Wie Sie direkte und indirekte Berichte (und andere Daten) in Ihren Lebenslauf aufnehmen

By Biron Clark

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Lebenslauf/CV

Biron Clark

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Writer & Career Coach

Lebensläufe bestehen zumeist aus Wörtern, und Wörter werden gerne überflogen, vor allem, wenn sie in Absatzform vorliegen.

Je mehr Wörter Sie in Ihren Lebenslauf schreiben, desto weniger wird der Personalverantwortliche tatsächlich lesen. Das ist zwar kontraintuitiv, aber so ist die Realität.

Was kann man also in einen Lebenslauf schreiben, um die Aufmerksamkeit von Personalverantwortlichen und Personalleitern zu erregen? Zahlen.

Sie sollten Zahlen strategisch einsetzen, um die Aufmerksamkeit des Personalchefs zu wecken, und es gibt eine ganze Reihe von Zahlen, die Sie verwenden können.

Eine Zahl, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können, ist die der direkten untergeordneten Mitarbeiter. Sie können auch indirekte untergestellte Personen in Ihren Lebenslauf aufnehmen – Personen, die Sie bei Projekten, Schulungen usw. geleitet haben.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie alle möglichen Daten und Leistungen in Ihren Lebenslauf aufnehmen können, damit er sich von anderen abhebt und Sie mehr Vorstellungsgespräche bekommen.

Direkte und indirekte untergestellte Personen in Ihrem Lebenslauf aufführen

Personalverantwortliche lieben Metriken zur Mitarbeiterführung, daher sollten Sie unter jeder früheren Position, in der Sie Mitarbeiter geführt haben, einen Aufzählungspunkt einfügen, in dem Sie speziell auf Ihre direkten und/oder indirekten untergestellten Personen eingehen.

Hier sind einige Beispiele für die Auflistung von direkten Untergestellten in einem Lebenslauf:

  • Leitung eines Teams von 5 Softwareingenieuren, Verwaltung von Zeitplänen, Leistungsüberprüfungen und täglichen Aufgaben
  • Einstellung und Leitung eines Teams von 9 Kundendienstmitarbeitern, die für täglich 200 Kundendienstanfragen zuständig waren
  • Direktor mit Zuständigkeit für die Leitung eines Teams von 7 Qualitätssicherungsfachleuten und leitenden Senior Spezialisten; zuständig für Einstellung, Schulung, Leistungsbeurteilung und Projektleitung

Beispiele für die Auflistung indirekter untergestellter Personen in einem Lebenslauf:

  • Leitung eines funktionsübergreifenden Teams von 9 Personen zur Überarbeitung des Lead-Generierungsverfahren des Unternehmens, was im Geschäftsjahr 2019 zu einer Umsatzsteigerung von 122 % im Vergleich zum Vorjahr führte
  • Leitung von Kundenprojekten, Management von Projektteams mit 4-6 Mitarbeitern; verantwortlich für Projektaufsicht und -strategie, Aufgabendelegation und abschließende Ergebnisse

Beispiel für die Aufnahme direkter UND indirekter Untergestellten in Ihren Lebenslauf:

  • Verantwortlich für 5 direkte Mitarbeiter und bis zu 15 indirekte Mitarbeiter, je nach laufenden Projekten.

Sie werden feststellen, dass einige dieser Beispiele für die Auflistung von untergestellten Mitarbeitern in Ihrem Lebenslauf auch andere Leistungen, Kennzahlen, Statistiken und Daten enthalten. Je mehr davon Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können, desto besser!

Einen ausführlichen Artikel darüber, wie Sie gute Aufzählungspunkte für Ihren Lebenslauf verfassen, finden Sie hier.

Andere Arten von Daten und Metriken, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können

Und was ist, wenn Sie niemanden geleitet haben?

Das macht nichts, denn es gibt immer noch viele Arten von Daten und Zahlen, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können, um auf sich aufmerksam zu machen und sich von anderen abzuheben.

Wenn Sie Ziele, Quoten oder Abteilungsdurchschnittswerte erreicht oder übertroffen haben, fügen Sie diese Informationen in Ihren Lebenslauf ein.

Sie sollten angeben, was das Ziel oder der Abteilungsdurchschnitt war, und dann Ihre Leistung angeben, damit sie mit dem Durchschnitt verglichen werden kann.

Ein Absatz, in dem beschrieben wird, dass Sie ein überdurchschnittlicher Leistungsträger sind, wird von vielen Personalchefs überlesen, aber ein kurzer Aufzählungspunkt mit messbaren Leistungskennzahlen wird fast immer aufmerksam gelesen.

Sie können in Ihrem Lebenslauf spezifische Statistiken über die Leistung des Unternehmens/der Gruppe angeben. Wenn Ihre Gruppe ihre Ziele übertroffen hat, können Sie das auch in Ihrem Lebenslauf vermerken!

Das Gleiche gilt für die Leistungen des Unternehmens.

Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele, die die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf Ihren Lebenslauf lenken können. Diese Beispiele beziehen sich auf einen Verkäufer. Sie können sie je nach Bereich anpassen.

Beispiel für individuelle Leistung:

  • Drei Jahre in Folge (2009-2012) unter den besten 20 % der gesamten Abteilung gewesen

Beispiel für die Leistung einer Gruppe/eines Unternehmens:

  • Trug 2012 mit 11% zu den Gesamteinnahmen der Abteilung bei

Die nächste Art von Daten, die Sie in einem Lebenslauf angeben können, sind Geldbeträge.

Wenn Sie in Geldbeträgen denken, haben Sie eine weitere gute Möglichkeit, konkrete Zahlen für Ihren Lebenslauf zu finden.

Sie können Ihre Beiträge mit Geldbeträgen ergänzen, anstatt wie im obigen Beispiel einen Prozentsatz zu verwenden.

Es gibt auch andere Möglichkeiten, Geldbeträge zu verwenden. Wenn Sie für einen bestimmten Bereich innerhalb des Unternehmens verantwortlich sind, ist es eine gute Möglichkeit, die Größe und den Umfang Ihrer Rolle zu verdeutlichen, indem Sie über das Budget oder die Einnahmen dieses Bereichs sprechen.

Hier sind zwei Beispiele dafür, was man in einem Lebenslauf in Geldbeträgen angeben sollte:

  • Verwaltung und Leitung eines Chemielabors mit 12 Mitarbeitern und einem Jahresbudget von 2.500.000 $.
  • Principal Scientist/Teamleiter in einer Handelsgruppe, die 2013 einen Beitrag von 200 Millionen Dollar zum Unternehmensumsatz leistete.

Der erste Aufzählungspunkt zeigt auch Ihre direkten Untergestellten auf (12 Labormitarbeiter). So können Sie in Ihrem Lebenslauf sowohl die Anzahl der Mitarbeiter als auch andere Leistungen angeben.

Diese Art von Daten in Ihrem Lebenslauf – sowohl für direkte und indirekte Untergestellte als auch für andere Daten – ist viel besser als ein langatmiger Absatz über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen.

Diese Art von Zahlenmaterial erregt die Aufmerksamkeit des Personalchefs und verschafft Ihnen mehr Vorstellungsgespräche.

Werden Sie kreativ: Es gibt noch viel mehr Daten, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können

Sie müssen nicht im Vertrieb tätig sein, um großartige Kennzahlen und Statistiken für Ihren Lebenslauf zu finden; Sie müssen nur ein wenig kreativ werden.

Diese Liste von Ideen ist zwar ein guter Ausgangspunkt, aber lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie diese Liste durchlesen und noch keine eigenen Kennzahlen gefunden haben.

Denken Sie an die Menge der von Ihnen geleisteten Arbeit. Das ist eine Möglichkeit, Ideen zu sammeln. Beispiel: Wenn Sie ein Content-Marketer und Texter sind, wie viele Artikel schreiben Sie dann pro Monat? Das ist eine Metrik.

Wie viele Besucher kommen pro Monat auf die Websites, für die Sie schreiben? Das ist eine weitere großartige Metrik, die Sie ergänzen könnten: “Ich verfasse 10-12 Artikel pro Monat für Websites mit mehr als 12 Millionen monatlichen Besuchern”.

Das ist ein beeindruckender Satz voller Erfolge… ohne dass Sie im Vertrieb arbeiten oder direkte oder indirekte Untergestellte in Ihrem Lebenslauf nennen müssen.

Bevor ich zum Schluss komme, möchte ich noch ein Szenario und ein Beispiel nennen. Nehmen wir an, Sie sind Verwaltungsassistent. Wie vielen Menschen helfen Sie? Das ist eine Zahl.

Oder wenn Sie eine Führungskraft unterstützen, wie viele Personen unterstehen dieser Führungskraft? Wenn es 10 sind, könnten Sie sagen: “Executive Assistant der Geschäftsführung, Leitung von 10 Personalern”.

Beginnen Sie mit dem Brainstorming und gehen Sie nicht davon aus, dass Sie keine Kennzahlen und Daten in Ihren Lebenslauf schreiben können, nur weil Sie nicht im Vertrieb tätig sind oder noch niemanden hatten, der Ihnen direkt untergestellt war. Es gibt noch viel mehr, was man ergänzen kann.

Daten und Zahlen in Ihrem Lebenslauf sind ein wirksames Mittel, um mehr Vorstellungsgespräche zu bekommen, egal ob Sie Berufsanfänger oder Direktor sind. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, werden Sie mehr Vorstellungsgespräche bekommen, unabhängig davon, ob Sie direkte oder indirekte Untergestellte in Ihren Lebenslauf aufnehmen, oder andere Arten von Daten, wie in den oben genannten Beispielen, hinzufügen.


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