Es gibt nichts Besseres als das Gefühl, eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten, aber überstürzen Sie es nicht mit der Antwort. Sie müssen sicherstellen, dass Sie korrekt antworten und sich klar abgrenzen, um sich das Vorstellungsgespräch zu sichern. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie auf eine Anfrage eines Recruiters oder Personalchefs antworten können, mit mehreren Muster-E-Mails, die Sie sofort verwenden können.
Ich werde Ihnen auch die wichtigsten Fehler nennen, die Sie vermeiden sollten, also lesen Sie unbedingt bis zum Ende.
Wie man auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch mit Verfügbarkeit antwortet
Die beste Art, auf eine Anfrage für ein Vorstellungsgespräch zu antworten, besteht darin, sich beim Arbeitgeber zu bedanken, sein Interesse an einem Vorstellungsgespräch zu bekräftigen und dann mitzuteilen, wann Sie Zeit haben. Beenden Sie die E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie sich auf ein Gespräch freuen. Wenn Sie auf eine Anfrage für ein Telefoninterview antworten, geben Sie auch die Telefonnummer an, unter der Sie am besten zu erreichen sind. Wenn Sie zu einem Videointerview anstelle eines Telefoninterviews eingeladen wurden, fragen Sie, welche Videoplattform verwendet werden soll (falls nicht bereits angegeben). Auf diese Weise können Sie sich mit der Plattform vertraut machen und sich vorbereiten. Wenn es sich um Skype handelt, können Sie Ihr ID angeben. Wenn es sich um ein Zoom-Interview handelt, vereinbaren sie ein Meeting und stellen einen Link zur Verfügung.
Wenn Sie während Ihrer Arbeitslosigkeit auf Stellensuche sind und praktisch jederzeit zur Verfügung stehen, kann es besser aussehen, wenn Sie ein paar bestimmte Zeitfenster angeben. Wenn Sie zum Beispiel einen freien Termin haben, können Sie dem Arbeitgeber diese Verfügbarkeit mitteilen:
Dienstag – Mittwoch, 11:00 – 17:00 Uhr (ET)
Donnerstag – Freitag, 8:00 – 15:00 Uhr (ET)
Ich schlage nicht vor, dass Sie es übermäßig kompliziert machen, wenn Sie auf eine Interviewanfrage antworten. Wenn Sie auf eine Anfrage zum Vorstellungsgespräch antworten, sollten Sie es dem Arbeitgeber leicht machen, einen Termin für Ihr Gespräch zu vereinbaren. Ich will damit nur sagen, dass es vielleicht nicht gut aussieht, wenn man sagt: “Ich habe die ganze Woche Zeit. Suchen Sie sich einfach eine Zeit aus.” Als optionalen Schritt füge ich gerne eine Zeile hinzu, in der es heißt: “Wenn diese Tage und Uhrzeiten nicht passen, lassen Sie es mich bitte wissen und ich werde meinen Zeitplan ändern, um ein anderes Zeitfenster zu finden.” So nehmen Sie ein Vorstellungsgespräch professionell an. Geben Sie bei Ihrer Antwort auch die Zeitzone an, in der Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen, genau wie in den obigen Beispielen. Wenn Sie die Zeitzone nicht angeben, können Datum und Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs durcheinander geraten, was den Ablauf des Gesprächs verlangsamen kann. Selbst wenn Sie sich für eine Stelle in Ihrer Nähe bewerben, kann es sein, dass Sie ein Telefoninterview mit jemandem in einer anderen Zeitzone führen müssen, wenn das Unternehmen Büros an anderen Orten hat.
Als Nächstes werde ich ausführliche Beispiele dafür geben, wie man eine E-Mail mit der Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch verfasst. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie noch nicht sicher sind, wie man eine vollständige Antwort auf eine E-Mail mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch verfasst.
Wie man auf eine Vorstellungsgesprächsanfrage antwortet: E-Mail-Muster
E-Mail-Muster 1: Antwort auf die Annahme einer Anfrage für ein Telefoninterview
Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben und der einstellende Manager oder die Personalabteilung auf Ihre Bewerbung geantwortet und Sie zu einem Telefoninterview eingeladen hat, finden Sie hier eine Mustervorlage, die Sie für Ihre Antwort verwenden können.
Hallo NAME,
ich bedanke mich für die Rückmeldung. Ich würde gerne ein Telefoninterview führen, um mehr über die Stelle und Ihre Anforderungen zu erfahren.
Hier ist meine Verfügbarkeit diese Woche:
Dienstag – Mittwoch, 11:00 – 17:00 Uhr (ET)
Donnerstag – Freitag, 8:00 – 15:00 Uhr (ET)
Die beste Nummer, um mich zu erreichen: 555-182-5872
Sollte keine dieser Zeiten passen, lassen Sie es mich bitte wissen, und ich werde mir gerne auch andere Möglichkeiten einfallen lassen. Ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen.
Wenn Sie mir außerdem sagen könnten, wer anrufen wird, wäre das eine große Hilfe. Ich recherchiere und bereite mich immer gerne im Voraus vor!
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Dies ist eine großartige Möglichkeit, auf eine Vorstellungsgesprächsanfrage zu antworten, da Sie so das Hin- und Herschreiben von E-Mails für die Terminplanung vermeiden und außerdem erfahren, mit wem Sie sprechen werden, so dass Sie sich im Voraus vorbereiten können!
E-Mail-Muster 2: Antwort auf die Annahme einer Anfrage für ein Videointerview
Hallo NAME,
ich bedanke mich für die Rückmeldung. Ich würde gerne ein Videointerview führen, um mehr über die Stelle und Ihre Anforderungen zu erfahren.
Könnten Sie mir sagen, welche Videoplattform wir verwenden werden, damit ich mich vorbereiten kann?
Hier ist meine Verfügbarkeit für ein Videointerview diese Woche:
Dienstag – Mittwoch, 11:00 – 17:00 Uhr (ET)
Donnerstag – Freitag 8:00 – 3:00 Uhr (ET)
Sollte keine dieser Zeiten passen, lassen Sie es mich bitte wissen, und ich werde mir gerne auch andere Möglichkeiten einfallen lassen. Ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
E-Mail-Muster 3: Annahme der Einladung eines Recruiters zu einem Vorstellungsgespräch
Wenn Sie von einem Recruiter kontaktiert werden, mit dem Sie noch nie gesprochen haben, können Sie diese Beispiel-E-Mail verwenden, um zu antworten und Ihr Interesse zu bekunden. Antworten Sie einfach an dieselbe E-Mail-Adresse, über die Sie kontaktiert wurden.
Hallo NAME,
Vielen Dank, dass Sie mich wegen dieser Stelle kontaktiert haben. Sie klingt interessant. Ich würde gerne mehr über die Stelle erfahren.
Hier ist meine Verfügbarkeit für ein Telefongespräch diese Woche:
Montag – Donnerstag, 7:00 – 14:00 Uhr (CT).
Die beste Nummer, um mich zu erreichen: 555-281-6872
Danke, und ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Wie bereits erwähnt, sollten Sie mehrere Tage/Zeiten in Bezug auf die Verfügbarkeit berücksichtigen. Und wenn sie noch nicht über Ihre Kontaktdaten verfügen, sollten Sie auch diese angeben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Anrufbeantworter-Aufnahme professionell klingt! Sie möchten nicht, dass Arbeitgeber Sie anrufen und eine unprofessionelle Sprachnachricht hören, die Sie zur Schulzeit aufgenommen und dann vergessen haben!
E-Mail-Muster 4: Beantwortung und Annahme einer Anfrage für ein persönliches Gespräch
Wenn Sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, können Sie diese Vorlage verwenden, um einen Termin zu vereinbaren und alles abzuschließen!
Hallo NAME,
ich bedanke mich für die Rückmeldung. Ich würde gerne zum Vorstellungsgespräch kommen. Handelt es sich um ein ganztägiges Vorstellungsgespräch? Oder wie viele Stunden sollte ich einplanen?
Ich bin von Montag bis Donnerstag zwischen 7:00 und 14:00 Uhr (CT) erreichbar.
Danke, und ich freue mich, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Dies ist eine Grundstruktur für die Antwort an das Unternehmen, aber Sie können je nach Bedarf auch weitere Details/Fragen hinzufügen. Wenn Sie zum Beispiel nach den Namen der Personen fragen wollen, mit denen Sie sich treffen werden, oder nach der Anzahl der Personen, mit denen Sie sich treffen werden, ist das eine gute Idee. Wenn Sie Hilfe brauchen, um den Standort des Unternehmens für ein persönliches Gespräch zu finden, können Sie auch fragen, ob es Anweisungen für die Anreise gibt. Ich möchte jedoch zuerst die Terminplanung klären und dann weitere Fragen stellen. Aus diesem Grund habe ich die obige E-Mail-Vorlage sehr einfach gehalten. Gehen Sie einen Schritt nach dem anderen, um Verwirrung und komplizierte E-Mails zu vermeiden. Ich empfehle daher, die obige Beispiel-E-Mail zu verwenden und dann weitere Fragen zu stellen, sobald ein Tag und eine Uhrzeit festgelegt sind!
So bestätigen Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail, nachdem es angesetzt wurde
Wenn Sie einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbart haben und nur den Zeitpunkt bestätigen oder sich vergewissern möchten, dass es noch stattfindet, können Sie die folgende Vorlage verwenden (senden Sie sie an dieselbe E-Mail-Adresse, mit der Sie bei der vorherigen Terminvereinbarung hin und her kommuniziert haben):
Hallo NAME,
ich wollte nur bestätigen, ob wir das Vorstellungsgespräch immer noch am ___ (Tag) um ___ (Uhrzeit) führen werden.
Vielen Dank, und ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen!
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Wie man eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch ablehnt
Wenn Sie kein Interesse an einem Vorstellungsgespräch haben, können Sie einfach eine kurze E-Mail schicken, in der Sie mitteilen, dass Sie nicht mehr verfügbar sind oder kein Interesse an dieser speziellen Gelegenheit haben.
Muster-E-Mail zur Ablehnung einer Vorstellungsgesprächsanfrage:
Hallo NAME,
danke, dass Sie sich bei mir gemeldet haben. Ich freue mich über die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Leider bin ich nicht mehr verfügbar und muss ablehnen. Ich wünsche Ihnen viel Glück bei der Besetzung der Stelle, und wenn mir jemand einfällt, der gut passen könnte, werde ich ihn davon in Kenntnis setzen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Sie können auch anbieten, in Zukunft in Kontakt zu bleiben, wenn Sie das möchten (wenn es sich um einen Personalverantwortlichen handelt, mit dem Sie in Zukunft sprechen möchten). Und wenn Sie einen Grund für Ihre Ablehnung angeben möchten, ist das in Ordnung. Aber Sie sind nicht dazu verpflichtet. Wenn Sie ihnen sagen wollen, dass Sie eine andere Stelle angenommen haben oder dass die Stelle nicht mehr Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie das gerne tun. Wie in der E-Mail-Vorlage oben zu sehen, können Sie auch anbieten, einen Freund oder Kollegen für die Stelle zu empfehlen, wenn Sie jemanden kennen, der qualifiziert ist.
So ändern Sie Ihren geplanten Vorstellungsgesprächstermin
Wenn Sie bereits eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch angenommen haben, dann aber einen Terminkonflikt entdecken und eine Änderung beantragen müssen, sollten Sie nicht in Panik geraten. Das sollten Sie tun: Suchen Sie die letzte E-Mail mit der Bestätigung des Vorstellungsgesprächs und antworten Sie umgehend, indem Sie sich entschuldigen, die Situation erklären und höflich fragen, ob es möglich ist, den Termin zu verschieben. Geben Sie auch neue Zeiten/Daten an, zu denen Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen. Personalverantwortliche haben Verständnis dafür, dass Sie neben der Stellensuche und dem Einstellungsverfahren noch andere Verpflichtungen haben, und solange Sie höflich sind und sich entschuldigen, sollten sie in der Lage sein, Ihr Gespräch zu verschieben. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch verlieren, wenn Sie höflich sind und einige Optionen für das nächste Gespräch vorschlagen. Beachten Sie, dass Ihre Nachricht von einem potenziellen Arbeitgeber missbilligt werden kann, wenn sie in letzter Minute erfolgt. Wenn Ihr Vorstellungsgespräch zum Beispiel morgen früh stattfindet und Sie dem Unternehmen am Vorabend um 23 Uhr eine E-Mail schicken, ist das nicht ideal. Dennoch kann es zu Notfällen kommen, und wenn Sie eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch verschieben müssen, haben Sie die besten Chancen, einen guten Eindruck zu hinterlassen, wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen.
E-Mail-Betreffzeile bei der Beantwortung einer Einladung zum Vorstellungsgespräch
Wenn Sie eine Anfrage/Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten, behalten Sie einfach die vom Arbeitgeber verwendete Betreffzeile bei und drücken Sie auf “Antworten”, um zu antworten. Die Zeile des Arbeitgebers enthält oft wichtige Angaben wie die Stelle und möglicherweise den Firmennamen, und diese Informationen sollten Sie nicht entfernen. So können die Arbeitgeber Ihre Antwort schnell erkennen und Ihre Verfügbarkeit schnell sehen.
Fragen, die Sie bei der Beantwortung von Interviewanfragen stellen sollten
Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Sie in Ihrer E-Mail oder Nachricht stellen sollten, wenn Sie die obigen Vorlagen verwenden. Stellen Sie Ihre Fragen einfach am Ende, wenn Sie sich bei einem dieser Themen unsicher sind: Wenn Sie unsicher sind, wie das Vorstellungsgespräch für die Stelle ablaufen soll(Telefon, Video, persönlich, usw.), fragen Sie dies bei Ihrer Antwort. Wenn Sie nicht wissen, mit wem Sie sprechen oder sich treffen werden, überprüfen Sie dies ebenfalls. Keine Sorge – die Muster, die ich im nächsten Abschnitt vorstellen werde, werden Ihnen dabei helfen. Und wenn Sie nicht genau wissen, für welche Gelegenheit Sie in Frage kommen, fragen Sie auch danach. Am einfachsten ist es, wenn Sie einfach um eine Kopie der Stellenbeschreibung bitten. Fügen Sie diese Zeile in Ihre Antwort ein: “Wäre es möglich, dass Sie mir eine Kopie der Stellenbeschreibung im Voraus schicken? Ich recherchiere immer gerne und bereite mich vor.”
Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch annehmen
Wenn Sie die obigen Tipps gelesen haben, sollten Sie wissen, wie Sie auf eine Anfrage für ein Vorstellungsgespräch reagieren müssen, um schnell ein Vorstellungsgespräch zu bekommen und gleichzeitig einen guten Eindruck zu hinterlassen. Es gibt jedoch einige SEHR große Fehler, die Sie dabei vermeiden müssen, und ich möchte sicherstellen, dass Sie diese auch kennen… Erstens: Lassen Sie Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch nicht zu lange liegen. Sie sollten versuchen, möglichst innerhalb von 24-48 Stunden zu antworten. Sie müssen nicht ständig Ihre E-Mails abrufen, aber Sie sollten das Unternehmen auch nicht eine Woche lang warten lassen. Antworten Sie auch nicht, ohne sich die Zeit zu nehmen, zumindest einen Tag oder eine Uhrzeit anzugeben, die für ein Vorstellungsgespräch geeignet wäre. Dies ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass Sie die Initiative ergreifen und ein guter Kommunikator sind. Ich würde daher empfehlen, mehrere Tage/Zeiten anzugeben, um ihnen die Planung des Vorstellungsgesprächs zu erleichtern.
Als nächstes sollten Sie Ihre E-Mail immer Korrektur lesen! Ein Tippfehler in Ihrer E-Mail wird Sie wahrscheinlich nicht das Vorstellungsgespräch kosten (es sei denn, es handelt sich um einen WIRKLICH schlimmen Fehler), aber es macht einen schlechten Eindruck. Überprüfen Sie Ihre E-Mail also immer auf Fehler, bevor Sie sie abschicken! Lesen Sie von oben nach unten und von unten nach oben Korrektur. Das ist ein guter Trick, mit dem Sie mehr Fehler finden können!
Und schließlich – der größte Fehler von allen – ohne Vorbereitung in das Vorstellungsgespräch zu gehen! Es ist sehr mühsam, eine gute Stelle zu finden, sich zu bewerben, den Lebenslauf und die Unterlagen einzureichen, einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren usw. Richtig? Werfen Sie also nicht Ihre harte Arbeit weg und verpassen Sie Ihre Chance nicht, indem Sie sich von anderen Arbeitssuchenden ausstechen lassen! Im nächsten Abschnitt gebe ich meine besten Tipps und Ressourcen weiter, damit Sie die Konkurrenz schlagen können!
Terminänderungen für Vorstellungsgespräche passieren… Nicht in Panik geraten
Es ist nicht unbedingt ein schlechtes Zeichen, wenn das Unternehmen den Zeitpunkt der Einladung zum Vorstellungsgespräch ändert. Recruiter und Personalvermittler haben einen vollen Terminkalender und manchmal gibt es kleine Notfälle. Wenn sie also um eine Änderung bitten, tun Sie einfach Ihr Bestes, um einen neuen Termin zu finden, der für beide passt. Aber scheuen Sie sich nicht, auch zu sagen, was für SIE passt. Es ist völlig in Ordnung zu sagen: “Danke, dass Sie mich über den Terminkonflikt heute informiert haben. Das ist kein Problem. Die von Ihnen vorgeschlagene neue Zeit für Montag passt mir leider nicht. Könnten wir am Montag etwas zwischen 15 und 17 Uhr oder am Dienstag zwischen 12 und 17 Uhr machen?” Wenn ein bestimmter Tag oder eine bestimmte Uhrzeit für Sie nicht in Frage kommt, scheuen Sie sich nicht, dies zu sagen.
Nach der Terminvereinbarung für Ihr Vorstellungsgespräch: Machen Sie sich bereit, zu beeindrucken
Nachdem Sie einen Termin für Ihr Vorstellungsgespräch vereinbart haben, können Sie sich mit den folgenden Schritten vorbereiten: Recherchieren Sie zunächst das Unternehmen. Üben Sie auch die häufigsten Fragen, die Arbeitgeber stellen. Arbeiten Sie an Ihrer Körpersprache. Es geht nicht nur darum, was Sie im Vorstellungsgespräch sagen, sondern auch darum, wie Sie aussehen und klingen, während Sie es sagen. Das kann Sie von anderen Mitbewerbern unterscheiden! Sie können die Zeit vor dem Vorstellungsgespräch auch nutzen, um weitere Fragen zu stellen, z. B. wie Sie das Büro des Unternehmens finden und mit wem Sie sprechen werden (Personalverantwortlicher, Einstellungsleiter usw.).
Und schließlich: Überwachen Sie Ihren E-Mail-Posteingang in den Tagen/Stunden vor dem Vorstellungsgespräch, falls Sie wegen eventueller Änderungen kontaktiert werden.
