So bittest du deinen Professor um ein Empfehlungsschreiben

By Biron Clark

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Writer & Career Coach

Wenn du dich fragst, wie du einen Professor um ein Empfehlungsschreiben bitten kannst, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für dich.

Wir werden uns Schritte und Beispiele dafür ansehen, wie man einen Professor um ein Empfehlungsschreiben bittet, wenn man ein Studium oder eine Stelle anstrebt.

Wir gehen auch darauf ein, was man tun sollte, BEVOR man etwas beantragt, um die Chancen auf ein “Ja” zu erhöhen. Und wir werden uns ansehen, ob du deinen Antrag per E-Mail oder persönlich stellen solltest.

Solltest du per E-Mail oder persönlich fragen?

Wenn möglich, besuchst du am besten die Sprechstunde deines Professors und fragst persönlich nach einem Empfehlungsschreiben oder einer Referenz. So machst du den bestmöglichen Eindruck und zeigst ihnen, dass du dir Mühe gibst.

Wenn du jedoch nicht in der Lage bist, sie persönlich zu besuchen (z.B. wenn du bereits für ein Jahr nach Hause gegangen bist), oder wenn du einen engen Termin hast und das Empfehlungsschreiben schneller brauchst, dann ist eine E-Mail in Ordnung.

Wir werden uns demnächst Beispiele ansehen, wie du danach fragen kannst.

Das Wichtigste ist: Dein Professor wird es zu schätzen wissen, wenn du persönlich vorbeikommst, um deinen Antrag zu stellen. Wenn das nicht möglich ist, ist die nächstbeste Möglichkeit, den Professor per E-Mail oder Telefon zu fragen.

Außerdem kommt eine Anfrage per E-Mail besser an, wenn dein Professor dich schon einigermaßen kennt (durch frühere Besuche in der Sprechstunde, Engagement im Unterricht usw.).

Beispiele für ein Empfehlungsschreiben für die Hochschule

Wenn du um ein Empfehlungsschreiben für die Graduate School bittest, sprich deinen Professor an und sag ihm, dass die Graduate School dein nächstes Ziel ist. Erkläre, dass du dich gerade bewirbst (und erwähne dabei auch bestimmte Schulen oder die Art der Programme) und frage dann, ob sie bereit wären, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, um dich bei diesem nächsten Schritt in deiner Karriere zu unterstützen.

Je mehr du ihnen über die Arten von Studiengängen erzählst, für die du dich bewirbst, desto besser können sie deine Empfehlungsschreiben verfassen! Informiere deinen Professor oder deine Professorin also nach Möglichkeit über einige wichtige Details.

Lass uns jetzt in einige Beispiel-Skripte eintauchen, wie du einen Professor um ein Empfehlungsschreiben bitten kannst.

Beachte, dass diese Vorlagen zwar im E-Mail-Format verfasst wurden, du aber das gleiche Skript auch in einem persönlichen Gespräch anwenden kannst.

Muster Nr. 1 für die Anforderung eines Empfehlungsschreibens:

Hallo Professor <Nachname>,

Vielen Dank für die Zeit, die Sie in diesem <Semester/Quartal/Jahr für das >Unterrichten des <Fachs oder der >Klasse zur Verfügung gestellt haben. Der Kurs war interessant!

Ich bewerbe mich an einer Hochschule, um den <gewünschten Abschluss/Studiengang> als nächsten Schritt zu verfolgen, und ich wollte fragen, ob Sie bereit wären, mir ein Empfehlungsschreiben zu schreiben.

Wäre das etwas, das Sie gerne tun würden?

Ich werde mich ab <bewerben,> und hoffe, dass ich bis dahin ein Schreiben fertig habe.

Mit freundlichen Grüßen,
<Dein Name>

Es ist eine gute Idee, deinem Professor mitzuteilen, für welche Art von Studiengang du dich genau bewirbst. Auf diese Weise können sie später eine detailliertere Empfehlung schreiben, die besser auf deine Ziele abgestimmt ist.

Muster #2 für die Anforderung eines Empfehlungsschreibens:

Hallo Professor <Nachname>,

ich hoffe, es geht Ihnen gut.

Ich bewerbe mich gerade bei Hochschulen, um den <gewünschten Abschluss zu machen>, und ich wollte Sie fragen, ob Sie bereit wären, mir ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, um mir zu helfen, dieses Ziel zu erreichen.

Mir hat Ihr Kurs in diesem <Semester/Quartal/Jahr> sehr gut gefallen, so dass ich dachte, es wäre sinnvoll, Sie zu fragen.

Ich werde mich ab <bewerben,> und hoffe, dass ich bis dahin ein Schreiben fertig habe.

Wäre das etwas, das Sie gerne tun würden?

Vielen Dank für Ihre Zeit!

Mit freundlichen Grüßen,
<Dein Name>

Hinweis: Die Angabe des Fälligkeitsdatums (wie in den beiden obigen Beispielen) ist eine Höflichkeitsformel, um den Professor über den allgemeinen Zeitplan zu informieren und ihm die Frage zu ersparen: “Bis wann brauchen Sie das?”

Es sollte NICHT dazu benutzt werden, sie unter Druck zu setzen! Schicke keine E-Mail an einen Professor oder eine Professorin und nenne ihm oder ihr ein sehr nahes Fälligkeitsdatum, das gleichzeitig fordernd klingt. Sie schulden dir diesen Empfehlungsbrief nicht; du bittest sie um einen Gefallen!

Wenn du also in letzter Minute eine E-Mail an einen Professor schicken musst, um ein Empfehlungsschreiben zu bekommen, solltest du etwas sagen wie: “Mir ist klar, dass es für Sie in so kurzer Zeit nicht möglich ist, aber ich wollte nur für den Fall fragen. Danke für dein Verständnis!”

Beispiele dafür, wie man einen Professor um eine Referenz für eine Stelle bittet

Wenn du auf Jobsuche bist, musst du wahrscheinlich beantragen, dass deine Professorin oder dein Professor potenziellen Arbeitgebern als Referenz zur Verfügung steht, was etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt als nur ein Schreiben.

Natürlich kannst du auch nach Empfehlungsschreiben für die Jobsuche fragen. Viele Arbeitgeber möchten jedoch direkt mit den Referenzpersonen sprechen, um sie über Ihre Persönlichkeit, Arbeitsmoral und mehr zu befragen.

Um deine Anfrage zu starten, solltest du deinem Professor mitteilen, was dein Ziel ist (einen Job zu bekommen), und dann klar sagen, worum du ihn bittest: Die Erlaubnis, sie oder ihn als Referenz für einen Job anzugeben.

Wie der vorherige Abschnitt sind auch die folgenden Beispiele im E-Mail-Format aufgebaut, aber du kannst dasselbe Skript verwenden, um einen Professor persönlich um eine Referenz zu bitten.

Referenzanfrage Beispiel #1:

Hallo Professor <Nachname>,

Vielen Dank für Ihre Zeit in diesem <Semester/Quartal/Jahr> Unterricht <Fach- oder Klassenname>. Der Kurs war interessant!

Als nächsten Schritt strebe ich eine Vollzeitbeschäftigung im Bereich <gewünschtes Arbeitsgebiet> an und wollte Sie fragen, ob Sie bereit wären, mir bei meiner Arbeitssuche als Referenz zu dienen.

Wäre es für Sie in Ordnung, in meinem Namen mit einigen Arbeitgebern zu sprechen, während meine Stellensuche voranschreitet? Ich würde Ihre Informationen nur weitergeben, wenn ich sicher bin, dass ein Arbeitgeber an einer Zusammenarbeit mit mir interessiert ist.

Mit freundlichen Grüßen,
<Dein Name>

Referenzanfrage Beispiel #2:

Hallo Professor <Nachname>,

ich hoffe, es geht Ihnen gut.

Ich wollte Sie fragen, ob Sie bereit wären, mir bei meiner Arbeitssuche als Referenz zu dienen. Ich bin auf der Suche nach einer Vollzeitbeschäftigung als nächster Schritt, und Ihr Kurs hat mir gut gefallen, so dass ich dachte, es wäre sinnvoll, Sie zu fragen.

Ich denke, dass Arbeitgeber in diesem Bereich nach Beweisen für meine Fähigkeit suchen, <Bereiche, über die Sie den Professor sprechen lassen möchten>, so dass alles, was Sie zu diesem Thema sagen können, eine große Hilfe wäre.

Wären Sie bereit, in meinem Namen mit ein paar Arbeitgebern zu sprechen und/oder ein Empfehlungsschreiben zu verfassen?

Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich, von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen,
<Dein Name>

Wenn du diese Anfragen stellst, versuche, einen Professor zu wählen, der dich relativ gut kennt. Bitte sie außerdem, nur über Eigenschaften zu sprechen, die sie gesehen haben – wie deine Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit usw.

Verlange nicht, dass sie über deine Verkaufsfähigkeiten sprechen, wenn sie dir zum Beispiel nichts über den Verkauf beigebracht haben oder dich nicht gesehen haben, wie du etwas im Verkauf machst. (Auch wenn du einen Verkäuferjob willst).

Sei konkret mit deiner Anfrage

Wenn du weißt, dass du etwas Bestimmtes vom Professor brauchst (z.B. ein schriftliches Empfehlungsschreiben), dann fordere es einfach ausdrücklich an. Sei so genau wie möglich.

Ich habe diese Vorlagen allgemeiner gehalten, damit du sie an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Im Durchschnitt wirst du aber bessere Ergebnisse erzielen, wenn du eine bestimmte Sache anforderst, wenn du eine Kaltakquise machst.

Überlege dir also, was du von deinem Professor am meisten brauchst, und frage danach.

Wenn du zum Beispiel weißt, dass du einen Professor brauchst, um mit Arbeitgebern am Telefon sprechen zu können, und Empfehlungsschreiben für dich nicht ausreichen, dann frage einfach danach, anstatt deinen Professor auch um ein Schreiben zu bitten.

Bevor du fragst: Baue wenn möglich eine Beziehung zu deinem Professor auf

Du wirst mehr Erfolg haben, wenn du Lehrkräfte und Professoren dazu bringst, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, wenn sie deinen Namen kennen und dein Gesicht erkennen! Versuche also, während des Schuljahres zum Unterricht zu erscheinen, ein oder zwei Fragen im Unterricht zu stellen und einmal in der Sprechstunde vorbeizuschauen, um noch ein paar Fragen zu stellen.

Das gibt ihnen das Gefühl, geschätzt zu werden, und zeigt ihnen, dass du dich im Unterricht engagierst und von dem, was sie dir beibringen, profitierst.

Wenn ein Professor dich gut kennt, wird er ein viel überzeugenderes Empfehlungsschreiben verfassen.

Mach dir keine Sorgen, wenn du das am Ende des Schuljahres noch nicht getan hast. Du kannst die oben genannten Strategien und Vorlagen immer noch verwenden und viele Professorinnen und Professoren werden dir dabei helfen!

Stelle deinen Antrag frühzeitig und gib ihm genug Zeit

Du wirst bessere Ergebnisse erzielen, wenn du so früh wie möglich nachfragst und ihnen genug Zeit lässt, eine Empfehlung zu schreiben. Mehere Wochen statt weniger Tage.

Außerdem werden sie wahrscheinlich weniger Anfragen bekommen, wenn du es früh machst, anstatt es in letzter Minute zu beantragen.

Also stelle deinem Professo in der Vorlesung oder in der Sprechstunde die eine oder andere Frage und frage ihn frühzeitig, ob er bereit wäre, eine Referenz oder eine Empfehlung für dich zu schreiben!

Schlussfolgerung

Du weißt jetzt, wie du deinen Professor oder deine Professorin um ein Empfehlungsschreiben für das Studium bitten kannst und wie du ihn oder sie um eine Referenz für die Jobsuche fragst.

Egal, welchen Weg du nach deinem Studium einschlagen wirst, ein paar Referenzen oder Briefe von Professoren werden dir helfen, erfolgreich zu sein.

Als letzten Schritt solltest du dich bei deinen Professoren bedanken und sie über die Ergebnisse auf dem Laufenden halten, wenn sie dir dabei helfen.

Wenn du an einer Hochschule angenommen wirst oder einen Job bekommst, sag es ihnen! Sie werden begeistert sein, wenn sie erfahren, dass einer ihrer Schüler das nächste Ziel erreicht hat.

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