Wie man ein Vorstellungsgespräch absagt (E-Mail-Beispiele)

By Biron Clark

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Writer & Career Coach

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail absagen, hilft Ihnen dieser Artikel, die perfekte Nachricht zu verfassen.

Ich werde Ihnen die genauen Schritte für das Schreiben Ihrer Kündigungs-E-Mail mitteilen und Wort-für-Wort-Muster für die folgenden Szenarien zur Verfügung stellen :

  • Ein Vorstellungsgespräch absagen, weil Sie ein anderes Stellenangebot angenommen haben
  • Ein Vorstellungsgespräch absagen und um einen neuen Termin bitten
  • Absage ohne Angabe von Gründen
  • Absage eines zweiten oder dritten Vorstellungsgesprächs (Dies erfordert etwas mehr Personalisierung, wenn Sie die Beziehung zum Arbeitgeber nicht zerstören wollen, daher zeige ich Ihnen, was Sie einfügen sollten).

Außerdem verrate ich Ihnen die wichtigsten Fehler, die Sie bei der Absage eines Vorstellungsgesprächs vermeiden sollten, also lesen Sie unbedingt bis zum Ende.

Wie man ein Vorstellungsgespräch per E-Mail absagt:

Informieren Sie den Arbeitgeber so bald wie möglich

Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Vorstellungsgespräch absagen wollen, informieren Sie den Arbeitgeber schnell. Sie werden die Vorankündigung zu schätzen wissen. Es ist viel besser, wenn Sie ein paar Tage vor dem Vorstellungsgespräch absagen, als ein paar Stunden vorher.

Seien Sie klar und direkt

Es bringt nichts, eine E-Mail mit 500 Wörtern zu verschicken, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch absagen, und Sie erreichen nichts, wenn Sie bis zum dritten Absatz warten, um den Personalverantwortlichen über Ihre Absage zu informieren.

Es ist zwar verlockend, indirekt zu sein, aber wenn Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail absagen, ist es am besten, wenn Sie klar und offen sind und dem Arbeitgeber sofort sagen, warum Sie schreiben.

Geben Sie das Datum des Vorstellungsgesprächs und die Stellenbezeichnung in Ihrer Absage-E-Mail an

Da manche Arbeitgeber mit vielen Bewerbern für verschiedene Stellen Vorstellungsgespräche führen, sollten Sie in Ihrem Absageschreiben die Stellenbezeichnung, für die Sie in Frage kommen, und das Datum, für das Ihr Vorstellungsgespräch geplant war, angeben. Sie werden dies im ersten E-Mail-Beispiel sehen, das in Kürze erscheint. Das ist zwar nicht unbedingt notwendig, aber eine nette Ergänzung, die die Arbeitgeber zu schätzen wissen werden.

Teilen Sie Ihre Gründe für die Absage des Vorstellungsgesprächs mit

Wenn Sie möchten, können Sie dem Arbeitgeber Ihre Gründe für die Absage eines Vorstellungsgesprächs mitteilen. Wenn Sie z. B. nicht zum Vorstellungsgespräch kommen können, weil Sie eine andere Stelle angenommen haben, ist es gut, den Arbeitgeber zu informieren, damit er keine Zeit damit verschwendet, einen neuen Termin zu finden usw.

Wenn Sie sich jedoch nicht wohl dabei fühlen, den genauen Grund für die Absage Ihres Vorstellungsgesprächs mitzuteilen, können Sie sich auch vager ausdrücken. Sie können zum Beispiel sagen: “Leider muss ich das Vorstellungsgespräch absagen, da ich für neue Aufgaben nicht mehr zur Verfügung stehe.”

Entschuldigen Sie sich für etwaige Unannehmlichkeiten

Wenn Sie mit dem Arbeitgeber und dem Personalverantwortlichen in gutem Einvernehmen bleiben möchten, sollten Sie sich in Ihrer E-Mail für die Unannehmlichkeiten entschuldigen.

Nachdem Sie den Arbeitgeber darüber informiert haben, dass Sie absagen möchten, sollten Sie Ihre E-Mail mit einem Satz wie “Es tut mir leid für die entstandenen Unannehmlichkeiten” abschließen.

Bitten Sie um einen neuen Termin, wenn Sie daran interessiert sind

Wenn Sie immer noch an der Stelle interessiert sind, aber den Termin nicht wahrnehmen konnten, teilen Sie dem Arbeitgeber mit, dass Sie den Termin verschieben möchten.

Sie können sagen: “Ich bin immer noch an der Stelle interessiert und würde den Termin gerne verschieben, wenn das möglich ist.”

Sie können auch Ihre künftige Verfügbarkeit mitteilen, um den Umplanungsprozess zu vereinfachen.

Wenn Sie das Vorstellungsgespräch einfach nur absagen wollen, ohne einen neuen Termin zu vereinbaren, müssen Sie dies natürlich nicht in Ihrer E-Mail angeben.

Muster-E-Mails zur Absage eines Vorstellungsgesprächs

Muster-E-Mail, wenn Sie eine andere Stelle angenommen haben:

Sehr<geehrter Name>,

Leider muss ich mein für <Datum> geplantes Vorstellungsgespräch für die Stelle <Stellenbezeichnung> absagen.

Ich habe ein anderes Angebot angenommen und bin daher bei der Stellensuche nicht mehr aktiv.

Ich hoffe, dass wir in Bezug auf künftige Möglichkeiten in Kontakt bleiben können, und wenn ich jemanden finde, der für die Stelle <Jobtitel> bei <Unternehmen> in Frage kommt, werde ich Sie beide miteinander in Verbindung setzen.

Ich danke Ihnen, dass Sie mich für diese Stelle in Betracht ziehen und sich Zeit für mich nehmen.

Mit freundlichen Grüßen,
<Ihr Name>

Muster einer E-Mail, wenn Sie das Vorstellungsgespräch absagen und neu ansetzen möchten:

Hallo <Name>,

Leider muss ich unser Vorstellungsgespräch auf <Datum> verschieben.

Ich hatte eine unerwartete Verpflichtung und kann sie nicht umplanen.

Wäre es möglich, unser Gespräch auf die kommende Woche zu verschieben? Meine Verfügbarkeit ist wie folgt:

<Daten und Zeiten hier teilen>

Vielen Dank,
<Ihr Name>

E-Mail zur Absage eines Vorstellungsgesprächs, wenn Sie keinen Grund angeben möchten:

Sehr<geehrter Name>

Leider muss ich unser geplantes Gespräch für <Datum> absagen. Meine Lebensumstände haben sich geändert, und ich stehe nicht mehr für die Stelle zur Verfügung.

Ich entschuldige mich für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen,
<Ihr Name>

Überlegen Sie, ob Sie bei der Absage eines zweiten oder dritten Vorstellungsgesprächs mehr Details angeben sollten

Die obigen E-Mail-Vorlagen sind kurz und einfach und reichen für die Absage eines ersten Vorstellungsgesprächs aus. Wenn Sie jedoch eine Beziehung zu einem Arbeitgeber oder Personalverantwortlichen aufgebaut haben, indem Sie bereits an einem oder zwei Vorstellungsgesprächen (oder mehr) teilgenommen haben, sollten Sie überlegen, ob Sie mehr Details mitteilen oder sogar anrufen, um die Gründe für Ihre Absage mitzuteilen.

Wenn ein Arbeitgeber Zeit damit verbracht hat, Sie in einem oder zwei Vorstellungsgesprächen kennen zu lernen, wird er einen Anruf oder eine E-Mail zu schätzen wissen, die ausführlicher sind als die oben genannten Beispiele. Sie möchten wissen, ob Sie beschlossen haben, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt, ob Sie eine andere Stelle angenommen haben oder ob sich Ihre Situation auf andere Weise geändert hat.

Beispiel-E-Mail für die Absage eines zweiten oder dritten persönlichen Gesprächs:

Sehr<geehrter Name>,

Leider kann ich an dem für <geplanten Vorstellungsgespräch nicht teilnehmen>.

Ich habe beschlossen, dass die Stelle <Jobtitel> nicht in die Richtung passt, die ich in meiner Karriere und bei der Stellensuche einschlagen möchte.

Ich werde mich um Stellen bemühen, bei denen der Schwerpunkt auf <Gebiet> liegt und habe das Gefühl, dass andere Stellen dies in größerem Umfang bieten.

Ich danke Ihnen für die Zeit, die Sie sich fürs Gespräch über die Stelle genommen haben, und entschuldige mich für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Vielen Dank,
<Ihr Name>

Sie können das gleiche Skript verwenden, wenn Sie zum Telefonhörer greifen und den Personalverantwortlichen anrufen, was Sie zu schätzen wissen, wenn Sie sich nach einigen Vorstellungsgesprächen kennen gelernt haben.

An wen sollten Sie eine E-Mail senden, um ein Vorstellungsgespräch abzusagen?

Wenn ein Personalverantwortlicher oder ein Personalvermittler einen Termin für Ihr Vorstellungsgespräch vereinbart hat, sollten Sie ihm per E-Mail absagen.

Wenn Sie jedoch an einem zweiten oder dritten Vorstellungsgespräch teilnehmen, nachdem Sie den einstellenden Manager bereits getroffen haben, und Sie seine direkte E-Mail haben, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Nachricht an den einstellenden Manager zu senden (oder ihn anzurufen, wie oben erwähnt).

Nachdem ein Personalverantwortlicher Zeit investiert hat, um Sie kennenzulernen, wird er es zu schätzen wissen, wenn Sie direkt informiert werden, wenn Sie nicht zum geplanten Vorstellungsgespräch kommen können, anstatt es aus zweiter Hand von einem Personalkoordinator oder Personalverantwortlichen zu erfahren.

Ist es unprofessionell, ein Vorstellungsgespräch abzusagen?

Es ist nicht unprofessionell, ein Vorstellungsgespräch abzusagen. In der Tat ist es durchaus üblich, dass Bewerber Vorstellungsgespräche absagen. Es kommt zu Terminkonflikten, Menschen nehmen Stellenangebote an und sind nicht mehr verfügbar, und manchmal ändern Menschen ihre Meinung.

Es ist völlig normal, ein Vorstellungsgespräch abzusagen, solange Sie eine professionelle Mitteilung machen.

Verwenden Sie die obigen E-Mail-Vorlagen für die Absage eines Vorstellungsgesprächs, um sicherzustellen, dass Sie sich gegenüber dem Arbeitgeber klar und professionell ausdrücken, und überlegen Sie, ob Sie einen Grund dafür angeben können.

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie die erste Person sind, die ein Vorstellungsgespräch mit dem Unternehmen absagt, also denken Sie nicht zu viel darüber nach und machen Sie sich nicht zu viel Stress.

Ist es in Ordnung, ein Vorstellungsgespräch am Vortag abzusagen?

Ja, es ist in Ordnung, wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch am Vortag absagen. Eine so kurzfristige Absage ist zwar nicht ideal, aber immer noch akzeptabel und besser als eine Absage des Vorstellungsgesprächs am selben Tag. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch am Vortag absagen, wird der Arbeitgeber trotzdem dankbar sein, dass Sie ihn informiert haben.

Kritische Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail absagen

Bevor ich diesen Artikel beende, möchte ich Ihnen noch einige wichtige Fehler nennen, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch absagen oder verschieben müssen.

Der erste Fehler, auf den Sie achten sollten: Vergewissern Sie sich, dass Sie zu 100 % sicher sind, dass Sie kündigen wollen, bevor Sie die Nachricht abschicken. Man weiß nie, was nach einer Absage passiert, und es gibt keine Garantie, dass der Arbeitgeber den Termin verschieben kann (oder nicht einfach schnell jemand anderen einstellt).

Wägen Sie die Entscheidung also immer sorgfältig ab, bevor Sie die E-Mail mit der Kündigung abschicken.

Wenn Sie an einer Verschiebung des Termins interessiert sind, ist es ein Fehler, dies dem Arbeitgeber zu erschweren. Sie wollen es sich so einfach wie möglich machen, indem Sie sich entschuldigen und konkrete Daten und Zeiten angeben, zu denen Sie verfügbar sind.

Und der letzte Fehler: Sie geben in Ihrer E-Mail mehr Informationen weiter, als Ihnen lieb ist. Es ist zwar höflich und hilfreich, einige grundlegende Details über die Gründe für Ihre Absage mitzuteilen, vor allem wenn Sie ein anderes Stellenangebot angenommen haben, aber Sie sind nicht verpflichtet, etwas mitzuteilen, was Ihnen bei der Absage von Vorstellungsgesprächen unangenehm ist.

Wenn Sie sich also unwohl fühlen, dann verwenden Sie die dritte E-Mail-Vorlage, die die einfachste und am wenigsten spezifische ist.

Seien Sie sich jedoch darüber im Klaren, dass Sie wahrscheinlich eine Brücke zum Arbeitgeber abbrechen, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch absagen und ihm nicht zumindest einige Details über die Gründe mitteilen.

Schlussfolgerung: Die richtige Art, ein Vorstellungsgespräch abzusagen

Wenn Sie alles gelesen haben, wissen Sie jetzt, wie Sie ein Vorstellungsgespräch absagen können, ohne Brücken abzubrechen.

Die Absage eines Vorstellungsgesprächs ist nichts, wovor man sich fürchten muss, und es ist nicht unbedingt schlimm, wenn man ein Vorstellungsgespräch absagt, solange man professionell bleibt und dem Arbeitgeber die Nachricht so schnell wie möglich mitteilt.

Denken Sie einfach daran, dass die Absage eines Vorstellungsgesprächs häufiger vorkommt, als Sie denken, und der Arbeitgeber wird wahrscheinlich Verständnis dafür haben und schnell weitermachen.

Vielleicht können Sie sogar mit diesem Arbeitgeber einen Dialog über zukünftige Stellen führen, wenn Sie daran interessiert sind. Erwähnen Sie einfach in Ihrer E-Mail, dass Sie daran interessiert sind, in Kontakt zu bleiben, damit sie wissen, dass Sie für andere Aufgaben in Betracht gezogen werden möchten.

Weitere E-Mail-Vorlagen für Arbeitssuchende:


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