10 gute Fragen an Personalverantwortliche

By Biron Clark

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Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Biron Clark

Biron Clark

Writer & Career Coach

Wenn Sie auf der Suche nach Fragen sind, die Sie Personalverantwortlichen stellen können, sind Sie hier genau richtig.

Nachdem ich mehr als 6 Jahre als Personalvermittler gearbeitet habe, möchte ich Ihnen die 9 besten Fragen stellen, die Sie einem Personalvermittler bei einem ersten Gespräch stellen sollten.

Außerdem gebe ich Ihnen meine besten Tipps dafür, wie Sie sie nach dem Gehalt fragen können.

Wenn Sie diese Fragen stellen, machen Sie nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern erhalten auch wichtige Informationen über den Job, über den Sie sprechen, und Sie können sich vergewissern, dass Sie dem Personalverantwortlichen vertrauen können!

Fragen, die Sie einem Personalverantwortlichen stellen sollten:

1. Wie lange ist die Stelle bereits ausgeschrieben?

Dies ist eine gute Frage an die Personalverantwortlichen, denn sie gibt Ihnen ein Gefühl dafür, wie die Suche verlaufen ist, wie viele Kandidaten sich in der Pipeline des Unternehmens befinden usw.

Wenn eine Stelle seit einem Jahr ausgeschrieben ist, deutet das darauf hin, dass der Personalchef entweder extrem wählerisch ist oder niemand die Stelle haben will.

Dies ist in der Regel so oder so ein Warnsignal. Es könnte auch bedeuten, dass der Personalverantwortliche nicht wirklich weiß, wonach er/sie sucht und die Anforderungen immer wieder ändert.

Wenn eine Stelle jedoch erst seit einer Woche ausgeschrieben ist, können Sie mit einer Verzögerung des Einstellungsverfahrens rechnen, selbst wenn Sie sich sofort bewerben. Einstellungsleiter möchten in der Regel zwei oder drei Bewerber persönlich sehen, bevor sie ein Angebot machen.

2. Handelt es sich um eine Nachbesetzung oder um eine neu geschaffene Stelle?

Es ist gut zu wissen, ob eine Stelle zuvor von jemand anderem besetzt war oder ob sie innerhalb des Unternehmens neu geschaffen wurde. Dies ist also eine der besten Fragen, die man einem Personalverantwortlichen stellen kann.

Hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort, aber die Kenntnis dieser Informationen ist hilfreich, um das Gesamtbild zu verstehen.

Wenn es sich um eine Nachbesetzung handelt, können Sie nachfragen, was mit der Person passiert ist, die die Stelle zuvor besetzte. Vielleicht wurde sie befördert, hat das Unternehmen verlassen, ist in ein neues Team gewechselt usw.

3. Was können Sie mir über den einstellenden Manager sagen?

Sie werden nicht nur ein Vorstellungsgespräch mit dieser Person führen, sondern sind ihr möglicherweise auch direkt untergestellt (es empfiehlt sich, ausdrücklich zu fragen, ob der einstellende Manager auch die Person ist, der Sie untergestellt sein werden).

Daher ist es hilfreich zu wissen, welche Art von technischem Hintergrund der einstellende Manager hat sowie Informationen über seinen Werdegang im Unternehmen. Diese Informationen sind hilfreich, wenn Sie später im Vorstellungsgespräch mit dem Personalverantwortlichen sprechen.

4. Welches sind die drei oder vier wichtigsten Fähigkeiten?

Anhand dieser Informationen sollten Sie beurteilen, ob die Stelle für Sie geeignet ist oder nicht.

Wenn Sie zu dem Schluss kommen, dass die Stelle gut zu Ihnen passt, nutzen Sie die bereitgestellten Informationen, um Ihren Lebenslauf anzupassen, bevor Sie ihn abschicken (falls Sie noch keinen Lebenslauf eingereicht haben).

Sie sollten diese Informationen auch nutzen, um vor dem Vorstellungsgespräch einige Gesprächspunkte oder Fragen vorzubereiten .

5. Was sind die Gründe dafür, dass andere Bewerber nicht ausgewählt wurden?

Dies ist eine wichtige Frage, die Sie den Personalverantwortlichen stellen sollten, denn es kann sein, dass der Personalverantwortliche Ihnen diese Informationen später nicht mitteilt.

Dies kann dazu beitragen, mögliche Fehler von Bewerbern zu erkennen, sei es in einem Lebenslauf oder während eines Vorstellungsgesprächs.

Hinweis: Mit den nächsten fünf Fragen wollen Sie herausfinden, wie gut die Person ihre Arbeit macht und ob Sie ihr vertrauen und mit ihr zusammenarbeiten sollten.

Diese Fragen sind besonders wichtig, wenn Sie mit einer“Vermittlungsagentur” zusammenarbeiten (ein Personalvermittler, der mehreren Arbeitgebern bei der Einstellung von Mitarbeitern hilft und nicht direkt für das Unternehmen arbeitet, bei dem Sie sich um eine Stelle bemühen).

6. Wie lange sind Sie schon in dieser Branche tätig?

Hören Sie zu, um herauszufinden, ob sie über umfangreiche Erfahrungen als Personalvermittler und in dieser Branche verfügen. Oder sind sie neu und relativ unerfahren (und daher weniger sachkundig und weniger geeignet, Sie einzustellen).

7. Wie ist Ihr Verhältnis zum Personalverantwortlichen?

Die besten Personalvermittler stehen in direktem Kontakt mit dem einstellenden Manager. Sie tauschen sich häufig aus und arbeiten im Einstellungsprozess eng zusammen.

Dies ist nicht zu 100 % erforderlich, und Sie werden einige gute Personalvermittler finden, die eher mit der Personalabteilung eines Unternehmens zusammenarbeiten.

Das hängt ein wenig von der Art und dem Niveau der Stelle ab, die Sie anstreben, aber es lohnt sich, danach zu fragen und sich zu informieren.

8. Wie oft kommunizieren Sie mit diesem Personalverantwortlichen?

Dies ist ähnlich wie die obige Frage. Wenn Sie den Personalverantwortlichen diese Frage stellen, erhalten Sie noch mehr Informationen darüber, wie eng sie mit dem Unternehmen zusammenarbeiten und wie sehr sie den Prozess beeinflussen und Ihnen helfen können, die Stelle zu bekommen!

Achten Sie auf Hinweise darauf, wie oft und wie er kommuniziert.

Hat er zum Beispiel den einstellenden Manager auf Instant Messenger? Oder tauschen sie eine E-Mail pro Monat aus und kennen sich kaum?

9. Wie ist die Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und dem einstellenden Unternehmen und wie lange arbeitet Ihr Unternehmen schon mit ihm zusammen?

So erfahren Sie mehr darüber, ob das einstellende Unternehmen diesem Personalvermittler vertraut und ihn wahrscheinlich einstellen wird.

All diese Fragen sollten Sie einem Personalvermittler stellen, der für einen Personaldienstleister oder eine Personalagentur arbeitet.

Sie erfahren eine Menge wichtiger Fakten und bekommen anhand der Antworten einen Eindruck von der Persönlichkeit und dem Selbstvertrauen des Bewerbers .

Letztendlich sollten Sie auf Ihr Bauchgefühl vertrauen und mit einigen guten Personalvermittlern zusammenarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit zu haben scheinen und sich gut auskennen.

10. Wie schnell hofft der Personalverantwortliche, die Stelle besetzen zu können?

Dies ist eine weitere gute Frage, die Sie der Personalabteilung oder den Personalverantwortlichen bei einem ersten Gespräch stellen sollten, da sie Aufschluss darüber gibt, wie dringend der Personalverantwortliche die Stelle besetzen möchte und wie schnell oder langsam der Einstellungsprozess abläuft, den Sie erwarten können.

In den meisten Fällen wird Ihnen der Personalverantwortliche sagen, dass er die Stelle so schnell wie möglich besetzen möchte oder sobald er die richtige Person gefunden hat, aber er kann Ihnen auch andere hilfreiche Informationen geben.

Es lohnt sich also, jeden Personalverantwortlichen, mit dem Sie in einem ersten Gespräch sprechen, danach zu fragen.

Bonus: Wie man einen Personalverantwortlichen nach dem Gehalt fragt

Sie wollen nicht den Eindruck erwecken, dass es Ihnen bei einem ersten Gespräch nur um das Gehalt geht, aber Sie wollen auch nicht Ihre Zeit verschwenden, wenn die Stelle eine Gehaltseinbuße bedeuten würde.

Ich würde also empfehlen, zu fragen: “Haben Sie eine allgemeine Gehaltsvorstellung für die Stelle?”

Dies ist eine sehr lockere, unbedrohliche Art zu fragen. Das klingt besser als die Frage: “Was wird für die Stelle bezahlt?”

Ich würde nie empfehlen, diese Frage bei einem ersten Gespräch zu stellen.

Eine weitere gute Möglichkeit ist es, ihnen einige Informationen über Ihr letztes Gehalt anzubieten und zu sehen, wie sie reagieren.

Sie könnten zum Beispiel sagen: “Mein letztes Grundgehalt betrug $X, und ich hoffe, dass ich bei meiner nächsten Stelle eine Erhöhung erhalte. Passt das in den Rahmen, der für diese Rolle festgelegt wurde?”

Sie könnten “ja” sagen, was großartig wäre… oder sie könnten “nein” sagen und Ihnen etwas Zeit sparen.

Sie könnten auch “nein” sagen, aber erwähnen, dass es eine höherwertige Position gibt, die besser bezahlt werden könnte.

Im Großen und Ganzen liegt die Entscheidung bei Ihnen – Sie müssen Ihr Gehalt nicht angeben, und viele Menschen sind der Meinung, dass dies eine private Information ist. Aber das ist nur eine der Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen, um schnell herauszufinden, ob es sich lohnt, diesen Beruf zu ergreifen.

Immer bereit sein, mit einem Personalverantwortlichen zu sprechen

Selbst wenn Sie nie die Hilfe eines Personalverantwortlichen in Anspruch nehmen, kann es sein, dass Sie dennoch mit ihm in Kontakt kommen, wenn er Sie kontaktiert, und da kann es sich als nützlich erweisen, die besten Fragen zu kennen, die man Personalverantwortlichen stellen kann.

Wenn Sie den Personalverantwortlichen diese 9 Fragen stellen, wirken Sie bestens vorbereitet, Sie erfahren Informationen, die Sie nutzen können, um im Gespräch mit dem Personalverantwortlichen gute Antworten zu geben und Sie stellen sicher, dass der Personalverantwortliche jemand ist, mit dem Sie arbeiten möchten!

 


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