas son las más importantes cada día.

Ejemplo de Respuesta nº 2 Para Solicitantes de Empleo con Experiencia:

Utilizo un calendario y una lista de tareas en línea para organizarme. También me gusta completar mi tarea más importante cada mañana. De este modo, si más adelante tengo que afrontar retos imprevistos, habré cumplido mi tarea principal. También he descubierto que la capacidad de comunicación va de la mano de la capacidad de organización, al menos en mis últimas funciones. Así que he aprendido a comunicarme con claridad y prontitud con mi equipo y mi jefe de proyecto en relación con los progresos, los contratiempos, los plazos, cualquier tarea imprevista que tenga que abordar, y mucho más. Siguiendo este planteamiento, he podido mantenerme organizado y gestionar una gran carga de trabajo, incluidos algunos plazos ajustados.

Ejemplo de Respuesta nº 3 para Solicitantes de Empleo con Experiencia:

En mis dos anteriores puestos, mis jefes no intervenían y yo tenía que desarrollar mis propias capacidades y sistemas organizativos. Disfruté con el reto y creé algunos sistemas estupendos para ahorrar tiempo, priorizar mis tareas más importantes y asegurarme de que las demás tareas que no son prioritarias no se queden en papel y caigan en el olvido. En cuanto a herramientas específicas, utilizo una combinación de correo electrónico y Google Calendar, además de recordatorios automáticos, etiquetas y carpetas de correo electrónico para organizar todos mis proyectos. Si lo prefieres, puedo compartirte algunos ejemplos de proyectos concretos.

Ten en cuenta que en la respuesta de ejemplo nº 3, en lugar de terminar con un ejemplo, preguntas al entrevistador si quiere que le des ejemplos más detallados de cómo has utilizado estas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Pero dejas que el entrevistador decida.

Este es un buen camino si crees que tu respuesta ya es un poco larga y aún no has compartido ejemplos concretos.

A continuación, te explicaré exactamente cuánto debe durar tu respuesta.

En primer lugar, veamos un ejemplo de respuesta para candidatos a un puesto de nivel inicial…

Ejemplo de Respuesta para Candidatos de Nivel Inicial:

En mi último año de universidad, me asignaron una serie de proyectos difíciles con poco tiempo de anticipación y todos para la misma semana. Dividí cada proyecto en segmentos semanales para determinar qué tendría que hacer cada semana para terminarlo a tiempo. También he utilizado un calendario en línea para coordinar las tareas con los miembros de mi equipo en todos los proyectos. Acabé el semestre con una nota media de 4,0, y la gestión del tiempo y la organización fueron razones de peso. Me gustaría intentar utilizar ese mismo enfoque cuando me contraten para mi primer puesto a tiempo completo, ya que me funcionó bien en la universidad. También estoy abierto a aprender nuevos métodos y a utilizar herramientas adicionales.

Responde en un Minuto o Menos

Cuando respondas a preguntas sencillas como “¿Cómo te organizas?”, evita divagar demasiado en la respuesta.

Te recomiendo que dediques unos 30 segundos a describir tu método de organización en el trabajo y, a luego, unos 20-30 segundos más a dar un breve ejemplo.

Si no puedes compartir un ejemplo, dedica entre 30 y 45 segundos a describir tu enfoque general y las herramientas que utilizas para mantenerte organizado en el trabajo.

Si el entrevistador o el responsable de contratación quieren más detalles en ese momento, pueden pedir más. Pero no hables durante dos o tres minutos en respuesta a una pregunta sencilla como ésta. A veces, menos es más, y frustrarás al entrevistador si das respuestas largas a cada pregunta.

Responder a “¿Qué Herramientas y Técnicas Utilizas para Mantenerte Organizado?”

Tu entrevistador también puede preguntarte: “¿Qué herramientas y técnicas utilizas para mantenerte organizado?”.

Esto es similar a la pregunta “¿Cómo te organizas en el trabajo”, pero tu respuesta debe mencionar primero un detalle específico.

Aunque es similar a la pregunta anterior, debed asegurarte de nombrar al menos una herramienta o tecnología al responder a esta pregunta, antes que cualquier estrategia general.

Dado que el entrevistador encabeza su pregunta con la palabra “herramientas”, es probable que eso sea lo que más le interesa.

El entrevistador te agradecerá que compartas con él algunas habilidades organizativas generales, estrategias de gestión del tiempo, etc., pero empieza por las herramientas y la tecnología que utilizas.

Por ejemplo, podrías decir:

Utilizo Google Calendar y Asana para coordinar y hacer un seguimiento de los proyectos con mi equipo. Es lo que utilizamos en todo el departamento. También utilizo Asana para hacer un seguimiento de mis tareas individuales y listas de tareas pendientes. En cuanto a las técnicas generales que utilizo para mantenerme organizado, soy partidario de la comunicación para asegurarme de que estoy en sintonía con los demás miembros del equipo. También me gusta planificar con mucha antelación y dividir los grandes proyectos en partes más pequeñas, para ayudarme a priorizar las tareas cada semana.

No es necesario que des un millón de pequeños detalles sobre las herramientas (a menos que el responsable de contratación haga más preguntas), pero demuestra que dominas algunas herramientas que utilizas para fines específicos.

Errores que Debes Evitar al Responder

Si has leído los consejos y ejemplos de respuestas anteriores, tendrás una buena idea de cómo describir tu sistema de organización y superar esta pregunta de la entrevista.

A continuación, te indicamos algunos errores que siempre debes evitar.

En primer lugar, nunca parezcas reacio a hablar del tema o que tienes dificultades para organizarte.

Si un responsable de contratación te pregunta por tu capacidad de organización, es probable que le importe mucho y/o crea que es fundamental para el puesto.

Así que quieren ver entusiasmo por el tema, no dudas ni miedo.

En segundo lugar, no acudas a la entrevista sin haber ensayado tu respuesta y refrescado la memoria sobre tus procesos, las herramientas y el software que has utilizado recientemente y tu planteamiento general para mantenerte organizado.

A veces, sigues una rutina en el trabajo cada día y la haces bien, pero no la has descrito en mucho tiempo, así que te cuesta encontrar las palabras adecuadas.

Si no has practicado, puedes parecer inseguro en la entrevista.

Afortunadamente, puedes solucionarlo simplemente practicando tu respuesta y asegurándote de que tienes una idea general de lo que vas a decir.

Los solicitantes de empleo que se muestren confiados y seguros de su respuesta, tendrán más probabilidades de impresionar al director de recursos humanos, así que practica este tipo de respuestas antes de la entrevista.

En tercer lugar, no des una respuesta que no guarde relación con el puesto para el que te están entrevistando ahora.

Los empleadores piensan en las funciones específicas de su puesto cuando le hacen las preguntas de la entrevista. Cuando el empleador te haga preguntas relacionadas con tu trabajo anterior, intenta “adaptar” tu respuesta a sus necesidades.

He aquí algunos ejemplos de cómo adaptar tu respuesta:

Si en un trabajo vas a tener que pensar con los pies en la tierra y hacer frente a alguna que otra tarea imprevista, demuestra flexibilidad y capacidad para mantener la calma y organizarte bajo presión.

Si tienes previsto trabajar con uno o dos plazos ajustados, explica cómo has cumplido los plazos en el pasado. Describe un sistema rápido, algún hábito o, por supuesto, herramientas y tecnología.

Si vas a desempeñar un puesto en el que tienes que agachar la cabeza y realizar a menudo una tarea durante horas y horas, demuestra cómo utilizas tus métodos de organización para tener menos distracciones y mantener la concentración durante más tiempo.

Conclusión

Los jefes de contratación y los entrevistadores suelen preguntar “¿Cómo te organizas?” para asegurarse de que no tendrás problemas en tu trabajo, no incumplirás los plazos o necesitarás que te “echen una mano” con cada proyecto.

Tu objetivo es sonar seguro de ti mismo y “listo para mil batallas” cuando describas tus habilidades organizativas.

Está preparado para hablar de las herramientas y sistemas que utilizas.

Y, si es posible, comparte ejemplos de cómo te mantuviste organizado en retos y tareas anteriores.

No pasa nada si no utilizas recursos de alta tecnología en tu proceso de organización. Google Calendar y las notas escritas a mano están bien en algunos trabajos.

Describe simplemente los conocimientos y métodos que has utilizado.

Demuestra un nivel de comodidad y confianza en tus habilidades organizativas en general, y saldrás bien parado de esta pregunta de la entrevista.

Si te preparas para hablar con seguridad y claridad sobre tu experiencia en la organización del trabajo y la gestión de tareas con éxito, demostrarás al responsable de contratación que tú también tendrás éxito en su empresa.

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