Können Sie Notizen zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen?

By Biron Clark

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Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Biron Clark

Biron Clark

Writer & Career Coach

Sie können Notizen zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen, sollten aber den Gesprächspartner um Erlaubnis bitten, wenn Sie das Gespräch betreten. Und Sie sollten Ihre Notizen und das Lesen von Notizen auf 10 % des Gesprächs oder weniger beschränken.

Vielleicht sollten Sie aber lieber keine Notizen mitbringen. Das hat Vor- und Nachteile, über die ich berichten werde.

Bewerber, die sich zu sehr auf das Lesen oder Notizen machen konzentrieren, anstatt im Vorstellungsgespräch Blickkontakt aufzunehmen, haben schlechte Chancen, eingestellt zu werden.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie über das Mitbringen von Notizen und das Schreiben von Notizen bei einem Vorstellungsgespräch wissen müssen, einschließlich der möglichen Nachteile.

“Kann ich Notizen zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen?”

Die meisten Arbeitgeber gestatten es Ihnen, während eines Vorstellungsgesprächs Notizen mitzubringen, aber Sie sollten den Gesprächspartner vorher fragen, ob das in Ordnung ist.

Es ist zwar in Ordnung, ein paar Notizen mitzubringen (z. B. die Hälfte einer kleinen Seite), aber es ist nicht empfehlenswert, mehrere Seiten mit Notizen mitzubringen.

Bei einem Vorstellungsgespräch sollten Sie sich darauf konzentrieren, ein Gespräch in beide Richtungen zu führen und guten Blickkontakt zu halten, und Sie sollten keine Notizen mitbringen, die davon ablenken.

Es ist besser, echte Antworten auf die Fragen des Vorstellungsgesprächs zu geben und dabei Augenkontakt herzustellen (auch wenn diese Antworten nicht perfekt sind), als Wort für Wort von Ihren Notizen abzulesen.

Arten von Notizen, die Sie zum Vorstellungsgespräch mitbringen können

Wenn Sie Notizen zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen, sollten Sie nur die wichtigsten Punkte aufschreiben, an die Sie sich erinnern müssen.

Und schreiben Sie keine wortwörtlichen Sätze, die Sie vorlesen wollen. Ihre Notizen während des Vorstellungsgesprächs sollten lediglich als Gedächtnisstütze dienen und Ihnen dabei helfen, eine Antwort zu geben.

Sie können kurze Notizen mitbringen, die Ihnen bei der Beantwortung gängiger Fragen im Vorstellungsgespräch helfen.

Sie könnten zum Beispiel ein paar Ihrer wichtigsten Leistungen in Ihrer letzten Position aufführen.

Auf diese Weise sind Sie in der Lage, einige der häufigsten Fragen bei Vorstellungsgesprächen zu beantworten, z. B. “Wofür sind Sie in Ihrer derzeitigen Position verantwortlich?” oder “Was ist Ihr größter beruflicher Erfolg?”.

Sie können sagen: “Ich habe hier ein paar Notizen zu meinen drei größten Erfolgen im vergangenen Jahr.”

Schauen Sie dann nach unten, sammeln Sie die wichtigsten Punkte aus diesen Notizen und stellen Sie wieder Augenkontakt her, während Sie die Fragen beantworten und über Ihre aktuelle Arbeit sprechen.

Sie sollten jedoch niemals Fragen zum Vorstellungsgespräch beantworten, während Sie auf Ihre Notizen schauen. Stellen Sie während des Gesprächs und bei der Beantwortung von Fragen Augenkontakt her.

Die Mitnahme einiger Notizen dient lediglich dazu, Sie daran zu erinnern oder Ihnen zu helfen, Ihre Antwort zu beginnen und die wichtigsten Punkte, die Sie bei der Beantwortung der Fragen ansprechen wollen, zu nennen.

Ich schlage vor, dass Sie Ihre Notizen in Form von Aufzählungspunkten statt in Form von Absätzen machen, damit Sie die wichtigsten Punkte, die Sie behandeln wollten, schneller erkennen können.

Sie können Notizen mitbringen, auf denen Sie Fragen zur Stelle und zum Unternehmen notieren.

Sie sollten bei jedem Vorstellungsgespräch Fragen stellen. Bewerber, die keine Fragen stellen, vermitteln dem Gesprächspartner den Eindruck, dass sie nicht an der Stelle/dem Unternehmen interessiert sind.

Es ist angebracht, Notizen mit Fragen mitzubringen, die auf den Informationen basieren, die Sie in der Stellenbeschreibung, auf der Website des Unternehmens, auf den Profilen in den sozialen Medien und in anderen Bereichen gesehen haben.

Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie Arbeitgebern bei einem Vorstellungsgespräch stellen sollten.

Sie können auch Notizen über Ihre Gehaltsrecherchen mitbringen.

Wenn Sie in Kürze ein Stellenangebot erwarten oder davon ausgehen, dass der Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch die Gehaltsvorstellungen ansprechen wird, sollten Sie alle Gehaltsrecherchen mitbringen, die Sie durchgeführt haben.

Es ist immer eine gute Idee, sich auf dieses Thema vorzubereiten, da man nie weiß, wann sich die Fragen des Gesprächspartners auf das Gehalt beziehen werden.

Schließlich können Sie Referenzen mitbringen, wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre Gesprächspartner danach fragen werden.

Normalerweise sind Referenzen für das Ende des Einstellungsverfahrens reserviert, wenn das Unternehmen sicher ist, dass es Ihnen die Stelle anbieten möchte.

Wenn Sie sich dem Ende des Prozesses nähern oder damit rechnen, dass der Gesprächspartner Sie um berufliche Referenzen bittet, können Sie natürlich Notizen mit Namen, Kontaktdaten und dem besten Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme mit jeder Referenz mitbringen.

Wenn Sie glauben, dass die Wahrscheinlichkeit, danach gefragt zu werden, gering ist, vermeiden Sie es, Notizen zu diesem Thema mitzubringen. Weitere Notizen können Sie bei Ihrem Vorstellungsgespräch ablenken.

Es gibt auch einen kritischen Fehler beim Vorstellungsgespräch, zu dem zu viele Notizen führen können… auf den ich in diesem Artikel näher eingehen werde. Lesen Sie also unbedingt bis zum Ende.

Warnung: Verwenden Sie keine vorgefertigten Notizen, um vorbereitete Antworten zu geben

Es ist zwar akzeptabel, Notizen zu einem Vorstellungsgespräch mitzubringen, aber es gibt einige Möglichkeiten, wie es Ihnen schaden kann, wenn Sie es nicht richtig machen.

Personalverantwortliche wollen keine einstudierten, vorbereiteten Antworten hören. Sie wollen echte, durchdachte Antworten hören und ein echtes Gespräch mit Ihnen führen.

Sie sollten sich also auf das Gespräch einlassen und mit dem Gesprächspartner einen echten Dialog führen, der hin und her geht.

Wenn Sie zu viele Notizen mitbringen oder versuchen, direkt von Ihren Notizen abzulesen, lenkt das nur ab und schadet Ihrem Verhältnis zum Personalverantwortlichen und Ihrer Leistung im Vorstellungsgespräch.

Notizen zum Vorstellungsgespräch sind kein Ersatz für gute, durchdachte Antworten in diesem Moment.

Betrachten Sie die Mitnahme von Notizen zu Ihrem Vorstellungsgespräch als einen Notfallplan oder eine Sicherheitsdecke, um sicherzustellen, dass Sie nicht einige der wichtigsten Fakten und Gesprächspunkte vergessen, die Sie sich merken wollten.

Das ist die einzige Situation, in der es akzeptabel ist, Notizen mitzubringen.

Ansonsten sollten Sie sich darauf konzentrieren, Fragen im richtigen Moment zu beantworten, authentisch zu sein, sich Zeit zu nehmen und aufmerksam zuzuhören, wenn der Personalverantwortliche Ihnen etwas über die Stelle und die Geschichte des Unternehmens erzählt, usw.

Können Sie sich während eines Vorstellungsgesprächs Notizen machen?

Sie sollten nicht nur Notizen zum Vorstellungsgespräch mitbringen, sondern sich auch während des Gesprächs Notizen machen. Das ist in der Tat üblich und etwas, das ich als Personalverantwortlicher empfehle.

Wenn Sie sich während eines Vorstellungsgesprächs Notizen machen wollen, sollten Sie Folgendes beachten:

Wenn Sie das Gespräch beginnen oder den Raum betreten, fragen Sie den Gesprächspartner: “Ich habe einen Notizblock mitgebracht, um mir ein paar Notizen zu machen, während wir über die Rolle sprechen. Ist das für Sie in Ordnung?”

In 99 % der Fälle wird der Gesprächspartner “Ja” sagen.

Wenn Sie dann mit dem Personalverantwortlichen über die Stelle sprechen, können Sie sich ein paar wichtige Informationen notieren oder Fragen aufschreiben, die Sie später stellen möchten.

Vielleicht haben Sie zum Beispiel zwei oder drei Fragen vorbereitet, aber dann hören Sie etwas Interessantes über die Rolle, zu dem Sie später Fragen stellen möchten.

In diesem Fall ist es von Vorteil, wenn Sie einen Notizblock dabei haben, denn dann können Sie die Frage aufschreiben und müssen sich nicht 45 Minuten lang daran erinnern.

Wie bereits erwähnt, sollten Sie jedoch weniger als 10 % Ihrer Gesprächszeit damit verbringen, Notizen zu machen und zu sichten.

90 % Ihrer Zeit sollten Sie darauf verwenden, ein direktes Gespräch zu führen und Blickkontakt mit dem Gesprächspartner zu halten.

Dies gilt unabhängig davon, ob Sie ein Videointerview führen, an einem persönlichen Gespräch teilnehmen, mit einer ganzen Gesprächsrunde sprechen oder an einer anderen Art von Vorstellungsgespräch teilnehmen.

Beachten Sie, dass Sie bei einem Vorstellungsgespräch wahrscheinlich viel mehr Informationen erhalten werden, daher sollten Sie einen Notizblock mitbringen und sich Notizen machen.

Außerdem sollten Sie sich auf Fragen vorbereiten, da Sie wahrscheinlich mit der Personalabteilung, dem Personalleiter und möglicherweise anderen Teammitgliedern zusammentreffen werden. Ein Notizblock ist also auch hier hilfreich.

Fragen Sie die Gesprächspartner wie immer zuerst, ob es in Ordnung ist.

Arten von Notizen, die Sie bei Vorstellungsgesprächen machen können

Während des gesamten Einstellungsverfahrens sollten Sie die folgenden Punkte in Ihre Notizen für Vorstellungsgespräche aufnehmen:

  • Leeres Feld zum Aufschreiben von Fakten und Fragen, die während des Vorstellungsgesprächs auftauchen
  • Fragen, die Sie über das Stellenangebot und das Unternehmen stellen möchten
  • Informationen über das Gehalt, die Arbeitszeiten, den gewünschten Eintrittstermin, den Einstellungsprozess, die nächsten Gesprächsschritte und andere logistische Details
  • Jüngste Arbeitsergebnisse, die Sie im weiteren Verlauf des Gesprächs hervorheben möchten
  • Antwortvorgaben und allgemeine Ideen, die Ihnen helfen, sich an die Beantwortung häufig gestellter Fragen zu erinnern

Bringen Sie immer Kopien Ihres Lebenslaufs zum Vorstellungsgespräch mit

Nehmen Sie neben allen Notizen, die Sie mitbringen wollen, immer mindestens eine Kopie Ihres Lebenslaufs für jede Person mit, die Sie im Vorstellungsgespräch treffen werden.

Und machen Sie sich mit Ihrem Lebenslauf vertraut, damit Sie einem potenziellen Arbeitgeber Ihren Hintergrund erklären können.

Diese Art der Vorbereitung wird Ihnen helfen, Fragen wie diese zu beantworten:

Denken Sie vor einem Vorstellungsgespräch auch an Folgendes:

Was haben Sie in Ihren letzten Jobs gemacht?

Was war bei dieser Arbeit im Vergleich zu der Stelle, für die Sie sich bewerben, am wichtigsten?

Überlegen Sie auch, wie Sie dem potenziellen Arbeitgeber erklären können , warum Sie die Stelle haben wollen, wie diese Gelegenheit zu Ihren beruflichen Zielen passt usw.

Die meisten Unternehmen werden potenziellen Mitarbeitern einige Fragen stellen, um sicherzustellen, dass sie die Stelle verstehen und wirklich an dem Unternehmen interessiert sind.

Die besten Bewerber sind nicht nur für die Stelle qualifiziert, für die sie sich bewerben, sondern zeigen auch Begeisterung, Wissen und Interesse an der Stelle.

Das ist es, was sie von den Interviewern unterscheidet.

Sie können damit rechnen, dass in Ihrem Vorstellungsgespräch spezielle Fragen gestellt werden, die darauf abzielen, und Sie werden in Ihren Vorstellungsgesprächen besser abschneiden, wenn Sie sich entsprechend vorbereiten.

Notizen minimieren und nur das Nötigste mitnehmen

Um die obigen Informationen zusammenzufassen: Es ist in Ordnung, Notizen zu einem Vorstellungsgespräch mitzubringen, wenn Sie um Erlaubnis bitten und mitteilen, warum Sie sie mitbringen.

Als ehemaliger Personalvermittler kann ich Ihnen jedoch sagen, dass der durchschnittliche Arbeitssuchende in der durchschnittlichen Situation besser dran ist, OHNE Notizen zu einem Vorstellungsgespräch zu erscheinen.

Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie eine Liste von Fragen mitbringen möchten, die Sie dem Unternehmen stellen möchten. Das ist immer angebracht.

Andernfalls recherchieren Sie über das Unternehmen, üben Sie die Fragen für das Vorstellungsgespräch und führen Sie ein echtes, offenes Gespräch.

Ich empfehle jedoch, einen leeren Notizblock mitzubringen, damit Sie sich Notizen machen können.

Das zeigt Ihr Interesse und Ihre Vorbereitung und hilft Ihnen, sich an Fragen zu erinnern, die Sie zu dieser neuen Stelle stellen möchten, an Punkte, die Sie später anführen möchten, um dem Gesprächspartner zu zeigen, warum Sie ein großartiger potenzieller Mitarbeiter sind, usw.

Ich empfehle daher, einen leeren Notizblock mitzubringen, vielleicht mit ein paar Fragen, die Sie dem Arbeitgeber stellen möchten, und dann nur leeren Platz, um nach Bedarf etwas zu schreiben.

Nur weil Sie während des Vorstellungsgesprächs auf Notizen zurückgreifen können, heißt das nicht, dass Sie das auch tun sollten.

Lernen Sie stattdessen einige Auswendiglerntechniken, studieren Sie die Stelle und verstehen Sie wirklich, wonach der Gesprächspartner sucht.

Dann gehen Sie ins Gespräch und bauen Sie eine echte Verbindung auf.

Das Unternehmen ist nicht auf eine fehlerfreie, einstudierte Rede im Vorstellungsgespräch aus. Und sie sind definitiv nicht auf das Lesen von Notizen aus. Es ist also keine gute Idee, sich zu sehr auf Noten zu stützen.

Die Arbeitgeber wollen Sie kennen lernen und ein echtes Gespräch führen.

Denken Sie also daran, wenn Sie entscheiden, ob Sie während des Vorstellungsgesprächs Notizen verwenden sollten.

Befolgen Sie die “Ein-Gegenstand”-Regel

Wir haben bereits über verschiedene Arten von Unterlagen gesprochen, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen können – von Kopien Ihres Lebenslaufs über Arbeitszeugnisse bis hin zu Gehaltsstudien.

Es gibt noch einen wichtigen Tipp, den Sie kennen sollten, um Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken und einen schlechten ersten Eindruck zu vermeiden:

Untersuchungen haben gezeigt, dass Menschen, die zu einem Treffen (einschließlich eines Vorstellungsgesprächs) gehen, kompetenter und besser vorbereitet wirken, wenn sie nur einen einzigen Gegenstand bei sich tragen.

Das heißt, wenn Sie einen Mantel haben, sollten Sie ihn im Warteraum lassen, und alle Dokumente/Notizen, die Sie mitbringen, sollten Sie in einer einzigen Tasche oder Aktentasche verstauen.

Gehen Sie nicht mit einem Stapel von Papieren oder mehreren Gegenständen auf den Gesprächspartner zu. Das ist kein guter erster Eindruck.

Die andere Herausforderung besteht darin, Ihre Notizen/Papiere zu ordnen, wenn Sie mehr als ein Dokument zum Gespräch mitbringen.

Sie wollen nicht in Ihrer Tasche kramen und Papiere beiseite werfen, wenn Sie nach der letzten Kopie Ihres Lebenslaufs suchen, usw.

Ich schlage daher vor, dass Sie ein paar deutlich beschriftete Ordner in eine kleine Tasche oder Aktentasche stecken, damit Sie schnell ein benötigtes Dokument herausnehmen können, ohne alles andere herauszuholen.

Wenn Sie dies bei Ihrem Vorstellungsgespräch tun, können Sie ruhig Notizen mitbringen!

Schlussfolgerung: Können Sie Notizen zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen?

Es ist zwar angebracht, Notizen mitzubringen und sich Notizen zum Gespräch zu machen, aber Sie sollten sich darauf konzentrieren, echte Antworten zu geben und während des Großteils des Gesprächs Augenkontakt mit dem Gesprächspartner zu halten.

Nur weil Sie schriftliche Notizen mitbringen können , heißt das nicht, dass Sie das auch tun sollten oder müssen.

Ich schlage vor, sich so gut auf das Gespräch vorzubereiten, dass Sie keine Notizen benötigen.

Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass ein paar kurze Notizen dazu beitragen, Vertrauen zu schaffen, dann erklären Sie dem potenziellen Arbeitgeber, warum Sie diese Notizen mitgebracht haben, und bitten Sie um Erlaubnis, sie mitnehmen zu dürfen.

So haben Sie eine zusätzliche Sicherheit und können bei Bedarf auf die Notizen zurückgreifen.

Dennoch sollten Sie sich in erster Linie darauf konzentrieren, Antworten zu geben, ohne etwas ablesen zu müssen, denn das ist der beste Weg, um eine Bindung zum Gesprächspartner aufzubauen und von dem Unternehmen eingestellt zu werden.


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