Si necesitas enviar un correo electrónico de baja por enfermedad, estás en el lugar adecuado. Este artículo te mostrará qué poner en tu correo electrónico de baja por enfermedad… con plantillas palabra por palabra y ejemplos listos para enviar. Y si prefieres decir que estás enfermo en el trabajo, también vamos a hablar de qué decir (y qué NO decir) cuando avisas por teléfono de que estás enfermo.
Empecemos…
Cómo redactar un correo electrónico de baja por enfermedad
Pasos a seguir para redactar un correo electrónico de baja por enfermedad:
- Comienza saludando a tu jefe por su nombre.
- A continuación, sé claro y franco, y revela inmediatamente que el propósito de tu correo electrónico es informarles de que no te encuentras bien y que te gustaría hacer uso de un permiso por enfermedad.
- Sé breve y conciso; no proporciones información excesiva. No hace falta que digas “me duele el estómago y tengo 38 grados de fiebre”. De hecho, dar más detalles a veces lo hace menos convincente. Así que no te compliques y di que estás enfermo o que no te encuentras bien.
- Diles cómo te mantendrás en contacto mientras estés enfermo (consultando el correo electrónico, el móvil, etc.).
- Agradece por su comprensión
- Firma con tu nombre
Pide perdón, no permiso: La mejor manera de ser convincente cuando llamas o envías un correo electrónico para pedir un permiso por enfermedad es DECIRLE que estás enfermo y no puedes venir, en lugar de preguntar si le parece bien. Cualquier buen jefe y empresa debería querer que te quedes en casa y te recuperes si estás enfermo. Obligarte a ir al trabajo sólo va a poner a otros empleados en riesgo de contraer tu enfermedad.
Así que no dejes la puerta abierta a que se “echen atrás” diciendo algo como “por favor, hazme saber si esto está bien”. Suele ser más eficaz decirles que quieres tomar el día por enfermedad y asegurarte de que sepan que no es una petición. Mientras dispongas de días de baja por enfermedad, un buen empleador no debería tener ningún problema al respecto.
3 plantillas de correo electrónico para días de baja por enfermedad:
Ejemplo de correo electrónico por enfermedad 1:
Hola <Nombre del Gerente>,
Por desgracia, hoy no puedo ir a trabajar. Tengo una gripe <, resfriado, tos, etc.>, así que voy a tomarme el día para descansar y recuperarme.
Revisaré los correos electrónicos a lo largo del día y responderé a cualquier cosa urgente.
También pueden localizarme en mi teléfono móvil: 555-555-5555
Saludos cordiales,
Tu nombre
Ejemplo de correo electrónico de baja por enfermedad 2:
Hola <Nombre del jefe>,
Por desgracia, me he levantado enfermo y hoy no podré ir a trabajar.
Revisaré los correos electrónicos a lo largo del día y responderé a cualquier cosa urgente, y también se me puede localizar en mi teléfono móvil: 555-555-5555
Gracias por su comprensión,
Su nombre
3. Ejemplo de correo electrónico de baja por enfermedad
Estimado <Nombre del supervisor>,
Por desgracia, me he levantado enfermo y hoy no podré ir a trabajar. Me gustaría utilizar un día de baja por enfermedad para cubrir mi ausencia.
Revisaré el correo electrónico a lo largo del día y seguiré informando de mi estado. Gracias por su comprensión.
Atentamente,
Tu nombre
Cuando enviar el correo electrónico
Intenta enviar tu correo electrónico de baja por enfermedad lo antes posible por la mañana el día de tu turno de trabajo. Envía siempre el correo electrónico antes de que empiece el horario laboral normal y antes de que esté previsto que empiece tu turno. Si avisas a tu supervisor lo antes posible, podrá planificar y adaptarse a tu ausencia. Esto hará que tu ausencia sea menos molesta para tu jefe, lo que agradecerá. Nunca debes enviar un correo electrónico de baja por enfermedad después de que tu turno estuviera programado para comenzar (a menos que no puedas evitarlo absolutamente).
Qué decir cuando se llama por teléfono para decir que se está enfermo
Si prefieres llamar para decir que estás enfermo en lugar de enviar un correo electrónico, debes pedir hablar con tu supervisor directo. Una vez que hables con él por teléfono, sé claro y directo, y dile que te encuentras mal y que te gustaría utilizar un permiso por enfermedad. A continuación, indícales si estarás disponible a lo largo del día (teléfono, correo electrónico, etc.). También es un bonito gesto decir: “Te mantendré informado y te diré cómo me encuentro antes de que acabe el día”. Esto te hace parecer mucho más responsable y fiable.
Por último, agradécele su comprensión.
Menos es más: no sientas la necesidad de compartir todos los detalles cuando llames para decir que estás enfermo.
A menudo es más convincente decir simplemente que te encuentras mal y no puedes venir a la oficina. No hace falta que digas: “Digo que estoy enfermo porque he estado vomitando, me duele el estómago y tengo 38 de fiebre”. Si quieres, puedes incluir uno o dos detalles importantes (como “tengo síntomas gripales”), pero déjalo ahí.
Tampoco finjas toser por teléfono.
Es tentador pensar demasiado las cosas, sobre todo si no estás realmente enfermo y quieres el día libre para una entrevista de trabajo, etc. Pero siempre es mejor ser breve y limitarse a dar la información esencial.
No seas tímido a la hora de utilizar tu baja por enfermedad
Si tu empresa te da días de baja por enfermedad, no debes avergonzarte de utilizarlos. Si te quedas en casa y te recuperas, serás más productivo cuando vuelvas al trabajo. Y evitarás el riesgo de contagiar tu enfermedad a otras personas de la oficina. Así que haces lo mejor para la empresa cuando te quedas en casa. No te sientas intimidado por faltar al trabajo por una enfermedad; es normal y natural. Ocurre.
Sólo asegúrate de conocer las políticas de tu empresa y lo que permiten.
9 excusas más para faltar al trabajo
Si no te sientes cómodo llamando para decir que estás enfermo, o has utilizado esta excusa demasiado en el pasado, entonces hay otras excusas que puedes utilizar para faltar al trabajo.
He aquí algunas de las ideas más eficaces que puede utilizar:
- Problemas con el coche
- Necesidad de estar en casa para una entrega importante, una persona encargada de reparaciones u otros acontecimientos puntuales cruciales.
- Una emergencia doméstica como la rotura de una tubería
- Una emergencia familiar
- Cita con el médico
- Tarea de jurado
- Migraña
- Endodoncia u otro procedimiento dental necesario
- Tomar un día por salud mental
Qué hacer antes de volver al trabajo
Ahora ya sabes cómo llamar para decir que estás enfermo o enviar un correo electrónico para conseguir el día libre, y también conoces muchas otras razones legítimas para faltar al trabajo (consulta la sección anterior si te has saltado hasta el final). Así que disfruta de tu tiempo libre, pero prepárate para ponerte al día rápidamente cuando vuelvas a la oficina. Es la mejor manera de impresionar a tu jefe y hacer que se olvide rápidamente de tu ausencia.
Si haces un buen trabajo cuando vuelvas, harás que tu jefe se olvide rápidamente de tu breve ausencia de la empresa, y será mucho más probable que acepte rápidamente y diga “no hay problema” la próxima vez que pidas un día libre.
También es buena idea responder a uno o dos correos electrónicos mientras estás ausente. Así demostrarás que eres fiable y atento. Así que revisa tus correos electrónicos por la noche y responde a uno o dos correos internos si procede. De este modo, tus compañeros de trabajo verán que fuiste activo y te involucraste