Wie Sie Ihre Panelbefragung meistern: 9 Tipps

By Biron Clark

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Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Biron Clark

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Writer & Career Coach

Die Vorbereitung auf eine Panelbefragung ist etwas anders als bei anderen Vorstellungsgesprächen. Einige Schritte sind gleich, aber es gibt ein paar zusätzliche Bereiche, auf die man sich bei der Vorbereitung konzentrieren sollte. Deshalb werde ich Ihnen zeigen, wie Sie sich von Anfang bis Ende auf Ihre Panelbefragung vorbereiten, um es zu gewinnen.

Hier sind unsere 9 besten Tipps für Panelbefragungen. Legen wir los …

Wie man sich auf eine Panelbefragung vorbereitet:

Bei der Vorbereitung auf Ihre Panelbefragung sollten Sie alle typischen Vorbereitungsschritte für ein Vorstellungsgespräch abdecken ( ) – wie z. B. die Recherche über das Unternehmen, den Überblick über Ihren Lebenslauf behalten, die Erarbeitung von Beispielen und Geschichten, die Sie teilen können, um Ihre bisherigen Leistungen hervorzuheben usw.

Dennoch gibt es einige zusätzliche Dinge, die Sie tun und beachten sollten, wenn Sie Ihre Panelbefragung mit Bravour meistern und gut vorbereitet in diese spezielle Art von Gespräch gehen wollen.

Schauen wir uns also die Bereiche an, auf die wir uns besonders konzentrieren sollten…

1. Üben Sie eine gute Körpersprache und Blickkontakt

Seien Sie bereit, den Blickkontakt mit dem gesamten Gremium aufrechtzuerhalten, mit etwas mehr Aufmerksamkeit für denjenigen, der die Frage gestellt hat, die Sie beantworten.

Und üben Sie Ihre Körpersprache im Allgemeinen – Augenkontakt, Körperhaltung, Hände und Füße ruhig halten (nicht klopfen) usw.

Wenn Sie sich nicht sicher fühlen oder keine guten körpersprachlichen Gewohnheiten haben, wird das in einem Panel- oder Gruppeninterview zu einem größeren Problem, weil der Druck größer ist, mehr Leute Augenkontakt aufnehmen und mit ihnen interagieren müssen, usw.

2. Stellen Sie eine Menge Fragen

Es ist wichtig, bei einer Panelbefragung viele Fragen zu stellen. Ein großer Teil Ihrer Vorbereitung auf die Panelbefragung sollte also darin bestehen, dass Sie sich gute Fragen für das Gespräch ausdenken.

Ich empfehle, die Fragen in einem Notizbuch mitzubringen und den Gesprächspartner zu fragen, ob es in Ordnung ist, es mitzubringen.

Ein Beispiel dafür, was Sie sagen können: “Ich habe einen Notizblock mit ein paar Fragen mitgebracht. Ist es in Ordnung, wenn ich ihn zu Panelbefragung mitbringe?”

In 99 % der Fälle werden sie “Ja” sagen.

Wenn Sie Ihre Fragen stellen, können Sie sie an eine bestimmte Person oder an das gesamte Gremium richten.

Wie viele Fragen sollten Sie in Ihrer Panelbefragung stellen? Ich würde sagen, Sie sollten die Gesamtzahl der Teilnehmer des Gremiums nehmen und dann 1-2 zu dieser Zahl hinzufügen. So viele Fragen sind zu stellen. Wenn das Gremium also aus 4 Personen besteht, sollten Sie 5-6 Fragen vorbereiten.

3. Versuchen Sie im Voraus herauszufinden, wer an der Sitzung teilnehmen wird.

Wenn Sie sich auf ein erfolgreiche Panelbefragung vorbereiten wollen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, so viel wie möglich über die Gesprächspartner zu erfahren.

Mit wie vielen Personen treffen Sie sich? Wie lauten ihre Namen und Berufsbezeichnungen?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie die Person, die die Panelbefragung angesetzt hat (den Personalverantwortlichen, die Personalabteilung, den Einstellungsleiter usw.).

Recherchieren Sie dann auf LinkedIn und finden Sie heraus, welche Art von Hintergrund diese Personen haben. Haben sie einen eher technischen Hintergrund? Sind es hauptsächlich Leute aus der Personalabteilung und aus nichttechnischen Bereichen? Hat irgendjemand im Gremium die Berufsbezeichnung, die Sie haben würden, wenn sie Sie einstellen würden? (z. B. jemand, der mit Ihnen gleichgestellt ist?). Und wer sind die ranghöheren Personen im Gremium, z. B. Ihr zukünftiger Chef?

All dies wird dazu beitragen, dass Sie sich in der Panelbefragung sicherer und entspannter fühlen und bessere Antworten geben können. Vernachlässigen Sie also nicht diesen Teil der Vorbereitung auf Ihre Panelbefragung.

Hinweis: Behandeln Sie bei der Befragung alle Bewerber gleich. Nur weil eine Person im Unternehmen “niedriger” ist, heißt das nicht, dass Sie sich anders verhalten oder ihre Fragen anders beantworten sollten.

Dies ist ein guter Ratschlag für alle Panelbefragungen, den wir auf unserer Website empfehlen. Warum? Denn Sie wissen nie, wen der Personalverantwortliche um eine Stellungnahme bitten wird, bevor er die Entscheidung trifft, ob er Sie einstellt oder nicht. Das gilt auch für die Empfangsdame!

4. Bringen Sie für jede Person im Gremium eine Kopie des Lebenslaufs mit

Dies ist ein einfacher Weg, um gut vorbereitet zu sein und sicherzustellen, dass alle Gesprächsteilnehmer mit Ihrem Hintergrund vertraut sind oder sich zu Beginn des Gesprächs schnell informieren können. Wenn Sie sich also auf Ihre Panelbefragung vorbereiten, sollten Sie genügend Kopien Ihres Lebenslaufs ausdrucken, damit Sie sicher sein können, dass Sie zu Beginn des Gesprächs genügend Unterlagen zur Hand haben.

Bringen Sie sogar ein paar zusätzliche Exemplare mit, für den Fall, dass sich jemand unerwartet dem Gremium anschließt.

Sicher, sie haben vielleicht schon Kopien. Das ist in Ordnung. Tun Sie es trotzdem, es wird Sie großartig aussehen lassen.

5. Bereit sein, Notizen zu machen

Ich habe bereits erwähnt, dass Sie einen Notizblock mit Fragen mitbringen sollten.

Nun, Sie können auch Ihre eigenen Notizen schreiben. Sie werden bei einer typischen Panelbefragung eine *große* Menge an Informationen aufnehmen, daher ist dies wichtig. Sie müssen sich die wichtigsten Fakten über die Stelle merken, wenn Sie nachfassen, wenn Sie später Fragen stellen und wenn Sie sich auf künftige Gespräche vorbereiten oder die Stelle weiter besprechen.

Machen Sie sich also Notizen, aber denken Sie an eine Regel: Ich nenne sie die 90%-Regel. Halten Sie während des gesamten Vorstellungsgesprächs 90 % der Zeit Blickkontakt.

Das bedeutet, dass Sie weniger als 10 % Ihrer Zeit damit verbringen sollten, nach unten zu schauen oder Notizen zu machen.

Überschreiten Sie dieses Verhältnis nicht, sonst wird der Fluss des Gesprächs gestört und Ihre Chancen auf ein Stellenangebot sinken.

6. Beziehung aufbauen und versuchen, eine starke Verbindung herzustellen

Tun Sie Ihr Bestes, um mit möglichst vielen Gesprächspartnern eine Verbindung aufzubauen.

Suchen Sie bei der Vorbereitung des Gesprächs nach gemeinsamen Interessengebieten, erzählen Sie Geschichten und mischen Sie Ihre Fragen in den Fluss des Gesprächs ein… anstatt bis zum Ende zu warten (dann fühlt es sich eher wie ein Hin- und Hergespräch und weniger wie ein Verhör an).

Achten Sie außerdem darauf, dass Sie sich die Namen aller Teilnehmer merken und sie im Gespräch verwenden.

Denken Sie daran, dass bei jedem Interview, insbesondere bei einem Panel-Interview, nicht nur Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bewertet werden, sondern auch, wie Sie in das aktuelle Team, die Unternehmenskultur und mehr passen.

Dies ist auch ein Grund, warum die Recherche über das Unternehmen bei der Vorbereitung auf Ihr Panel-Interview so wichtig ist…. denn auf ihrer Website und in den sozialen Medien können Sie mehr über ihr aktuelles Team, ihre Unternehmenskultur und vieles mehr erfahren. Dann können Sie diese Informationen nutzen, um eine engere Bindung aufzubauen und ihnen die Eigenschaften zu zeigen, nach denen sie suchen.

Das ist aber nicht möglich, wenn Sie sich bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch nicht über das Unternehmen informieren.

7. Lernen Sie die Namen Ihrer Gesprächspartner

Notieren Sie sich den Namen jeder Person, wenn Sie sich zum ersten Mal zu einem Vorstellungsgespräch zusammensetzen. Das kann schwierig sein, aber der beste Weg, sich daran zu erinnern, ist, den Namen der Person zu wiederholen, nachdem man ihn gehört hat.

Versuchen Sie dann, in den ersten Minuten der Beantwortung der Interviewfragen ihren Namen zu nennen. Auf diese Weise werden Sie sich viel eher langfristig an den Text erinnern.

Wenn Sie dann das Gespräch beenden, können Sie sich viel selbstbewusster bedanken, wenn Sie sich an die Namen der Gesprächspartner erinnern. 

Das bringt uns zu unserem nächsten Tipp, wie Sie Ihre Panelbefragung meistern können…

8. Bedanken Sie sich am Ende des Gesprächs bei jedem Jurymitglied mit einem Händedruck

Unabhängig davon, ob Sie sich den Namen der einzelnen Personen merken konnten oder nicht, schauen Sie ihnen in die Augen, schütteln Sie ihnen die Hand und bedanken Sie sich am Ende des Gesprächs für ihre Zeit.

Tun Sie dies mit jeder Person im Gremium.

Auf diese Weise hinterlassen Sie einen guten Eindruck, bevor Sie sich mit ihnen darüber unterhalten, was sie von Ihnen gehalten haben. Das wird Sie zwar nicht retten, wenn der Rest des Gesprächs schlecht gelaufen ist, aber es kann die Entscheidung des Gremiums beeinflussen oder es dazu bringen, Sie etwas wohlwollender zu betrachten. 

9. Wissen, mit wem man sich vor der Abreise in Verbindung setzen muss

Verlassen Sie das Panel-Interview nicht, ohne zu fragen: “Wer wird sich bezüglich der nächsten Schritte melden, und wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?”

So wissen Sie, wann Sie sich nach dem Interview melden müssen und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen haben.

Andernfalls sind Sie zu Hause viel gestresster, wenn Sie auf ein Update warten, und Sie wissen nicht, an wen Sie sich wenden sollen, wenn das Update nicht kommt.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie ein “Dankesschreiben” am Tag nach dem Vorstellungsgespräch senden. Sie sollten an jede Person, mit der Sie sich getroffen haben, eine E-Mail senden.

Nutzen Sie diese Tipps für Vorstellungsgespräche, um mehr Jobangebote zu erhalten

Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen und wissen, wie Sie die häufigsten Fragen in einem Panel-Interview beantworten können, sollten Sie für Ihr Vorstellungsgespräch bestens gerüstet sein!

Lassen Sie sich nicht von der Tatsache stressen, dass Sie mit mehreren Personen zusammentreffen; es ist das gleiche Konzept wie bei jedem anderen Vorstellungsgespräch.

Studieren Sie die Stellenbeschreibung, informieren Sie sich über das Unternehmen, und bereiten Sie sich darauf vor, darüber zu sprechen, wie Ihre bisherigen Fähigkeiten und Ihre bisherige Arbeit Sie für den Erfolg in dieser speziellen Stelle befähigen.

Wenn Sie dies tun, gleichzeitig aber auch gute Fragen stellen und ein gutes Verhältnis aufbauen, indem Sie sich die Namen des Gesprächspartners merken und ihn kennen lernen, haben Sie gute Chancen, Ihr Panel-Interview in ein Stellenangebot zu verwandeln. 

 


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