Wenn Sie auf Stellensuche sind, wird man Sie wahrscheinlich nach beruflichen Referenzen fragen. Aber wann rufen die Arbeitgeber diese Referenzen an?

Als ehemaliger Personalvermittler werde ich folgendes mit Ihnen teilen:

  • Wann Arbeitgeber im Rahmen des Einstellungsverfahrens Referenzen prüfen
  • Warum Sie KEINE Referenzen in einer Bewerbung angeben sollten
  • Welche Fragen Arbeitgeber stellen, wenn sie Ihre Referenzen anrufen
  • Wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass Sie gute Referenzen angeben, die Ihnen helfen, den Job zu bekommen

Wann überprüfen Arbeitgeber Referenzen?

Arbeitgeber prüfen Referenzen, wenn ein Bewerber kurz vor dem Ende des Vorstellungsgesprächs steht und wenn das Unternehmen daran interessiert ist, eine Stelle anzubieten, aber bevor es ein Angebot macht.

Die Überprüfung von Referenzen ist zeit- und ressourcenaufwändig, sodass die meisten Personalverantwortlichen mit dem Anrufen Ihrer Referenzen warten, bis sie an einer Einstellung interessiert sind.

Manchmal möchte ein Arbeitgeber die Referenzen eines Bewerbers aber auch schon früher prüfen.

Wenn das Unternehmen Grund zur Besorgnis hat, z. B. wenn Sie Schwierigkeiten haben zu erklären, warum Sie Ihre letzte Stelle aufgegeben haben, kann es sein, dass es vor Beginn des Vorstellungsgesprächs nach Referenzen fragt.

In diesem Fall werden sie höchstwahrscheinlich nach einer Referenz fragen, die Ihr ehemaliger Vorgesetzter ist.

Die meisten Arbeitgeber fragen nach insgesamt drei Referenzen, von denen zwei professionelle Referenzen sein sollten, die über Ihren beruflichen Werdegang und Ihre berufsbezogenen Fähigkeiten Auskunft geben können und für Ihre Fähigkeit bürgen, in dieser nächsten Stelle gute Leistungen zu erbringen.

Personalverantwortliche möchten Ihre Referenzen vielleicht früher anrufen

Während ein potenzieller Arbeitgeber in der Regel bis zum Ende des Vorstellungsgesprächs wartet, um mit der Überprüfung der Referenzen zu beginnen, möchte ein Personalverantwortlicher möglicherweise schon früher mit den Referenzen eines früheren Arbeitgebers sprechen.

Personalverantwortliche haben zwei Gründe für die Überprüfung von Referenzen:

Erstens wollen die Personalverantwortlichen sicherstellen, dass die Bewerber, mit denen sie sprechen, kompetent und zuverlässig sind.

Ein Personalvermittler bürgt für Sie, wenn er Ihre Daten an einen Personalverantwortlichen weiterleitet und dem Unternehmen ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen empfiehlt.

Einstellende Manager vertrauen Personalvermittlern (vorausgesetzt, sie haben eine gute Arbeitsbeziehung und eine gemeinsame Vergangenheit), daher möchte ein Personalvermittler wissen, wen er zu einem Vorstellungsgespräch schickt, um einen guten Ruf und eine gute Beziehung zu diesem Manager beizubehalten.

In diesem Fall hilft ihnen die Überprüfung der Referenzen zu wissen, wen sie dem Arbeitgeber vorschlagen.

Es gibt noch einen weiteren Grund, warum Personalvermittler bei Ihrer Stellensuche nach Referenzen fragen können… und darauf müssen Sie achten…

Einige Personalvermittler nutzen Referenzprüfungen, um neue Bewerber zu finden, mit denen sie arbeiten können.

Sicherlich ist die Überprüfung von Referenzen ein notwendiger Bestandteil des Einstellungsverfahrens, aber einige Personalverantwortliche versuchen, dies auszunutzen, um potenzielle Mitarbeiter zu finden, die sie bei ihrer Stellensuche vorstellen möchten.

Sie gehen mit jeder Person einige grundlegende Fragen zur Referenzüberprüfung durch, fragen aber auch, ob die Person eine Stellensuche in Erwägung gezogen hat oder ob sie offen für neue Möglichkeiten ist.

Sie könnten erwähnen, dass der Arbeitsmarkt derzeit stark ist usw.

Schützen Sie also Ihre Referenzen vor zu vielen Anrufen und versuchen Sie es zu umgehen, wenn Personalvermittler und Arbeitgeber mit Ihren Referenzen sprechen wollen, bevor Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben.

Sie können sagen:

Normalerweise stelle ich Referenzen zur Verfügung, wenn wir einigermaßen sicher sind, dass die Stelle gut passt, und wenn wir kurz vor dem Stellenangebot stehen. Dies schützt meine Referenzen davor, dass ich sie viele Anrufe erhält und während meiner Arbeitssuche überfordert wird. Ich habe eine Liste von Referenzen, die ich gerne zur Verfügung stelle, wenn wir entscheiden, dass die Stelle gut zu uns passt, aber ich möchte die Stelle erst einmal genauer kennenlernen.

Lesen Sie hier weitere Tipps zur Verwendung eines Personalvermittlers bei der Stellensuche.

Sollten Sie bei einer Bewerbung Referenzen angeben?

Ich empfehle aus den oben genannten Gründen nicht, Referenzen in Bewerbungen anzugeben. Es ist einfach zu früh, jedem Arbeitgeber zu erlauben, Ihre Referenzen anzurufen.

Scheuen Sie sich nicht, hier zu widersprechen. Ein gefragter Bewerber mit guten Referenzen wird sich nicht nach einer einfachen Bewerbung von einem Arbeitgeber anrufen lassen. Sie positionieren sich also als starker Kandidat, indem Sie sich hier wehren!

Versichern Sie den Arbeitgebern einfach, dass Sie Referenzen bereithalten, sagen Sie aber auch, dass Sie das Stellenangebot erst einmal ausloten wollen (durch ein Vorstellungsgespräch), um zu sehen, ob es eine gute Möglichkeit ist.

Prüfen Arbeitgeber die Referenzen von mehreren Bewerbern?

Der Arbeitgeber kann die Referenzen mehrerer Bewerber prüfen. Der Personalverantwortliche kann eine Referenzprüfung für mehr als einen Bewerber durchführen, wenn er sich nicht sicher ist, wen er einstellen soll, und eine Entscheidungshilfe braucht, oder wenn er nicht sicher ist, ob ein Bewerber ein Stellenangebot annehmen wird, und deshalb bereit sein will, dem Bewerber seiner zweiten Wahl ein Angebot zu machen.

Es ist ein gutes Zeichen, wenn ein Personalverantwortlicher Ihre Arbeitszeugnisse prüfen möchte, aber es bedeutet nicht unbedingt, dass Sie der einzige Kandidat im Einstellungsverfahren sind.

Seien Sie also immer auf der Hut und versuchen Sie immer, einen guten Eindruck bei einem Arbeitgeber zu hinterlassen, auch wenn dieser nach Referenzen fragt.

Was geben frühere Arbeitgeber bei einer Referenzprüfung preis?

Wenn ein potenzieller Arbeitgeber bei Ihrem früheren Unternehmen anruft, wird Ihr früheres Unternehmen wahrscheinlich nur wenige Informationen preisgeben, z. B:

  • Aktueller Beschäftigungsstatus (angestellt oder nicht mehr im Unternehmen beschäftigt)
  • Datum des Beginns und des Endes der Beschäftigung
  • Berufsbezeichnung(en)

Ihre früheren Arbeitgeber werden wahrscheinlich nicht einmal den Grund für Ihren Weggang mitteilen, unabhängig davon, ob Sie gekündigt haben oder aus Leistungsgründen oder aus anderen Gründen entlassen wurden.

Frühere Arbeitgeber sind in der Regel vorsichtig, diese Informationen nicht weiterzugeben, aus Angst vor Klagen.

Während die Informationen, die frühere Arbeitgeber preisgeben, recht begrenzt sind, kann eine Person, die Sie als Referenz angeben, viel mehr Informationen weitergeben.

Lassen Sie uns also darüber sprechen, was Ihr Arbeitgeber als Nächstes zu Ihren einzelnen Referenzen fragen wird…

Was fragt ein Arbeitgeber, wenn er Ihre Referenzen anruft?

Wenn ein Personalverantwortlicher Ihre Referenzen anruft, wird er Ihnen wahrscheinlich eine Reihe von Fragen stellen, unter anderem:

  • Ob die Referenz Sie kennt
  • Ob Ihre Beziehung beruflich oder privat ist
  • Wie lange Sie sich schon kennen
  • Wie sie Ihre Persönlichkeit beschreiben würden
  • Ob sie Sie für zuverlässig, vertrauenswürdig usw. halten.
  • Ob sie Sie für einen guten Kandidaten halten, um Sie einzustellen

Wenn der potenzielle Arbeitgeber aus dem Arbeitszeugnis erfährt, dass Sie Arbeitskollegen waren, wird er oft noch viel mehr über Ihre Arbeit fragen, z. B. :

  • Welche Art von Arbeit Sie ausgeführt haben
  • Wie sie Ihre Arbeitsleistung und die Qualität Ihrer Arbeit bewerten würden
  • Ob Sie Probleme oder Meinungsverschiedenheiten bei der Arbeit hatten
  • Warum Sie Ihre vorherige Stelle verlassen haben
  • Ob sie bereit wären, in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten
  • Ob sie dich einstellen würden, wenn sie ein Team leiten würden

Wie Sie sehen, gibt es eine ganze Reihe von Informationen, nach denen ein Arbeitgeber bei der Überprüfung von Referenzen fragen kann.

Aus diesem Grund ist es am besten, dem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie Referenzen erst gegen Ende des Einstellungsverfahrens vorlegen möchten, auf jeden Fall aber, nachdem Sie mindestens ein Gespräch geführt haben, um sich über die Stelle zu informieren.

Andernfalls werden Ihre Referenzen mit Anrufen bombardiert werden und schnell müde werden, diese Fragen zu beantworten.

Selbst gute Referenzen, die Ihnen gerne helfen, den Job zu bekommen, werden müde, wenn sie 10 Anrufe entgegennehmen müssen.

In der Regel sollten Sie versuchen, den gesamten Interviewprozess absolviert zu haben, zumindest aber ein persönliches Gespräch zu führen, bevor Sie Ihre Referenzen für eine Stelle angeben.

Sagen Sie potenziellen Arbeitgebern, dass sie Ihren derzeitigen Arbeitgeber nicht anrufen sollen

Wenn Sie derzeit beschäftigt sind, während Sie auf Stellensuche sind, sollten Sie jedem Unternehmen mitteilen, dass es nicht Ihre Erlaubnis hat, Ihren derzeitigen Arbeitgeber in Ihrem Lebenslauf zu kontaktieren.

Ich habe mich einmal um eine Stelle beworben, als ich noch angestellt war, und dieses Unternehmen hat den Fehler gemacht, meinen derzeitigen Arbeitgeber anzurufen, um meine Berufsbezeichnung und den Beschäftigungsstatus meiner derzeitigen Stelle zu überprüfen.

Das hat sich für mich ausgezahlt, denn das neue Unternehmen hat mir die Stelle angeboten.

Aber mein Chef in der letzten Firma war nicht erfreut, als er auf diese Weise erfuhr, dass ich auf Stellensuche war! Dadurch entstand eine unangenehme Situation im Büro.

Das Wichtige ist:

Manchmal arbeiten Referenzprüfer in der Personalabteilung und sind nicht so erfahren oder vorsichtig. Sagen Sie einem Unternehmen also immer deutlich, wenn Sie nicht möchten, dass sie einen bestimmten Arbeitgeber anrufen.

Bereiten Sie Ihre Referenzen immer vor, bevor ein potenzieller Arbeitgeber anruft

Hervorragende Referenzen können Ihnen helfen, die Stelle zu bekommen, und sie können das letzte Puzzleteil sein, um einen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie ein großartiger Mitarbeiter sein werden, aber nur, wenn Sie sie angemessen auswählen und vorbereiten.

Auf der anderen Seite kann die Wahl der falschen Referenzen oder deren unzureichende Vorbereitung Sie den Job kosten.

Nehmen Sie sich Zeit für die Erstellung Ihrer Referenzliste und denken Sie gut darüber nach.

Wählen Sie Ihre Referenzen sorgfältig aus und sprechen Sie vorher mit jeder Referenz, um zu erfahren, ob sie sich positiv über Ihre bisherige Arbeit äußern können.

Nennen Sie den Referenzpersonen auch die Stellenbezeichnung, den Namen des potenziellen Arbeitgebers, der anrufen könnte, und andere grundlegende Hintergrundinformationen, die es ihnen erleichtern, sich positiv über Sie zu äußern.

Wenn Sie der letzte Kandidat im Verfahren sind, erwähnen Sie dies. Dies sollte sie zusätzlich motivieren, mit Begeisterung über Ihren Wert als potenzieller Mitarbeiter zu sprechen und Ihnen somit helfen, die Stelle zu bekommen.

Prüfen Arbeitgeber Hintergrundinformationen?

Neben der Überprüfung von Referenzen führen einige Arbeitgeber auch einen “Background Check” jedes Bewerbers durch, bevor sie ihm ein Stellenangebot machen.

Da es jedes Mal Geld kostet, wenn ein Arbeitgeber einen Background-Check durchführt, ist es fast sicher, dass der Personalverantwortliche oder die Personalabteilung die Informationen zum Background-Check überprüfen wird, wenn sie Sie aufgefordert haben, sich einem Background-Check zu unterziehen.

Wenn also ein Arbeitgeber einen Background Check durchführt, wird er diese Informationen überprüfen.

Bei einem Background Check können Arbeitgeber die folgenden Informationen einsehen:

  • Kreditauskunft
  • Berufliche Laufbahn
  • Strafrechtliche Vorgeschichte
  • Gerichtsakten
  • Fahrtenbücher

Fazit: Wann rufen Arbeitgeber Referenzen an?

Arbeitgeber rufen Referenzen an, wenn ein Bewerber kurz vorm Ende des Einstellungsverfahrens steht und die meisten Vorstellungsgespräche abgeschlossen sind, aber bevor das Unternehmen ein Stellenangebot macht.

Wenn jedoch ein Personalverantwortlicher oder ein Personalvermittler Bedenken bezüglich Ihres beruflichen Werdegangs hat, kann er Sie bitten, vor dem Vorstellungsgespräch mit einer beruflichen Referenz zu sprechen.

Wenn Sie die obigen Informationen gelesen haben, wissen Sie, wann Sie Referenzen angeben müssen, wann Sie damit rechnen können, dass Ihre Referenzen angerufen werden, und wie Sie aussagekräftige Referenzen vorbereiten, um potenzielle Arbeitgeber zu beeindrucken.

Ein oder zwei gute Referenzen können im Vorstellungsgespräch ausschlaggebend sein. Prüfen Sie also die oben genannten Informationen und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Referenzen zum richtigen Zeitpunkt und auf die richtige Weise angeben, um die Stelle zu bekommen.

 


Biron Clark

Über den Autor

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