“Wie motivieren Sie andere?” Vorstellungsgespräch Frage

By Biron Clark

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Fragen und Antworten zum Interview

Biron Clark

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Writer & Career Coach

Bei jedem Vorstellungsgespräch für eine Führungsposition könnte man dich fragen : “Wie motivieren Sie andere?”

Auch wenn du dich nicht als Teamleiter/in bewirbst, kann es sein, dass du gefragt wirst, wie du deine Mitmenschen motivierst.

Und eine falsche Antwort kann dich den Job kosten.

Darüber hinaus kann der Personalverantwortliche nach einem konkreten Beispiel fragen, wie du jemanden motiviert hast.

Keine Sorge, ich werde dir gleich zeigen, wie du diese Frage im Vorstellungsgespräch beantworten kannst, mit Beispielantworten aus der Praxis und Fehlern, die du vermeiden solltest.

Schritte zur Beantwortung der Frage “Wie motivieren Sie andere?”

Eine gute Führungspersönlichkeit sagt den Teammitgliedern nicht nur, was sie zu tun haben, sondern motiviert ihr Team auch. Aber wie kann man das am besten im Vorstellungsgespräch zeigen?

Wenn du in einem Vorstellungsgespräch gefragt wirst: “Wie motivieren Sie andere?”, solltest du am besten so klingen, als hättest du einen bewährten Prozess und wärst aufgrund früherer Erfolge von deiner Motivationsfähigkeit überzeugt.

Egal, ob du in der Vergangenheit eine Führungsposition innehattest oder einfach nur Projekte/Besprechungen etc. geleitet hast, denke an eine Zeit, in der du einen positiven Einfluss ausgeübt und die Menschen um dich herum motiviert hast.

Sei bereit zu erzählen, wie du die Menschen in deinem Umfeld erfolgreich motiviert hast, damit du den Personalverantwortlichen davon überzeugen kannst, dass du das auch in seinem Team tun würdest.

Rede nicht nur über Hypothesen. Sprich darüber, was du getan hast und was deiner Meinung nach funktioniert.

Weise auf praktische Erfahrungen hin, die du hast.

Du kannst in deiner Antwort auch ein konkretes Beispiel für eine Situation nennen, die du erlebt hast und wie du mit den damit verbundenen Herausforderungen umgegangen bist.

Du könntest sagen:

“Ich habe eine Reihe großartiger Möglichkeiten gefunden, Teammitglieder zu motivieren. Einer meiner Favoriten ist es, sie zu befähigen, mehr Entscheidungen zu treffen und ihnen zu helfen, ihre Fähigkeiten jeden Tag in meinem Team zu erweitern. In meiner letzten Position hatte ich zum Beispiel ein Teammitglied, das Schwierigkeiten mit….” hatte.

Ich werde demnächst weitere Beispiele aus dem wirklichen Leben nennen, also lies unbedingt bis zum Ende.

Der letzte Schritt bei der Vorbereitung auf die Beantwortung der Frage “Was motiviert Sie?” ist die Auffrischung deiner bisherigen Arbeit. Das sollte immer ein Teil deiner Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch sein.

Was hast du in deinen letzten beiden Jobs erreicht, vor allem in Bezug auf Führung und Motivation?

Hast du neue Teammitglieder geschult? Aufgaben übernommen? Anderen geholfen? Warst du bereits Teammanager?

Sei bereit, selbstbewusst über alle Führungsaufgaben zu sprechen, die du in den letzten Jahren erledigt hast, sonst riskierst du, dass der Personalverantwortliche sich für jemand anderen entscheidet.

Es ist immer ratsam, sich vor einem Vorstellungsgespräch einen Überblick über deine bisherige Arbeit zu verschaffen.

Es kann Monate her sein, dass du deinen Lebenslauf geschrieben hast. Wenn du also deinen Lebenslauf noch einmal liest, kannst du herausfinden, worauf der Personalverantwortliche achtet und was ihm an deinem Werdegang gefallen haben könnte.

(Denn wenn der Arbeitgeber dich zum Vorstellungsgespräch eingeladen hat, hat er etwas gesehen, das in deinem Lebenslauf interessant aussah).

Beispielantworten auf “Wie motivieren Sie andere?”

Beispielantwort 1:

Als frischgebackener Hochschulabsolvent hatte ich noch nicht die Gelegenheit, andere am Arbeitsplatz zu motivieren. Aber ich war Kapitän des Leichtathletik-Teams meiner Universität, und in dieser Funktion war ich dafür verantwortlich, unser Team zu motivieren, das aus vielen verschiedenen Persönlichkeiten bestand.

Ich setzte auf positive Ermutigung und versuchte auch, mit gutem Beispiel voranzugehen, was meine Arbeitsmoral, meine Gewohnheiten und meine Leistung anging. Und auch in meiner Widerstandskraft nach einem Rückschlag oder einer Niederlage.

Niemand möchte einer Führungskraft folgen, die das eine sagt, aber etwas anderes tut, oder die in Panik gerät und negative Emotionen oder Körpersprache zeigt.

Eines der wichtigsten Mittel, um das Interesse und die Motivation des Teams aufrechtzuerhalten, war es, immer mein Bestes zu geben, mich vor einem Rennen vorzubereiten und mich so zu verhalten, dass ich andere inspiriere.

Beispielantwort 2:

Ich habe mir einige nützliche Gewohnheiten angeeignet, um meine Teams zu motivieren. Erstens gebe ich häufig positives Feedback. Ich nutze auch Misserfolge als Lerngelegenheiten, um den Teammitgliedern zu zeigen, wie sie eine schwierige Situation in Zukunft vermeiden oder besser bewältigen können.

Ich zeige meinem Team, dass ich mich für sie einsetze und dass ich ihnen helfe, sich zu entwickeln und zu wachsen, was meiner Meinung nach ein wichtiger Teil der Aufgabe eines Managers ist. Diese Art der Führung hilft meinen Mitarbeitern, motiviert und engagiert zu bleiben und Herausforderungen besser zu bewältigen.

Beispielantwort 3:

Eine meiner Lieblingsmethoden, um als Projektmanager die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, besteht darin, Projekte in kleine, erreichbare Meilensteine zu unterteilen und den Teammitgliedern positives Feedback zu geben, wenn wir diese Meilensteine erreichen.

Das hilft bei der Motivation und verhindert, dass Projekte zu groß oder einschüchternd erscheinen.

In meinem letzten Job habe ich in der Regel drei bis vier Projekte gleichzeitig geleitet, mit insgesamt 10-20 Teammitgliedern, und ich habe festgestellt, dass dies eine der besten Möglichkeiten ist, andere und mich selbst zu motivieren.

Beispielantwort 4:

Als Vorgesetzter halte ich es für wichtig, dass wir die Gründe für die Durchführung der einzelnen Aufgaben und Projekte mitteilen.

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es für die Motivation sehr hilfreich ist, wenn ich einem Teammitglied erkläre, warum seine Arbeit für den Kunden/Auftraggeber wichtig ist und wie andere Mitarbeiter oder Teams auf ihn zählen.

Ich erinnere mich, dass ich zu Beginn meiner beruflichen Laufbahn einen Job hatte, bei dem mir Aufgaben übertragen wurden, ohne dass mir erklärt wurde, warum ich diese Arbeit erledigen sollte, und das bewirkte das Gegenteil von Motivation. Ich hatte das Gefühl, unwichtig zu sein, nicht respektiert zu werden und nicht beachtet zu werden.

Ich habe in dieser Situation weder gut noch hart gearbeitet und habe bald darauf gekündigt, so dass ich mich immer an diese Lektion als gutes Beispiel dafür erinnere, was man als Führungskraft nicht tun sollte.

Sei bereit, Verhaltensfragen darüber zu beantworten, wie du andere motivierst

Der Personalverantwortliche kann dir auch verhaltensorientierte Fragen stellen wie “Erzählen Sie mir, wie Sie jemanden motivieren mussten” oder “Nennen Sie mir ein Beispiel, wie Sie andere motivieren mussten”.

In diesem Fall kannst du bei deiner Antwort die allgemeine Erklärung deines Ansatzes zur Motivation deiner Mitmenschen überspringen und deine Antwort mit der Schilderung einer konkreten Situation beginnen, die du erlebt hast.

Nutze die STAR-Methode zur Beantwortung verhaltensorientierter Interviewfragen

Die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result) ist eine gute Methode, um deine Antworten zu strukturieren und Arbeitgeber zu beeindrucken, wenn du bestimmte Situationen oder vergangene Szenarien beschreibst.

Mit der STAR-Methode unterteilst du deine Antwort in vier Teile:

  1. Beschreibe die Situation, in der du warst. Wann, wo, mit wem?
  2. Was war die Aufgabe, um die es ging? Welche Herausforderung musste gelöst oder welches Ziel erreicht werden?
  3. Für welche Aktion hast du dich entschieden, um deine Ziele zu erreichen und warum?
  4. Was war das Resultat und welche Lehren wurden daraus gezogen (falls vorhanden)?

Beispiel für eine Interviewantwort nach der STAR-Methode:

Stell dir vor, der Gesprächspartner fragt: “Erzähl mir mal, wie du andere Teammitglieder motivieren musstest. Wie hast du das gemacht?”

Du könntest wie folgt antworten (beachte, dass diese Antwort in vier Absätze unterteilt ist, um die STAR-Struktur zu verdeutlichen):

In meinem letzten Job arbeitete ich als stellvertretende Projektmanagerin und war neu in dieser Funktion. (Situation)

Nach meiner Beförderung wurde mir die Verantwortung für ein Designprojekt übertragen, an dem zwei Teams aus verschiedenen Abteilungen beteiligt waren. (Task-Aufgabe)

Um das Team auf Kurs zu halten und uns dabei zu helfen, unsere gemeinsamen Ziele zu erkennen und zu erreichen, habe ich tägliche morgendliche Besprechungen anberaumt, in denen wir uns über Meilensteine austauschen und auch eventuelle Rückschläge und Bedenken ansprechen. Ich fand, dass dies dazu beitrug, die Motivation des Teams aufrechtzuerhalten, und außerdem sicherstellte, dass niemand mit unbeantworteten Fragen oder Bedenken arbeitete. Es kam vor, dass ein Teammitglied eine Frage stellte und ein anderer darauf hinwies, dass er eine ähnliche Frage hatte. Die Zusammenführung des Teams zu einer virtuellen Sitzung steigerte also nicht nur die Motivation, sondern sparte auch Zeit und verhinderte Fehler in unserer Arbeit. (Aktion)

Wir haben das Projekt pünktlich und erfolgreich abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt war ich neu in der Projektleitung, und die Erfahrung half mir, die Bedeutung der Kommunikation für den Erfolg eines Unternehmens zu erkennen. (Resultat)

Wenn du die STAR-Methode zur Beantwortung von Fragen im Vorstellungsgespräch anwendest, erzähle immer eine Geschichte mit einem positiven Ausgang.

Sprich darüber hinaus über eine Aufgabe/Herausforderung, die ähnliche Fähigkeiten erforderte wie die Arbeit, die du in der nächsten Stelle machen wirst.

Wirst du viel mit Kunden zu tun haben? Wenn ja, dann denke an ein Beispiel, bei dem du Kollegen in einem kundenorientierten Arbeitsumfeld motiviert hast.

Bewirbst du dich für eine eher technische Aufgabe, bei der du nicht mit Kunden sprechen wirst? Dann denke an ein Beispiel, bei dem du intern an der Erreichung gemeinsamer Ziele gearbeitet und dein direktes Team motiviert hast.

Vorstellungsgesprächsteilnehmer suchen immer nach Beweisen dafür, dass du in der Lage bist, den Job zu übernehmen und erfolgreich zu sein, und zwar auf der Grundlage deiner bisherigen Berufserfahrung.

Du verpasst also eine große Chance, mehr Jobangebote zu bekommen, wenn du eine zufällige Situation beschreibst, ohne dir vorher Gedanken darüber zu machen, ob der Personalverantwortliche erkennt, wie deine Fähigkeiten für die Arbeit, die du für ihn erledigen würdest, relevant sind.

Natürlich wirst du nicht in jeder Gesprächssituation das perfekte Beispiel parat haben…

Wenn du zum Beispiel den Beruf wechselst, hast du vielleicht noch nie die Arbeit gemacht, über die dein neuer Gesprächspartner mit dir spricht. Aber gib dein Bestes und wähle eine Geschichte aus, die du für so relevant wie möglich hältst.

Zusammenfassung: Antworten auf die Frage “Wie motivieren Sie andere?”

Wenn du die obigen Tipps gelesen hast, weißt du jetzt, wie du die üblichen Fragen im Vorstellungsgespräch beantworten kannst, z.B. “Wie motivieren Sie andere?” und verwandte Verhaltensfragen wie “Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie andere motivieren mussten”.

Studiere die Beispielantworten oben und übe so lange, bis du sicher bist, dass du eine klare, prägnante Antwort (60 Sekunden oder weniger) geben kannst, die zeigt, dass du in der Lage bist, andere zu führen und zu motivieren.

Am besten ist es, wenn du eine Geschichte oder ein Beispiel auswählst, das für die Arbeit relevant ist, die du ausführen wirst, wenn du bei diesem Arbeitgeber angestellt wirst.

Du weißt nie, wann ein Gesprächspartner Fragen dazu stellen wird, wie du motivierst oder führst. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen nach diesem Thema fragt, auch wenn du kein Management-Bewerber bist.

Egal, ob du ein ehemaliger Manager bist oder nicht, du kannst die Tipps und Beispielantworten oben nutzen, um den Interviewer zu beeindrucken.

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